Insert Information Technologies GmbH

Transkript

1 Kurzanleitung Insert Information Technologies GmbH Wittener Str Witten Telefon: +49 (0) Internet:

2 Login Rufen Sie mc.kinderleichtelogistik.de auf. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Login. Klicken Sie zunächst auf Sonstiges im Bereich Stammdaten, um dort verschiedene Fahrzeugtypen zu erstellen. Die Fahrzeugtypen weisen Sie später den mobilen Endgeräten bei ihrer Registrierung zu. Bitte beachten Sie, dass sich die Fahrzeugtypen nach erfolgreicher Identifizierung des Smartphones / Tablets in Mission Control Standard nicht mehr ändern lassen. In der Karte lassen sich je Fahrzeugtyp vier verschiedene Icons anzeigen: Online, fährt nicht, Online, fährt beladen, Online, fährt unbeladen und Offline. Hier können Sie auch Ihre eigenen Icons hochladen. Sofern Sie kein eigenes Icon hochladen, so werden die Standard- Icons gesetzt. Sobald Sie auf Speichern klicken, wird Ihnen der hinzugefügte Fahrzeugtyp inkl. Icons angezeigt und zur Zuweisung zu mobilen Endgeräten freigegeben. 2

3 Mission Control - Driver Installation Die App Mission Control - Driver erhalten Sie unter folgendem Link (bitte mit Ihrem Android Smartphone / Tablet öffnen): Installieren Sie unsere Mission Control - Driver auf Ihrem mobilen Endgerät. Dabei werden Sie die Installation von Apps von anderen Quellen als Play Store auf Ihrem mobilen Endgerät erlauben müssen. Bitte akzeptieren Sie die Zugangsbedingungen der App, um fortzufahren. Aktivieren Sie das GPS Ihres mobilen Endgeräts und stellen Sie sicher, dass Sie Internetzugang haben. 1 Um Ausreißer bei der GPS-Positionsbestimmung zu vermeiden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie keinerlei Energiesparoptionen aktiviert haben insbesondere in Bezug auf die Standortdienste. Wenn Sie die App starten, öffnet sich ein QR-Code-Leser, da das Gerät in Mission Control Standard bisher noch nicht identifiziert ist. Fahrzeuge und Endgeräte Klicken Sie auf Geräte im Bereich Verwaltung in Mission Control Standard. Fügen Sie über den Button Neu ein neues Fahrzeug hinzu. Geben Sie das Nummernschild Ihres Fahrzeugs ein und wählen Sie einen Fahrzeugtyp aus der Liste. Hier werden Ihnen neben Default Ihre selbst erstellten Fahrzeugtypen angezeigt. Sobald Sie auf Weiter klicken, wird ein QR-Code generiert. 1 Bitte bedenken Sie, dass für die Mobilkommunikation (Internet) unter Umständen Gebühren anfallen können. 3

4 Benutzen Sie den QR-Code-Leser auf Ihrem mobilen Endgerät, um den QR-Code auf der Internetseite zu scannen. Wenn auf der Internetseite Erfolgreich registriert angezeigt wird, klicken Sie auf Fenster schließen. Mission Control Driver Nach erfolgreicher Registrierung, wir Ihnen die Hauptansicht der App auf dem Endgerät angezeigt. Hier können Sie sehen, welchem Fahrzeug die App zugeordnet ist und ob die App mit dem Server verbunden ist (grünes Symbol oben links in der Ecke) oder nicht (rotes Symbol). Bei einer stabilen Internetverbindung verbindet sich das Gerät automatisch mit dem Server. Karte Klicken Sie auf Karte im Bereich Aufgaben in Mission Control Standard. Sobald Ihr mobiles Endgerät eine GPS-Verbindung hergestellt und die aktuelle Geo-Position via Internet übermittelt hat, können Sie das registrierte Fahrzeug/Endgerät sehen. Die Position Ihres Fahrzeugs/Endgeräts auf der Karte wird alle fünf Sekunden aktualisiert. Das Fahrzeug wird ihnen als Icon verschiedenfarbig angezeigt (z.b. grün = Online, fährt beladen). Hier sehen Sie die Fahrzeugtypen mit den Standard-Icons bzw. mit den zuvor hochgeladenen Icons. Wenn Sie ein Fahrzeug zentriert auf der Karte sehen wollen, klicken Sie auf den Button Fahrzeuge in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie ein Fahrzeug aus und klicken Sie auf Folgen in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Das Fahrzeug wird nun bei jeder Aktualisierung der Geo-Position auf der Karte zentriert angezeigt. Klicken Sie erneut auf Folgen, um den Folgen-Modus zu beenden. Klicken Sie auf den Button Verkehr, um Verkehrsinformationen anzuzeigen bzw. zu verbergen. 4

5 Nachrichten Büro In der oberen rechten Ecke jedes Moduls haben Sie Zugang zu dem Modul Nachrichten. Klicken Sie auf Nachrichten. Auf der linken Seite sehen Sie alle registrierten Fahrzeuge/Endgeräte mit ihren zugehörigen Nummernschildern, ihren Online-Status und erkennen anhand des roten Brief-Symbols, ob neue oder ungelesene Nachrichten vorliegen. Beim Anklicken eines Eintrags in der Liste öffnet sich ein neuer Tab im rechten Bereich des Moduls. Hier sehen Sie die Chat-Historie des ausgewählten Fahrzeugs. Unter der Chat-Historie befindet sich ein Textfeld, wo Sie neue Nachrichten eingeben können, die beim Klick auf Senden an das mobile Endgerät abgeschickt werden. Um die Nachricht als Gelesen zu markieren, sodass sich der Briefumschlag wieder grün färbt, klicken Sie oben neben dem Kennzeichen des Fahrzeugs auf den Briefumschlag. Endgerät Vom mobilen Endgerät können ebenfalls Nachrichten zurück ins Büro gesendet werden. Klicken Sie auf dem Endgerät auf den Button Chat und eine neue Ansicht öffnet sich. Hier können Sie die aktuelle Unterhaltung zwischen dem mobilen Endgerät und dem Büro sehen. Tippen Sie einen Text in die Textbox im unteren Bereich und klicken Sie auf Senden. Durch einen Klick auf Kamera können Fotos mit dem mobilen Endgerät gemacht und ebenfalls gesendet werden. Nehmen Sie ein Bild auf und klicken auf Speichern. Das Foto wird zum Büro gesendet und als vergrößerbares Vorschaubild angezeigt. 5

6 Auftragsmanagement Büro Klicken Sie auf Aufträge im Bereich Aufgaben in Mission Control Standard. Hier können Sie Ihre Aufträge verwalten und nach einem Klick auf Aktualisieren den jeweils aktuellen Auftragsstatus sowie vom mobilen Endgerät übermittelte Unterschriften des Kunden auf dem digitalen Lieferschein und eingescannte Barcodes einsehen. Legen Sie mit einem Klick auf Neu einen neuen Auftrag an. Klicken Sie unter dem Feld Kunde auf Neu und geben Sie die relevanten Kundendaten an. Speichern Sie anschließend und bestätigen die Position auf der sich öffnenden Karte per Klick auf übernehmen. Geben Sie anschließend die Auftragsdaten ein. Das Feld Status bleibt dabei frei. Der Status wird nach dem Speichern des Auftrags automatisch auf Geplant gesetzt. Das Feld Status ändert sich, sobald der Fahrer auf seinem mobilen Endgerät den Status des Auftrags verändert. Geben Sie Startdatum und uhrzeit an. Wählen Sie über die Auswahlbox ein Fahrzeug aus Ihrem Fuhrpark aus. Sobald Sie den Auftrag speichern, erhält das zugewiesene mobile Endgerät den Auftrag. 6

7 Endgerät Sobald der Fahrer auf dem Smartphone / Tablet auf Aufträge klickt, erhält er eine Liste der heute anfallenden Aufträge gruppiert nach Aktueller Auftrag, Ausstehende Aufträge und Erledigte Aufträge. Per Klick auf einen Auftrag öffnen sich weitere Auftragsdetails. Der Fahrer kann den Auftrag über Starte Job beginnen. Im unteren Bereich der Anwendung hat der Fahrer die Möglichkeit durch einen Klick auf Status den Auftragsstatus jederzeit zu verändern. Dieser wird dem Disponenten in Mission Control Standard unter Aufträge in der Spalte Status sowie auf der Karte per Klick auf Aufträge angezeigt. Der Fahrer kann durch seitliches Wischen auf dem Display ein Menü öffnen, in dem er einen digitalen Lieferschein zu dem jeweils ausgewählten Auftrag aufrufen kann. Hier kann der Kunde seinen Namen eintragen und auf dem mobilen Endgerät direkt unterschreiben. Die Unterschrift wird dem Disponenten in Mission Control Standard unter Aufträge in der Spalte Unterschrift angezeigt. Der Fahrer kann mit dem mobilen Endgerät für jeden Auftrag einen Barcode scannen. Durch Klicken auf Barcode öffnet sich das Barcode-Lesegerät. Nun wird der Barcode eingescannt und dem Disponenten direkt in Mission Control Standard unter Aufträge in der Spalte Barcodes angezeigt. 7

8 Aufzeichnung & Dokumentation Klicken Sie im Hauptmenü auf Aufzeichnung & Dokumentation. Eine neue Internetseite mit einer Übersichtskarte öffnet sich, wo Sie die zurückgelegte Strecke Ihres Fahrzeuges sowie den jeweiligen Auftragsstatus einsehen können. Wählen Sie in der oberen linken Ecke der Seite in der Auswahlbox ein Fahrzeug aus Ihrem Fuhrpark aus. Wählen Sie anschließend ein Datum aus, zu dem Sie die aufgezeichneten Daten sehen möchten. Bei der Datumsauswahl wird die Kalenderansicht geöffnet. Die Tage, an denen Daten aufgezeichnet wurden, sind grün hinterlegt. Die aufgezeichnete Strecke wird auf der Karte angezeigt. Beim Bewegen des Schiebers auf der Zeitleiste unter der Karte springt das Fahrzeug auf die entsprechende Position auf der Karte zu der jeweiligen Uhrzeit. Weitere Informationen zum Auftragsstatus werden angezeigt. Bei einem Klick auf Reports oben links öffnet sich ein neues Fenster mit Auswertungen zur Fahrleistung und zum Livestatus des Fahrzeugs. Dokumentiert sind im Bereich Fahrleistung das Kennzeichen, die zurückgelegte Distanz, der Fahrzeugtyp, das Start- und Enddatum inkl. Uhrzeit. Das Datum lässt sich oben links verändern, sodass Sie auch Fahrleistungsauswertungen über einen bestimmten Zeitraum generieren können. Unter Livestatus werden folgende Informationen angezeigt: Kennzeichen, Fahrzeugtyp, Ist online, zuletzt online und Batteriestatus. 8