Rechenschaftsbericht des Elternbeirats (2014-2016) Mitglieder des Elternbeirats Christine Sommer, Vorsitzende (Mitglied des Schulforums, des Fördervereins, Vertreterin in der Regionalen Arbeitsgemeinschaft der Landes-Eltern-Vereinigung e.v.) Birgit Bretthauer, stellvertretende Vorsitzende (Schriftführerin, Mitglied des Schulforums, Vertreterin in der Regionalen Arbeitsgemeinschaft der Landes-Eltern-Vereinigung e.v.) Alexander Ballmann Ute Bertram (Ausgeschieden mit Abitur der Kinder, Juni 2016) Aline Gottschalk (Kassier) Katja van Heyden (Beauftragte für Klassenelternsprecher, Vertreterin in der Regionalen Arbeitsgemeinschaft der Landes-Eltern-Vereinigung e.v., kooptiertes Mitglied seit März 2016) Walther Johnen (Kassier bis Juni 2015, ausgeschieden mit Abitur des Kindes) Dr. Jörg Lüthy (stellvertretender Vorsitzender bis Schuljahresende 2015, ausgeschieden wegen Schulwechsel des Kindes) Christine Olbrich Susanne Puhle (Mitglied des Schulforums) Simona Rett Michael Stock (kooptiertes Mitglied seit März 2016) Jürgen Schulze-Ferebee Christina Wiedemeyer (Ausgeschieden zum Schuljahresende 2016 wegen Schulwechsel des Kindes) Projekte / bearbeitete Themen Gestaltung von Aufenthaltsbereichen in der Schule Planung und Finanzierung der Umgestaltung des Bereichs vor den Elternsprechzimmern und vor den Beratungszimmern Umgesetzt wurde die Renovierung und Möblierung der Elternsprechzimmer inkl. Streichen und neuer Vorhänge. Im Rahmen eines Projektes von Elternbeirat und Schülern wurde zudem eine Wandgestaltung umgesetzt.
Umsetzung der Gestaltung der Bereiche vor den Elternsprechzimmern und vor den Beratungszimmern erfolgt in den Weihnachtsferien. Voraussetzung ist der Einbau einer Brandschutztüre in diesem Bereich durch die Stadt Augsburg. Der Einbau ist für die Herbstferien 2016 zugesagt. Finanzierung von zwei Bänken für den Wartebereich vor der Kleinen Aula Konzepte / Stellungnahmen / Beratung Formulierung eines Konzeptes zur Bildungs- und Erziehungspartnerschaft (Schule / Elternbeirat) Jährliche Beratung und Beschlussfassung zum Fahrtenkonzept der Schule; Stellungnahme zu den Schüleraustauschen und Studienfahrten Laufende Fortentwicklung eines Medienkonzeptes Entwicklung und Umsetzung eines Konzeptes zur Stärkung der Klassenelternsprecher am Gymnasium bei St. Stephan Stellungnahme des Elternbeirats zur Konzeption des Kompetenzzentrums für Begabtenförderung Mitwirkung bei der externen Evaluation Schulhausbegehung Brandschutz Schulhausbegehung im Rahmen des Schulforums Veranstaltungen des Elternbeirats bzw. unter Beteiligung des Elternbeirats Begrüßung der Fünftklasseltern (September) Elterncafé in der Eingangshalle Begrüßung der Eltern und Schülern Elternbeirat finanziert das Kontaktheft für die 5. Klassen Elternabend fünfte Klassen (September) Organisation der Verpflegung Elternbeirat sorgt für Getränke, Gesunde Pause für Schnitten Elternbeirat informiert in den Klassen über seine Arbeit und führt die Wahl des Klassenelternsprechers durch.
Klassensprecher-Seminar (Oktober) Elternbeirat besucht das Plenum des Klassensprecher-Seminars. Gemeinsamer Termin mit der Schulleitung Elternbeiratswahl (alle zwei Jahre) Elternsprechtag (November) Elternbeirat verkauft Getränke, Stollen und Lebkuchen. Elternbeirat erstellt eine Nachhilfebörse, die beim Elternsprechtag ausliegt und anschließend im Sekretariat eingesehen werden kann. Elternbeirat bietet eine Sprechstunde an. Berufsinformationsabend (Februar) Elternbeirat organisiert den Berufsinformationsabend in enger Abstimmung mit der Schule. Dabei treten Elternbeirat und Schule als gemeinsamer Veranstalter auf. Elternbeirat organisiert Referenten aus verschiedenen Berufsfeldern, die vor den Schülern der 10. Klassen und der Q11 referieren. Die interne Organisation wie z.b. die Abfrage von Wunschberufsfeldern, die Gruppeneinteilungen etc. wird von der Schule übernommen. Es gibt zwei Durchläufe, so dass jeder Schüler die Möglichkeit hat, über zwei Jahre vier Berufsfelder kennenzulernen. Tag der Offenen Türe (März) Elternbeirat verkauft Getränke, Butterbrezen, Donuts. Elternbeirat informiert über seine Arbeit und steht für Fragen zur Verfügung Infoabend fünfte Klassen (März) Elternbeirat sorgt für Getränke, Gesunde Pause für Schnitten. Elternbeirat informiert über seine Arbeit und steht für Fragen zur Verfügung Vortragsabend in Kooperation mit dem MTG (März / April) Jedes Schuljahr organisiert der Elternbeirat im Wechsel mit dem Elternbeirat des Maria- Theresia-Gymnasiums einen Vortragsabend.
Bisherige Themen: Jungs in der Pubertät, Soziale Medien, Droge, Tropfen, Shisha, WhatsApp, Instagram und Snapchat worüber Eltern mit ihren Kinder sprechen sollten In diesem Schuljahr findet der Vortragsabend im Maria-Theresia-Gymnasium statt. Abiturverleihung (Juni) Elternbeirat organisiert und finanziert den Blumenschmuck für den Kleinen Goldenen Saal. Verleihung des Preises für besonderes soziales Engagement (Urkunde + 250,00 ) Rede der Eltern wird von dem Mitglied des Elternbeirats gehalten, das selbst einen Abiturienten hat. Elternbeirat organisiert gemeinsam mit der Gesunden Pause den Stehempfang im Anschluss an die Abiturverleihung Schulfest (Juli) Elternbeirat organisiert die Verpflegung Getränkestand Prosecco- und Kaffee-Bar Catering mit Rollbraten und Bratwurstsemmeln Elternbeirat informiert über seine Arbeit Sonstiges Teilnahme an den Sitzungen der Regionalen Arbeitsgemeinschaft der Landeselternvereinigung der Bayerischen Gymnasien e.v. Teilnahme an den Sitzungen des Schulforums des Gymnasiums bei St. Stephan Teilnahme an den Sitzungen des Fördervereins des Gymnasiums bei St. Stephan Teilnahme an den Mitgliederversammlungen der Landeselternvereinigung der Gymnasien in Bayern e.v. Besuch des Schulentwicklungstages Besuch von verschiedenen Vortragsveranstaltungen zum Themen Bildungs- und Erziehungspartnerschaft Gemeinsame Elternbriefe mit der Schulleitung Berichterstattung auf der Website und im Jahresbericht
Finanzielle Unterstützung / Anträge aus der Lehrerschaft Anschaffungen für die Unterstufenbibliothek (2015, 2016) Finanzierung der Fußballtrikots Finanzielle Unterstützung MFM-Projekt (2015) Finanzielle Unterstützung eines Projektes zur Gewaltprävention (2015) Finanzierung der Bepflanzung von Beeten und Blumenkübeln im Pausenhof (laufend) Aktion Glückskäfer für die Abiturienten (jährlich) Organisation und Finanzierung des Adventskranzes Anschaffung von Stehtischen / Müllbehälter für Veranstaltungen