Der ZKI-Arbeitskreis Campus Management

Transkript

1 Der ZKI-Arbeitskreis Campus Management DFN-Nutzergruppe Hochschulverwaltung Dr. G. Hergenröder

2 Agenda Historie / Rückschau Zielgruppe Mission-Statement Arbeitsgruppen Das ZKI-AK-CM Wiki Einladung zur nächsten Sitzung 2

3 Historie Vorgänger -AK Verwaltungsdatenverarbeitung (seit 2005) Gründung AK CM: Rauischholzhausen 9. Mai 2008 Geplantes erstes Treffen Oktober 2008 wurde verschoben Erstes offizielles Treffen: 16./17. Februar 2009 in Nürnberg Sprecherwechsel (Seedig Hergenröder) 3

4 Rückschau: Mögliche Arbeitsgebiete Entwicklung eines gemeinsamen Begriffsverständnisses (Glossar) Sammlung von Anforderungsdefinitionen der AK-Mitglieder Sammlung CM-Evaluationsergebnisse Identifikation eines Mindestanforderungsprofils an CM Identifikation von Prozessbausteinen im CM Prozessmodellierung als mögliches Hilfsmittel 4

5 Rückschau: Mögliche Arbeitsgebiete Langfristige Einbindung in die universitären Organisationsentwicklungsprojekte Definition von Prozessen für den Lebenszyklus der Studenten Definition der Schnittstellen zu anderen Systemen (IDM, E-Learning, Verwaltungsfachverfahren, etc ) Enge Kooperation mit HIS zum Thema HISinOne Fortlaufende Marktbeobachtung CM-Systeme 5

6 Zielgruppe Alle IT- und Prozess-Verantwortlichen (höherer Bildungsbereich) aus Rechenzentren Verwaltungs-DV Medienzentren Dezernate Studium und Lehre anderen IT-befassten Einrichtungen mit der Notwendigkeit Bologna umzusetzen oder sonstwie den Campus IT-technisch am Laufen zu halten und dabei strategische und taktische Entscheidungen zu treffen oder vorzubereiten. Schreiben an Rektoren und Kanzler 6

7 Mission Statement (Ausgangslage) KEINE Konkurrenzveranstaltung zur DFN-Nutzergruppe Hochschulverwaltung Entscheidungshilfen für diejenigen formulieren, die nach uns diesen steinigen Weg beschreiten. Austausch von hands on -Erfahrungen Strategische Koordination der lokalen Vorhaben Fokussierung auf Prozessthema Kooperation mit europaweit agierenden Initiativen H.Eggers: SUN Summit Göttingen 7

8 Mission Statement Der AK Campus Management dient dem Erfahrungsaustausch, insbesondere auch der Koordination von Organisation und Prozessen an den Hochschulen. Ziel ist die gemeinsame Entwicklung strategischer, hochschulpolitischer Standpunkte für Campus Management und die Förderung der Umsetzung entsprechender Aktivitäten. In Diskussion 8

9 Arbeitsgruppen Begriffsbestimmung Organisation Prozesse HIS User Group 9

10 Arbeitsgruppen Begriffsbestimmung Zuständig: Dr. Markus von der Heyde Ziele: 1. Schritt Begriffsbestimmung der zentralen Begrifflichkeiten, wie z.b.: student lifecycle Campus Management Campus Management System 2. Schritt Abgrenzung 10

11 Arbeitsgruppen Organisation Zuständig: RRZE P&P Hendrik Eggers Ziele: Erfahrungsaustausch good practice Empfehlungen Organisationsstruktur Empfehlungen Projektaufbau Empfehlungen Projektmanagement-Standards 11

12 Arbeitsgruppen Prozesse Zuständig: Frank Klapper Dr. Gunnar Auth Ziel: Synergien mit DINI AG e-framework 12

13 Arbeitsgruppen HIS User Group Zuständig Manfred Seedig Dr. Clemens Helf Hersteller-unabhängiges Kundengremium Kick-Off HIS User Group: 17. Juni 2009, 14:00 Uhr, FAU Erlangen-Nürnberg 13

14 Das ZKI-AK-CM Wiki Plattform zur kooperativen Arbeit Offen für jeden Interessierten Anmeldung (Selbstregistrierung) zur Mitarbeit notwendig 14

15 Einladung zur nächsten Sitzung Datum: Ort: Nürnberg Themen: Präsentation good practice Statusberichte der Arbeitsgruppen Registrierung: 15

16 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!