Distriktsversammlung

Distriktsversammlung PETS Wissenswertes über ROTARY Hier: Gemeindienst (C) Neuhausen, 20. März 2010 Karl-Eberhard Frick RC Geislingen an der Steige Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 1

Sinn unseres Treffens Wahrnehmung der Bedeutung des Gemeindienstes Welche Unterstützung steht bereit? Bitte an die Amtsträger C, in ihren Clubs - gemeinnützige Projekte zu entwerfen, einzubringen, durchzuführen - zusammen mit dem Foundation-Beauftragten den Wert von Gemeindienst/Weltgemeindienst bewusst zu machen. Gedankenaustausch Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 2

Themenvorschlag für unser Gespräch Aufgaben von Gemeindienst/Weltgemeindienst Hilfestellung durch Rotary als Organisation, Einbindung der Clubs in gewachsene Strukturen Gemeindienstleistungen in der Vergangenheit Der Gemeindienstbeauftragte im Club (Vorstandsmitglied C) Aufgaben des Vorstandsmitglieds C Gesichtspunkte und Fragen Kontakte und Hilfen (Ergänzungen für den Gedankenaustausch?) Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 3

Aufgaben von Gemeindienst/Weltgemeindienst Hilfestellung durch Rotary als Organisation, Einbindung der Clubs in gewachsene Strukturen Gemeindienstleistungen in der Vergangenheit Der Gemeindienstbeauftragte im Club (Vorstandsmitglied C) Aufgaben des Vorstandsmitglieds C Gesichtspunkte und Fragen Kontakte und Hilfen Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 4

Aufgaben von Gemeindienst/Weltgemeindienst "Förderung von Völkerverständigung und Frieden durch eine im Ideal des Dienens vereinte Weltgemeinschaft aus berufstätigen Frauen und Männern." (Rotary Code of Polices) Service above self Selbstloses Dienen (Rotarisches Prinzip, formuliert 1910/1911) Lindern von Not und Leid in der Welt auch am Ort Erhaltung und Förderung des Kulturguts Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 5

Aufgaben des Weltgemeindienstes Umsetzung der humanitären Ziele von Rotary in der Welt Einige Themen: Planet Erde (Wasser) Familienplanung (Wachstum der Weltbevölkerung) Kinder (Schutz, Schule) Bildung (Analphabetentum) Hunger und Gesundheit Behinderte Mine Ex (siehe auch: Internet unter www.rotary.org/programs/service_opportunities) Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 6

Aufgaben des Gemeindienstes am Ort Soziale Bedürfnisse erkennen und lindern, z.b. Betreuung von Senioren Jugend Behinderten Migranten Nachbarschaftshilfen Umweltprojekten Kulturelle Aktivitäten im Gemeinwesen fördern, z.b. für Baudenkmale Malerei, Plastik Musik Literatur Kunstschaffende Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 7

Hilfestellung durch Rotary als Organisation Einbindung in gewachsene Strukturen Rotary International RI (Verwaltung) Distrikte Clubs Mitglieder The Rotary Foundation TRF Durchführung und Unterstützung von Projekten weltweit Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 9

Share-System der Rotary Foundation (Future Vision) Rotary Clubs und Sponsoren im Distrikt spenden in den Annual Program Fund (APF) [über RDG, Düsseldorf] Eingezahlte Beträge 50% 50% Permanent Fund (PF) Donator Annual Fund (DAF) u.a. nach 3 Jahren District Designated Fund (DDF) Foundation (TRF) World Fund max 50% min 50% Internationale Programme District Grants Global Grants Gemeindienstaktivitäten der Clubs (in der Regel Unterstützung des Anteils, der über die Clubgrenze hinaus wirkt) Global Grants, District Grants, VTT, Stipendien, Jugendaustausch, RYLA u.a. Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 10

Global Grants werden gewährt für größere Projekte (Umfang ca. 30.000 $) mit nachhaltigen Ergebnissen, die sich einordnen lassen in die Bereiche - Frieden und Konfliktverhütung / Konfliktlösung - Verhütung und Behandlung von Krankheiten - Wasser und Sanitärwesen - Gesundheit von Mutter und Kind - Grundschulbildung, Lesen und Schreiben - Wirtschafts- und Kommunalentwicklung District Grants werden flexibel für kleinere Projekte in Bedarfslagen verschiedener Art gewährt. Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 11

Laufende Aktivitäten: Beitrag zum Annual Program Fund (Wunsch: 100 US$ pro Mitglied) (über Rotary Deutschland Gemeindienst e.v. [RDG, Düsseldorf]) PolioPlus Rotary Action Groups Beispiel RFPD: Rot. Act. Gr. for Population Growth and Sustainable Development German Rotary Volunteer Doctors e.v. MINE-EX e.v. Rotary Hilfe Distrikt 1830 e.v. (Wunsch: 10 pro Mitglied) Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 12

Gemeindienstleistungen der Rotary-Clubs im Distrikt 1830 Rotary-Jahr 2008/2009 Beträge in TRF 155.995 PolioPlus 101.797 Clubeigene Projekte 1.173.626 Gesamte Leistungen 1.431.418 Leistung je Mitglied für TRF 57 Leistung je Mitglied insgesamt 520 Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 14

Rotary Distrikt 1830 Gemeindienstleistungen im Jahresvergleich 1.800.000 1.600.000 1.400.000 1.200.000 Betrag in 1.000.000 800.000 TRF Polio Plus Partners Clubeigene Projekte Insgesamt 600.000 400.000 200.000 0 2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009 Rotary-Jahr Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 15

Clubeigene Projekte nach Einsatzgebieten Clubgebiet 757.957 Restliches Deutschland 53.748 Restliches Europa 52.250 Naher Osten 2.570 Asien 71.862 Afrika 92.768 Lateinamerika 125.246 Restliche Welt 14.225 Gesamt 1.173.626 (Beträge in ) Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 16

Rotary Distrikt 1830 Clubeigene Projekte im Jahresvergleich: Einsatzort 1.000.000 900.000 800.000 Betrag in 700.000 600.000 500.000 400.000 300.000 Clubgebiet Deutschland Europa Nahost Asien Afrika LAM Übrige Welt 200.000 100.000 0 2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009 Rotary-Jahr Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 17

Clubeigene Projekte nach Projektarten Soziales 578.122 Jugend 451.783 Kultur 84.407 Sonstiges 59.314 Gesamt 1.173.626 (Beträge in ) Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 18

Rotary Distrikt 1830 Clubeigene Projekte im Jahresvergleich: Projektart 900.000 800.000 700.000 600.000 Betrag in 500.000 400.000 Sozial Jugend Kultur Sonstiges 300.000 200.000 100.000 0 2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009 Rotary-Jahr Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 19

Rotary Club: [Umfrageformular] Distrikt 1830 Bericht über die Leistungen im Gemeindienst (incl. Weltgemeindienst) im Rotary-Jahr 2009/2010 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Projektgegenstand (Stichwort/e) Evtl. Projektpartner Aufwand des Clubs in Projekt- Matching Grant art (1) Ja; Nehmerclub Nein Einsatzgebiet (2) Land Gesaamtaufwand Bitte verwenden Sie die folgenden Ziffern (1) in der Spalte Projektart: Sozialbereich 1 (2) in der Spalte Einsatzgebiet: Clubgebiet 1 Asien 5 Jugend 2 (übriges) Deutschland 2 Afrika 6 Kultur 3 (übriges) Europa 3 Lateinamerika 7 Sonstige 4 Nahost 4 Übrige Welt 8 Datum: Name des Verfassers: Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 20

Der Gemeindienstbeauftragte im Club (Vorstandsmitglied C) Das Vorstands-Team Ideal: Real: Das Vorstandsmitglied Gemeinsame Ideen Gemeinsame Umsetzung Der Präsident hat ein Konzept Dienstverantwortliche setzen um im eigenen Verantwortungsbereich selbständig im Kontakt mit Präsident und Vorstandspartnern Antenne für soziale und kulturelle Bedürfnisse im Gemeinwesen vor Ort und für gezielte Aufgaben auch außerhalb der Region Bericht und Präsentation der Aktivitäten im Club, im Distrikt, in der Öffentlichkeit (Presse) Erfahrungen weitergeben beim Ämterwechsel Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 22

Aufgaben des Gemeindienstbeauftragten - Verpflichtungen aus dem Vorjahr übernehmen - Abgaben zu clubexternen Aktivitäten von Rotary absprechen - Vorschläge zu clubinternen Projekten erarbeiten/sammeln - Beschlossene Projekte planen: Finanzierung, Umsetzung mit Einbindung der Clubmitglieder - Durchführung begleiten - Erfolg überprüfen auch bei alten, nicht abgeschlossenen Projekten - Rechenschaft im Club ablegen - Jahresmeldung an den Distrikt abgeben (auf Anfrage mit Formular ) - Eignung für Öffentlichkeitsarbeit überprüfen Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 23

Gesichtspunkte und Fragen - Welche Vorstellungen haben Präsident und Vorstandskollegen? - Ein größeres Projekt im Jahr, nicht zu viele kleine Anlässe bedienen - Mitverantwortung der Begünstigten prüfen (Bedürfnis vorhanden, Mitwirkung möglich?) - Persönlicher Einsatz angebracht? Nicht nur Geldmittel investieren! - Rotarische Geldquellen nutzen - Kooperationen suchen - Entstehen Folgekosten? Wer trägt sie? - Sind Erfolg/Misserfolg messbar? - Beachtung der steuerlichen Rahmenbedingungen - Spendenanteil für clubeigene Projekte Spendenanteil für clubfremde rotarische Aktivitäten (mittelbar!) Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 24

Kontakte - Ansprechpartner: siehe Club- und Mitgliederverzeichnis Assistant Governor und Zuständigkeiten im Beirat des Distrikts 1830: Gemeindienst Foundation/Weltgemeindienst (Projekte im Angebot!) Rotary Hilfe Distrikt 1830 e.v. Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 26

Internet-Adressen / Download Rotary International www.rotary.org Rotary Deutschland www.rotary.de Rotary Deutschland Gemeindienst e.v. www.rotary.de/rdg Rotary International www.rotary1830.de Zum Weltgemeindienst www.rotary.org/programs/ service_opportunities Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 27

Broschüren (werden z.t. über die Präsidenten verteilt) Richtlinien für erfolgreiche Projekte im Gemeinwesen Menu von Dienstmöglichkeiten Handbuch für den Clubausschuss für Dienstprojekte Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 28

Hinweis auf das Führen einer Checkliste 1. Bestandsaufnahme, Übergabegespräch: April aktuelle Situation, Finanzen und Kapazitäten alte Projektliste (Verpflichtungen/Fortführung?) 2. Fortschreibung Projektliste, neue Planung April 3. Abstimmung des Plans mit Präsident und Vorstandspartnern: Mai/ Foundation-Beauftragter Jugenddienst Schatzmeister Juni 4. Präsentation des Plans in der Clubversammlung Anfang Diskussion Juli 5. Projekte starten (mit Partnern?), Durchführung begleiten ab Mitte Juli 6. Öffentlichkeitsarbeit, Pressemeldung fallweise 7. Statusbericht im Club (Zeit für den Spendenaufruf) Dezember/ Januar Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 29

Gedankenaustausch Karl-Eberhard Frick Gemeindienst (C) März 2010 Seite 30