1 Protokoll der 18. Sitzung 61. AStA der UdS Protokoll der 18. AStA-Sitzung der 61. Amtsperiode, am 07.01.2015 Beginn Ende 18:00 Uhr 19:00 Uhr Sitzungsleitung Charlotte D. Protokollführung Tiffany S. Anwesenheitsübersicht Referent*innen Charlotte D., Govinda S., Max E., Julia B., Adrian H., Samira S., Jonas T., Max K., Jonathan S.e, Alex S., Tobias S., Liliana H., Mohammad S., Tiffany S. Entschuldigt fehlende Referent*innen Carolin M.,Torsten W., Benjamin D., Julia A., Sabrina L., Manuel Q., Stefan S. Unentschuldigt fehlende Referent*innen - Feststellung der Beschlussfähigkeit Es sind 14 stimmberechtigte Mitglieder des AStA anwesend, die Beschlussfähigkeit ist damit festgestellt und war im Verlauf der gesamten Sitzung gegeben. Annahme der Tagesordnung Die Tagesordnung wurde einstimmig angenommen. Annahme des Offlineprotokolls der 17. Sitzung Das Offline-Protokoll der 17. Sitzung wurde einstimmig angenommen.
2 Protokoll der 18. Sitzung 61. AStA der UdS Annahme des Onlineprotokolls der 17. Sitzung Das Online-Protokoll der 17. Sitzung wurde einstimmig angenommen. TOP 1: Aktuelles, Demo Es gibt viele Facebook- Zusagen für die bevorstehende Demo am 15.01.15. Es ist der Landeshochschulentwicklungsplan erschienen, der auf Anfrage bei Charlotte erhältlich ist. Außerdem ist in Diskussion, ob beim Neujahresempfang der Ministerpräsidentin eine Demo stattfinden soll. Als Idee stände die Anfertigung von Buttons für die geladenen Gäste im Raum in Kooperation mit der HBK. Eine Info vom Facility Management: Der AStA bearbeitet keine Härtefallanträge mehr fürs Parkhaus. TOP 2: Night of the Profs Am 15.01.15 findet außerdem ab 21:00 Uhr die Night of the Profs im Audimax statt. Es wird seitens der Initiatoren um Hilfe bei der Veranstaltung gebeten. Es wird mit etwa 500 Gästen gerechnet. Es wird 2 Theken und eine Garderobe geben, an denen sich die Astanten als Helfer einfinden sollen. Es ist zu betonen, dass wenn viele Astanten mithelfen, für die Mehrheit auch der Spaß im Vordergrund stehen kann, als wenn nur wenige helfen, um die ausfallenden Astanten zu kompensieren. Also antwortet auf die Email von Torsten, ob ihr bereit wärt zu helfen. TOP 3: Berichte aus den Referaten Hochschulpolitik und Öffentlichkeitsarbeit Bei der 24h Vorlesung geholfen, die Aktionswoche durchgeführt, Interviewtermine wahrgenommen mitunter mit der SZ. Demo für den 15.1.15 vorbereitet, Senatssitzung besucht und bürokratische Arbeiten erledigt. Hochschulpolitik und Neue Medien Ebenfalls 24h Vorlesung geholfen, Aktionswoche durchgeführt, Demo für den 15.1.15 organisiert und Interview für Orga.TV geführt. Finanzen und Verkehr Sich um die Ausschreibungen für den Champus gekümmert, Akquise neuer Sponsoren, Betreuung Sponsoren für den nächsten Champus, Mails beantwortet und Verkehrsbertung geführt. Studienqualität Homburg Protokolldienst, Gremiensitzung bevorstehend, Sprechstunde gehalten und Wahl für Homburger Fachschaften organisiert.
3 Protokoll der 18. Sitzung 61. AStA der UdS Ausländische Studierende An Audit- Internationalisierung teilgenommen, im Januar ist noch ein Termin geplant. Studienqualität Übliche bürokratische und organisatorische Aktivitäten ausgeführt und Seelsorge. Fachschaften Mails geschrieben und beantwortet, Studierendendaten für Wahllisten besorgt (Medizin, Sprachwissenschaften) und außerdem geprüft, wer von den Fachschaften eine Parkgenehmigung hat. Familie und Gleichstellung Flyer und Plakate für den bevorstehenden Elterntreff gedruckt und aufgehangen und E- Mails geschrieben und beantwortet. Politische Bildung Sprechstunde gehalten und Plakate aufgehängt. An 24h Vorlesung teilgenommen, Demo- Plakate aufgehängt, Sprechstunde gehalten, Emails geschrieben und beantwortet, Vorbereitung der Veranstaltung Reparaturcafe (20.01.2015), Vorbereitung anderer Veranstaltungen (u.a. Gifte in Kleidung ), Neues pol. Bil. Infomaterial besorgt und eingeräumt Publikationen und PR Visitenkarten in Auftrag gegeben, Champus Artikel recherchiert und organisiert, s beantwortet, Champus in Layout/Satz gegeben. Kooperationen Fernstudienzentrum (Kurse, Abschlüsse, Möglichkeiten Studiengänge zu ergänzen), UniGR (Gespräche geführt, Homepage erweitert), Kontaktpflege zu AStAs anderer Hochschulen, Mobilitätsanträge ausgegeben, Zusammenarbeit mit dem International Office, Exkursionen nach Bonn und Freiburg beworben, Uni 2020, Reiseveranstalter nach Angebote für UdS Studenten gefragt Queer Referat Sprechstunde gehalten, Queer Cafe, Plakat designt für eine Veranstaltung am 32.01.15. Im Februar ist eine Party geplant. Recht Sprechstunde gehalten, Veranstaltung Prüfungsrecht am 20.01.15 um 16:00 Uhr in B4.1 organisiert.
4 Protokoll der 18. Sitzung 61. AStA der UdS Studienfinanzierung Anna Maria Schmidt ist auf dem AStA getreten, wird aber noch E- Mails beantworten. Veranstaltungen und studentische Kultur Night of the Profs. Unifilm 24h Vorlesung geholfen und UniFilm Termine umgesetzt. Night before Christmas vor- und nachbereitet. The Kings Speech vorbereitet. Gespräche geführt und plakatiert. TOP 4 Anträge - Veranstaltung und Kultur 600,00 Shuttlebusse einstimmig angenommen + 104,48 für Glühwein, Zutaten und Apfelpunsch von FS Psychologie - Recht 75,00 für Flyer und Plakate für Veranstaltung Prüfungsrechteinstimmig angenommen - Antrag auf Geräte von der Fachschaft Anglizistik, Amerikanistik und anglophore Kulturen (Computer, Bildschirm, Tastatur, Maus, Boxen) angenommen mit einer Enthaltung - Queer Referat 200,00 für eine Veranstaltung über lesbische Frauen, Kosten enthalten Honorar + Fahrtkosten für Referentin Läche (einstimmig angenommen) - Antrag auf ein Gerät Etikettendrucker von Informatikstudiengänge (angenommen) - Unifilm 27,98 für 1000 Flyer Fruitvale Station - Referat für Familie 70,00 für Flyer Elterntreff - Referat Hochschulpolitik 200,00 für Flyer/ Plakate für die Demo am 15.01.15 TOP 5 Termine - 13.01.15 Wie der Wind sich hebt Unifilm - 13.01.15 Veranstaltung Humanity - 15.01.15Night of the Profs - 17.01.15 Schreibwerkstatt - 20.01.15 Veranstaltung Prüfungsrecht - 21.01.15 Stupasitzung
5 Protokoll der 18. Sitzung 61. AStA der UdS - 31.01.2015 Exkursion Bonn - 28.02.2015 Exkursion Freiburg Sitzungsleitung Protokollführung