Qualifizierte elektronische Signaturen - einfach, bequem, mobil & sicher Dr. K. Cinkler

Transkript

1 Qualifizierte elektronische Signaturen - einfach, bequem, mobil & sicher Dr. K. Cinkler

2 ist wahrscheinlich die bequemste und einfachste Lösung für qualifizierte elektronische Signaturen, Signaturen die wirklich mobil ist (Geräteunabhängig), von Jedermann 1) benutzt werden kann, und konsequent sicher ist. 1) auch ohne IT-Affinität

3 elektronisch signieren: spart zeit Dokument ins Fenster der App ziehen Klicken zum Signieren Klicken zum Herunterladen In den Workflow eingliedern HERKÖMMLICH Dokument drucken Zum Drucker gehen 45 Sek. Unterschreiben Einscannen Gewonnene Zeit: 9-14 Min In den Workflow eingliedern ggf. Schreddern Min.

4 elektronisch signieren: erhält die ursprüngliche qualität HERKÖMMLICH ihres sorgfältig vorbereiteten dokuments

5 elektronisch signieren: schont die umwelt Retten Sie einen Baum, signieren Sie elektronisch! Benutzen Sie bitte aber auch beide Seiten des Papiers, drucken nur, was wirklich nötig ist, und natürlich: Gewissenhaft recyceln!

6 elektronisch signieren: soll und darf GoBD (seit ) Steuerlich relevante Belege digital archivieren Als Steuerpflichtiger sind Sie für die Ordnungsmäßigkeit elektronischer Bücher selbst verantwortlich und müssen darauf achten, im Bedarfsfall alle Belege vorlegen zu können. Die GoBD legen fest, dass zusätzlich zu den steuerlich relevanten Belegen auch alle Unterlagen aufzubewahren sind, die zum Verständnis und zur Überprüfung der für die Besteuerung gesetzlich vorgeschriebenen Aufzeichnungen im Einzelfall von Bedeutung sind, das gilt auch für digitale und elektronische Belege und Aufzeichnungen. So müssen Sie elektronische Belege, die im Unternehmen entstanden oder eingegangen sind, unverändert aufbewahren und dürfen nicht vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht werden. EIDAS (seit ) VERORDNUNG (EU) Nr. 910/2014 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 23. Juli 2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt und zur Aufhebung der Richtlinie 1999/93/EG GoBD = Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff EIDAS = Verordnung (EU) Nr. 910/2014 des Eu Parlaments+Rates über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt

7 signature by rempartec für geschäftskunden any device any OS any browser no install no admin no USB-CardReader User Einfaches Ausrollen ohne installation auf den Endgeräten, zentrale Verwaltung Signaturkarte

8 signature by rempartec für einzelanwender any device any OS any browser no install no admin no USB-CardReader User Signaturkarte

9 signature by rempartec: ein dokument signieren in 3 schritten Dokument in das Fenster ziehen Klicken zum Signieren Klicken zum Herunterladen

10 signature by rempartec: eine signatur verifizieren QeS

11 kompatibilität: mit adobe reader

12 kompatibilität: mit digiseal reader QeS

13 signature by rempartec wird geschätzt: Spart Zeit und Aufwand; ist sehr einfach zu benutzen Einkaufsabteilung: Spart Papier, Toner, Abfall Von der IT: Einfaches Ausrollen, ohne Installation auf den Endgeräten; zentrale Verwaltung mit minimalem Aufwand Nachhaltigkeitsbeauftr.: Gut für die Umwelt Vom Controlling: Revisionssicherheit Vom IT-Sec beauftr.: Konsequent auf Sicherheit ausgerichtet Vom Management: Beschleunigt Prozesse; Man kann auch von Unterwegs signieren Von den Mitarbeitern:

14 keine ausreden mehr! qualifizierte el. Signaturen einfach SigV/SigG ohne Vorkenntnisse GoBD Einfach Auszurollen, ohne SW-Installation bequem EIDAS

15 vereinbaren sie noch heute einen termin: Dr. Kalman Cinkler REMPARTEC GmbH Agnes-Pockels-Bogen München Tel.: kalman.cinkler@rempartec.com

16 about rempartec Bringing enterprise-classsecurity to everyone Security Securit made made enience convenient, convenience conven made made secure. secure.