DMS-Workshop für Hochschulen. 8. / 9. November 2016

Transkript

1 DMS-Workshop für Hochschulen 8. / 9. November 2016

2 Herzlich Willkommen in Göttingen 2012 Mainz 2013 Dortmund 2014 Paderborn 2015 Cottbus 2015 Aschaffenburg 2016 Kassel 2016 Göttingen

3 Hochschule Augsburg

4 Vorstellungsrunde

5 Ziele Erfahrungsaustausch zwischen Anwendern und Anbieter Erfahrungsaustausch zu verschiedenen Themenbereichen Starthilfe: Im frühen Stadium von Erfahrungen profitieren Informationen regelmäßig austauschen Kontakte herstellen Bedarf erkennen; Lösungen erarbeiten Treffen Regelmäßig Treffen werden von der codia koordiniert

6 Ziele Veranstaltungsorte sollten durchaus in unterschiedlichen Regionen liegen Beiträge und die Mitwirkung aller Teilnehmer ist notwendig und ausdrücklich gewünscht Ergebnisse werden im Forum bereitgestellt

7 Umfrage Quelle: Dokumentenmanagementsyteme an deutschen Hochschulen 2015, Dr. Rieke, ISBN:

8 Umfrage Quelle: Dokumentenmanagementsyteme an deutschen Hochschulen 2015, Dr. Rieke, ISBN:

9 Umfrage Quelle: Dokumentenmanagementsyteme an deutschen Hochschulen 2015, Dr. Rieke, ISBN:

10 Umfrage Quelle: Dokumentenmanagementsyteme an deutschen Hochschulen 2015, Dr. Rieke, ISBN:

11 Exkurs: GoBD GoBD (gültig ab ): Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) Verfahren zur Aufbewahrung der Dokumente & Daten Originär digitale Dokumente sind stets im Originalformat aufzubewahren Aufbewahrung von OCR-Informationen Konkretisierung -Aufbewahrung Progressive und retrograde Nachvollziehbarkeit fordert bidirektionale Schnittstellen

12 d.velop AG Einer der größten deutschen Hersteller von DMS-Lösungen Hauptsitz im westfälischen Gescher 1992 gegründet > 340 Mitarbeiter am Campus Gescher > 59 Mio. Umsatz (Gruppe) > 170 Partner, teilweise weltweit agierend > Kunden

13 Agenda Zeitfenster Thema Referent Begrüßung und Einleitung Udo Schillingmann codia Software GmbH Dr. Ulrich Löffler - Leiter der Abt. Studium und Lehre, Georg-August-Universität Göttingen Jörg Hofschröer Professional Service, codia Software GmbH Sitzungsmanagement Die Lösung für hochschulinterne Gremienarbeit Erfahrungen mit der Einführung der digitalen Akte an der Hochschule Rosenheim Pause Die Elektronische Studierendenakte (ESA) an der Georg-August- Universität Göttingen Die HISinOne-Integration aus Sicht der Georg-August-Universität Göttingen Frank-Olaf Wilhelm Professional Service, codia Software GmbH Marika Weigle Fachhochschule Rosenheim Dr. Jörn Alphei stellv. Leiter Abt. Studium und Lehre, Georg-August-Universität Göttingen Madlen Neubert Koordinatorin ESA, Georg-August-Universität Göttingen Christian Lambertz Teamleiter IT-Team Campus-Management-Systeme, Georg-August- Universität Göttingen Die eakte im Zusammenspiel mit dem HISinOne Arn Waßmann Leiter Produktmanagement PSV/SYS/operatives Report ; HIS eg Klausurenscannen mit Prüfungssystemanbindung Dagmar Liebscher stellv. Kanzlerin, Hochschule Mainz University of Applied Sciences Ab Get-together im Bullerjahn Markt 9, Göttingen (ca. 2,6 Km von der Aula am Waldweg entfernt)

14 Agenda Zeitfenster Thema Referent In 5 Schritten zum DMS Vorgehensweise, Tipps und Tricks Lothar Leger Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH Webbasierte Formularprozesse in Hochschulen Sven Lori Manager Projects and Sales, Lucom GmbH Allgemeine Aspekte der Rechnungseingangsbearbeitung Pause im Hochschulbereich Ramon Aldag, codia Software GmbH Rechnungseingangsbearbeitung mit SAP Markus Sünker Presales Manager, d.velop AG d.3one Die Integration für Web, Outlook und Office Markus Sünker Presales Manager, d.velop AG d.3ecm-system Version 8 Am Beispiel der neuen Vertragsmanagementlösung der codia Software GmbH Jörg Hofschröer Professional Service, codia Software GmbH

15 Viel Spaß! Für manche Prozesse benötigt man auch weiterhin Papier.