Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheitsdienstleistungen Dienstleistungsauftrag 1. Auftraggeber: BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund (Körperschaft des öffentlichen Rechts) Charlotten-Carree Markgrafenstr. 62 10969 Berlin Bearbeitungsnummer: (bitte stets angeben): BO-14-0354 2. Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, 22 Abs. 1 SVHV i. V. m. VOL/A 1. Abschnitt. 3. a) Kategorie der Dienstleistung und Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt, aufgrund der gesetzlichen Vorgaben im Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) die Betreuung durch Arbeitsmediziner und durch Sicherheitsfachkräfte auszuschreiben. Weitere Einzelheiten zu Art und Umfang der zu vergebenden Leistungen ergeben sich aus der Anlage Leistungsbeschreibung und aus der Anlage Vertrag. b) Unterteilung in Lose (Neben Einzellosen können auch mehrere oder alle Lose angeboten werden): Eine Losaufteilung ist nicht vorgesehen. c) Ausführungsort: BIG direkt gesund, Rheinische Str. 1, 44137 Dortmund d) Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Die Ausführung der Leistung beginnt am 01.01.2015. Seite 1 von 5
4. a) Anforderung der Unterlagen: Für die Angebotserstellung sind zwingend die vom der Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese werden ausschließlich im Online-Portal von Subreport kostenfrei über den Auftraggeber bereitgestellt (http://www.subreport.de/ E96312142 sowie Angabe der ELViS-ID: E96312142). Hierzu hat sich der Bieter im Online Portal von Subreport zu registrieren und kann nach erfolgter Registrierung über das Portal den Zugriff auf die Vergabeunterlagen beantragen. Hilfe bei der Registrierung erhalten Sie unter der Tel.-Nr. +49 221 / 985 78 57 oder unter www.subreport.de. Die Freischaltung erfolgt durch den Auftraggeber. Sämtliche Zugangskennungen sind vertraulich zu behandeln. Der Bieter hat ab Erhalt der Zugangsdaten selbständig Zugriff auf das Vergabeportal zu nehmen, um sämtliche Vergabeunterlagen herunterzuladen. Die einzelnen Dokumente sind nach erfolgreichem Einloggen in das Vergabeportal wie folgt zu erreichen: Nach dem Einloggen als Bewerber wählen Sie "Dokumente bestellen", um die o.g. ELViS-ID eingeben zu können. Anschließend klicken Sie auf "Ausschreibung anzeigen". Jetzt können Sie die Unterlagen zum Vergabeverfahren über die Funktion "Vergabeunterlagen bestellen" bestellen sowie anschließend herunterladen, lokal auf Ihrem Rechner speichern und ausdrucken. Hilfe beim Download erhalten Sie unter der Tel.-Nr. +49 221/ 985 78 57 oder unter www.subreport.de. Sofern während des laufenden Verfahrens Aktualisierungen von Unterlagen erfolgen, werden diese im Online Portal veröffentlicht. Der Bieter erhält hierbei eine kurze Mitteilung unmittelbar über das Online Portal. Die Bieter sind gleichwohl gehalten, das Online-Portal täglich im Hinblick auf Informationen zum Verfahren (Bieterinformationen) bzw. geänderte Unterlagen, die über das Portal zur Verfügung gestellt werden, einzusehen. Die einzelnen Dokumente sind nach erfolgreichem Einloggen in das Vergabeportal wie oben dargestellt zu erreichen und können dann ausgedruckt werden. Fragen zum Verfahren sind ausschließlich über die Funktion "Nachrichten" des Online Portals an die Kontaktstelle zu richten, die diese zeitnah beantworten wird. Fragen, die nicht über das Online Portal sondern auf anderem Wege, etwa über die o.g. Fax-Nr. oder E-Mail- Adresse, gestellt werden, werden nicht beantwortet. Die Beantwortung von Fragen erfolgt gegenüber allen Bietern zeitgleich ebenfalls ausschließlich über das Online Portal mittels Bieterinformationen. Verstoßen die Bekanntmachung oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so ist die Kontaktstelle hierauf ebenfalls über die Funktion "Nachrichten" des Online Portals hinzuweisen. b) Frist: Die Frist, bis zu der die Vergabeunterlagen abgefordert werden können, ist der 14. August 2014, 24:00 Uhr. c) Schutzgebühr: Nein 5. a) Angebotsfrist: 15. August 2014 um 12:00 Uhr Seite 2 von 5
b) Anschrift: Die Angebote müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist schriftlich in einem verschlossenen Umschlag und in zweifacher Ausfertigung (ein Original und eine Kopie) bei folgender Stelle eingegangen sein: BIG direkt gesund Vergabestelle, Raum 1.0401 Rheinische Straße 1 44137 Dortmund Näheres hierzu ergibt sich aus den Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen. c) Sprache: Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr) 6. Kautionen und Sicherheiten: keine 7. Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: Die Zahlungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (siehe hierzu insbesondere die Anlage Vertrag ). 8. Rechtsform, die die Bietergemeinschaft bei der Auftragserteilung annehmen muss: Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. 9. Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters: a) b) Berufs- oder Handelsregisterauszug in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate); Eigenerklärung gemäß Anlage Eigenerklärung gem. 6 Abs. 5 VOL/A gem. 6 Abs. 5 VOL/A im Original; Eigenerklärung gemäß Anlage Eigenerklärung Umsatz ; Seite 3 von 5
c) Angabe von Referenzen des Unternehmens aus den letzten beiden Jahren ( 2012, 2013) über die Erbringung von Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind gemäß und unter Verwendung der Anlage Referenzliste des Unternehmens. Mindestanforderungen: Es sind insgesamt drei Referenzen nachzuweisen, dessen Auftraggeber aus dem Bereich Verwaltung stammt und zwischen 400-600 Mitarbeitern hat. Angabe von persönlichen Referenzen für zwei Mitarbeiter, die für die Leistungserbringung verantwortlich sind, aus den letzten zwei Jahren (2012, 2013) über die Erbringung von Referenzleistungen, die mit dem Auftragsgegenstand im Hinblick auf die nachfolgenden Mindestanforderungen vergleichbar sind gemäß und unter Verwendung der Anlage Referenzliste der verantwortlichen Mitarbeiter. Mindestanforderungen für die persönlichen Referenzen: Es muss sich um persönliche Referenzen von zwei namentlich zu nennenden Mitarbeitern handeln, die nach Vertragsschluss für die Leistungserbringung tätig sind, mit den erforderlichen fachlichen Qualifikationen (vgl. Leistungsbeschreibung) Hinweise: Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen. Für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einzureichen. Eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise bleibt gemäß Vergabeunterlagen unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten. 10. Zuschlagsfrist/Bindefrist: 30. September 2014 Falls bis zum Ablauf dieser Frist kein Auftrag erteilt ist, können die Bieter davon ausgehen, dass ihr Angebot nicht berücksichtigt wurde. 11. Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Wirtschaftlichkeit ergibt sich aus Preis 60 % und Qualität 40 %. 12. Nebenangebote/Änderungsvorschläge: nicht zugelassen Seite 4 von 5
13. Sonstige Angaben: Eine abschließende Liste aller mit dem Angebot vorzulegender Unterlagen befindet sich in der Anlage Auflistung mit dem Angebot vorzulegender Unterlagen/Erklärungen/Nachweise. Diese Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen sind nebst Anlagen vom Bieter nach Erhalt unverzüglich auf Vollständigkeit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fehlen Bestandteile oder enthalten die Unterlagen Unklarheiten oder verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter den Auftraggeber unverzüglich, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung des Angebots über die Funktion "Nachrichten" des Online Portals darauf hin. Andernfalls ist der Bieter mit einer Geltendmachung ausgeschlossen. Dies gilt auch für solche Unklarheiten oder Verstöße gegen geltendes Recht, die auf Grund der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind. Es gilt deutsches Recht. Seite 5 von 5