Handbuch Inhaltspflege

Handbuch Inhaltspflege www.<bezirksseite>.de Login: www.<bezirksseite>.de/benutzer/login Guckelsberger Informationstechnik Version 2.1 Bearbeitet am 25.06.2013

Inhaltsverzeichnis 1 Einführung... 4 Über dieses Handbuch... 4 Benutzerkonto... 4 Login / Anmeldung... 4 Benutzerkonto... 4 Admin-Panel... 4 Kennwort ändern... 5 E-Mail-Adresse ändern... 5 Abmelden... 5 Neue Seite hinzufügen...5 Sprache wechseln... 5 Sonstige Punkte... 5 Administrationsbereich... 5 2 Grundeinstellungen (EjubaSettings)...6 Allgemeine Einstellungen...6 Layout-Einstellungen... 7 Banner-Pool... 7 Layout individualisieren...7 3 Inhaltsverwaltung...8 Neue (Unter-)Seite hinzufügen... 8 Seite bearbeiten... 9 Elemente hinzufügen... 9 Vielfältige Inhaltstypen...9 Elemente ändern... 10 Seite übersetzen...10 Texterstellung mit dem Editor...10 Symbolleiste... 10 * Hyperlink einfügen...11 ** Bild einfügen...11 *** Datei anhängen... 11 **** Module integrieren...11 Zeilenumbruch einfügen...11 Stile... 11 Floaten (fließen) von Elementen...12 Textfluss zurücksetzen... 12 Elemente löschen... 12 Elemente verschieben... 12 Layout ändern... 13 Guckelsberger Informationstechnik 2 / 29

Speichern... 13 Bearbeitungsmodus...13 4 News... 14 Neuen Beitrag erstellen...14 Inhalte und Aufteilung...14 Weitere Angaben...15 5 Medienverwaltung... 16 Medien hochladen...16 Vorschaubildgrößen... 16 Dateien hochladen... 16 Medien integrieren... 16 Dateien und Medien... 16 Galerien... 17 Banner-Pool... 17 6 Kategorien... 18 7 Termine und Freizeiten (Events)...19 Termin... 19 Freizeiten... 20 Anmeldung... 21 8 Downloads, Materialien und Links...22 Material erstellen...22 Bestellung... 23 9 Adressen und Häuser...24 Adresse anlegen... 24 10 Newsletter und Mailings...26 Newsletter einrichten...26 Newsletter versenden...26 11 Austausch von Inhalten (Content-Pool)...27 Inhalte einstellen... 27 Inhalte abrufen... 27 12 Allgemeine Informationen...29 Ansprechpartner... 29 Guckelsberger Informationstechnik...29 Guckelsberger Informationstechnik 3 / 29

1 Einführung Über dieses Handbuch Ihre Internetseite basiert auf einem Content Management System, was Ihnen die Möglichkeit gibt die Inhalte Ihrer Webseite, wie Texte und Bilder, selbst einstellen und ändern zu können. Dieses Handbuch soll Ihnen dabei eine Arbeitshilfe sein. Sie erhalten eine Einführung in die wichtigsten Funktionen und möglichen Einstellungen der Komponenten, die für die eigenständige inhaltliche Pflege Ihrer Webseite hilfreich sind. Benutzerkonto Login / Anmeldung Für Sie wurde bereits ein Benutzer mit Zugangsdaten angelegt. Mit diesen Zugangsdaten können Sie sich auf Ihrer Webseite einloggen und auf ihre Benutzerdaten sowie die Administration zugreifen. Um Änderungen an Ihrer Seite vornehmen zu können, müssen Sie angemeldet sein. Benutzerkonto Im Bereich Benutzerkonto können Sie nach Anmeldung auf der Webseite die eigenen Benutzerdaten verwalten, auf den Administrationsbereich zugreifen, neue Inhaltsseiten anlegen und vieles mehr. Admin-Panel Hier können bei entsprechender Berechtigung sämtliche Einstellungen und Inhalte der Seite verwaltet werden. Guckelsberger Informationstechnik 4 / 29

Kennwort ändern Zur Kennwortänderung wird das aktuelle Kennwort benötigt, sowie die Angabe des neuen Kennwortes inklusive Kennwortwiederholung. E-Mail-Adresse ändern Hier kann die E-Mail-Adresse geändert werden, die für den internen Mailversand verwendet wird. Abmelden Gerade bei der Arbeit an öffentlichen Computern ist es zweckmäßig sich vor Verlassen von der Webseite abzumelden, um unerwünschten Zugriff durch Dritte zu verhindern. Neue Seite hinzufügen Von hier aus können Sie direkt eine neue Inhaltsseite anlegen. Diese wird als Hauptseite in die Seitenstruktur integriert und kann danach an die gewünschte Stelle verschoben werden. Nähere Informationen können Sie im Kapitel Inhaltsverwaltung nachlesen. Sprache wechseln Sofern Ihre Seite mehrsprachig betrieben wird, lässt sich hier (ebenso wie auch im Seiten-Layout) die aktuelle Sprache der Seite wechseln. Um Übersetzungen der bestehenden Texte vorzunehmen, müssen Sie zuvor die Sprache umstellen. Näheres erfahren Sie unter dem Punkt Inhaltsverwaltung. Sonstige Punkte Was Sie innerhalb der weiteren Punkte anlegen und verwalten können, erfahren Sie in den entsprechenden Kapiteln zu den jeweiligen Modulen. Administrationsbereich Im Administrationsbereich haben Sie Zugriff auf die wichtigsten Bereiche und Funktionen zur Verwaltung Ihrer Seite. Guckelsberger Informationstechnik 5 / 29

2 Grundeinstellungen (EjubaSettings) Allgemeine Einstellungen Die Anbieterkennzeichnung sollte alle für ein Impressum rechtlich notwendigen Daten enthalten. Sofern vorhanden, können Sie Links zu Ihren Facebook- und Twitter-Seiten sowie eine E-Mail-Adresse für allgemeine Anfragen hinterlegen. Content-Pool Der Content-Pool dient dem Austausch von Inhalten zwischen den Seiten der Jugendwerke und der Landesseite. Welche Inhalte auf Ihrer Seite übernommen werden, können Sie selbst bestimmen (hierzu mehr in Kapitel 11). Sofern Sie wünschen, dass alle Inhalte importiert werden, können Sie hier den automatischen Abruf aktivieren. Guckelsberger Informationstechnik 6 / 29

Layout-Einstellungen Für die Darstellung Ihrer neuen Seite stehen Ihnen vier Basis-Layouts mit unterschiedlichen Ausrichtungen zur Verfügung. Dabei bestehen Unterschiede unter anderem in der strukturellen Aufteilung, Positionierung der Navigation sowie der grundsätzlichen Wirkung. Gemeinsamkeiten bestehen hauptsächlich in der Anzeige und Positionierung der Logos (Ihr Jugendwerk, Evangelische Jugend Baden, Evangelische Kirche Baden). Das Logo Ihres Jugendwerkes sowie Banner-Pool Kategorie und Seitenlayout können Sie hier auswählen. Banner-Pool In jeder Layout-Variation ist ein Platz für wechselnde Bilder vorgesehen. Welche Bilder aus welcher Kategorie dort angezeigt werden, können Sie individuell einstellen. Wie Sie Bilder in den Banner-Pool einstellen, erfahren Sie in Kapitel 5. Bitte beachten Sie dabei die für Ihr gewähltes Layout vorgegebenen Bildabmessungen. Layout individualisieren Über sogenannte Stellschrauben können Sie das gewählte Layout weiter individualisieren und die Elemente eines Layouts nach Ihren Wünschen verändern. Dies betrifft neben dem eigenen Logo sowohl die Farben für Überschriften, Links und Navigationspunkte, als auch die Auswahl aus verschiedenen Schriftarten und Hintergrundmotiven sowie den flexiblen Zugriff auf Bilder über den Banner-Pool. Guckelsberger Informationstechnik 7 / 29

3 Inhaltsverwaltung einfach selbst ver- Ihre Inhaltsseiten sowie deren Unterseiten, können Sie über den Änderungsknopf walten und bearbeiten. Weiterhin können neue (Unter-)Seiten angelegt werden. Unter dem Punkt Seitenliste können Sie eine Übersicht aller Seiten innerhalb der Struktur einsehen sowie die Sortierung der Seiten verändern. Neue (Unter-)Seite hinzufügen Um eine neue Unterseite anzulegen, klicken Sie auf der entsprechenden Überseite (oder für eine neue Hauptseite auf einer beliebigen) auf den blauen Editierbutton und dann auf Neue Unterseite bzw. Neue Seite. Sie haben nun verschiedene Layouts zur Auswahl, die die Grundstruktur der neuen Seite in Form von Zeilen und Spalten, sogenannten Inhalts-Zonen, vorgeben. Neben dem Titel der Seite existiert auch ein Feld zur Angabe eines Permalinks. Das Feld Permalink URL kann freigelassen werden, da hier automatisch ein Permalink immer nach dem selben Muster erzeugt wird (ein Permalink ist eine eindeutige Zuordnung der URL zu dem hinterlegten Inhalt, der automatisch vom Titel abgeleitet wird, z. B. Titel: Testseite URL:.../testseite.html). Guckelsberger Informationstechnik 8 / 29

Nachdem Sie das passende Layout gewählt haben und die Seite erstellen, kommen Sie auf Ihre neue, noch leere Seite und befinden sich dort im Bearbeiten-Modus. Innerhalb der einzelnen Inhalts-Zonen können Sie nun diverse Content-Elemente, wie Texte und andere Inhalte, anlegen. Seite bearbeiten Bereits angelegte Seiten können Sie ändern, indem Sie wie oben auf den blauen Editierbutton bei der zu ändernden Seite und dann auf Seite bearbeiten klicken. Elemente hinzufügen Um neue Inhalte einzubauen, können Sie entweder über "Inhalt hinzufügen" weitere Elemente anfügen oder Sie klicken auf den blauen Pfeil hinter dem Titel eines bereits bestehenden Elementes. Dort erscheint ein Menü, in dem Sie auswählen können, ob vor oder nach diesem Element ein neues hinzugefügt werden soll. Wählen Sie das entsprechende Element aus der Liste aus und geben die gewünschten Inhalte ein. Wenn Sie damit fertig sind, speichern Sie das Element ab und springen damit wieder in die Seiten-Bearbeitungsansicht. Nun können Sie bei Bedarf direkt das nächste Element einrichten. Vielfältige Inhaltstypen Für die Darstellung Ihrer Inhalte eignet sich besonders der Inhaltstyp HTML Text. Bei einem Text-Block können auch einfach Bilder eingebaut werden. Für die Verlinkung von hochgeladenen Dateien, wie pdf, können Sie den Inhaltstypen Medium wählen. Es stehen Ihnen noch weitere Inhaltstypen zur Auswahl, die mit den Modulen (Kapitel 7 9) verknüpft sind. Für jedes einzelne Modul steht Ihnen eine (filterbare) Listenansicht zur Verfügung, die Sie individuell an jeder Stelle im Inhaltsbereich einbinden können. So können Sie einfach z. B. Termine einbinden. Guckelsberger Informationstechnik 9 / 29

Elemente ändern Um ein bestehendes Element zu ändern, können Sie entweder auf den Titel des Elements oder auf das kleine Dreieck hinter dem Titel klicken und "Editieren" auswählen. Seite übersetzen Um eine Seite zu übersetzen, wechseln Sie über das Benutzerkonto die Sprache und klicken auf der zu übersetzenden Seite auf den blauen Editierbutton. Dort finden Sie jetzt einen weiteren Punkt Translate page. Hierüber können Sie nun die entsprechenden Übersetzungen vornehmen. Texterstellung mit dem Editor Mit dem integrierten Editor können Sie die Texte inklusive Bilder und Download-Dateien für Ihre Webseite einfach aufarbeiten und formatieren. Um die Formatierung der Texte Ihren Wünschen anzupassen, stehen Ihnen wesentliche Funktionen zur Verfügung, die Sie aus den gängigen Programmen zur Textverarbeitung kennen. Symbolleiste (Beschreibung der Felder v.l.n.r.) Editor maximieren / verkleinern (sollte Ihnen die Darstellung des Editor zu klein sein, z. B. weil Sie lange Texte oder viele Bilder einbinden, können Sie ihn auf das ganze Browserfenster vergrößern) HTML Quelltext ein-/ ausschalten Smart Replace Format Schriftformatierung (Fett/Kursiv/Unterstrichen) Textausrichtung (linksbündig, zentriert, rechtsbündig, Blocksatz) Nummerierung- und Aufzählungszeichen Horizontale Linie einfügen Hyperlink einfügen * Bild einfügen / verändern ** Material einfügen **** Datei anhängen *** (weitere Details zu Bildern und Dateien in Kapitel Medienverwaltung ) Event einfügen **** Adresse einfügen **** Youtube Video einfügen Guckelsberger Informationstechnik 10 / 29

Rückgängig Alles markieren MSOffice Filter (Texte die aus MSOffice Produkten, wie Word, in den Editor kopiert werden, sollten vor Veröffentlichung mit diesem Filter überarbeitet werden) Zeichensatz Formatierungen entfernen Formatierung entfernen (alle vorgenommenen Formatierungen zurücksetzen) * Hyperlink einfügen Vor dem Einfügen eines Hyperlinks, muss der entsprechende Text im Editor markiert werden. Externe Links werden in der Form http://www.externewebsite.de hinterlegt. Möchten Sie interne Seiten verlinken, sollte dies in der Form /start.html erfolgen (ohne den Linkbestandteil http://ihreseite.de ). Der angegebene Link-Titel erscheint beim Überfahren des Links mit der Maus und ist auch für die Zugänglichkeit der Seite relevant. ** Bild einfügen Sie können externe Bilder über die Angabe einer URL eingebunden werden. Bitte beachten Sie aber die rechtlichen Vorgaben zum Urheberrecht. *** Datei anhängen Über die Büroklammer können Sie die im Medienbereich hochgeladenen Dateien einbinden. Möchten Sie ein Bild auswählen, setzen Sie den Haken bei Nur Bilder anzeigen und wählen aus, ob Sie das Bild als Vorschaubild oder in Originalgröße einbinden möchten. **** Module integrieren Inhalte, wie Materialien, Events und Adressen können Sie hier einfach mit wenigen Klicks referenzieren und in Ihren Inhaltstext einbauen. Zeilenumbruch einfügen Wenn Sie beim Erfassen eines Textes einen Zeilenumbruch einfügen möchten, gibt es hierfür zwei Möglichkeiten. Drücken Sie nur Enter, wird ein neuer Absatz mit entsprechenden Abständen begonnen. Wenn Sie Strg + Enter oder Shift + Enter drücken, wird lediglich ein einfacher Umbruch eingefügt. Stile Bestimmten Bestandteilen des Inhalts können entsprechende Formate zugeordnet werden. Um einen Formatstil anzuwenden, markieren Sie den zu formatierenden Text und klicken einmal auf die gewünschte Stilvorlage. Guckelsberger Informationstechnik 11 / 29

Im unteren Teil des Editors können Sie sehen, welche Formatierung für den Textbestandteil gilt, an dem der Cursor momentan steht. Floaten (fließen) von Elementen Unter dem Reiter Layout innerhalb eines Inhaltselementes, kann eine Position und Breite angegeben werden. Dies ermöglicht es einzelne Elemente nebeneinander zu stellen. Dem nachfolgenden Element wird die entsprechende entgegengesetzte Position zugeordnet. Textfluss zurücksetzen Damit die nachfolgenden Inhalte nicht von den nebeneinander positionierten Elementen beeinflusst werden, sollte das Inhaltselement Textfluss zurücksetzen eingefügt werden. Elemente löschen Über den blauen Pfeil hinter dem Titel haben Sie auch die Möglichkeit zum Löschen des Elementes. Elemente verschieben Einzelne Elemente können auch nachträglich an eine andere Position verschoben werden. Klicken Sie in den grauen Balken und ziehen das Element mit gehaltener Maustaste an die gewünschte Stelle. Guckelsberger Informationstechnik 12 / 29

Layout ändern Das Layout einer Inhaltsseite kann nachträglich geändert werden. Wenn die neue Vorlage weniger Content- Zonen als die vorige hat, werden die Content-Elemente aus den weggefallenen Zonen in vorhandene geschoben. Sie müssen sie danach nur wieder korrekt anordnen. Hat die neue Vorlage mehr Zonen als die alte, befinden sich weiterhin alle Elemente in den ihnen zugeordneten Zonen. Speichern Nachdem Sie alle Inhalte hinzugefügt oder bearbeitet haben, gelangen Sie über den Button Speichern & Ansehen auf die Ansicht der neuen Seite. Bearbeitungsmodus Wenn Sie den Bearbeitungsmodus aktivieren, erscheint bei der Seitenansicht über jedem Content-Element ein Bearbeiten -Link. Über diesen können Sie genau dieses eine Element bearbeiten. Das ist z. B. hilfreich, wenn Sie nur Kleinigkeiten, wie Rechtschreibfehler ändern wollen. Guckelsberger Informationstechnik 13 / 29

4 News Im Newsbereich können Newsbeiträge (keine Newsletter) angelegt und bearbeitet werden. Im Gegensatz zu Inhaltsseiten zeichnet sich ein News-Artikel durch eine zeitliche Orientierung aus. Dies führt zu einer chronologischen Darstellung der Artikel, welche zusätzliche Funktionen, wie beispielsweise ein RSS-Feed zum Abonnieren der Neuigkeiten, erlaubt. Der News-Bereich verfügt über eine Kategorisierung, anhand derer sich verschiedene Artikeltypen unterscheiden lassen (zum Beispiel Aktuelles, Termin-Rückblicke, etc.). Des Weiteren bietet der News-Bereich eine Archiv-Funktion, mit der vergangene Artikel nach Jahren und Monaten eingesehen werden können. Neuen Beitrag erstellen Zunächst wählen Sie für Ihren neuen Beitrag einen passenden Titel sowie eine geeignete Kategorie. Das Feld Permalink URL kann freigelassen werden, da hier automatisch ein Permalink immer nach dem selben Muster erzeugt wird (ein Permalink ist eine eindeutige Zuordnung der URL zu dem hinterlegten Inhalt, der automatisch vom Titel abgeleitet wird, z. B. Titel: Testseite URL:.../testseite.html). Inhalte und Aufteilung Ihren Beitrag sollten Sie nach logischen Überlegungen in Einleitungs- und Haupttext gliedern. Der Einleitungstext wird später für sich in der Vorschau des Newsbeitrags angezeigt und sollte daher auch separat gestellt einen Sinn ergeben. Mit dem integrierten Editor können Sie die Beiträge inklusive Bilder und Dateianhänge für Ihre Webseite einfach aufarbeiten und formatieren. Informationen zur Formatierung der Texte finden Sie im Kapitel Inhaltsverwaltung. Guckelsberger Informationstechnik 14 / 29

Weitere Angaben Sie können dem Beitrag eine Anmerkung anfügen, die in der Vollansicht unterhalb des Artikels erscheint. Auch stehen diverse Freigabeoptionen zur Verfügung. Besonders hervorzuheben ist hier die Möglichkeit zum Einbau einer Zeitsteuerung. Termingesteuerte Beiträge werden erst dann für Besucher sichtbar, wenn das Startdatum erreicht ist. Bei Erreichen des Enddatums werden die Beiträge nicht mehr öffentlich angezeigt. Über den Button Veröffentlichen stellen Sie Ihren neuen Artikel auf die Seite. Sie gelangen nach Klick auf diesen Button direkt auf die Newsübersicht und sehen Ihren Artikel. Die Newsbeiträge werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt, so dass Ihr neuer Artikel ganz oben auf der Seite erscheint. Sie können den Artikel auch auf Wartend stellen, sowie bereits bestehende Artikel Aktualisieren. Guckelsberger Informationstechnik 15 / 29

5 Medienverwaltung Der Bereich zur Verwaltung von Medien dient der Hinterlegung von Bildern, Dokumenten und Downloads, welche sich anschließend in Inhaltsseiten oder Artikeln einfügen lassen. Bitte prüfen Sie, ob Sie für Bilder, die auf der Seite eingebunden werden, auch die entsprechenden Rechte zur Veröffentlichung besitzen. Medien hochladen Vorschaubildgrößen Die Medienverwaltung erlaubt die Definition beliebig vieler Vorschaubildgrößen, wodurch Bilder für unterschiedliche Einsatzzwecke und Layoutvariationen genutzt werden können. Dateien hochladen Sie können Dateien in den verschiedensten Formaten hochladen und integrieren. Neben vielen anderen Dateitypen werden dabei auch die folgenden gängigen Formate unterstützt: Bilder (gif, jpeg, jpg, png) Dokumente und Texte (pdf, doc, odp, ods, odt, ppt, xls) Komprimierte Anhänge (rar, tar, zip) Musik und Videos (flv, mp3, mp4, mpeg) Geben Sie den Pfad der Datei auf Ihrem Laufwerk, den Titel, eine Beschreibung und eine Kategorie an und klicken auf Datei hinzu. Sie können die Datei auch per Drag&Drop in das Eingabefeld des Dateipfades direkt von Ihrem Desktop ziehen. Nach Anklicken von Medium erstellen werden die Dateien verarbeitet und können anschließend einfach integriert werden. Medien integrieren Dateien und Medien Haben Sie Dateien hochgeladen, können Sie diese auf Ihrer Webseite einbinden. Hierfür wählen Sie im Editor den Button Medium anhängen und suchen dort die gewünschte Datei aus. Sind zu viele Dateien zur Auswahl können Sie nach bestimmten Kriterien sortieren oder filtern. Guckelsberger Informationstechnik 16 / 29

Alternativ können Dateien auch in Form separater Inhaltselemente hinzugefügt werden. Hierzu ist statt dem Eintrag HTML-Text der Inhaltstyp Medium auszuwählen. Galerien Durch die Kategorisierung der Medienverwaltung können unterschiedliche (Bilder-)Galerien realisieren werden. Jede Kategorie entspricht damit einem Album, welches beliebig viele Unteralben aufweisen kann. Um einzelne Bilder zu einer Galerie zusammenzufügen, legen Sie in der Inhaltsverwaltung ein Content- Element mit dem Inhaltstypen SimpleMedia Eintrag an und wählen die gewünschte Kategorie sowie die Vorlage Galerie aus. In der Galerie werden anschließend alle Bilddateien mit der entsprechenden Kategorie angezeigt. Eine alternative Vorlage erlaubt die Verwendung eines Sliders. Hier wird eine großflächige Bilddarstellung forciert, wobei die Bilder dynamisch wechseln können. Banner-Pool Wenn Sie möchten, dass ein Bild in den Banner-Pool eingestellt wird, wählen Sie beim Erstellen eines Bildes die Kategorie Banner-Pool aus. Damit Ihre Bilder ohne Verzerrung angezeigt werden, beachten Sie bitte die in der Allgemeinen Seiteneinstellung für Ihr Layout genannten Abmessungen (vgl. Kapitel 2). Guckelsberger Informationstechnik 17 / 29

6 Kategorien Durch die Zuordnung zu Kategorien können News-Artikel, Medien und andere Inhalte einfach gruppiert und flexibel für unterschiedliche Einsatzzwecke verwendet werden. Hierzu können Sie die Kategorien unter den einzelnen Modulbereichen, wie News oder Adressen, neu benennen oder neue Unterkategorien anlegen. Guckelsberger Informationstechnik 18 / 29

7 Termine und Freizeiten (Events) Termin Geben Sie bei einem neuen Termin Titel und Datum sowie optional Kosten und Zielgruppe an. In den Freitextfeldern können Sie weitere Informationen angeben, um Ihren Termin zu beschreiben. Mit Hilfe von Kategorien können verschiedene Arten von Veranstaltungen unterschieden werden. So lassen sich Termine beispielsweise als Kurse oder Freizeiten kennzeichnen. Sollte der Termin auch für die Landesebene interessant sein, können Sie ihn über den Content-Pool teilen. Die Terminverwaltung bietet neben den Stammdaten die Möglichkeit zur Standortbestimmung mit Hilfe von Geodaten (Längen- und Breitengrad). Dies ermöglicht die Darstellung der Termine auf einer Landkarte (zum Beispiel OpenStreetmap, Google Map) zusätzlich zu einer Listenansicht. Guckelsberger Informationstechnik 19 / 29

Bereits abgelaufene Termine werden im Frontend automatisch ausgeblendet, so dass hier keine manuellen Arbeiten nötig sind. Freizeiten Wenn Sie die Kategorie Freizeiten gewählt haben, kann zusätzlich die maximale Teilnehmerzahl angegeben werden. Die Anzahl der freien Plätze wird automatisch aktualisieren, sobald eine Anmeldung eingegangen ist. Guckelsberger Informationstechnik 20 / 29

Anmeldung Über ein Onlineformular ( Restplatzbörse ) können sich Interessierte für die Teilnahme an Freizeiten anmelden. Sie als Veranstalter der Freizeit werden per E-Mail über die Anmeldung benachrichtigt und bekommen die eingetragenen Daten übermittelt. Guckelsberger Informationstechnik 21 / 29

8 Downloads, Materialien und Links In diesem Bereich können unterschiedliche Downloads, Materialien, Links sowie materielle Gerätschaften angeboten werden. Über die Materialienliste haben Ihre Besucher die Möglichkeit, auf die Materialien zuzugreifen oder diese gegebenenfalls zu bestellen. Material erstellen Wenn Sie ein neues Material anlegen möchten, geben Sie eine Kategorie, eine Produktkategorie, einen Titel und Beschreibung sowie das entsprechende Material an. Guckelsberger Informationstechnik 22 / 29

Die Verwaltung von Downloads und Links erfolgt gemeinsam, da die strukturellen Gegebenheiten gleich sind. Ein Unterschied liegt lediglich in der Art der eingestellten Daten (Download-Datei beziehungsweise Link-URL). Über eine Kategorisierung können die thematischen Bereiche (zum Beispiel Andachten) unterschieden werden. Außerdem dient die Kategorisierung auch zur Unterscheidung zwischen Materialbörse und Linksektion. Weiterhin können Sie das Material für die Landesseite zur Verfügung stellen, indem Sie den Haken bei ist relevant für den Content-Pool setzen. Bestellung Nachdem ein Besucher eine Bestellung abgesendet hat, erhalten sowohl Sie, als auch der Benutzer eine E-Mail, in der die bestellten Artikel und die übermittelten Adressdaten aufgelistet werden. Guckelsberger Informationstechnik 23 / 29

9 Adressen und Häuser Die Verwaltung von Adressen und Häusern erfolgt über ein gemeinsames Formular. Die Unterscheidung zwischen Adressen und Häusern, sofern auf Ihrer Seite beides verwendet wird, erfolgt wiederum durch eine Kategorisierung. Wie im Terminkalender werden Geodaten berücksichtigt, um Adressen auf einer Karte visualisieren zu können. Adresse anlegen Über Titel und Beschreibung können Sie den Namen des Hauses oder der Adresse angeben und Beschreiben, welche Möglichkeiten und Kapazitäten es dort gibt. Über die Adressdaten können die Koordinaten ermittelt werden. Guckelsberger Informationstechnik 24 / 29

Weiterhin können Sie Details für die Kontaktaufnahme und gegebenenfalls eine Reservierung angeben. Mit einem Bild der Adresse oder des Hauses runden Sie das Profil ab. Guckelsberger Informationstechnik 25 / 29

10 Newsletter und Mailings Der Unterschied zwischen einem Newsletter und einem Mailing besteht darin, dass sich der Empfängerstamm beziehungsweise die Abonnenten bei einem Newsletter selbstständig ein- und austragen, wohingegen ein Mailing die Empfänger aus Anbietersicht bestimmt. Dabei ist es möglich, unterschiedliche Zielgruppen zu definieren und anzusprechen. Der Inhalt eines Newsletters kann aus unterschiedlichen Sektionen zusammengestellt werden. Beispiele für solche Sektionen sind etwa ein statischer Text zur Begrüßung, die neuesten fünf News-Artikel, die nächsten anstehenden Termine, usw. Die meisten Sektionen passen ihre Daten dynamisch an den aktuellen Stand der Datenbank an und aktualisieren sich somit selbstständig. Wann immer eine Newsletter-Ausgabe versendet werden soll, werden automatisch die entsprechenden Daten, wie beispielsweise die neuesten fünf News-Artikel, verwendet. Newsletter einrichten Unter Mailings und Newsletter können neue Newsletter angelegt werden. Nachdem Sie den Newsletter unter Angabe eines eindeutigen Titels gespeichert haben, können Sie Sektionen anlegen. Hierfür stehen Ihnen unter anderem die folgenden Typen zur Verfügung: HTML-Text: Fügt einen frei definierbaren Text zum Mailing hinzu. Inhaltsverzeichnis: ein automatisches Inhaltsverzeichnis, das alle Sektionen des Mailings auflistet. (News-)Beiträge anzeigen: Anzeige einer Liste von News-Beiträgen seit dem letzten Newsletter. 3 neueste/zufällige Medien/Adressen/Events/Materialien/Einträge: Eine Liste mit den drei neuesten bzw. zufälligen Elementen. Mit diesen Sektionen können Sie sich Mailings oder Newsletter nach Ihren Wünschen zusammenstellen. Newsletter versenden Bevor Sie einen Newsletter endgültig an alle Empfänger versenden, sollten Sie einen Testversand an Ihre eigene E-Mail-Adresse durchführen, um das Ergebnis vorab anschauen und prüfen zu können. Nach dem endgültigen Versand wird der Newsletter im Archiv gespeichert. Guckelsberger Informationstechnik 26 / 29

11 Austausch von Inhalten ( Content - Pool ) Der Content-Pool ist eine Schnittstelle, mit der sich Inhalte zwischen einzelnen Seiten austauschen beziehungsweise vervielfältigen lassen. Diese Funktionalität steht für News-Artikel, Termine und Downloads beziehungsweise Materialien zur Verfügung. Inhalte können zwischen Bezirken / Jugendwerken und der Landesebene ausgetauscht werden, nicht jedoch zwischen mehreren Bezirken. Inhalte einstellen Alle Inhalte, bei denen der Haken bei ist relevant für den Content-Pool gesetzt wurde, werden im Content-Pool für die Seite der Landesebene zur Verfügung gestellt. Dort können Sie bei Bedarf weiter verarbeitet bzw. wiederveröffentlicht werden. Alte Inhalte werden nach einer bestimmten Zeit (momentan sechs Monate) automatisch aus dem Pool gelöscht. Dieser Intervall wird zentral auf der Landesseite eingestellt. Inhalte abrufen Bei den Seiteneinstellungen (EjubaSettings, Kapitel 2) können Sie zwischen einem manuellen (moderierten) und einem automatischen Abrufmodus wählen. Bei dem automatischem Abruf werden alle von Landesebene eingestellten Inhalte automatisch auf der Seite der jeweiligen Bezirksjugend integriert. Bei dem manuellem Abruf sind die einzubindenden Inhalte durch die Redaktion auszuwählen. Den Content-Pool können Sie über den Link im Fußbereich der Administrationsebene aufrufen. Daraufhin öffnet sich ein PopUp-Fenster mit allen Inhalten, die von anderen Seiten im Pool veröffentlicht wurden. Guckelsberger Informationstechnik 27 / 29

Den Pool können Sie nach interessanten Inhalten und unterschiedlichen Themen (Kategorien) durchsuchen. Welche Inhalte auf Ihrer Seite eingebunden werden sollen, können Sie durch eine entsprechende Markierung auf der linken Seite selbst bestimmen. Guckelsberger Informationstechnik 28 / 29

12 Allgemeine Informationen Ansprechpartner Guckelsberger Informationstechnik Axel Guckelsberger IT-Strategie & Programmierung (axel.guckelsberger@guite.de, 06704 9634882) Nina Meulendijks Umsetzung Layout & Handbuch (nina.meulendijks@guite.de, 06704 9634883) Guckelsberger Informationstechnik 29 / 29