Sage 200 Extra Personal Jahresendarbeiten Sage Schweiz AG Dezember 2016

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1 Sage 200 Extra Personal Jahresendarbeiten 2016 Sage Schweiz AG Dezember 2016

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Gesetzliche Situation AHV/IV/EO ALV Rentenalter VK BU/NBU UVGZ Zusatzversicherungen, Zweitversicherungen KTG BVG Quellensteuer Tariftabellen Quellensteuer Bezugsprovision Kinderzulagen-Tarife FAK Liechtenstein Neues Geschäftsjahr eröffnen Lohnausweis Sage 200 Extra für Versionen 2014 und Elektronische Übermittlung Lohnausweise Lohnausweis: Neue Wegleitung trat auf in Kraft ELM Jahresendauswertungen mit wenigen Mausklicks elektronisch übermitteln. Auch noch für 2016! Abschlussarbeiten Archivierung Aktuelles / Fragen / Anregungen 11 Sage Schweiz AG Seite 2 von 11

3 1.0 Gesetzliche Situation Anpassungen in Sage 200 Extra Personal 1.1 AHV/IV/EO EO: Die Reserven des Fonds für die Erwerbsersatzordnung entsprechen seit Ende 2015 wieder den gesetzlichen Mindestanforderungen. Der Bundesrat senkte aus diesem Grund den Beitragssatz der EO per von 0.5% auf 0.45%, gültig für die folgenden fünf Jahre. Dieser Beitrag wird paritätisch von Arbeitnehmer und Arbeitgeber getragen und ist im AHV/IV/EO-Abzug integriert. Zu den notwendigen Anpassungen der Konstantenwerte hatten wir Sie letztes Jahr informiert. Für das Jahr 2017 sind keine Anpassungen notwendig. Administrative Vereinfachungen in der AHV An seiner Sitzung vom 26. Oktober 2016 hat der Bundesrat entschieden, eine Reihe von Bestimmungen in der Verordnung über die Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHVV) zu ändern, um die administrativen Verfahren für Arbeitgeber und Durchführungsstellen zu erleichtern. Die Versicherten erhalten ihren Versicherungsausweis nicht mehr automatisch zugestellt. 1.2 ALV Der Bundesrat erhöhte den Höchstbetrag des versicherten Verdienstes in der obligatorischen Unfallversicherung per 1. Januar 2016 auf CHF 148'200.. Damit ist gewährleistet, dass die überwiegende Mehrheit aller versicherten Arbeitnehmer zum vollen Verdienst versichert ist. Die neue Obergrenze ist nicht nur für die Unfallversicherung, sondern auch für die Arbeitslosenversicherung und die Invalidenversicherung massgebend. Deshalb musste auch die Höchstlohngrenze im Bereich der ALV angepasst werden. Zu den notwendigen Anpassungen der Konstantenwerte hatten wir Sie letztes Jahr informiert. Für das Jahr 2017 sind keine Anpassungen notwendig. 1.3 Rentenalter In Bezug auf das AHV-Rentenalter sind im Jahr 2017 keine Anpassungen notwendig. 1.4 VK Fragen Sie bei Ihrer Ausgleichskasse, ob der Verwaltungskostenbeitrag auf 2017 angepasst wird. Vorgehen Folgenden Konstantenwert kontrollieren und gegebenenfalls per abschliessen und per neu erfassen: Sage 200 Personal / Registerkarte Verwaltung / Gruppe Konstanten / Konstanten Sage Schweiz AG Seite 3 von 11

4 Konstantenwert AHV_VK 1.5 BU/NBU Der Bundesrat erhöhte den Höchstbetrag des versicherten Verdienstes in der obligatorischen Unfallversicherung per 1. Januar 2016 auf CHF 148'200.. Deshalb musste die Höchstlohngrenze im Bereich der UVG angepasst werden. Zu den notwendigen Anpassungen der Konstantenwerte hatten wir Sie letztes Jahr informiert. Für das Jahr 2017 sind keine Anpassungen notwendig. Da viele Versicherer Verträge mit Bonus/Malus-System abschliessen, ändern sich die %- Sätze jährlich. Dies kann entsprechende Anpassungen Ihrer BU-Sätze (Berufsunfall) und NBU-Sätze (Nichtberufsunfall) notwendig machen. Auch wenn Sie keine Informationen erhalten haben, dass Anpassungen vorzunehmen sind, empfehlen wir Ihnen, sich sicherheitshalber bei Ihrer Versicherung zu erkundigen. Vorgehen Folgende Konstantenwerte kontrollieren und gegebenenfalls per abschliessen und per neu erfassen: Sage 200 Personal / Registerkarte Verwaltung / Gruppe Konstanten / Konstanten UVG_AG_NBU_M UVG_AG_BU_F_A UVG_AG_BU_M_A UVG_AN_NBU_M UVG_AG_BU_F_B UVG_AG_BU_M_B UVG_AG_NBU_F UVG_AG_BU_F_Z UVG_AG_BU_M_Z UVG_AN_NBU_F Evtl. weitere Konstanten 1.6 UVGZ Zusatzversicherungen, Zweitversicherungen Falls mit Sage 200 Extra Personal auch UVGZ-Versicherungen berechnet werden, sind eventuell auch in diesem Bereich Anpassungen vorzunehmen. Wahrscheinlich wird, wie bei der UVG und ALV auch, bei der UVGZ der Höchstbetrag des versicherten Verdienstes anzupassen sein. Sage Schweiz AG Seite 4 von 11

5 Vorgehen Die UVGZ-Konstanten kontrollieren und gegebenenfalls per abschliessen und per neu erfassen: Sage 200 Personal / Registerkarte Verwaltung / Gruppe Konstanten / Konstanten z.b. UVGZ_1_AG_F_P z.b. UVGZ_1_AN_F_P z.b. UVGZ_1_AG_M_P z.b. UVGZ_1_AN_M_P 1.7 KTG Falls Sie bei der KTG mit %-Abzügen arbeiten, kontrollieren Sie die entsprechenden %- Sätze. Vorgehen Die KTG-Konstanten kontrollieren und gegebenenfalls per abschliessen und per neu erfassen: Sage 200 Personal / Registerkarte Verwaltung / Gruppe Konstanten / Konstanten KTG_1_AG_F_P KTG_1_AG_M_P KTG_1_MAX KTG_1_AN_F_P KTG_1_AN_M_P Evtl. weitere Konstanten 1.8 BVG Im gesetzlichen Bereich des BVGs sind aktuell keine Veränderungen bekannt. Die gesetzlichen «Minimalanforderungen» präsentieren sich seit wie folgt: Koordinationsabzug (BVG_KA) CHF BVG-Mindest-Jahreslohn (BVG_MIN) CHF BVG-Maximal-Jahreslohn (BVG_MAX) CHF BVG-Minimal-Koordinierter-Jahreslohn CHF Der Mindestzinssatz wird auf 1 Prozent gesenkt An seiner Sitzung vom 26. Oktober 2016 hat der Bundesrat entschieden, den Mindestzinssatz in der obligatorischen Beruflichen Vorsorge von aktuell 1.25 Prozent per 1. Januar 2017 auf 1 Prozent zu senken. Keine Anpassung der Hinterlassenen- und Invalidenrenten Die Hinterlassenen- und Invalidenrenten der obligatorischen beruflichen Vorsorge müssen auf den 1. Januar 2017 nicht der Teuerung angepasst werden. Sage Schweiz AG Seite 5 von 11

6 1.9 Quellensteuer Tariftabellen Die Quellensteuer-Tariftabellen werden von der Eidgenössischen Steuerverwaltung ESTV zum Download bereitgestellt: unter Rubrik: Direkte Bundessteuer Dienstleistungen Quellensteuer Tarife herunterladen. Beachten Sie dabei bitte den aktuellen Stand der verfügbaren Dateien. Unter folgendem Menüpunkt können die Tarife in Sage 200 Extra Personal eingelesen werden. Sage 200 Personal / Registerkarte Lohnstammdaten / Gruppe Stammdaten / QST-Tarife einlesen Wichtig Die Quellensteuer-Tabellen werden nicht historisiert, sondern überschrieben. Wir empfehlen Ihnen daher, die Tabellen erst nach dem definitiven Abschluss des Jahres 2016 einzulesen. Übernehmen Sie die Quellensteuer-Tarife der jeweiligen Kantone einzeln und lesen Sie nicht die gesamten Daten der Schweiz auf einmal ein Quellensteuer Bezugsprovision Vorgehen Die QST-Bezugsprovisions-Konstanten kontrollieren und gegebenenfalls per abschliessen und per neu erfassen: Sage 200 Personal / Registerkarte Verwaltung / Gruppe Konstanten / Konstanten QST_BP_ Kantonskürzel Gemeindename z.b. QST_BP_LU z.b. NEUENKIRCH 1.11 Kinderzulagen-Tarife Falls sich per 2017 die Kinderzulagentarife verändern, stehen die Kinderzulagen-Tabellen ab Januar 2017 auf unserer Onlinehelp als Download zur Verfügung: mdaten/kiz-tabelleneinlesen/downloadkinderzulagen.aspx In Sage 200 Extra Personal können die Tarife bedienerfreundlich eingelesen werden unter: Sage 200 Personal / Registerkarte Lohnstammdaten / Gruppe Stammdaten / KIZ-Tabellen einlesen Sage Schweiz AG Seite 6 von 11

7 Wichtig Die Kinderzulagen-Tabellen werden nicht historisiert, sondern überschrieben. Wir empfehlen Ihnen daher, die Tabellen erst nach dem definitiven Abschluss des Jahres 2015 einzulesen. Zudem ist eine Aktualisierung nur derer Kantone notwendig, die eine Anpassung der Kinderzulagen vorgenommen haben. Kanton Waadt Der Kanton Waadt hat seine Familienzulagen auf den 1. September 2016 hin angepasst. Zulagentyp bis am ab Kinder (1. und 2. Kind) Kinder (3. Kind und folgende) Ausbildung (1. und 2. Kind) Ausbildung (3. Kind und folgende) Die Geburts-und Adoptionszulage bleibt unverändert bei CHF FAK Fragen Sie bei ihrer Ausgleichskasse nach, ob sich der FAK-%-Abzug aufs 2017 verändert. Vorgehen 1 FAK-Kanton FAK-%-Abzug über Konstante Folgender Konstantenwert kontrollieren und gegebenenfalls per abschliessen und per neu erfassen: Sage 200 Personal / Registerkarte Verwaltung / Gruppe Konstanten / Konstanten FAK_BT Vorgehen mehrere FAK-Kantone FAK-%-Abzug über Tabelle Die Werte in der Tabelle kontrollieren und allenfalls überschreiben. Die Werte werden nicht historisiert. Wir empfehlen erst nach dem definitiven Abschluss des Jahres 2016 diese Anpassung vorzunehmen: Sage 200 Personal / Registerkarte Lohnstammdaten / Gruppe Tabellen / Verwalten Sage 200 Personal (bis Version 2011) Registerkarte Lohnstammdaten / Gruppe Tabellen / Erfassen Sage Schweiz AG Seite 7 von 11

8 KIZ Zulagengrenzen (Spalte 5) KIZ_CH_Grenzen Die Tabelle kann auch eingelesen werden. Siehe dazu Infos bei Kinderzulagen-Tarife Liechtenstein Es sind uns zurzeit keine Veränderungen im Bereich der AHV, ALV oder FAK bekannt Neues Geschäftsjahr eröffnen Bitte beachten Sie, dass für das Erstellen der Lohn- bzw. Zahlungsbuchungen im Geschäftsjahr 2017 dieses Geschäftsjahr vorhanden bzw. im voraus eröffnet sein muss. Das neue Geschäftsjahr wird in Sage 200 Admin oder Sage 200 Finanz eröffnet Lohnausweis Sage 200 Extra für Versionen 2014 und 2015 Die Lohnbuchhaltung von Sage 200 Extra Personal und Sage 200 Personal entspricht ab der Version 2014 den aktuellsten Richtlinien von Swissdec (swissdec 4.0). In der Zertifizierung auf swissdec 4.0 der Versionen 2014 und 2015 wurden zusätzliche Informationen für den korrekten Ausdruck der Lohnausweise verlangt. Wir haben Ihnen hier ein separates Dokument (via News in Sage 200 Personal) zur Verfügung gestellt, so dass Sie den Lohnausweis in den Versionen 2014 und 2015 problemlos ausdrucken können Elektronische Übermittlung Lohnausweise Seit dem Kalenderjahr 2014 können die Lohnausweise für sämtliche Kantone, bei welchen eine Lohnmeldepflicht besteht, elektronisch via ELM übermittelt werden. Es handelt sich um folgende Kantone: BE, BS, FR, GE, JU, NE, SO, VD, VS Lohnausweis: Neue Wegleitung trat auf in Kraft Ab hat es bei der Wegleitung zum Ausfüllen des Lohnausweises einige Änderungen und Präzisierungen gegeben. Wir haben (ebenfalls via News im Sage 200 Personal) über die Auswirkungen der neuen Wegleitung informiert. Der aktuelle Lohnausweis bleibt bestehen und es Bedarf auch keiner neuen Programmversion für die Umsetzung der neuen Wegleitung. Sage Schweiz AG Seite 8 von 11

9 2.0 ELM Jahresendauswertungen mit wenigen Mausklicks elektronisch übermitteln. Auch noch für 2016! Das Einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM), das die Übermittlung der Jahresendauswertungen an die verschiedenen Institutionen wie z.b. AHV, Suva, private Unfallversicherungen, KTG, Steuerbehörden usw. sicherstellt, kann mit Sage 200 Extra Personal und der kostenpflichtigen Option ELM verwendet werden. Bereits über 100 Kunden nutzen die einfache und sichere Übermittlung der Jahresendabrechnungen. Wenden Sie sich für den Erwerb und Inbetriebnahme an Marc Wiederkehr oder telefonisch via ) oder an Ihren Vertriebspartner. Sage Schweiz AG Seite 9 von 11

10 3.0 Abschlussarbeiten Archivierung Empfehlung: Archivierung Lohnausweis via PDF Nach dem Ausdruck der Lohnausweise empfehlen wir, diese zusätzlich als PDF-Datei in Ihrem elektronischen Ablagesystem zu archivieren. Dadurch kann der Original- Lohnausweis trotz allfälliger Neuparametrisierungen nachträglich als PDF (Suchfunktion benutzen) ausgedruckt werden. Sage Schweiz AG Seite 10 von 11

11 4.0 Aktuelles / Fragen / Anregungen Sollten Sie weitere Fragen zu den Jahresendarbeiten oder Anregungen zu unseren Produkten haben, stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jederzeit über Ihre Hotline-Nummer gemäss Ihrem Vertrag zur Verfügung. Zusätzlich empfehlen wir Ihnen unseren Newsletter, den Sie unter abonnieren können. Sage Schweiz AG Seite 11 von 11