Allgemeine Einrichtungsanleitung SimpliMed-Online www.simplimed.de Dieses Dokument erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Korrektheit.
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1. Vorwort Auftragsdatenverarbeitung im medizinischen Bereich, also das Auslagern von Datenverarbeitungs- Prozessen und Applikationen durch den Therapeuten auf einen externen Dienstleister, ist ein gebräuchliches Mittel zur Kostensenkung und der Nutzung externen Know-hows. Sind hiervon personenbezogene Daten betroffen, findet 11 des BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) Anwendung. Im medizinischen Bereich werden hierbei ganz besonders strenge Maßstäbe an den Datenschutz gestellt. SimpliMed Online wird Ihnen als Dienst in einem zertifizierten Rechenzentrum zur Verfügung gestellt. Dazu benötigen Sie lediglich ein kleines Sicherheits- Plugin passend für Ihr Betriebssystem, welches für die verschlüsselte Kommunikation zum Rechenzentrum benötigt wird. Diese können zu einem späteren Zeitpunkt selbstverständlich geändert werden. Währen der Evaluierungsphase steht Ihnen eine Datenbankdatei mit Beispieldaten zur Verfügung. Daten, die Sie in diese Datenbank eingeben werden, können später selbstverständlich in die SQL Server Datenbank übernommen werden, so dass diese nicht ein weiteres Mal erfasst werden müssen. Arbeiten Sie bereits mit SimpliMed Praxismanager oder SimpliMed23, so kann Ihre Datenbankdatei in SimpliMed23 Online übernommen werden. Wenden Sie sich dazu bitte per Email an die Emailadresse: service@simplimed.de Folgende Sicherheitsmerkmale zeichnen diesen Onlinedienst aus: Verschlüsselte Verbindungen Automatische Datensicherung Neuste SQL-Server Technologie Mehrstufe Firewall im Rechenzentrum Server Virenschutz- und Überwachung Hohe Ausfallsicherheit durch dediz. Hardware Höchste Verfügbarkeit durch RAID Systeme Brand-, Diebstahl- und Zugangsschutz Der Testzugang zu SimpliMed23 Online wird Ihnen 10 Tage lang kostenlos und völlig unverbindlich zur Verfügung gestellt. Nach dem ersten Start werden Sie dazu aufgefordert, Ihre Benutzerdaten einzugeben. Bitte füllen Sie die sog. Benutzerdaten möglichst vollständig aus. Seite: 3
2. Einrichten 2.1 Einrichten unter Mac OSX Starten Sie den Safari- oder einen anderen Internet-Browser Navigieren Sie auf die Seite: www.simplimed-online.de klicken Sie dort bitte auf: Kundenlogin Warten Sie nun bitte solange, bis der Citrix Receiver vollständig heruntergeladen wurde. Beim Safari Browser wird dazu oben rechts eine entsprechende Anzeige dargestellt. Im folgenden Dialog tragen Sie bitte Ihren SimpliMed-Online Benutzernamen sowie das dazugehörige Kennwort ein Um die Installation zu starten, klicken Sie im Download-Dialog auf Öffnen. Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, da Sie neben dem Basiszugang z.b. eine Zugangserweiterung oder sogar einen Teamzugang haben, so verwenden Sie bitte eines dieser Zugangskombinationen. Markieren Sie die Checkbox zum Akzeptieren der Lizenzvereinbarungen des Citrix Receivers und klicken auf die Schaltfläche: Installieren. Klicken Sie im folgenden Dialog einmal auf die Schaltfläche: Install Citrix Reciever, um die Installation zu starten Seite: 4
Wurde die Installation erfolgreich abgeschlossen, klicken Sie bitte einmal auf: Schließen Folgen Sie den Anweisungen des Installationsprogramms und klicken auf: Fortfahren Bestätigen Sie während er Installation bitte erneut die Lizenzbestimmungen des Citrix Receivers, indem Sie auf die Schaltfläche: Akzeptieren klicken. Wurde die Installation des Citrix Receivers abgeschlossen, wechseln Sie zurück zum Safari Browser und bestätigen dort, dass die Installation abgeschlossen wurde. Wenn Sie das SimpliMed-Online Startsymbol nun doppelklicken, wird das Programm bereits gestartet. Damit aber auch in der Mac OS Dock ein entsprechendes Startsymbol dargestellt wird und die Anmeldung nicht immer über den Webbrowser erfolgen muss, muss der Citrix Receiver noch aktiviert werden. Seite: 5
Klicken Sie dazu einmal oben rechts auf den kleinen Menüpunkt, der Ihre Benutzernummer darstellt und wählen die Funktion: Aktivieren. Bestätigen Sie den folgenden Sicherheitshinweis, indem Sie auf: Öffnen klicken. Vom Webbrowser wird dann die Einwahl-Adresse: https://cag10.simplimed.org an den Citrix Receiver übertragen. Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, da Sie neben dem Basiszugang z.b. eine Zugangserweiterung oder sogar einen Teamzugang haben, so verwenden Sie bitte eines dieser Zugangskombinationen. Der Citrix Receiver öffnet sich und zeigt das SimpliMed-Online Startsymbol. Der Citrix Receiver bestätigt den Empfang der Adresse ebenfalls mit einem Sicherheitshinweis. Je nachdem, welche Version des Citrix Receivers installiert wurde, wird die folgende Meldung in Deutsch oder Englisch dargestellt. Bestätigen Sie diese Sicherheitsmeldung, indem Sie auf die Schaltfläche: Agree klicken. Nun können Sie das Startsymbol zu SimpliMed- Online direkt in die Mac OS Dock ziehen, von wo aus Sie diese immer direkt starten können. Im folgenden Dialog werden Sie nun auch noch einmal vom Citrix Receiver dazu aufgefordert, Ihren SimpliMed- Online Benutzernamen sowie das dazugehörige Kennwort einzugeben. Seite: 6
2.2 Einrichten unter Windows Starten Sie den Microsoft Internet Explorer oder einen anderen Webbrowser Navigieren Sie auf die Seite: www.simplimed-online.de klicken Sie dort bitte auf: Kundenlogin Warten Sie nun bitte solange, bis der Citrix Receiver vollständig heruntergeladen wurde. Beim Internet Explorer, Chrome oder FireFox wird dazu eine entsprechende Anzeige dargestellt. Um die Installation zu starten, klicken Sie im folgenden Dialog auf Ausführen. Im folgenden Dialog tragen Sie bitte Ihren SimpliMed-Online Benutzernamen sowie das dazugehörige Kennwort ein Wenn die Installation des Citrix Receivers gestartet wird, klicken Sie bitte auf Installieren und folgen den Anweisungen des Installationsprogramms. Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, da Sie neben dem Basiszugang z.b. eine Zugangserweiterung oder sogar einen Teamzugang haben, so verwenden Sie bitte eines dieser Zugangskombinationen. Markieren Sie die Checkbox zum Akzeptieren der Lizenzvereinbarungen des Citrix Receivers und klicken auf die Schaltfläche: Installieren. Seite: 7
Wurde die Installation des Citrix Receivers abgeschlossen, wechseln Sie wieder zu Ihrem Webbrowser und bestätigen dort, dass die Installation abgeschlossen wurde. Bestätigen Sie dazu die folgende Sicherheitsmeldung entsprechend. In Ihrem Webbrowser werden dann die Startsymbole der SimpliMed-Online Anwendungen dargestellt. Bestätigen Sie den folgenden Sicherheitshinweis, indem Sie auf: Öffnen klicken. Vom Webbrowser wird dann die Einwahl-Adresse: https://cag10.simplimed.org an den Citrix Receiver übertragen. Der Citrix Receiver bestätigt den Empfang der Adresse ebenfalls mit einem Sicherheitshinweis. Klicken Sie bitte hier einmal auf Hinzufügen. Wenn Sie das SimpliMed-Online Startsymbol nun doppelklicken, wird das Programm bereits gestartet. Damit aber auch im Windows Startmenü ein entsprechendes Startsymbol dargestellt wird und die Anmeldung nicht immer über den Webbrowser erfolgen muss, muss der Citrix Receiver noch aktiviert werden. Klicken Sie dazu einmal oben rechts auf den kleinen Menüpunkt, der Ihre Benutzernummer darstellt und wählen die Funktion: Aktivieren. Im folgenden Dialog werden Sie nun auch noch einmal vom Citrix Receiver dazu aufgefordert, Ihren SimpliMed- Online Benutzernamen sowie das dazugehörige Kennwort einzugeben. Seite: 8
Der Citrix Receiver wird durch ein kleines schwarzes Symbol repräsentiert, das unten rechts im Systemtray der Windows-Taskleiste angezeigt wird. Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, da Sie neben dem Basiszugang z.b. eine Zugangserweiterung oder sogar einen Teamzugang haben, so verwenden Sie bitte eines dieser Zugangskombinationen. Unter Windows 7 / 8 ist es i.d.r. erforderlich, dass Sie dort zuerst mit der linken Maustaste auf den Erweiterungsbutton klicken, mit dem die Anzeige der Systemtray Buttons angepasst werden können. Hier sollte das Plugin so konfiguriert werden, dass es dauerhaft angezeigt wird: Der Citrix Receiver öffnet sich und zeigt das SimpliMed-Online Startsymbol. Dieses Startsymbol finden Sie nun ebenfalls in Ihrem Windows Startmenü. Von dort aus können Sie es z.b. auf Ihren Desktop oder die Taskleiste ziehen. Denn auf diese Weise haben Sie den Status des Citrix Receivers immer im Blickfeld. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Symbol klicken, können unterschiedliche Funktion aufgerufen werden. Auf diese Weise ist es z.b. möglich, die Verbindung zum Rechenzentrum zu trennen oder wieder aufzubauen. Wurde z.b. das SimpliMed23 Startsymbol von Ihrem Desktop entfernt, so können Sie dieses mit der Funktion: Anwendungsaktualisierung wieder anzeigen lassen. Beim ersten Start von SimpliMed-Online werden Sie dazu aufgefordert, Angaben über Ihre Praxis einzutragen. Bitte füllen den folgenden Dialog möglichst vollständig aus. Seite: 9
2.3 Einrichten unter ios 6 Wechseln Sie in den App Store und geben dort den Suchbegriff: Citrix Receiver ein. Tippen Sie hier einmal unten links auf die Schaltfläche: Optionen und wählen die Option: Manuelles Setup Tragen Sie nun die folgenden Kontodaten ein: Nachdem der Citrix Receiver installiert wurde, können Sie diesen von Ihrem Desktop starten. Adresse: https://cag10.simplimed.org Tippen Sie einmal auf die Schaltfläche: Neues Konto, um die Kontodaten einzutragen. Beschreibung: SimpliMed-Online Access Gateway: Ja Enterprise Edition: Ja Seite: 10
Tippen Sie nun einmal links auf das + Zeichen, um das SimpliMed-Online Symbol auszuwählen und dieses anzeigen zu lassen. Benutzername: Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, da Sie neben dem Basiszugang z.b. eine Zugangserweiterung oder sogar einen Teamzugang haben, so verwenden Sie bitte eines dieser Zugangskombinationen. Domäne: simplimed Über die Citrix Symbolleiste am oberen Bildschirmrand können im Rahmen der Onlinesitzung verschiedene Hilfsmittel wie Tastatur oder Mauszeiger eingeblendet werden. WICHTIG! Besteht von einem anderen Computer bereits eine Verbindung zu SimpliMed-Online mit denselben Benutzerdaten, beenden Sie bitte diese Verbindung, bevor Sie eine Verbindung vom ipad aufbauen. Wurden alle Informationen korrekt eingetragen, tippen Sie einmal oben rechts auf: Weiter. Um SimpliMed-Online zu beenden tippen Sie auf die bekannte Schaltfläche oben rechts in der Ecke des Anwendungsfensters. Seite: 11
2.4 Einrichten unter Android 4.4 Wechseln Sie in den Google Playstore und geben dort den Suchbegriff: Citrix Receiver ein. Tippen Sie hier einmal unten rechts auf die Einstellungen Schaltfläche und wählen die Option: Manuelles Setup Tragen Sie nun die folgenden Kontodaten ein: Nachdem der Citrix Receiver installiert wurde, können Sie diesen von Ihrem Desktop starten. Tippen Sie einmal auf die Schaltfläche: Unternehmensanwendungen Einrichten, um die Kontodaten einzutragen. Adresse: https://cag10.simplimed.org Seite: 12
Typ: Access Gateway Beschreibung: SimpliMed-Online Domäne: simplimed Gatewaytyp: Enterprise Edition Authentifizierung: Nur Domäne Es stehen Ihnen nun die Ihnen bekannten SimpliMed-Online Anwendungen zur Verfügung Über die Citrix Symbolleiste am oberen Bildschirmrand können im Rahmen der Onlinesitzung verschiedene Hilfsmittel wie Tastatur oder Mauszeiger eingeblendet werden. Je nach Bildschirmauflösung des Andoid Gerätes, empfiehlt es sich, die Sitzungsauflösung anzupassen. Benutzername: Verfügen Sie über mehrere Benutzernamen, da Sie neben dem Basiszugang z.b. eine Zugangserweiterung oder sogar einen Teamzugang haben, so verwenden Sie bitte eines dieser Zugangskombinationen. WICHTIG! Besteht von einem anderen Computer bereits eine Verbindung zu SimpliMed-Online mit denselben Benutzerdaten, beenden Sie bitte diese Verbindung, bevor Sie eine Verbindung vom ipad aufbauen. Wurden alle Informationen korrekt eingetragen, tippen Sie einmal oben rechts unten auf die Schaltfläche: Aktualisieren. Durch Antippen des entsprechenden Symbols, wird SimpliMed-Online gestartet. Seite: 13
Verschiedene Gesten helfen Ihnen, das Bild von SimpliMed-Online zu vergrößern oder einen Cursor einzublenden. Um SimpliMed-Online zu beenden tippen Sie auf die bekannte Schaltfläche oben rechts in der Ecke des Anwendungsfensters. Seite: 14