hochschule coburg university of applied sciences ERP-Referenzmodelle für den öffentlichen Sector Prof. Dr. Andreas Hufgard, Hochschule Aschaffenburg Prof. Dr. Eduard Gerhardt, Hochschule Coburg
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ERP-Software Verbreitung im öffentlichen Sektor Referenzmodelle Erklärungskomponente der ERP-Software 1 2 Branchenspezifika in Referenzmodellen Branchenspezifität der SAP ERP-Referenzmodelle für Public Sector 3
Relevanz der IT für Geschäftsprozesse Anforderungen Projekte Prozesse Organisation Informationstechnology
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Relevanz der IT für Geschäftsprozesse Anforderungen Projekte Prozesse Organisation Informationstechnology Biologische Informationsverarbeitung
Relevanz der IT für Geschäftsprozesse Anforderungen Projekte Prozesse Organisation Informationstechnology Biologische Informationsverarbeitung Softwaregestützte Softwarebearbeitung
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Enterprise Ressource Planning ERP-System unterstützt sämtliche in einem Unternehmen bzw. einer Institution ablaufenden Geschäftsprozesse Beschaffung Produktion 2 1 ERP 3 Vertrieb ReWe 5 4 Personalwesen
Enterprise Ressource Planning ERP-System unterstützt sämtliche in einem Unternehmen bzw. einer Institution ablaufenden Geschäftsprozesse Beschaffung Direkte Güter Indirekte Güter Bestandsgeführte Güter Verbrauchsgüter eprocurement... ReWe Doppik Kameralistik Gemeinkostenrechnung Prozesskostenrechnung Produktkostenrechnung Budgetierung... 1 5 SAP ERP 4 2 3 Produktion Fließfertigung Diskrete Fertigung... Vertrieb Direkt/Indirekt Pre Sales After Sales... Personalwesen Positivzeitwirtschaft Negativzeitwirtschaft...
Geschichte der SAP ERP Entwicklung Von ERP zu Business Suite SAP ERP allgemeine Marktfreigabe für SAP R/3 Kunden- und Lieferantenanbindung SAP CRM SAP SRM... In Memory Computing SAP HANA 1992 1998 2000 2002 2011 Branchenlösungen SAP for Public Sector SAP for Banking SAP for Retail... Managementunterstützung SAP BW SAP SEM... Quelle: SAP
Anpassungsmöglichkeiten in SAP ERP Neue Module, Funktionen, Schnittstellen, Stammdaten Quelle: SAP
Anpassungsmöglichkeiten in SAP ERP Neue Module, Funktionen, Schnittstellen, Stammdaten 70.000 CustomizingEinstellungen 60.000 50.000 40.000 30.000 20.000 10.000 Quelle: SAP 0 3.0F 3.1H 4.0B 4.5B 4.6C 4.7 5.0 6.0 SAP Releases
ERP-Software Verbreitung im öffentlichen Sektor Referenzmodelle Erklärungskomponente der ERP-Software 1 2 Branchenspezifika in Referenzmodellen Branchenspezifität der ERP-Referenzmodelle für Public Sector 3
Software ist eine Blackbox Software ist unsichtbar, komplex, intangible
Software ist eine Blackbox Software ist unsichtbar, komplex, intangible ERP-Software Referenzmodell
ERP-Referenzmodelle beschreiben Strukturen, Funktionen und Abläufe, wie diese durch den Einsatz der ERP-Software unterstützt werden.
Arten der Referenzmodelle Detaillierungsgrad Rahmenwerke Bibliothekarisch Ablauforientiert Bank Gefunden? Rechnung zahlen Titel abspielen Schecks einlesen Zahlung buchen OP zahlen Kontostand zeigen N Gefällt? J N Titel bestellen Titel vormerken Quelle: Gurzki Einzahlung buchen Letzter Titel? J Ende
Welche Einsatzziele haben branchenspezifische Referenzmodelle? Ein SAP ERP System 27 Branchenreferenzmodelle Vertriebliche Differenzierung Vermittlung der Branchenspezifika
ERP-Software Verbreitung im öffentlichen Sektor Referenzmodelle Erklärungskomponente der ERP-Software 1 2 Branchenspezifika in Referenzmodellen Branchenspezifität der ERP-Referenzmodelle für Public Sector 3
SAP Business Process Repository (BPR) Bibliothek der vom SAP ERP unterstützten Prozesse IT-Lösung 1. Geschäftsszenario IT-Nähe 1.1. Organisationseinheiten 1.2. Stammdaten 1.3. Geschäftsprozesse 1.3.1. Prozessschritte 1.3.1.1. Transaktionen
SAP Business Process Repository (BPR) Bibliothek der vom SAP ERP unterstützten Prozesse IT-Nähe ERP for Public Sector IT-Lösung 1. Fördermittelmanagement Geschäftsszenario 1.1. Stammdaten 1.1.1. Zuwendungsgeber Stammdaten 1.1.2. Förderung Stammdaten 1.1.3. Fond Stammdaten 1.1.3.1. FM5I (FIFM: Fonds anlegen) Transaktionen 1.1.3.2. FM5S (FIFM: Fonds anzeigen) Transaktionen 1.1.3.3. FM5U (FIFM: Fonds ändern) Transaktionen 1.2. Ausführung der bewilligten Förderung Prozess 1.2.1. Förderungsbudget freigeben Prozessschritt 1.2.1.1. GM_BDGT_RELEASE (FMM-Budgetfreigabevorgang) Transaktion 1.2.1.2. GM_BDGT_TRANSFER_FM (Budgetübertrag ins HHM) Transaktion 1.2.1.3. FMOD (HHM-Fortschreibungsdatum übersteuern) Transaktion 1.2.1.4. GMBDGTOVIEW (FMM-Budgetübersicht) Transaktion 1.2.2. Zulässige Buchungen für Förderung definieren Prozessschritt 1.2.3. Vorhabenerlös erfassen Prozessschritt 1.2.4. Budgeterhöhende Einnahmen Prozessschritt 1.2.5. Faktura für Fördermittelgeber anlegen Prozessschritt
Branchenspezifität im BPR for Public Sector BPR-Modellelemente ERP SAP for Public Sector Branchenspezifisch Grad der Branchenspezifität Ebene des Modells Geschäftsszenarien 14 14 100 % Geschäftsprozesse 79 56 71 % Prozessschritte 410 305 74 % Strukturierungsebene Gruppierungsebene Konzeptionsebene Transaktionen 573 271 47 % IT-Ebene
Prof. Dr. Eduard Gerhardt Fakultät Wirtschaft Leiter SAP-Labor eduard.gerhardt@hs-coburg.de +49 9561 317377 hochschule coburg university of applied sciences