Table of Contents Überblick Einführung Installation unter Android Installation unter ios Starten und Einstellen Anwenden 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2
Überblick Über diese Dokumentation Dies ist die elektronische Dokumentation zu DAVINCI-MOBILE. Sie kann als Website, PDF, epub oder Mobi abgerufen werden. Die offizielle Website zu DAVINCI finden Sie unter http://davinci.stueber.de. 3
Einführung Einführung DAVINCI-MOBILE ist eine App, die Ihnen den Aufruf aktueller Stunden- und Vertretungsplaninformationen auf Smartphones und Tablets unter ios und Android ermöglicht. Diese Anleitung erläutert, wie Sie die DAVINCI-MOBILE installieren, einrichten und anwenden können. Hinweis Die DAVINCI-APP zeigt auch Inhalte aus erst in der Zukunft gültigen Plänen an. Zurückliegend werden die Daten der letzten beiden Wochen mit ausgegeben. Voraussetzungen Damit Sie DAVINCI-MOBILE nutzen können, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein: 1. Ihre Schule/Bildungsinstiution muss eine entsprechende Lizenz für DAVINCI besitzen. 2. Sie benötigen von Ihrer Schule/Bildungsinstitution Ihre Zugangsdaten zur Verwendung von DAVINCI-MOBILE. 4
Installation unter Android Installation unter Android Um die kostenlose App DAVINCI-MOBILE unter Android zu installieren, müssen Sie auf Ihrem SmartPhone oder Tablet den Google Playstore starten. Google Play Store Suchen Sie im Play Store nach der App DAVINCI-MOBILE, indem Sie in der Suchfunktion das Stichwort DAVINCI MOBILE eingeben und die Eingabe bestätigen. 5
Installation unter Android DAVINCI-MOBILE im Play Store finden Wählen Sie die gefundene App DAVINCI-MOBILE aus. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Installieren. 6
Installation unter Android DAVINCI-MOBILE vor Installation DAVINCI-MOBILE wird jetzt installiert. 7
Installation unter Android DAVINCI-MOBILE nach Installation Nach der Installation finden Sie die App im Programmenü unter DAVINCI. 8
Installation unter Android DAVINCI-MOBILE im Programmenü 9
Installation unter ios Installation unter ios Um die kostenlose App DAVINCI-MOBILE unter ios zu installieren, müssen Sie auf Ihrem iphone oder ipad den Apple Store starten. App Store Suchen Sie im Apple Store nach der App DAVINCI-MOBILE, indem Sie auf das Suchen- Symbol klicken und das Stichwort DAVINCI MOBILE eingeben. 10
Installation unter ios DAVINCI-MOBILE im App Store suchen Wählen Sie die gefundene App DAVINCI-MOBILE aus, um in die Details zu gelangen. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Laden und dann auf Installieren. Nachdem Sie sich im App Store authentifiziert haben, wird die App installiert. 11
Installation unter ios DAVINCI-MOBILE im App Store isntallieren Nach der Installation finden Sie die App im Programmenü unter DAVINCI. 12
Installation unter ios DAVINCI im Programmenü 13
Starten und Einstellen Starten und einstellen Starten Um DAVINCI-MOBILE zu starten, müssen Sie das Icon DAVINCI auswählen. DAVINCI MOBILE Icon Einführungstour Beim ersten Aufruf wechselt die App in eine Einführungstour 14
Starten und Einstellen Einführungstour Diese Tour zeigt Ihnen mit einigen Slides die wichtigsten Schaltflächen von DAVINCI- MOBILE. Durch Wischen nach Links gelangen Sie zum jeweils nächsten Slide. Durch Klicken auf den Text Tour beenden beenden Sie die Einführungstour. Die Einführungstour können Sie jederzeit erneut starten, wenn Sie auf dem Smartphone die Schaltflächen, anschließend und dann wählen bzw. auf dem Tablet die Schaltflächen und dann wählen. Demomodus Wenn Sie die App erstmalig starten, so ist diese mit dem Demoserver von STÜBER SYSTEMS verbunden. Auf diese Weise können Sie die grundsätzliche Funktionsweise von DAVINCI-MOBILE kennenlernen. Wie Sie den Demomodus verlassen können, um sich mit Ihrer Schule/Bildungsinstitution zu verbinden, erfahren Sie im nachfolgenden Abschnitt. 15
Starten und Einstellen Einstellen Über die Einstellungen können Sie festlegen, mit welchem DAVINCI-SERVER die App DAVINCI-MOBILE verbunden ist. Auf Smartphones wechseln Sie in die Einstellungen über die Schaltfläche links oben und dann. Auf Tablets wechseln Sie in die Einstellungen über die Schaltfläche rechts unten. Einstellungen Hier müssen Sie die Zugangdaten Ihrer Schule/Bildungsinstitution eintragen. Dazu müssen Sie zunächst den Demomodus deaktivieren, indem Sie 1. unter Demo Modus den Wert inaktiv eintargen und 2. dann Ihre Zugangsdaten einfügen unter DAVINCI SERVER (z.b. davinci.meineschule.de ) Benutzername Kennwort 16
Starten und Einstellen Einstellungen Lehrer Demo Wenn Sie nach der Angabe der Daten die Schaltfläche Zurück wählen, werden aufgrund der Zugangsdaten die Daten vom Server zur Anzeige in der App geladen. In Abhängigkeit von den mit der Kennungen verbundenen Rechten (wie z.b. Schüler, Lehrer, Schulleitung) stellt die App unterschiedliche Informationen zu Auswahl. Mehrere Kennungen DAVINCI-MOBILE ist in der Lage mehrere Benutzernamen in den Einstellungen zu verwenden. Wenn Sie z.b. als Eltern mehr als ein Kind oder als Ausbilder mehr als einen Auszubildenden in der Schule/Bildungsinstitution haben, so können Sie die Benutzernamen bzw. Kennwörter durch Komma konkateniert eintragen. Beispiel Sie haben als Eltern zwei Kennungen für Ihre beiden Kinder in der gleichen Schule. Erstes Kind: Feld Wert Benutzername Kind1 Kennwort Kind1pwd Zweites Kind: 17
Starten und Einstellen Feld Wert Benutzername Kind2 Kennwort Kind2pwd Um die Stundenpläne und Vertretungspläne beider Klasse sehen zu können, müssen Sie die Kennungen wie folgt in den Einstellungen eintragen: Feld Wert Benutzername Kind1, Kind2 Kennwort Kind1pwd, Kind2pwd Demomodus erneut aktivieren Um den Demomodus erneut zu aktiveren, müssen Sie zunächst unter Demo Modus den Wert von Inaktiv auf Lehrer Demo : Beispieleinstellung für eine Lehrerkennung oder Klassen Demo : Beispieleinstellung für eine Klassenkennung stellen. 18
Anwenden Anwenden In Abhängigkeit von den Rechten Ihrer Kennung haben Sie unterschiedliche Navigationsmöglichkeiten in DAVINCI-MOBILE. Bei sind allgemein folgende Übersichten möglich: Nr. DAVINCI-MOBILE Ansichten 1 Eigener Stundenplan 2 Andere Stundenpläne 3 Liste der Änderungen/Vertretungen 4 Ferien und andere Kalendereinträge 5 Übersichtspläne: Alle Klassen-/Lehrer-Raumpläne heute 6 Gebäudeplan: Was wird gerade wo unterrichtet? Die Schaltflächen Hier finden Sie eine Übersicht der verwendeten Schältflächen in DAVINCI-MOBILE 19
Anwenden Schaltfläche Bedeutung Mein Plan Mein Stundenplan Öffnet Auswahl für Klassen, Lehrer, Räume Heute Woche/Tag zurück Woche/Tag vor Ansicht "Stundenplan" Ansicht "Änderungsliste" Ansicht "Kalender" Ansicht "Gebäudeplan" Aktualisiere Anzeige Einstellungen Informationen zum Stundenplan Startet Einführungstour neu mehrere Termine zur gleichen Zeit Anzeige aktualisieren Um die Daten von DAVINCI-MOBILE nach dem erstmaligen Starten zu aktulisieren, müssen Sie die Schaltfläche wählen. Sollten Sie keine Internetverbindung haben oder der Server der Schule/Bildungsintitution inaktiv sein, so verwendet DAVINCI-MOBILE immer die zuletzt geladen Daten. Auf diese Weise können Sie die Stundenplaninformationen auch im Offline-Modus nutzen. Hinweis 20
Anwenden Den jeweils letzten Stand der geladen Daten können Sie über und dann auf dem Smartphone bzw. rechts unten über die Schaltfläche auf dem Tablet aufrufen. Die Ansicht "Stundenplan" Stundenplan Icon Die Ansicht Stundenplan können Sie wie folgt aufrufen Gerät Schaltflächenfolge Smartphone und dann Stundenplan Wochen-/Tagesansicht Als Standard wird Ihr Plan in der aktuellen Woche angezeigt. Durch Anwahl des Spaltentitels eines Wochentags, z.b. in der nachfolgenden Abbildung Do 10.3. wechselt die Ansicht auf die Tagesansicht Freitag 11.03.2016. Durch erneute Anwahl der Kopzeile Freitag 1q.03.2016 kann man wieder in die Wochenansicht wechseln. 21
Anwenden Stundenplan Alle Klassen Je nach den Rechten Ihrer Kennung können Sie neben dem eignen Stundenen- bzw Vertretungsplan auch weitere Stundenpläne von Lehrer, Klassen und Räumen aufrufen. Neben Einzelplänen können Sie über Alle Lehrer, Alle Klassen oder Alle Räume können Sie alle Lehrer-/Klassen-/Raumpläne des Tages parallel nebeneinander darstellen. Auch hier gilt: Wenn Sie auf den Spaltentitel des Tages klickst, gelangen Sie in die entsprechende Wochenansicht. 22
Anwenden Stundenplan Detailansicht Aktueller Tag Um jeweils den aktuelle Tag auszuwählen, müssen Sie die Schaltfäche wählen. Vorheriger/Nächster Tag bzw. Woche Um im Stundenplan bei der Tagesansicht zum vorherigen/nächsten Tag bzw. der Wochenansicht zur vorherigen/nächsten Woche zu gelangen, müssen Sie nach links oder rechts Wischen. Bei der darstellung auf einem Tablet können Sie dies zusätzlich auch über die Pfeile und erreichen. Parallele Stunden Parallele Stunden in einem Stundenplan werden gesondert mit der Zusatzinformation gekennzeichnet. Bild Paralleles Stundenplanelement Detailansicht einer Stunde 23
Anwenden Da aufgrund der Größe können meist nicht alle Informationen für ein Stundenplanelement angezeigt werden. Wenn Sie die Detailansicht für ein Stundenplanelement öffnen wollen, müssen Sie diese einfach anwählen. Es öffent sich das ein Fenster mit allen Detaildaten. Kalender Icon Bei parallelen Stunden können Sie die weiteren Stundenplanemente des Blocks durch Wischen nach links oder rechts bzw. linke und rechte Pfeiltasten anzeigen lassen. Hoch- und Querformat 24
Anwenden Die Ansicht Stundenplan unterstützt die Anzeige des Stundenplans sowohl im Hoch- als auch Querformat. Sie müssen dazu nur das Smartphone bzw. Tablet in die entsprechende Orientierung bringen. Die Ansicht "Kalender" Kalender Jahres-/Monatsansicht Die Ansicht Kalender zeigt in einer Monatsübersicht Ferientermine und Unterrichtstage. Tippen Sie auf einen Monat, um diesen zu vergrößern. Stundenplan Detailansicht 25
Anwenden Durch Tippen auf den Monatsnamen kommen Sie erscheint wieder die Jahresansicht. Wenn Sie in der Monatsansicht einen Tag wählen, so erfolgt der Wechsel in die entsprechende Tagesansicht des Stundenplans. Die Farben im Kalender haben folgende Bedeutung: Kalender Icon Datum im Kalender Bedeutung 7.3. Unterrichtstag in der Vergangenheit 11.3. Heute 14.3. Unterrichtstag 16.3. Unterricht und externes Ereignis 21.3. Eigenes Ereignis 22.3. Allgemeines Ereignis/Ferien 23.3. Externes Ereignis Die Ansicht "Änderungsliste" Stundenplan Detailansicht In der Änderungliste zeigt die vom Vertretungsplaner geänderten Termine, die Sie auch im Stundenplan sehen, als übersichtliche Liste. 26
Anwenden Gebäudeplan Icon Die Ansicht "Gebäudeplan" Zeigt den Gebäudeplan Ihrer Schule/Bildungsinstitution mit den aktuellen Raumbelegungen je Ebene und je Schulgebäude. Über die Schaltflächen rechts oben können Sie die Ebenen einstellen, die Sie betrachten möchten. Außerdem können Sie dort auch die Uhrzeit und den Tag ändern. Hinweis Diese Ansicht ist nur verfügbar, wenn Ihre Schule/Bildungsinstitution einen digitalen Gebäudeplan anbietet. Weitere Infos dazu findest Sie auf der STÜBER SYSTEMS Website. 27
Anwenden Die Ansicht "Gebäudeplan" ist nur für Tablets verfügbar. Info Info Icon Hier finden Sie zur diverse Informationen zu DAVINCI-MOBILE. Unter anderem werden hier das Datum der letzten Aktualisierung und das Versionsdatum angezeigt. 28