WIR REDEN KEIN BLECH.

Transkript

1 QOMET-Info: Mobile App (Seite 1/6) Die Mobile App: QOMET-Zeiterfassung Die Mobile App: QOMET-Zeiterfassung bildet den Auftakt zur Mobilen Offensive der Softwareschmiede Höffl GmbH. Ziel ist es, möglichst weite Bereiche von QOMET auch mobil verfügbar zu haben. Die nächsten geplanten Apps betreffen die Themen Bautagebuch, Rapporterfassung, Auftrags- und Adressverwaltung sowie Lagerverwaltung und Inventur. Aufgrund der Resonanz unserer Kunden haben wir uns entschieden, mit der Zeiterfassung zu starten, um so das Portfolio der Erfassungsmöglichkeiten zu ergänzen: Rechner in der Werkstatt / Industrie-PC / Touchscreen kabelgebundene USB-Scanner kabellose Opticon-Scanner und eben neu die Mobile App via Smartphone oder Tablet (Android ab 4.2) Lizenzierung Jede App setzt eine entsprechende gültige QOMET-Lizenz voraus Die App selbst kann kostenlos aus dem Google Playstore heruntergeladen werden Die App kostet einmalig pro registriertem Endgerät lt. Angebot oder Rückfrage Für die Mobile App: QOMET-Zeiterfassung setzen wir die Lizenzierung der BDE- Schnittstelle oder des Moduls QOMET-Zeiterfassung voraus Sie können eine beliebige Anzahl Lizenzen der Mobilen App kaufen auch mehr als Sie Grundlizenzen besitzen. Die Anzahl der Grundlizenzen regelt lediglich die Höchstgrenze an Konfigurationen, die Sie in der Funktion BDE-Geräte anlegen können. Insgesamt zur Verfügung stehen diese: Ändert sich der Name Ihrer Datenbank, muss die App de- und neuinstalliert werden Wenn Sie keinen aktuellen QOMET-Wartungsvertrag haben, sollten Sie auch keine Updates mehr aus dem Playstore installieren. Dort sind möglicherweise neue Funktionalitäten hinzugekommen, die Ihre QOMET-Version mangels Update nicht mehr unterstützt, so dass die korrekte Funktionsweise der App auch nicht gewährleistet werden kann.

2 QOMET-Info: Mobile App (Seite 2/6) Einmalige Einrichtung am PC Öffnen Sie die Funktion BDE-Geräte und hinterlegen ein neues Gerät. 1. Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen 2. Wählen Sie als Typ Android-Gerät 3. das Sie aktiv schalten 4. Öffnen Sie den Tab Android-Geräte 5. Aktivieren Sie die Häkchen bei Location Service (siehe Glossar) 6. und UPNP (automatische Port-Suche). Speichern Sie die Konfiguration. 7. Den Port können Sie beibehalten. Ist der Port bei Ihnen belegt, ist es auch möglich, einen anderen freien Port zu nehmen. Kontaktieren Sie hierfür den QOMET- Support 8. Klicken Sie auf Jetzt aktivieren, um Location Server und Portfreigabe zu aktivieren. Bis hierher müssen diese Einstellungen nur einmalig vorgenommen werden. Die Vorgehensweise ab Punkt 9 betrifft die Registrierung jedes neuen Mobilgeräts. Einschub: Einmalige Einrichtung in der App zur Ersteinrichtung müssen Sie sich im WLAN der Firma befinden! Installieren Sie die App über den Playstore (Stichwort QOMET Zeiterfassung ) Tragen Sie innerhalb der App den Server ein. Der Port ist vorgegeben. Mit Weiter kommen Sie zur Auswahl des Mandanten Mit Weiter kommen Sie zur Auswahl des Mitarbeiters. Bevor Sie speichern, muss die Registrierung innerhalb von QOMET abgeschlossen werden 9. Klicken Sie auf Neues Mobilgerät registrieren. Sie haben innerhalb der App nun 30 Sekunden Zeit, den ausgewählten Mitarbeiter zu speichern 10. Jedes neue Gerät erweitert die Listenansicht

3 QOMET-Info: Mobile App (Seite 3/6) Funktionen der App Auf der Startmaske sehen Sie drei Bereiche: 1) den Burger-Button (die drei waagrechten Striche 2) den Menü-Button (die drei senkrechten Punkte) 3) das Hauptmenü mit den Funktionen Burger-Button (1) Der Button öffnet die Seitennavigation. Hier finden Sie Mandant/Mitarbeiter hier wechseln Sie im Bedarfsfall den Mandanten Historie hier blättern Sie durch alle Buchungen der letzten Woche Synchronisieren sobald Sie sich im WLAN der Firma befinden, können Sie über diesen Button die erfassten Zeiten zum Firmenserver übertragen auch über eine mobile Verbindung lassen sich Daten synchronisieren (wenn Sie also länger auf Baustelle sind und der Betrieb trotzdem die Zeiten braucht) Scannen hier können Sie Barcodes einscannen Hinweis: im Gegensatz zu richtigen Scannern (Opticon / USB) wird hier mit der Kamera des Smartphones gescannt. Daher sollten Sie besonders auf Druckqualität und das Layout der Werkstattzettel achten! Impressum

4 QOMET-Info: Mobile App (Seite 4/6) Menü-Button (2) Der Button öffnet das Overflow-Menü. Hier finden Sie: Einstellungen Hilfe: Für jede Eingabemöglichkeit kann ein Hilfetext eingeblendet werden, was gerade zu Beginn hilfreich sein kann: Swipe-Buttons: wer lieber wischt statt auf Buttons zu tippen, kann das hier einstellen Kostenstelle: wenn aktiviert wird beim Auftrag-Buchen nach der Auswahl der Tätigkeit noch die Liste der Kostenstellen angezeigt, um eine zusätzliche Kostenstelle zuweisen zu können. Tätigkeit: wenn aktiviert, wird beim Hilfsarbeit-Buchen nach der Auswahl der Kostenstelle noch die Liste der Tätigkeiten angezeigt, um eine zusätzliche Tätigkeit zuweisen zu können. Pause: der Button Pause wird angezeigt Automatische Synchronisierung: täglich um 17 Uhr (statt manuell über das Burger- Menü) Log senden: Wenn der Support Sie auffordert, einen Log zu senden, um einen möglichen Fehler nachvollziehen zu können, klicken Sie bitte auf auf diesen Knopf. Am besten senden Sie uns dies als vorbereitete . Version: blendet unten auf der Seite die jeweils aktuelle QOMET-Version ein Teamviewer: hiermit kann sich der Support auf Ihr Endgerät aufschalten, um Sie bei Fragen zu unterstützen. Aus Versehen gedrückt? Dann das Teamviewer-Logo gedrückt halten und auf das eingeblendete (x) ziehen Location Service prüfen: hier können Sie prüfen, ob das Synchronisieren per mobile Daten klappt bzw. ob das Handy die Anmeldedaten übertragen bekommen. Das ist vor allem dann nützlich, wenn die Option Location Service z.b. bei der ersten Registrierung noch gar nicht aktiviert wurde.

5 QOMET-Info: Mobile App (Seite 5/6) Hauptmenü (3) Hier finden Sie diese Buttons: Kommen Auftrag Hilfsarbeit Pause (in den Einstellungen zuschaltbar) Gehen Scannen Kommen Hier starten Sie die Zeiterfassung Auftrag Hier finden Sie eine Liste der hinterlegten Aufträge. Sie wählen einen aus und kommen dann sofort in die Liste der Tätigkeiten. Dort wählen Sie die gewünschte Tätigkeit aus. in den Einstellungen können Sie aktivieren, dass jetzt noch zusätzlich die Auswahl der Kostenstellen kommen soll. Zur Kontrolle sehen Sie oben den ausgewählten Auftrag. Hilfsarbeit Hier finden Sie eine Auswahl der hinterlegten Fertigungshilfskostenstellen. Pause Das sollte selbsterklärend sein. Die Arbeitszeit wird beendet, und die Pause beginnt. Haben Sie genug pausiert, drücken Sie auf Pause beenden.

6 QOMET-Info: Mobile App (Seite 6/6) Gehen Ist das Tagwerk abgeschlossen, drücken Sie auf Gehen. Scannen Aktuell gibt es hier und im Burgermenü die Möglichkeit, Barcodes einzuscannen. Das wird sich in den nächsten Versionen auf 1 Stelle reduzieren. Hinweis: im Gegensatz zu richtigen Scannern (Opticon / USB) wird hier mit der Kamera des Smartphones gescannt. Daher sollten Sie besonders auf Druckqualität und das Layout der Werkstattzettel achten! Und dann? Sobald Sie Ihre erfassten Zeiten synchronisiert haben, landen diese wie gewohnt in der QOMET- Stundenerfassung mit den exakten Zeiten aus der BDE. Hinweis: Es erscheinen nur abgeschlossene Vorgänge! Wenn Sie einen Tätigkeit begonnen haben, so erscheint sie erst in der Stundenerfassung, wenn die nächste Tätigkeit begonnen oder Gehen gebucht wurde. Glossar (für Ihren Administrator) UPNP/Location-Service Mit dem Location Service können Sie auch ohne WLAN Verbindung die Daten synchronisieren, z.b. auf der Baustelle. Dazu benötigen Sie auf ihrem Android Gerät Internetzugang, z.b. über Mobile Daten Aktivieren Sie den Location Service: Diese Dienst lädt die aktuelle IP Adresse auf den qomet.de Server. Die mobile App verwendet diese dann beim Synchronisieren der Daten. Konfigurieren Sie Ihren Router bzw. die Firewall so, dass der Port erreichbar ist. Ist Ihr Router UPNP-kompatibel, können Sie die Freigabe direkt in QOMET einrichten. Sollte dies nicht der Fall sein, müssen Sie in ihrem Router die Freigabe manuell einrichten. Da die Mobile App die Zeitbuchungen lokal speichert, ist es möglich auch ohne Internetverbindung Zeiten zu erfassen. Der Location Service ist nur optional. Ist dieser deaktiviert, können die Mobilgeräte nur im heimischen WLAN ihre Daten synchronisieren.