Die elektronische Unterschriftenmappe

Transkript

1 Die elektronische Unterschriftenmappe

2 Was MOXIS leistet VORMITTAGS IN EUROPA... 10:43 PARIS 10:44 PISA MOXIS ist eine europäische Lösung. Ob Sie in Paris, Berlin oder Pisa arbeiten. Die elektronische Unterschriftenmappe MOXIS ist für Unternehmen entwickelt worden, die täglich eine Vielzahl von Dokumenten unterzeichnen müssen. MOXIS dockt funktional an die Infrastruktur der Fernsignatur an. Die so geleisteten Unterschriften entsprechen der im Juli 2016 in Kraft getretenen eidas-verordnung, die die rechtlichen Rahmenbedingungen der qualifizierten elektronischen Unterschrift in allen 28 Mitgliedsländern der EU einheitlich regelt. MOXIS verarbeitet qualifizierte, eidas-konforme Identitäten. Das heißt: Die digital geleisteten Unterschriften sind rechtssicher und damit der herkömmlichen Unterschrift in der Europäischen Union rechtlich gleichgestellt. Man kann nicht hochwertiger unterschreiben. 10:44 BERLIN 10:45 GRAZ Ob Sie in Paris, Berlin oder Pisa arbeiten: mit der elektronischen Unterschriftenmappe MOXIS können Sie und Ihre KollegInnen, MitarbeiterInnen oder PartnerInnen täglich eine Vielzahl von Dokumenten unterzeichnen.

3 MOXIS HEISST PRAXIS Leistungen im Überblick Workflow MOXIS ist anpassungsfähig. Die Software lässt sich einfach in den unternehmensinternen Workflow integrieren und bildet diesen optimal ab. Die Nutzung von MOXIS erfordert keinerlei Schulungsaufwand für MitarbeiterInnen eines Unternehmens. Anwender entscheiden selbst, wie viele Unterschriften ein Dokument benötigt, wer unterschreibt und wie das Dokument weiterverarbeitet wird. MOXIS sorgt dafür, dass jedes Dokument innerhalb eines Workflows leicht zu finden ist und sein aktueller Status jederzeit nachvollziehbar bleibt. Qualität MOXIS ist Fernsignatur mit Zertifikat. Alle Ihre elektronischen Signaturen genügen den höchsten Rechtstandards in der EU. Qualifiziert unterschrieben wird per Handy, ohne Signaturkarte. Stapelfunktion Elektronisch unterschreiben, wann und wo Sie wollen. Um langwierige Prozesse effizienter zu gestalten, unterzeichnen Sie mit MOXIS mehrere Dokumente ganz einfach gleichzeitig und parallel zu anderen Unterzeichnern. Stapelfunktion: unterzeichnen Sie mit MOXIS mehrere Dokumente gleichzeitig und parallel zu anderen Unterzeichnern. Platzhalter Der Platzhalter zeigt an, wo Ihre Unterschrift hingehört. Er ist individuell konfigurierbar und kann einer einzelnen Person, Funktion oder Abteilung zugeordnet werden. Nach digitaler Gegenzeichnung mit MOXIS verwandelt sich der Platzhalter in ein Bild Ihrer handschriftlichen Signatur. MOXIS ist anpassungsfähig: Es entsteht keinerlei Schulungsaufwand für MitarbeiterInnen

4 MOXIS HEISST PRAXIS Integration in MS Word MOXIS ist so konzipiert, dass es lautlos im Hintergrund läuft. Die Software lässt sich bequem in MS Word einsetzen, ohne dabei die Oberfläche von Word zu verlassen. Word2MOXIS kürzt dabei zeitsparend ab: Schon bei der Erstellung eines Dokuments gehen die Einladungen zum Unterschreiben raus. MOXIS On Premise MOXIS ermöglicht jede Form von elektronischer, rechtssicherer Fernsignatur. Gerade wenn vertrauliche Dokumente zur Signatur kommen, empfiehlt sich die On-Premise-Variante: Mit ihr ist der Server direkt in die IT-Infrastruktur des Anwenders integriert. Sämtliche Daten bleiben damit immer innerhalb der Systemgrenzen des Kunden. MOXIS Cloud MOXIS Cloud ist die Cloud-Variante der elektronischen Unterschriftenmappe. Auch hier können Dokumente wie bei der On-Premise-Variante ohne Installation in der eigenen Infrastruktur per Fernsignatur qualifiziert signiert werden. Einzeln oder im Stapel. MOXIS WCAG In den Web Content Accessability Guidelines ist festgeschrieben, wann eine Software behindertengerecht genannt werden darf: MOXIS erfüllt alle Kriterien und ist auch in einer WCAG-konformen Version erhältlich. Zum Beispiel für stark sehbehinderte oder vollständig erblindete Menschen: Alle Schritte sind am Computer über die Tastatur durchführbar, Mausklicks sind keine mehr notwendig. Das bewährte Audio-Tool Screenreader, das Textinhalte und Prozessschritte akustisch vermittelt, führt die Nutzer durch die gesamte Anwendung bis zur Unterschrift. MOXIS Toolkit Die Funktionalität der digitalen Unterschriftenmappe MOXIS kann mittels MOXIS Toolkit in ein bestehendes System, beispielsweise ein Krankenhaus Informationssystem, integriert werden. Dadurch muss der Anwender, wie ein Arzt, der Arztbriefe zeichnet, nie das eigene System verlassen, um Dokumente mittels Fernsignatur qualifiziert zu signieren.

5 MOXIS arbeitet ortsunabhängig ohne Medienbrüche Mit MOXIS zu unterschreiben, bedeutet immer an Ort und Stelle zu sein. Ob Sie im Büro sind oder gerade mit Ihrer französischen Bulldogge im Wald spazieren gehen. Denn die elektronische Unterschriftenmappe unterstützt die qualifizierte mobile Fernsignatur. Mit MOXIS lassen sich außerdem Medienbrüche effektiv vermeiden. Zu unterschreibende Dokumente brauchen für den Signaturvorgang nicht mehr ausgedruckt und anschließend wieder eingescannt zu werden. Der gesamte Vorgang von der Dokumentenerstellung über die Unterschrift bis zur Ablage im Archiv kann mit MOXIS digital dargestellt werden. HEUTE MORGEN IM OFFICE... Um eine Unterschrift leisten zu können, spielt es keine Rolle, ob Sie gerade im Büro sind oder mit Ihrem Hund spazieren gehen. Denn die elektronische Unterschriftenmappe unterstützt die qualifizierte mobile Fernsignatur.... WÄHRENDDESSEN IM WALD... Mr. X geht mit Bulldogge Xi spazieren da erhält er die Nachricht seiner Office Managerin ohne ins Büro eilen zu müssen, signiert er rasch die Dokumente und kann seinen Spaziergang zur Zufriedenheit aller fortsetzen.

6 IMPRESSUM Konzept und Redaktion: Design und Illustration: Druck: Christoph Schomberg, XiTrust Michaela Nutz, mnutzdesign DMS DATA + MAIL Schinnerl e.u. XiTrust Secure Technologies GmbH 2017 XiTrust Secure Technologies GmbH Österreich / Niederlassung Graz Grazbachgasse 67, 8010 Graz Deutschland / Niederlassung Düsseldorf Daimlerstrasse 8a, Kaarst