Gemeinsame Region Gemeinsame Ziele Allgemeine Hinweise zum Antrag Anträge auf Projektförderung sind einem konkreten Aufruf ( Call ) zur Einreichung von Projektanträgen zuzuordnen. Die Termine und Laufzeiten der Calls werden veröffentlicht. Außerhalb von Call-Zeiten können keine Anträge im GS eingereicht werden. Alle Partner, die in einem gemeinsamen Projekt zusammen arbeiten wollen, schließen eine projektbezogene Partnerschaftsvereinbarung ab. In dieser Vereinbarung müssen die Partner einen federführenden Partner (Leadpartner) benennen, die Rechte, Pflichten und Aufgaben der Partner festlegen sowie partnerbezogene Erklärungen (z.b. über den Projektbeginn, über die Eigenmittel, die Einhaltung des Zuwendungszwecks usw.) abgeben. Ein Leitfaden zur Partnerschaftsvereinbarung mit Formulierungsvorschlägen wird zum ersten Call veröffentlicht. Alle Anträge sind online vom Lead-Partner über das elektronische Monitoring-System (ems) des Kooperationsprogramms zu stellen. Die Projektpartner unterstützen den Leadpartner bei der Antragstellung. Das ems wird mit der Eröffnung des ersten Calls über die Internetseite des Programms www.interreg5a.info erreichbar sein. Das ems ist so strukturiert, dass die Projektpartner durch den Antragsprozess geleitet werden. Das ems unterstützt die Projektpartner bei der Zuordnung des Projektes zum Förderprogramm (entsprechend Interventionslogik) sowie bei der inhaltlichen Konzeption und der Kostenkalkulation. Die Projektplanung erfolgt in Arbeitspaketen. Einige der Dokumente, die in Interreg IVA als Anlagen dem Antrag beigefügt werden mussten, wie z.b. Projektbeschreibungen, Kosten- und Finanzierungspläne, Projektziele und Indikatoren, fallen damit weg. Der Stand des Antrages kann jederzeit über die Kommunikationsplattform des ems mit den Projektpartnern abgestimmt werden. Der Antrag kann in beliebig vielen Sitzungen vervollständigt werden, d.h. die Eingabe von Daten kann unterbrochen und später fortgesetzt werden. Gespeicherte Antragsdaten bleiben erhalten. Titel, Texte, Beschreibungen usw. sind in den beiden Programmsprachen deutsch und polnisch auszufüllen (i.d.r. sind die Textfelder durch entsprechende Nationalflaggen gekennzeichnet). Nachdem die Projektdetails mit den Projektpartnern abgestimmt und die Daten vervollständigt sind, ist der Projektantrag über das ems elektronisch einzureichen. Gleichzeitig wird durch das ems ein Antragsformular als PDF-Datei erzeugt, das ausgedruckt werden muss und vom Lead-Partner rechtsverbindlich unterschrieben beim Gemeinsamen Sekretariat einzureichen ist. Alle Anlagen zum Antrag sind in das ems hochzuladen. Dem unterschriebenen Antrag sind die Anlagen im Original (z.b. die unterschriebene Partnerschaftsvereinbarung) oder in Kopie beizufügen (weitere Informationen s. Teil E Anlagen zum Projektantrag). Zum Prozess der Online-Antragstellung (z.b. Zugang zum ems, Struktur des ems, Reihenfolge der Dateneingabe, Hinweise zur Eingabe und zum Upload von Anlagen etc.) wird zeitnah eine technische Dokumentation veröffentlicht. 1
Teil A Projektübersicht A.1 Projektidentifizierung Programmpriorität Spezifisches Ziel Projektnummer Projekttitel (+ ggf. Kurztitel/Akronym) Lead-Partner/Antragsteller (Name, Anschrift) Durchführungszeitraum (Projekt-Beginn, -Ende) A.2 Projektzusammenfassung Bitte geben Sie eine kurze Übersicht zum Projekt (im Stil einer Pressemitteilung) und beschreiben Sie dabei bitte folgendes: die allg. Herausforderungen des Bereiches aus dem Kooperationsprogramm, auf welche Sie mit dem Projekt eingehen, die Ziele des Projekts und die durch die Projektaktivitäten zu erwartenden Veränderungen der gegenwärtigen Situation, die wichtigsten Ergebnisse des Projekts. Wer wird davon profitieren?, Mit welchen Verfahren/Lösungsansätzen arbeitet das Projekt? Warum ist dabei eine grenzübergreifende Herangehensweise nötig?, Was ist daran neu/originär? A.3 Projektbudget Wird automatisch aus der Budgetplanung der Arbeitspakete übernommen - Beantragter Beitrag durch ESI-Fonds (EFRE), - Kofinanzierungsrate, - öffentliche, nationale Beteiligung, - Budgetaufteilung auf die Projektpartner Teil B Projektpartner B.1 Leadpartner (PP 1) (1. Projektpartner) Rolle des Partners im Projekt (Lead-Partner) Name der Organisation in originärer Sprache (ggf. Übersetzung) Ggf. Abkürzung der Organisation NUTS3 Kode Rechtsstatus (öffentlich oder privat) Rechtsform des Partners Adresse Institut /Einheit / Abteilung Gesetzlicher Vertreter (Unterschriftsberechtigte) Namen + Kontaktdaten Ansprechperson Namen + Kontaktdaten Ggf. Website 2
Rolle und Aufgaben des Partners im Projekt Welchen Nutzen (benefit) hat die Organisation von einer Projektbeteiligung? Über welche für das Projekt relevanten thematischen Kompetenzen und Erfahrungen verfügt die Organisation? Verbindung zu / Erfahrungen mit weiteren EU-finanzierten (auch bereits beendeten) Projekten. B.2 Projektpartner (PP 2...n) (für jeden Projektpartner einzutragen) Rolle des Partners im Projekt (Projektpartner) Name der Organisation in originärer Sprache (ggf. Übersetzung) Ggf. Abkürzung der Organisation NUTS3 Kode Rechtsstatus (öffentlich oder privat) Rechtsform des Partners Adresse Institut /Einheit / Abteilung Gesetzlicher Vertreter (Unterschriftsberechtigte) Namen + Kontaktdaten Ansprechperson Namen + Kontaktdaten Ggf. Website Rolle und Aufgaben des Partners im Projekt Welchen Nutzen (benefit) hat die Organisation von einer Projektbeteiligung? Über welche für das Projekt relevanten thematischen Kompetenzen und Erfahrungen verfügt die Organisation? Verbindung zu / Erfahrungen mit weiteren EU-finanzierten (auch bereits beendeten) Projekten. Teil C Projektbeschreibung C.1 Relevanz des Projektes für das Kooperationsprogramm C.1.1 Welche allgemeinen territorialen Herausforderungen werden durch das Projekt aufgegriffen? Bitte beschreiben Sie die Projektrelevanz für das Programmgebiet bezüglich der relevanten allgemeinen Herausforderungen, Möglichkeiten und Chancen. C.1.2 Wie bewältigt das Projekt die identifizierten allg. Herausforderungen und/oder Möglichkeiten und was ist dabei neu an der Herangehensweise des Projektes? Bitte beschreiben Sie die im Rahmen des Projektes zu entwickelnden neuen Lösungen und/oder bereits existierenden Lösungen, welche während der Projektlaufzeit übernommen und umgesetzt werden. Inwiefern reicht diese Herangehensweise über bereits existierende Verfahren/Lösungsansätze im entsprechenden Sektor/dem Programmbereich/der teilnehmenden Region hinaus? 3
C.1.3 Warum ist zur Erreichung der Projektziele und ergebnisse eine grenzübergreifende Zusammenarbeit notwendig? Bitte beschreiben Sie warum die Projektziele nicht nur auf nationaler/regionaler/lokaler Ebene effizient erreicht werden können. Welchen Nutzen werden die Projektpartner/Zielgruppe(n)/das Projektgebiet/der Programmbereich aus der grenzübergreifenden Herangehensweise ziehen können? C.1.4 Bitte wählen Sie alle auf Ihr Projekt zutreffenden Kriterien der Zusammenarbeit aus und beschreiben Sie, wie diese erfüllt werden. (obligatorisch sind: gemeinsame Vorbereitung und gemeinsame Durchführung sowie gemeinsames Personal oder/und gemeinsame Finanzierung) C.2 Projektfokus C.2.1 Projektziele und Projektergebnisse Zentrales Projektziel Bitte nennen Sie das zentrale Projektziel. Beschreiben Sie bitte dessen Beitrag zum gewählten Spezifischen Ziel des Programms. Projektergebnisse Bitte nennen Sie das/die erwartete(n) Projektergebnisse. Wie tragen diese Ergebnisse zur Erfüllung des gewählten Ergebnisindikators der Programmpriorität bei? Projektspezifische Ziele Bitte stellen Sie die projektspezifischen Ziele dar. Definieren Sie bitte max. 3 projektspezifische Ziele. Projektoutputindikatoren Übersicht der Projektoutputindikatoren in Verbindung mit den Programmoutputindikatoren des Prioritätsachse (werden automatisch von den Arbeitspaketen übernommen). Hinweis auf die Leitgrundsätze Welchen Beitrag leistet das Projekt zu den weiteren, in den Leitgrundsätzen der Prioritätsachse genannten Kriterien?. C.2.2 Zielgruppen Bitte wählen Sie die Zielgruppen, die mit dem Projekt erreicht werden sollen. Legen Sie für jede Zielgruppe die jeweilige Anzahl der zu erreichenden Personen/Institutionen fest. C.2.3 Nachhaltigkeit der Projektoutputs und -ergebnisse Wie wird das Projekt sicherstellen, dass die Projektoutputs und -ergebnisse auch nach Beendigung der Projektaktivitäten einen anhaltenden Effekt haben? Bitte beschreiben Sie hier konkrete Maßnahmen (inkl. Institutionelle Strukturen, finanzielle Ressourcen, etc.), die während und nach der Projektumsetzung greifen und die Dauerhaftigkeit der Projektoutputs und -ergebnisse sicherstellen und/oder verstärken. Bitte beschreiben Sie ggf. auch die dabei geltenden Verantwortlichkeiten. 4
C.2.4 Übertragbarkeit der Projektoutputs und -ergebnisse Wie wird das Projekt sicherstellen, dass die Projektoutputs und -ergebnisse durch andere Organisationen/Regionen/Länder (außerhalb dieser Projektpartnerschaft) anwendbar und wiederholbar sind? Bitte beschreiben Sie hier, inwiefern es möglich sein wird, die Projektoutputs und -ergebnisse auch anderen Organisationen/Regionen/Ländern zur Verfügung zu stellen. C.3 Projektzusammenhang C.3.1 Beitrag des Projekts zu der für das Programmgebiet relevanten makroregionalen Strategie (Osteestrategie) Falls zutreffend, beschreiben Sie bitte den Projektbeitrag zur Ostseestrategie (siehe Kooperationsprogramm Pkt. 4). C.3.2 Synergien mit anderen EU-Projekten/Initiativen Welche Synergien mit aktuellen oder abgeschlossenen EU-/weiteren Projekten/Initiativen wird das Projekt dabei für die vorliegenden Aktivitäten nutzen? C.3.3 Nutzung von verfügbarem Wissen Wie nutzt das Projekt bereits verfügbares Wissen? C.4 Horizontale Prinzipien Bitte benennen Sie, welche horizontalen Prinzipien des Programms auf das Projekt zutreffen und erklären Sie Ihre Wahl. Nachhaltige Entwicklung Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung Gleichstellung von Frauen und Männern C.5 Arbeitspakete des Projekts C.5.1 Projektvorbereitung (obligatorisch, ein Arbeitspaket auch wenn keine Ausgaben für die Vorbereitung angegeben werden) verantwortlicher Partner (Lead-Partner), involvierte Partner Zusammenfassende Beschreibung der Aktivitäten und des Beitrages jedes Projektpartners zur Projektvorbereitung (Bitte beachten, dass die gemeinsame Vorbereitung obligatorisch ist. S. Pkt. C.1.4) C.5.2 Projektmanagement (obligatorisch, ein Arbeitspaket) verantwortlicher Partner (Lead-Partner), involvierte Partner 5
Bitte beschreiben Sie das Projektmanagement auf der strategischen und der ausführenden Ebene, insbesondere: - Struktur, Verantwortlichkeiten und Abläufe des tägl. Managements und der Koordination; - Kommunikation innerhalb der Partnerschaft; - Berichterstattung und Prozeduren/Abläufe der Evaluierung; - Risiko- und Qualitätsmanagement. Aktivität 1: Beginn, Ende, Titel, Kurzbeschreibung, Aktivitätsergebnisse mit Zielwerten Aktivität 2: Beginn, Ende, Titel, Kurzbeschreibung, Aktivitätsergebnisse mit Zielwerten... Aktivität n: Beginn, Ende, Titel, Kurzbeschreibung, Aktivitätsergebnisse mit Zielwerten C.5.3 Baumaßnahmen (optional, mehrere Arbeitspakete möglich) verantwortlicher Partner, involvierte Partner Zusammenfassende Beschreibung und Ziele des Arbeitspakets, inkl. einer Erklärung zur Partnerbeteiligung (wer macht was). - Beschreibung der Investition, inkl. techn. Spezifizierung und Quantifizierung. Begründung - Bitte erklären Sie die Notwendigkeit der Investition zur Erreichung der Projektziele und -ergebnisse. - Beschreiben Sie klar verständlich die grenzübergreifende Bedeutung der geplanten Investition. - Beschreiben Sie, wem und in welcher Art und Weise die geplante Investition zugute kommt (z.b. Partner, Regionen, etc.). - Stellen Sie bitte im Falle eines Pilotprojektes, für welche die beantragte Investition nötig ist, das zu bewältigende Problem, die von Ihnen erwarteten Erkenntnisse/Resultate und ggf. die Möglichkeit einer Vervielfältigung/Wiederholung dar. - Wie können die durch das Projekt gesammelten Erfahrungen für das Programmgebiet genutzt werden? Ort der Investition (muss im Fördergebiet liegen) Mit der Investition verbundene Risiken Vorbereitungen/Genehmigungen der Investition Eigentumsrecht Projektoutputs in Übereinstimmung mit den Outputindikatoren des spezifischen Programmziels: Bezeichnung, Beschreibung, geplante Zielwerte, Zielgruppen - Wer wird die in diesem Arbeitspaket bereitgestellten Projektoutputs nutzen? - Wie werden Sie die Zielgruppen (und andere Akteure) in die Entwicklung der Projektoutputs einbezogen? Aktivität 1: Beginn, Ende, Titel, Kurzbeschreibung, Aktivitätsergebnisse mit Zielwerten Aktivität 2: Beginn, Ende, Titel, Kurzbeschreibung, Aktivitätsergebnisse mit Zielwerten... Aktivität n: Beginn, Ende, Titel, Kurzbeschreibung, Aktivitätsergebnisse mit Zielwerten C.5.4 Projektumsetzung (obligatorisch, wenigstens ein Arbeitspaket, mehrere Arbeitspakete möglich) verantwortlicher Partner, involvierte Partner 6
Zusammenfassende Beschreibung und Ziele des Arbeitspakets, inkl. einer Erklärung zur Partnerbeteiligung (wer macht was). Projektoutputs in Übereinstimmung mit den Outputindikatoren des spezifischen Programmziels: Bezeichnung, Beschreibung, geplante Zielwerte, Zielgruppen - Wer wird die in diesem Arbeitspaket bereitgestellten Projektoutputs nutzen? - Wie werden Sie die Zielgruppen (und andere Akteure) in die Entwicklung der Projektoutputs einbezogen? Aktivität 1: Beginn, Ende, Titel, Kurzbeschreibung, Aktivitätsergebnisse mit Zielwerten Aktivität 2: Beginn, Ende, Titel, Kurzbeschreibung, Aktivitätsergebnisse mit Zielwerten... Aktivität n: Beginn, Ende, Titel, Kurzbeschreibung, Aktivitätsergebnisse mit Zielwerten C.5.5 Kommunikation (obligatorisch, ein Arbeitspaket) verantwortlicher Partner, involvierte Partner Ziele der Öffentlichkeitsarbeit - Wie können Sie mithilfe Ihrer Aktivitäten/Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit das spezifische Projektziel erreichen? (für jedes spezifische Ziel, S. Pkt. C.2.1, zu beantworten) - Ziele der Öffentlichkeitsarbeit können sein: Sensibilität erhöhen, Kenntnisse verbessern, Einstellung/Haltung beeinflussen, Verhalten ändern Aktivität 1: Beginn, Ende, Titel, Kurzbeschreibung, Aktivitätsergebnisse mit Zielwerten Aktivität 2: Beginn, Ende, Titel, Kurzbeschreibung, Aktivitätsergebnisse mit Zielwerten... Aktivität n: Beginn, Ende, Titel, Kurzbeschreibung, Aktivitätsergebnisse mit Zielwerten - Aktivitäten der Öffentlichkeitsarbeit können sein: Start/Eröffnungsaktivitäten inkl. Kommunikationsplan, Internetseite, Publikationen, öffentliche Veranstaltungen, Werbematerial, digitale Aktivitäten inkl. soziale Medien und Multimedia etc. C.6 Projektaktivitäten außerhalb des Fördergebiets (optional) Falls zutreffend, führen Sie bitte die Projektaktivitäten auf, die außerhalb des Programmgebiets durchgeführt werden sollen. Beschreiben Sie, inwiefern diese Aktivitäten für das Programmgebiet von Nutzen sein werden. Geplantes Budget für Aktivitäten außerhalb des Fördergebiets in EUR, davon beantragte Kofinanzierung durch EFRE C.7 Indikativer Zeitplan Wird automatisch aus den Angaben in den Arbeitspaketen (Beginn, Ende der Aktivitäten) generiert 7
Teil D Projektbudget Wird automatisch aus den Angaben der Budgetplanung generiert - Finanzierungsquellen pro Partner - Übersicht pro Partner und Kostengruppe(Personalkosten, Büro- und Verwaltungskosten, Reisekosten, Kosten externer Dienstleister, Ausstattungskosten, Kosten für Infrastruktur) - Übersicht pro Partner und Projektperioden (z.b. jährlich, wird noch festgelegt) - Übersicht pro Partner und Arbeitspaket - Übersicht pro Arbeitspaket und Projektperiode - Übersicht pro Arbeitspaket und Kostengruppe Teil E Anlagen zum Projektantrag Alle Anlagen sind als elektronische Kopie in das ems hochzuladen Liste noch unvollständig, wird derzeit abgestimmt, notwendig sind z.b.: - Von allen Projektpartnern unterschriebene Partnerschaftsvereinbarung mit Angaben und Erklärungen der Partner im Original, - Satzungen, Auszüge aus dem Vereinsregister bzw. andere Dokumente zur Gründung von allen Projektpartnern, - Eigentumsnachweise, - Landkarten und Schemata, - Betreiberkonzept, - Finanzbilanzen der Projektpartner für das vergangene Haushaltsjahr, bei Kommunen Stellungnahme der Kommunalaufsicht für das vergangene Haushaltsjahr - etc. Teil F Erklärungen und Unterschrift des Lead-Partners Erklärungen müssen noch abgestimmt werden, notwendig sind z.b.: - Erklärung zur Richtigkeit der Angaben, - Erklärung zum Datenschutz und zur Verwendung der Projektdaten, - Erklärung zur Meldung subventionserheblicher Änderungen, - Erklärung zum Ausschluss von Doppelförderungen - etc. Ort, Datum, Institution, Name(n) des/der Unterzeichner, Unterschrift(en) 8