Gestaltung von Bewerbungsunterlagen Professor Dr. Ralf Mertens
Inhaltsübersicht 01 Grundsätze 02 Erste Schritte 03 Das Anschreiben 03.1 Zauberformel AIDA 03.2 Der Auftakt 03.3 Der Hauptteil 03.4 Der Schlusssatz 04 Das Deckblatt 05 Das Bewerbungsfoto 06 Das Inhaltsverzeichnis 07 Der Lebenslauf 07.1 Grundsätze 07.2 Gliederung 08 Dritte Seite 09 Die Specials 10 Weiterführende Links 11 Literaturempfehlungen Professor Dr. Ralf Mertens 2
Inhaltsübersicht 01 Grundsätze 02 Erste Schritte 03 Das Anschreiben 03.1 Zauberformel AIDA 03.2 Der Auftakt 03.3 Der Hauptteil 03.4 Der Schlusssatz 04 Das Deckblatt 05 Das Bewerbungsfoto 06 Das Inhaltsverzeichnis 07 Der Lebenslauf 07.1 Grundsätze 07.2 Gliederung 08 Dritte Seite 09 Die Specials 10 Weiterführende Links 11 Literaturempfehlungen Professor Dr. Ralf Mertens 3
01 Grundsätze Die Bewerbungsmappe ist die erste Arbeit, die der Bewerber für das Unternehmen anfertigt! Man wirbt für die eigene Person seine Fähigkeiten, seine Kenntnisse, seine Persönlichkeit wie für ein Produkt! Die Bewerbung als Ganzes, besonders aber das Bewerbungsanschreiben, ist ihre Visitenkarte beimneuen Arbeitgeber! Immer an den Adressaten denken! Man schickt keine Bewerbung zweimal ab - sie wird immer individuell angepasst! Professor Dr. Ralf Mertens 4
Inhaltsübersicht 01 Grundsätze 02 Erste Schritte 03 Das Anschreiben 03.1 Zauberformel AIDA 03.2 Der Auftakt 03.3 Der Hauptteil 03.4 Der Schlusssatz 04 Das Deckblatt 05 Das Bewerbungsfoto 06 Das Inhaltsverzeichnis 07 Der Lebenslauf 07.1 Grundsätze 07.2 Gliederung 08 Dritte Seite 09 Die Specials 10 Weiterführende Links 11 Literaturempfehlungen Professor Dr. Ralf Mertens 5
02 Erste Schritte Eigenständiges - individuelles Layout gestalten. Mittel: individuellen Briefkopf gestalten Blocksatz, statt linksbündig Besser: Briefkopf mit Bild, oder Hintergrundbild (Wasserzeichen) einfügen! Aber nicht einfach Firmenlogo klauen! Professor Dr. Ralf Mertens 6
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03 Das Anschreiben Neben dem Lebenslauf das stärkste Glied in der Bewerbung Soll Interesse wecken Wichtige Entscheidungsgrundlage Professor Dr. Ralf Mertens 8
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03 Das Anschreiben Max. 1 Seite lang Liegt lose auf nicht in die Mappe heften Minimum Schriftgröße 11 besser 12 Sätze sollten max. 12 Wörter lang sein Verweis auf Anlage Unterschrift mit Vor- und Zuname Gibt Norm für Bewerbungsbrief (DIN 5008) Professor Dr. Ralf Mertens 10
03.1 Zauberformal AIDA A = Attention I = Interest D = Desire A = Action Sollte nicht nur im Anschreiben berücksichtigt werden, sondern für die gesamte Bewerbungsmappe angewendet werden. Professor Dr. Ralf Mertens 11
03.1 Zauberformal AIDA A = Attention Aufmerksamkeit für die Bewerbung erzeugen. I = Interest Interesse an der Person wecken D = Desire Wunsch entstehen lassen, den Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen A = Action Eine Einladung provozieren Professor Dr. Ralf Mertens 12
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03.2 Der Auftakt Persönlichen Ansprechpartner ermitteln Auf korrekte Schreibung und Doktortitel achten Starker Einstieg notwendig Professor Dr. Ralf Mertens 14
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03.3 Der Hauptteil Alle wichtigen Informationen übermitteln In kurzer, prägnanter Form Versuchen, möglichst genau ins Anforderungsprofil zu passen Professor Dr. Ralf Mertens 16
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03.3 Der Hauptteil Bleibt noch einige Minuten im Gedächtnis des Lesers Freundlichen, verbindlichen Schlusston setzen Sollte nochmals Ziel des Schreibens aufgreifen (Einladung zum Vorstellungsgespräch) Professor Dr. Ralf Mertens 18
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04 Das Deckblatt Eröffnet die Bewerbungsunterlagen. Angaben sind: Eigene Adresse und Telefonnummer E-Mail-Adresse Betreffzeile, z.b. Bewerbung als Bewerbungsfoto Evtl. Firma mit Anschrift Professor Dr. Ralf Mertens 20
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05 Das Bewerbungsfoto Farbfoto machen lassen Schwarz-weiß im künstlerischen Bereich Nicht zu klein, Bewerber nimmt sich zu unwichtig Nicht zu groß, Bewerber will seine Person zu sehr in den Vordergrund stellen Optimale Größe: 4,5 x 6 cm Professor Dr. Ralf Mertens 22
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06 Das Inhaltsverzeichnis Stellt kein Muss dar Erweckt jedoch leserorientierten, servicefreundlichen Eindruck Wenn man sich dafür entscheidet, ist darauf zu achten, auch die angegebene Reihenfolge einzuhalten. Professor Dr. Ralf Mertens 24
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07 Der Lebenslauf Häufig unterschätzte Bedeutung Wichtigstes Entscheidungskriterium Kernelement der Bewerbung Chronologische oder amerikanische Anordnung Max. 1 Seite lang Erläuterungen zu Tätigkeiten auf Extraseite Professor Dr. Ralf Mertens 26
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07.1 Grundsätze Muss der Wahrheit entsprechen Muss lückenlos sein oder zumindest Anschein erwecken Alles, was angegeben wird, muss auch nachgewiesen werden (Beurteilungen, Zeugnisse, etc.) Professor Dr. Ralf Mertens 28
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07.2 Gliederung 1. Persönliche Daten 2. Schulausbildung 3. Berufsausbildung 4. Studium 5. Evtl. Wehr- oder Ersatzdienst, freiwilliges soziales Jahr 6. Auslandsaufenthalte 7. Praktika 8. Berufstätigkeit 9. Sprachkenntnisse 10. EDV-Kenntnisse 11. Besondere Fähigkeiten und Kenntnisse Professor Dr. Ralf Mertens 30
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08 Dritte Seite Dritte Seite steht nach dem Lebenslauf In den letzten Jahren vermehrt zu beobachten Es gibt keine festen Vorgaben für den Inhalt Kann genutzt werden für Darlegung beruflicher Schwerpunkte Aufzählung spezieller Kenntnisse Lebensphilosophie Etc. Professor Dr. Ralf Mertens 32
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09 Die Specials Briefumschlag: Mit Papprücken Kopien: Keine schwarzen Flecken oder Ränder Anschrift: Ausdrucken und sauber aufkleben Versandart: Normale Form reicht Professor Dr. Ralf Mertens 34
09 Die Specials Briefumschlag: Mit Papprücken Beispiel für eine Anschrift: Frank Mustermann Musterstraße 12 12345 Musterstadt TOYOTA Deutschland GmbH Personalwesen Frau Christina Pohl 50420 Köln Professor Dr. Ralf Mertens 35
09 Die Specials Mappe: Klemmmappe Papier: Spezialbeschichtetes/satiniertes Papier 90 g ; weiß oder dezente Tönung Farbdruck Briefmarke Professor Dr. Ralf Mertens 36
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10 Weiterführende Themen Online-Bewerbung Beurteilungen, (Arbeits-)Zeugnisse Bewerbung im Ausland Vorstellungsgespräch Assessment Center Professor Dr. Ralf Mertens 38
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11 Literaturempfehlungen Brenner/ Giesen: Individuell bewerben. Mit praktischen Übungen zum Assessment Center Hesse/ Schrader: Die überzeugende schriftliche Bewerbung, Eichborn-Verlag www.jungekarriere.de www.monster.de Professor Dr. Ralf Mertens 40