AUSGLEICHSKASSE ZUG Informationen zur Lohnbescheinigung 2014 Beitragsbezug Fristen Formulare Achtung! Einreichefrist 30. Januar 2015
BEITRAGSBEZUG 2 ABRECHNUNG DER BEITRÄGE Während des Jahres rechnen Sie pauschal monatlich oder quartalsweise die AHV/IV/EO/ALV-Beiträge und die Familienzulagen mit uns ab. Zum Jahresende oder bei Geschäftsaufgabe unter dem Jahr erhalten Sie das Lohnbescheinigungsformular, welches Sie uns innert 30 Tagen ausgefüllt und unterzeichnet einsenden. Aufgrund dieser Angaben erhalten Sie von uns die definitive Schlussabrechnung. Lohnnachträge für zurückliegende Jahre müssen separat gemeldet werden. Geben Sie an, wann die Auszahlung erfolgte und für welches Jahr diese bestimmt ist. Sie finden unter www.akzug.ch ein entsprechendes Formular. Wenn Sie keine Löhne oder lohnähnliche Entschädigungen ausbezahlt haben, so senden Sie uns das Formular dennoch unterzeichnet zurück mit dem Vermerk «keine Löhne ausbezahlt». BEITRAGSPFLICHT AHV/IV/EO UND ALV Alle in der Schweiz erwerbstätigen Personen sind ab dem 1. Januar nach vollendetem 17. Altersjahr beitragspflichtig. Arbeitnehmende und Arbeitgebende tragen diese Beiträge je zur Hälfte. Es gelten folgende Ansätze auf den gesamten Bruttolohn: AHV 8,4 % IV 1,4 % EO 0,5 % Total 10,3 % Bruttolohn bis 126 000 ab 126 001 ALV 2,2 % 1,0 % FAMILIENZULAGEN Der Beitragssatz an die Familienausgleichskasse Zug (FAK) beträgt 1,6 % des AHV-pflichtigen Lohnes. Die Beiträge werden ganz von den Arbeitgebenden getragen. Der Arbeitgeberbeitrag an die Familienzulagen in der Landwirtschaft (FLG) beträgt 2 % des AHV-pflichtigen Lohnes. Für Kinder bis zum vollendeten 16. Altersjahr wird eine monatliche Kinderzulage von 300 Franken ausbezahlt. Kinder in Ausbildung erhalten bis zum Ende der Ausbildung, längstens bis zum 25. Geburtstag, eine Ausbildungszulage von 300 Franken (17. und 18. Altersjahr) bzw. von 350 Franken (ab 19. Altersjahr). Für die Familienzulagen in der Landwirtschaft gelten eigene Ansätze.
3 VERWALTUNGSKOSTEN Die Verwaltungskosten werden separat ausgewiesen und werden ganz von den Arbeitgebenden getragen. Der Verwaltungskostenbeitrag wird in Prozent der AHV/IV/EO-Beiträge erhoben. Für die Mitglieder der Ausgleichskasse Zug gelten folgende Verwaltungskostenansätze: bis Fr. 100 000 5,00 % von Fr. 100 001 bis Fr. 250 000 3,00 % von Fr. 250 001 bis Fr. 500 000 1,50 % von Fr. 500 001 bis Fr. 1 000 000 1,00 % von Fr. 1 000 001 bis Fr. 5 000 000 0,70 % von Fr. 5 000 001 bis Fr. 10 000 000 0,50 % von Fr. 10 000 001 bis Fr. 25 000 000 0,40 % ab Fr. 25 000 001 0,25 % PARTNERWEB Wenn Sie Ihre Lohn- und Personalmeldungen elektronisch im PartnerWeb abwickeln, profitieren Sie gleich doppelt: Sie sparen Zeit, und wir stellen Ihnen ab einer Lohnsumme von Fr. 1 000 000 tiefere Verwaltungs kosten in Rechnung. Sie können mittels PartnerWeb sämtliche Lohn- und Personal meldungen papier- und unterschriftslos erledigen. Wichtige Dokumente, wie beispielsweise der Versicherungsnachweis für neue Mitarbeitende, können direkt ausgedruckt werden. Fordern Sie unter www.akzug.ch Ihre Partnernummer an und registrieren Sie sich im PartnerWeb. SIE HABEN DIE WAHL! Sie können die Lohnbescheinigung auf verschiedenen Wegen einreichen: 1. Sie füllen das Formular von Hand aus und reichen es unterzeichnet ein. 2. Sie benützen das Abrechnungsformular im Online-Schalter, füllen es elektronisch aus und reichen es unterschrieben bei uns ein. 3. Sie reichen uns die Lohnbescheinigung online über das PartnerWeb ein. Betriebe mit weniger als 20 Mitarbeitenden können die Lohndaten direkt eingeben, bei mehr Mitarbeitenden kann die Übermittlung auch mit einer XML-Datei gemäss einheitlichem Lohnmeldeverfahren (ELM) erfolgen.
Lohnbescheinigung 4 1 Tragen Sie hier die Versichertennummer (13-stellig) ein. 2 Name und Vorname der Versicherten sind in alphabetischer Reihenfolge einzutragen und vollständig auszuschreiben. 3 Ergänzen Sie die Angaben mit dem Geburtsdatum. 4 Mitarbeitende Familienangehörige in Landwirtschaftsbetrieben sind von der ALV- und FLG-Beitragspflicht befreit. Daher ist der Grad der Verwandtschaft (VG) oder Schwägerschaft einzutragen: EG: Ehegatte SE: Schwiegereltern K: Kinder E: Elternteil SK: Schwiegerkinder FAK: Für Mitarbeitende in ausserkantonalen Betriebsstätten besteht keine FAK-Pflicht auf diesen Löhnen gegenüber der Ausgleichskasse Zug. Diese Mitarbeitenden sind in der Rubrik «VG/FAK» mit «X» zu bezeichnen. 5 Bei der Anstellungsdauer sind der Anfangs- und der Endmonat einzutragen. Arbeitnehmende, die im Abrechnungsjahr unregelmässig tätig waren (z. B. Januar bis Mai und September bis Dezember), sind auf mehreren Zeilen aufzuführen. 6 Setzen Sie hier alle Entgelte und geldwerten Leistungen ein. Nettolöhne sind in Brutto löhne (siehe S. 6) umzurechnen. Bei Arbeitnehmenden im ordentlichen AHV-Rentenalter ist der Rentnerfreibetrag von 1 400 Franken pro Monat in Abzug zu bringen. 7 Hier ist der ALV-pflichtige Lohn für Anteile bis 126 000 Franken im Jahr bzw. 10 500 Franken im Monat einzutragen. 8 Vermerken Sie hier die Lohnbestandteile ab 126 001 Franken im Jahr bzw. über 10 500 Franken im Monat. 9 Tragen Sie die ausbezahlten Familienzulagen pro Versicherten ein. 10 15 Tragen Sie die Summen der entsprechenden Spalten (6 9) ein. 16 Die Ausgleichskasse kontrolliert jährlich, ob und bei welcher Vorsorgeeinrichtung Ihr Personal für die berufliche Vorsorge angeschlossen ist. Im Jahr 2014 beginnt die BVG-Pflicht bei einer Jahreslohnsumme von 21 060 Franken.
5 lohnbescheinigung 2014 Mitgliedname Muster AG Abrechnungs-Nummer 999.999 Zug, 1. Dezember 2014 Firmenname Muster AG Zusatzbezeichnung Strasse Baarerstrasse 300 PLZ / Ort 6300 Zug 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Versichertennummer Name / Vorname des Geburtsdatum VG Anstellungs- AHV/IV/EO-pflichtige ALV-pflichtige ALV-pflichtige Ausbezahlte (13-stellig) Versicherten FAK dauer Lohnsumme (brutto) Lohnsumme bis Lohnsumme Familien- (in alphabetischer von bis Fr. 126 000 ab Fr. 126 001 zulagen Reihenfolge) Mt. Mt. 756.8779.1236.69 Immergrün Ferdinand 4.4.51 01 12 50 000 50 000 3 600 756.6654.8174.11 Muster Josef 1.9.64 01 12 140 000 126 000 14 000 4 200 756.4321.1234.05 Tegenwald Sonja 15.5.56 01 02 25 000 21 000 4 000 756.5498.3772.97 Walker Verena 27.2.45 07 08 2 200 Seitentotal 217 200 197 000 18 000 7 800 10 11 12 13 14 15 Total AHV- Total FLG-pflichtige Total FAK-pflichtige Total ALV-pflichtige Total ALV-pflichtige Total ausbezahlte Periode plichtige Lohnsumme Lohnsumme Lohnsumme Lohnsumme bis Lohnsumme ab Familienzulagen Fr. 126 000 Fr. 126 001 01.14-12.14 217 200 217 200 197 000 18 000 7 800 Wir sind einer registrierten BVG-Vorsorgeeinrichtung angeschlossen: 16 Ja Nein Wenn Ja, Name der Vorsorgeeinrichtung: Unsere Pensionskasse Wenn Nein, Begründung: Kontaktperson: Josef Muster Wir bestätigen die Richtigkeit und Vollständigkeit Telefonnummer: der Lohnbescheinigung. E-Mail: josef.muster@muster-ag.ch Interne Kontrolle Datum Unterschrift:
WICHTIGE HINWEISE 6 UMRECHNUNG VON NETTOLÖHNEN Werden Nettolöhne ausbezahlt, sind diese zur Abrechnung der AHV/IV/ EO/ALV-Beiträge mit folgenden Formeln in Bruttolöhne umzurechnen, wobei das Ergebnis auf den nächsten Franken abzurunden ist: Monatliche Nettolöhne bis Fr. 9 843 Nettolohn 0,9375 = Bruttolohn Zum Beispiel: Fr. 2 000 netto/mt. = Fr. 2 133 brutto Fr. 5 000 netto/mt. = Fr. 5 333 brutto Monatliche Nettolöhne ab Fr. 9 844 (Nettolohn + 63) 0,9435 = Bruttolohn Zum Beispiel: Fr. 15 000 netto/mt. = Fr. 15 965 brutto Rentnerfreibetrag Bei Personen im ordentlichen AHV-Rentenalter ist vor der Umrechnung der Freibetrag von Fr. 1 400 pro Monat oder Fr. 16 800 pro Jahr abzuziehen. Das Ergebnis ist durch 0,9485 zu dividieren.
7 LOHN- UND PERSONALMELDUNGEN Es ist sehr wichtig, dass Sie Personalmutationen und Änderungen der Lohnsummen oder der Familienzulagen umgehend der Ausgleichskasse melden. Neue Arbeitnehmende sind innerhalb von 30 Tagen nach Eintritt schriftlich mit Name, Vorname, Versichertennummer und Datum des Stellenantritts anzumelden. So können ärgerliche Umstände wegen veränderter Lohnsummen oder unklarer Ansprüche bei den Familienzulagen vermieden werden. ONLINE-SCHALTER Detaillierte Informationen zu den Sozialversicherungsbeiträgen, den Familienzulagen und vielem mehr finden Sie in den Merkblättern im Online- Schalter unter www.akzug.ch. Dort stehen auch alle nötigen Formulare zur Verfügung. NEWSLETTER So bleiben Sie auf dem Laufenden: Abonnieren Sie unter www.akzug.ch kostenlos unseren Newsletter. Sie erhalten die wichtigsten Informationen rund um die Sozialversicherungen direkt an Ihre E-Mail-Adresse zugestellt. ABKÜRZUNGEN AHV: Alters- und Hinterlassenenversicherung ALV: Arbeitslosenversicherung BVG: Berufliche Vorsorge IV: Invalidenversicherung EO: Erwerbsersatzordnung FAK: Familienausgleichskasse FLG: Familienzulagen in der Landwirtschaft
8 Für weitere Informationen stehen wir gerne zur Verfügung. Ausgleichskasse Zug IV-Stelle Zug Baarerstrasse 11, Postfach 4032 6304 Zug Tel. 041 560 47 00 Fax 041 560 47 47 www.akzug.ch info@akzug.ch Öffnungszeiten: Montag Freitag, 8.30 17.00 Uhr