REGIONALES RECHENZENTRUM ERLANGEN [ RRZE ] Ich benötige eine Lösung für eine Aufgabe Software-Entwicklung im Auftrag RRZE-Campustreffen, 04.12.2014 Dr. P. Reiß, H. Eggers, RRZE 1
Agenda Wer sind wir? Vom Bedarf zum Produkt Ihr Feedback! 2
VORSTELLUNG WER SIND WIR? 3
Die Stabsstelle Projekte & Prozesse 4
Die Stabsstelle P&P existiert seit 2007 Identity Management und Campus Management IdM inzwischen als Eigenentwicklung (Gruppe Systemintegration ) Programmier-Know-How und Software-Stack 5
Die Gruppe Projekte alle Nicht-IdM-Produkte alle Projekte Nutzung des P&P Software-Stacks laufend mehrere Projekte in Entwicklung/Betreuung IdM-Affinität 6
Der P&P-Software-Stack wir programmieren Web-Anwendungen! Framework: Grails Mehr-Schichten-Architektur (Web-Server, Application-Server, Datenbank-Backend) wir arbeiten eng mit Systemintegration (IdM) zusammen wir sind Teil des RRZE Server-Infrastruktur vorhanden Datenbank-Infrastruktur vorhanden Dienstleistungen wie Server-Zertifikate, Datenbank-Backup, Administration, Firewall, 7
VOM BEDARF ZUM PRODUKT 8
Der Bedarf eine (neue) Aufgabenstellung eine Herausforderung eine wiederkehrende Aufgabe etwas Lästiges der Aufwand überschreitet eine kritische Größe 9
Die Kontaktaufnahme per E-Mail peter.reiss@fau.de, hendrik.eggers@fau.de CC an etwaige Vorgesetzte kurze Beschreibung der zu lösenden Aufgabe mögliche Lösungsansätze (wenn bereits bekannt) 10
Ein erstes Brainstorming Fragen für ein erstes Brainstorming: was ist das Ziel der Anwendung? welche Daten verarbeitet die Anwendung? wie soll sich diese Anwendung bedienen? wer soll diese Anwendung nutzen können? Festlegung/Benennung/Wahl des product owner Eintakten in unseren Projektplan 11
Was zum H ist ein product owner? eine Person, deren (Haupt-) Aufgabe die Bearbeitung eines Themas ist, kann am besten eine mögliche Lösung (mit-) gestalten. Fachanwender/in #1 Hauptverantwortliche/r entscheidungsbefugt Beta-Tester/in Kommunikator/in zu den anderen beteiligten Fachandwender/innen (Haupt-)Ansprechpartner für uns Abnahme des fertigen Projektes 12
Kommunikation (1/2) zwischen Entwickler/innen und product owner möglichst direkt, also persönlich und telefonisch Absprachen/Festlegungen mittels Projekt-Management-Plattform (Redmine) Ergebnisse auf der QA 13
Kommunikation (2/2) zwischen product owner und anderen Fachandwender/innen persönlich per E-Mail auch Dritte können (beschränkten) Zugriff auf die Projekt- Management-Plattform erhalten unter Umständen mit dem Gesamtpersonalrat (GPR) mit dem Datenschutzbeauftragten (DSB) 14
Finanzierung (1/3) eigene Haushaltsmittel bestehende Projekte Campus Management - HISinOne-Einführung falls studiumsrelevant muss durch Projektleiter campo (Dr. Wolfgang Henning, ZUV L) entschieden werden 15
Finanzierung (2/3) Zielvereinbarung falls dort explizit erwähnt muss durch Ka + KaB entschieden werden IdM Versorgungsauftrag des RRZE? muss durch RRZE-Leitung (rrze-leitung@fau.de) entschieden werden 16
Finanzierung (3/3) Antragsbasiert bei der nächsthöheren Stelle (vulgo: Vorgesetzte/r) Stelle mit Mitteln in der Organisations-Hierarchie Antrag an die UL wichtig: quantifizierbare Ziele nennen (Überprüfbarkeit/Nachvollziehbarkeit) Vorteile für die gesamte (!) FAU müssen klar erkennbar dargestellt werden Erfahrung: Entscheidung dauert zwischen 5 und 9 Monate Bei dauerhaftem Einsatz muss auch dauerhafte Finanzierung sichergestellt werden!!! 17
Projekte nach diesem Muster in der Vergangenheit (good practice) Promovierendenverwaltung (docdaten) Angebotskalkulation (AK) FAU.ORG Stipendienverwaltung (gstip) 18
Was es sonst noch zu beachten gilt (1/2) Mitbestimmung Informationsrecht des PR/GPR Zustimmungspflicht des PR/GPR es immer ratsam, den Technologieausschuss des GPR möglichst frühzeitig zu informieren 19
Was es sonst noch zu beachten gilt (2/2) Datenschutz werden Personendaten verwendet? Datenschutz! der DSB berät bei der Bearbeitung der notwendigen Formulare http://www.fau.de/universitaet/organisation/gremien/beauftragte/ datenschutz.shtml datenschutzbeauftragter@fau.de auch hier gilt: Frühzeitig informieren! ohne Datenschutz-Freigabe noch ist nicht mal eine Testversion möglich! 20
DIE DATENSPENDE 21
Wann hören wir von Ihnen? Fragen? 22
REGIONALES RECHENZENTRUM ERLANGEN [ RRZE ] Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Regionales RechenZentrum Erlangen [RRZE] Martensstraße 1, 91058 Erlangen http://www.rrze.fau.de 23