Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrates Maschinenbau der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg vom 12.10.2011 TO DO - Email an die Beauftragte des Studienrates der OVGU für Studierende mit gesundheitlichen Einschränkungen und/oder Behinderungen, wer sich vom Fachschaftsrat als Ansprechperson verantwortlich fühlt - Andreas Reimer, Tim Ritzmann oder Benjamin Franzke auf das Problem der manuellen Einfügung von Email-Adressen im Newsletter Verteiler ansprechen - Rechnung für den Grill finden 1 S e i t e
Anwesende Mitglieder: Julius Brinken Sophie Deidok Sina Pötzsch Lena Goslar Philip Thies (Liste: GHG Die Grüne Hochschulgruppe) (Liste: GHG Die Grüne Hochschulgruppe) (Liste: Fara FMB) (Liste: Fara-FMB) (Liste: Fara-FMB) Es sind 5 der 5 legitimierten Fachschaftsratmitglieder anwesend. Stellvertreter: Leonie Bernadette Homann Patrice Blessin (Liste: Fara FMB) (Kooptiertes Mitglied) Keiner der Stellvertreter ist stimmberechtigt Entschuldigte Mitglieder: Andreas Reimer (Liste:Fara FMB) Gäste: Es ist ein Gast anwesend. Sitzungsleitung: Julius Brinken Protokollführung: Lena Goslar Sitzungsbeginn: 17:00 Uhr Sitzungsende: 19:15 Uhr 2 S e i t e
Tagesordnung vom 26.10.2011 1. Begrüßung und Formalia 1.1 Anwesenheit, Beschlussfähigkeit 1.2 Protokoll letzter Sitzung 2. Aktuelles 2.1 Besprechung Fakultätsrat 2.2 Trefffa Bericht Unterstützung für Behinderte 3. Anträge 3.1 Externe Restudy Unterstützung 3.2 Interne 4. Exkursionen 4.1 Update 5. Veranstaltungen 5.1 Bowlingabend 5.2 Glühweinfeier 5.3 Party mit Fara FVST 6. Studienangelegenheiten 7. Öffentlichkeitsarbeit 7.1 Newsletter 8. Sonstiges 8.1 Grill 8.2 Ladies Night 8.3 Meile der Demokratie 8.4 To Do Liste 9. Termine und Aufgaben 3 S e i t e
TOP 1: Begrüßung und Formalien Alle Mitglieder des Fachschaftsrates sind in der heutigen Sitzung anwesend und sind stimmberechtigt. Das Protokoll der letzten Sitzung wurde einstimmig angenommen. Beschlussfähigkeit: Aus oben stehender Liste geht hervor, dass der Fachschaftsrat nach 7 Abs.1 der Satzungsordnung (Stand: 25.10.2003) beschlussfähig ist, da mehr als die Hälfte der Mitglieder anwesend sind. Der Fachschaftsrat Maschinenbau ist beschlussfähig. 2.1. Besprechung Fakultätsrat TOP 2: Aktuelles - Prüfungsausschuss setzt sich aus 3 Professoren, einem Studenten und einem wissenschaftlichen Mitarbeiter zusammen - Vorschlag: Studenten, die Mitglieder im Fakultätsrat sind und unterschiedliche Studienrichtungen studieren, sollen dem Prüfungsausschuss beitreten - Sina Pötsch für den Studiengang Maschinenbau, Philip Thies für Wirtschaftsingenieurmaschinenbau und Julius Brinken für Wirtschaftsingenieurlogistik - Tagt nur unregelmäßig und voraussichtlich in Ausnahmefällen Weitere Punkte, die auf der Fakultätsratsitzung angesprochen werden sollten: - MB-Bachelor 5. Fachsemester - 1. Problem: Verteilung der Prüfungen o nehmen pro Semester zu, sodass man im 5. Semester bei 8 Prüfungen angelangt ist - 2. Problem: Projektarbeiten o gehören erst im 5. Semester zum Studieninhalt. Neben einer großen Projektarbeit müssen noch zwei weitere Projekte bearbeitet werden - kaum Möglichkeiten dadurch noch weitere Fächer zu belegen - 3. Problem: Überschneidung der Veranstaltungen in fast allen Vertiefungen o Problem bestand schon letztes Jahr und wurde bisher nicht behoben - Lösungsvorschlag: Verlegung der großen Projektarbeit ins 4. Semester, evtl. Veränderungen im Bachlorprogramm erforderlich - Absicherung Prüfungsanmeldung/ Prüfungsabmeldung über HISQIS - Problem: Studenten haben sich fristgerecht und ordnungsgemäß über das HISQIS-Portal abgemeldet. System bestätigte die Abmeldung wurde jedoch später als Fehlversuch gewertet - Weitere negative Erfahrungen mit dem Portal wurden von den Fachschaftsmitgliedern bestätigt - Lösungsvorschlag: Ein Ausdruck als Bestätigung für die An- bzw. Abmeldung der entsprechenden Prüfungen sollte per Email an die Studenten gesendet werden - Sina Pötsch verfasst entsprechende Email an Herrn Dr. Fietz für die Fakultätsratsitzung 4 S e i t e
2.2. Trefffa Bericht - Zur Ausrichtung der Treffasitzungen wurde eine Reihenfolge der Fakultäten festgelegt - FMB wird voraussichtlich erst nächstes Jahr ausrichten müssen - Wichtiger Punkt auf der Sitzung war: Studierende mit gesundheitlichen Behinderungen - Gesucht werden vor allem in den Fachschaftsräten Mentoren/-innen und Assistenten/-innen, die ihre Unterstützung im Unialltag anbieten, um zum Beispiel zum Prüfungsamt zu gehen oder Mitschriften in den Vorlesungen für gehörgeschädigte anzufertigen - Fachschftsrat spricht sich für die Unterstützung in alltäglichen Uniaufgaben aus, aber für keine Ganztagsbetreuung - Suchen auch weitere Unterstützung über Weiterleitung an die Studenten - Wird Hilfe gebraucht, soll zu aller erst eine Email an alle Fachschaftsräte geschrieben werden. Sollten die Fachschaftsräte selber nicht in der Lage sein helfen zu können, würden der entsprechenden Hilfegesuch an eine Helferkartei weiterleitet werden, der Studenten außerhalb der Fachschftsräte erreicht und die sich dazu bereit erklärt haben zu helfen. 3.1. Externe TOP 3: Anträge Antrag 1: Restudy - Gestellt wurde der Antrag in Höhe von 59,70 von René Müller und Sascha Fricke, Anbieter der Website Restudy.de - Betrag soll Serverkosten von 3 Monaten abdecken - Vorschlag für Änderung auf Unterstützung auf 129,40 für 6 Monate - Bekanntmachung von Restudy.de im nächsten Newsletter o Entsprechender Text wird von Restudy verfasst Abstimmung über die Unterstützung von Restudy.de in Höhe von 129,40 Ja: 5 Nein:0 Enthaltungen: 0 Die finanzielle Beteiligung in Höhe von 129,40 wurde mehrheitlich beschlossen. Es gibt keine weiteren externen Anträge. 3.2. Interne Es sind keine internen Anträge gestellt worden. 5 S e i t e
TOP 4: Exkursionen - Julius Brinken und Patrice Blessin waren auf der Firmenkontaktmesse und haben nach weiteren Firmenkontakten für Exkursionen gesucht - Ergebnis der Suche war sowohl positiv als auch negativ - Möglichkeit von 3 bis 4 weitere Exkursionen dieses Jahr noch - 1. Angebot: Thyssen Krupp in Ilsenburg -> direkter Ansprechpartner vorhanden - 2. Angebot: Benteler bei Paderborn -> fällt voraussichtlich raus, da Anfahrtstrecke zu weit - 1.Exkursion dieses Semester am 17.11 zu Enercon - Anmeldeinformationen werden per Newsletter versendet - Die Anmeldung wird am Dienstag auf der Fachschaftsrat-Seite im Netz online stehen - Weitere Überlegungen: Informationsseite für die Selbstorganisation einer Exkursion online stellen o Welche Dokumente muss man bei Frau Fliegenschmied nachweisen, um die Exkursion anerkannt zu bekommen? o Welche Unterstützung erfährt man vom Fara? o Möglichkeit ein Zertifikat dem Organisator auszustellen - Sammeln der entsprechenden Informationen und erstellen der Seite soll in den Sprechstunden stattfinden TOP 5: Veranstaltungen 5.1. Bowlingabend - Verschiedene Bowlingcenter zum Angebot: 1) Sportpark 2) Bowlingtreff, Lehmsdorferweg 27 3) Seeblick Magdeburg - Bowlingabend findet am 16.11. um 19:00 Uhr statt - 60 bis 70 Leute für den Bowlingabend eingeplant - Studenten mit einer Eigenbeteiligung von 3 - Professoren und Dozenten werden eingeladen, eine entsprechende Email wird verfasst o Ankündigung findet auch auf der nächsten Fakultätsratsitzung statt - Fachschaftsratmitglieder der FMB werden ebenfalls anwesend sein - Informationen erhalten die Studenten über ein Plakat im Schaukasten und dem Newsletter - Anmeldung für den Bowlingabend findet über die Homepage des Fachschaftsrates statt - Beste Bowilingbahn soll mit einem Preis belohnt werden, spontane Entscheidung, ob noch weitere Preisverleihungen stattfinden sollen - Professoren, Fachschaftsratmitglieder und Studenten sollen gleichmäßig und möglichst ohne Gruppenbildung auf die einzelnen Bahnen verteilt werden 6 S e i t e
- Zu den Angebote: o Zu 1: 8 Bahnen zu 14 pro Bahn 3 Std. Laufzeit zzgl. 0,50 für die Leihschuhe -> 366 o Zu 2: 10 Bahnen für 3 Std. inkl. Leihschuhe -> 468 o Zu 3: 10 Bahnen für 3 Std. zzgl. 1,50 für Leihschuhe -> 540 - Angebot 3 scheidet im Vornerein aus, da Anbindung zu schlecht und zu weit weg ist und der Preis im Vergleich zu Angebot 1 und zu 2 zu hoch ist - Abstimmung erfolgt zwischen den beiden Angeboten 1 und 2 Abstimmung über das Angebot 2: Ja: 3 Nein:0 Enthaltungen: 2 Mehrheitlich wurde sich für das Angebot 2, die Veranstaltung im Bowlingtreff auszurichten, entschieden 5.2. Glühweinfeier - Glühweinfeier soll am 07.12. in Zusammenarbeit mit der FEIT und der FVST stattfinden - Beginn der Feier um 19.00 Uhr - Aufbau ab 18.00 Uhr - Abbau zwischen 1.00 und 2.00 Uhr o Jeweils 3 Leute aus jedem Fachschaftsrat - Eingeplante Kosten für den gesamten Abend: o 785 für 700 Liter Glühwein o 250 für den DJ o 220 für die Security - Evtl. Ausschank des Glühweins mit Rum und Amaretto - Um das Chaos an der Garderobe vom letzten Jahr zu vermeiden, wurden die Besitzer von der Baracke gebeten, eine weitere Person anzustellen - Tische werden von der Baracke gestellt - FMB stellt 2 Glühweinkocher, Baracke stellt zwei Glühweinkocher, FEIT und FVST stellen einen Glühweinkocher - Jede Fakultät erhält 100 Bändchen für den VVK, die zu 2 verkauft werden - Weitere 300 Bändchen stehen an der Abendkasse zur Verfügung, die für 3 an Studenten und für 4 an Nicht-Studenten verkauft werden - Die Bändchen werden dieses Jahr von der FEIT gestellt, aber mit der Anfrage, dass die FMB ihr Banner aufhängen kann - Plastikbecher auch von der FEIT gestellt -> 3000 á 0,2l Becher - FEIT übernimmt einen kompletten Glühweinstandstand - FVST und FMB kümmern sich um die Kasse und um den anderen Glühweinstand 7 S e i t e
- Glühweinstand soll mit Fachschaftsratmitgliedern und Helfern in 2 Std. Schichten á 3 Personen erfolgen - Kasse wird nur mit den Fachschaftsratmitgliedern im Stunden-Takt besetzt o 1. Schicht um 20.00 Uhr: Leonie Homann und Sophie Deidok o 2.Schicht um 23.00 Uhr: Julius Brinken und Patrice Blessin - Kasse wird von der FEIT mit 100 bereitgestellt - Werbung für den Abend über Aushänge, den Newsletter und Facebook - Anfrage ans Audiovisuelle Medienzentrum, ob ein Fotograf den ganzen Abend in Bildern festhalten kann 5.3. Party mit der FVST - Party soll im P7 am 22. oder 29.November stattfinden - Beide Tanzflächen sollen mit DJs besetzt werden - Überlegung orientieren sich an die Fakultätsfeier dieses Jahr: o Unten Reggea und Hip Hop o Oben Drum and Bass, Rock, Electro oder House -> steht aber noch in Planung, Kontakt zum Rockstudio aufgenommen - Getränkespecial muss in Rücksprache mit dem P7 erfolgen - Weitere Informationen stehen noch nicht fest - Hinweis: Blick auf die Fakultätsfeier dieses Jahr -> Viel Werbung mit Flyern, Plakaten und evtl. Verkauf der Karten in der Mensa - Kritik Flyer: weniger drucken und evtl. auf Ökopapier TOP 6: Studienangelegenheiten 6.1. Messtechnik WMB 3.Semster - Problem : Übung hat kein Konzept; sowohl Übung als auch Vorlesung werden von dem gleichen Professor gehalten und gleichen sich daher zu sehr; Übung wird vor 500 Studenten gehalten, obwohl sie nur für 30 ausgelegt ist - Lösung: Leonie Homann erklärt sich bereit den Professor per Email anzuschreiben und ihn darauf anzusprechen - Weiteres Problem ist die Praktikumsverteilung im WMB und MB Studiengang für Messtechnik - Prüfung für Messtechnik wird für die MB-Studenten bereits im 3.Semester geschrieben, wohingegen die WMB-STudenten die Prüfung erst nach dem 4. Semester schreiben - Das Praktikum bringt den WMB Studenten jedoch wenig, da es stofflich wenig mit der abschließenden Prüfung im 4. Semester zu tun hat - Lösung: MB und WMB Studenten zusammen nach dem 3. Semester die Prüfung schreiben lassen; Praktikum evtl. abschaffen 8 S e i t e
TOP 7: Öffentlichkeitsarbeit 7.1. Newsletter - Einsendeschluss für den Newsletter ist Montagmittag - Je nach Menge der Informationen, wird der Newsletter entweder jede Woche oder alle zwei Wochen versendet - Problem: Wie werden manuell Email-Adressen dem Verteiler hinzugefügt, z.b. die Menteelisten von der Einführungswoche ohne die Bestätigungsemail zu berücksichtigen? TOP 8: Sonstiges 8.1. Grill - Grill ist nicht mehr Funktionsfähig, da es weder Ersatzroste gibt noch das Rad zu reparieren ist - Anschaffung ist nicht dringend, müsste aber im Frühjahr getätigt werden 8.2. Ladies Night - Gesucht werden Studentinnen, die Interesse an einer wissenschaftlichen Karriere haben und das Engagement besitzen einen solchen Abend zu organisieren - Studentinnen werden von einer Professorin eingeladen zu diskutieren und Fragen zu stellen - Finanzielle Unterstützung vom Dekanat 8.3. Meile der Demokratie - Findet im Januar statt - Fachschaftratmitglieder sind dazu aufgefordert Ideen zur Unterstützung der Meile der Demokratie zu sammeln o Traten letztes Jahr mit Würstchenstand auf 8.4. To Do Liste Eine To Do-Liste mit Aufgaben für die Sprechstunden wurde am weißen Board angebracht 8.5. Hoodies - Problem Farbton o Farbton ist nur selten zu finden und meistens sehr teuer - Lösung: ähnlichen Farbton wählen - Name der Fachschaftsratmitglieder auf die Hoodies, um diese auf Veranstaltungen des Faras zu tragen 9 S e i t e
Vorsitzender, Julius Brinken Referent für Veranstaltungen, Philip Thies Referentin für Studienangelegenheiten, Lena Goslar Referentin für Finanzen, Sophie Deidok Referent für Exkursionen, Patrice Blessin Referent für Homepage & IT, Andreas Reimer Referentin für Öffentlichkeitsarbeit, Sina Pötzsch Referentin für Einführungswoche & Mentoring, Leonie Bernadette Homann Protokollant, Lena Goslar 10 S e i t e