HP Fax 1230 Series Referenzhandbuch
Copyright Hewlett-Packard Company 2003 Alle Rechte vorbehalten. Ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Hewlett-Packard Company darf dieses Dokument weder vollständig noch in Auszügen fotokopiert, in anderer Form vervielfältigt oder in eine andere Sprache übersetzt werden. Dieses Produkt enthält Adobe PDF- Technologie mit einer Implementierung von LZW, lizenziert unter dem amerikanischen Patent 4,558,302. Copyright 1999-2003 Apple Computer, Inc. Apple, das Apple-Logo, Mac, das Mac-Logo, Macintosh und Mac OS sind in den USA und anderen Ländern eingetragene Marken von Apple Computer, Inc. Handbuch-Teilenummer: Q1685-90105 Erste Ausgabe: Januar 2003 Printed in U.S.A., Germany, or Singapore Hinweis Adobe und das Acrobat-Logo sind eingetragene Marken oder Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden, und es können daraus keine Verpflichtungen seitens der Hewlett-Packard Company abgeleitet werden. Hewlett-Packard haftet nicht für Fehler in diesem Dokument. Ferner lehnt Hewlett-Packard alle Gewährleistungen hinsichtlich dieses Materials ab, unabhängig davon, ob sie ausdrücklich oder stillschweigend erteilt wurden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gewährleistungen für handelsübliche Qualität und Eignung für einen bestimmten Zweck. Die Hewlett-Packard Company haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, die in Zusammenhang mit oder infolge der Lieferung, Leistung oder Nutzung dieses Dokuments und dem Programmmaterial, das es beschreibt, entstehen. Hinweis: Informationen zu geltenden Richtlinien und Bestimmungen finden Sie im Abschnitt Technische Daten dieses Handbuchs. Das Kopieren der folgenden Dokumente ist in vielen Ländern verboten. In Zweifelsfällen holen Sie zuvor rechtlichen Rat ein. Dokumente und Unterlagen staatlicher Stellen: - Reisepässe - Einreise-/Ausreisedokumente - Wehrdienstunterlagen - Personalausweise oder Abzeichen Wertzeichen: - Briefmarken - Nahrungsmittelgutscheine Auf staatliche Einrichtungen ausgestellte Schecks bzw. gezogene Wechsel Banknoten, Reiseschecks oder Zahlungsanweisungen Einlagezertifikate Urheberrechtlich geschützte Unterlagen Sicherheitsinformationen Warnung! Zur Vermeidung von Brandoder Elektroschockgefahr sollten Sie dieses Gerät weder Regen noch sonstiger Feuchtigkeit aussetzen. Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren. WARNUNG: Elektroschockgefahr 1 Lesen Sie sämtliche Hinweise in den Einrichtungsanweisungen aufmerksam durch. 2 Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose für den Netzanschluss des Geräts. Falls Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, lassen Sie diese von einem qualifizierten Elektriker prüfen. 3 Beachten Sie sämtliche auf dem Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen. 4 Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker. 5 Installieren oder verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. wenn Sie durchnässt sind. 6 Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf. 7 Installieren Sie das Gerät an einem geschützten Ort, um zu vermeiden, dass Personen auf das Kabel treten oder darüber stolpern und das Kabel beschädigt wird. 8 Falls das Gerät nicht einwandfrei arbeitet, sehen Sie in der Online- Hilfe zur Fehlerbehebung nach. 9 Das Gerät enthält keine Teile, die vom Benutzer gewartet werden können. Überlassen Sie die Wartung qualifiziertem Servicepersonal. 10 Verwenden Sie das Gerät in einem gut belüfteten Raum.
Inhalt 1 Erste Schritte..............................................1 Hilfe und Informationen.........................................1 Vorderes Bedienfeld Übersicht...................................2 2 Einlegen von Originalen und Papier.............................5 Einlegen von Originalen........................................5 Einlegen von Papier............................................6 Empfohlene Papiertypen........................................7 Zu vermeidende Papiertypen.....................................8 Tipps zum Einlegen anderer Papiersorten in den Papiereinzug..............8 Einstellen des Papiertyps........................................9 Empfohlene Einstellungen der Papiertypen für das Kopieren................9 Einstellen des Papierformats.....................................10 Vermeiden von Papierstaus.....................................10 3 Verwenden der Faxfunktionen...............................11 Senden eines Fax............................................11 Prüfen des Ruftons.........................................12 Senden eines einfachen Fax..................................12 Senden eines Fax nach vorübergehender Änderung der Einstellungen.....12 Senden eines Farbfax.......................................13 Scannen eines Fax in den Speicher vor dem Faxversand...............13 Senden eines Rundfax an mehrere Empfänger......................14 Empfangen von Faxen.........................................14 Automatischer Faxempfang...................................14 Manueller Faxempfang......................................15 Empfangen eines Fax, wenn im HP Fax kein Papier eingelegt ist.........15 Einrichten der Kurzwahl........................................16 Erstellen individueller Kurzwahleinträge..........................16 Erstellen einer Kurzwahlgruppe................................16 Hinzufügen oder Entfernen von Empfängern in Gruppen...............18 Löschen von Kurzwahleinträgen................................18 Senden eines Fax mit Hilfe einer Kurzwahltaste.....................19 Senden eines Fax mit der Taste Kurzwahl........................19 Späteres Senden eines Fax......................................19 Planen eines Faxversands....................................19 Abbrechen eines geplanten Fax................................20 Abrufen von Faxen...........................................20 Drucken von Berichten.........................................21 Erstellen von Faxbestätigungen und Fehlerberichten..................21 Erstellen von Systemberichten.................................21 Einstellen neuer Standardwerte...................................22 Einstellen von Auflösung und Kontrast..............................22 Auflösung ändern.........................................22 Kontrast ändern...........................................23 Festlegen der grundlegenden Faxeinstellungen........................24 Verwenden von Kurztasten für den Zugriff auf Menüeinstellungen........24 i
Inhalt Einstellen von Datum und Uhrzeit...............................24 Einstellen der Faxkopfzeile...................................25 Eingeben von Text.........................................25 Einstellen der Ruftöne vor Beantwortung..........................26 Einstellen des Papierformats..................................26 Einstellen von Ton- oder Impulswahl.............................26 Anpassen der Lautstärke.....................................27 Weiterleiten von Faxen an eine andere Nummer....................27 Bearbeiten oder Abbrechen der Faxweiterleitung....................28 Festlegen erweiterter Faxeinstellungen..............................28 Ändern des Ruftonmusters bei Antwort (Spezialtonfolge)...............28 Automatische Wahlwiederholung bei besetztem Anschluss.............29 Automatische Wahlwiederholung bei unbeantworteten Rufnummern.......29 Automatische Verkleinerung einstellen...........................30 Einstellen der Option Empfang aus dem Faxspeicher................30 Erneutes Drucken von Faxen im Speicher.........................31 Verwenden der Fehlerkorrektur................................31 Erkennen von Faxen von älteren Geräten (Empfang ohne Faxsignal)......31 Verbinden und Verwenden anderer Geräte mit Ihrem HP Fax..............32 Verbinden und Verwenden eines Telefons mit dem HP Fax.............32 Empfangen von Faxen bei Nutzung von Voice-Mail auf der gleichen Telefonleitung............................................34 Empfangen von Faxen bei Nutzung eines Anrufbeantworters auf der gleichen Telefonleitung......................................34 Wählen mit abgehobenem Hörer..............................35 Faxoptionen................................................36 4 Verwenden der Kopierfunktionen............................. 37 Erstellen von Kopien..........................................37 Erstellen einer Kopie........................................37 Ändern von Kopiereinstellungen..................................37 Einstellen der Kopienanzahl..................................38 Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität...................38 Aufhellen oder Abdunkeln von Kopien...........................39 Verkleinern und Vergrößern einer Kopie..........................39 Verbessern von Textschärfe und Fotofarben........................39 Einstellen neuer Standardwerte................................40 Verwenden spezieller Kopierfunktionen.............................40 Kopieren eines Fotos.......................................40 Vorbereiten eines farbigen T-Shirt-Transferdrucks....................41 Kopieroptionen..............................................42 5 Warten des HP Fax.......................................43 Reinigen des äußeren Gehäuses..................................43 Arbeiten an den Druckpatronen..................................43 Drucken eines Selbsttestberichts................................43 Umgang mit Druckpatronen..................................43 Austauschen der Druckpatronen................................44 Ausrichten der Druckpatronen.................................45 Reinigen der Druckpatronen..................................45 Wiederherstellen der werkseitigen Standards.........................46 Optionen im Menü Einrichtung.................................47 ii HP Fax 1230 Series
6 Zusätzliche Informationen zur Einrichtung.......................49 Einstellen von Sprache und Land/Region............................49 Anschließen des HP Fax an ein Telefon, Modem oder einen Anrufbeantworter..50 7 Hilfe zur Fehlerbehebung...................................51 Papierstaus.................................................51 Tipps zur Vermeidung von Papierstaus...........................52 Probleme mit Druckpatronen.....................................52 Ausgabeprobleme............................................54 Qualitätsprobleme............................................55 Probleme beim Kopieren.......................................58 Probleme beim Faxen.........................................59 Fehlermeldungen.............................................64 Fehlercodes im Faxprotokoll.....................................66 8 Technische Daten.........................................69 Spezifikationen..............................................69 Papierspezifikationen.......................................69 Ränder.................................................69 Kopierspezifikationen.......................................70 Faxspezifikationen.........................................70 Abmessungen und Gewicht...................................70 Stromversorgung..........................................71 Umgebungsbedingungen....................................71 Zusätzliche Spezifikationen...................................71 Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung.................71 Rechtliche Hinweise...........................................72 notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements.........72 doc statement / déclaration de conformité (Canada).................73 notice to users of the Canadian telephone network...................73 notice to all users of the European Economic Area (EEA)............... 74 notice to users of the German telephone network.................... 74 Declaration of Conformity......................................75 9 Support für das HP Fax 1230 Series...........................77 Abrufen von Support-Informationen und weiteren Informationen aus dem Internet...................................................77 HP Kundenunterstützung........................................77 Anrufen des Customer Support während der Gewährleistungsfrist (in den USA).............................................78 Anrufen des Customer Support während der Gewährleistungsfrist (in den USA).............................................78 Weltweite Support-Anrufe....................................78 Vorbereiten des HP Fax für den Versand............................79 HP Fax 1230 Series Gewährleistung...............................81 Gewährleistungsservice.....................................81 Einsenden des HP Fax 1230 Series zur Wartung....................81 Weltweit gültige, eingeschränkte Gewährleistungserklärung von Hewlett-Packard...........................................81 Index..................................................85 iii
Inhalt iv HP Fax 1230 Series
1 Erste Schritte Dieses HP Fax 1230 Series Referenzhandbuch enthält alle Informationen, die Sie für die Inbetriebnahme des Geräts benötigen. Außerdem wird beschrieben, wie Sie mit dem Gerät faxen und kopieren können und wie Sie das HP Fax 1230 Series (HP Fax) warten. Lesen Sie zunächst in diesem Abschnitt, wie Sie weitere Hilfeinformationen erhalten, und machen Sie sich mit dem Bedienfeld des HP Fax vertraut. Hilfe und Informationen Die nachfolgende Tabelle enthält eine Übersicht der verfügbaren Hilfeoptionen. Hilfe Einrichtungsanweisungen Allgemeine Produktinformationen Hilfe und technischer Support Beschreibung In den Einrichtungsanweisungen finden Sie Anleitungen zum Einrichten und Konfigurieren des HP Fax. Die gedruckten Einrichtungsanweisungen sind im Lieferumfang des HP Fax enthalten. Das HP Fax 1230 Series Referenzhandbuch enthält Informationen zur Verwendung Ihres HP Fax. Darüber hinaus enthält das Referenzhandbuch Informationen zum Bestellen von Zubehör und Verbrauchsmaterialien, zu technischen Daten, Support und zur Gewährleistung. Informationen zu technischem Support finden Sie im Abschnitt Support für das HP Fax 1230 Series auf Seite 77. Wenn Sie Zugang zum Internet haben, erhalten Sie weitere Informationen auf der HP Website: http://www.hp.com/support Auf dieser Website finden Sie außerdem Antworten auf häufig gestellte Fragen. 1
Erste Schritte Vorderes Bedienfeld Übersicht Mit Hilfe der Tasten im vorderen Bedienfeld können Sie Dokumente oder Fotos kopieren oder faxen und verschiedene Kopier- und Faxeinstellungen ändern. Anhand der nachfolgenden Abbildungen können Sie die Positionen der Tasten am Bedienfeld nachvollziehen. 1 2 3 4 5 6 14 15 16 17 18 19 20 7 8 9 10 11 12 13 Funktion Zweck 1 Kurzwahltasten: Eingabe und Bezeichnung von Kurzwahlnummern für schnellen Zugriff. 2 LED für den Automatischen Empfang: Wenn die LED leuchtet, ist der automatische Empfang aktiviert. 3 Taste Autom. Empfang: Ein- und Ausschalten der automatischen Faxbeantwortung des HP Fax. 4 Taste Kurzwahl: Zugriff auf Kurzwahlnummern. 5 Taste Wahlwdh./Pause: Wählen Sie die letzte Nummer erneut, oder fügen Sie eine Pause in der zu wählenden Nummer ein. 6 Tastenfeld: Wählen von Faxnummern oder Eingeben von Text. 7 Taste */Symbole: Eingabe von Interpunktionszeichen oder Verwendung entsprechend den Voice-Mail-Anweisungen. 8 Taste #/Leerschritt: Eingabe von Leerzeichen oder Verwendung entsprechend den Voice-Mail-Anweisungen. 9 Taste Faxen: Starten des Faxvorgangs. 10 Taste Start, Schwarz: Starten von Faxen oder Kopien in Schwarzweiß. 11 Taste Scannen & Faxen: Scannen von Originalen und Ablegen im Speicher vor dem Faxen. 12 Taste Start, Farbe: Starten von Faxen oder Kopien in Farbe. 2 HP Fax 1230 Series
Funktion Zweck 13 Taste Kopieren: Starten des Kopiervorgangs. 14 Taste Auflösung: Ändern der Auflösung von Faxen und Kopien. 15 Taste Einrichten: Zugriff auf verschiedene Geräteeinstellungen. 16 Taste Ein: Ein- und Ausschalten des HP Fax. Vorderes Bedienfeld Übersicht 17 Taste Optionen: Zugriff auf verschiedene Fax- und Kopieroptionen. 18 Pfeiltasten Links und Rechts: Blättern durch die Einstellungsoptionen für Faxen und Kopieren, Blättern in einer Texteingabe. 19 Taste Eingabe: Auswählen und Speichern der angezeigten Einstellung. 20 Taste Abbrechen: Anhalten des Auftrags oder Verlassen des Menüs. 3
Erste Schritte 4 HP Fax 1230 Series
2 Einlegen von Originalen und Papier Wenn Sie eine Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug einlegen, können Sie diese auf verschiedene Papiertypen mit unterschiedlichen Gewichten und Formaten sowie auf Folien kopieren. Achten Sie stets darauf, dass Sie das richtige Papier ausgewählt und dieses korrekt eingelegt haben. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: Einlegen von Originalen Einlegen von Papier Empfohlene Papiertypen Zu vermeidende Papiertypen Tipps zum Einlegen anderer Papiersorten in den Papiereinzug Einstellen des Papiertyps Empfohlene Einstellungen der Papiertypen für das Kopieren Einstellen des Papierformats Vermeiden von Papierstaus Einlegen von Originalen Wenn Sie ein Original kopieren oder faxen möchten, legen Sie dieses in den automatischen Vorlageneinzug ein. Der automatische Vorlageneinzug befindet sich über dem vorderen Bedienfeld (siehe nachfolgende Abbildung). Bei Originalen, die auf einfachem Papier mit einem Gewicht von 60-90 g/m² oder auf HP Premium Inkjet Papier gedruckt wurden, können Sie mehrere Seiten in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Wenn Sie mit Fotos oder Originalen arbeiten, die ein ungewöhnliches Format (nicht kleiner als 82x82 mm) aufweisen, legen Sie diese einzeln in den automatischen Vorlageneinzug ein. Bei dünnen, zerrissenen Originalen oder bei Originalen in einer ungewöhnlichen Größe wird empfohlen, eine transparente Dokumentenhülle oder eine Schutzfolie für das Original zu verwenden (erhältlich in Bürofachgeschäften). Legen Sie eine einzelne Hülle mit der geschlossenen Kante zuerst und der transparenten Seite nach unten in den automatischen Vorlageneinzug ein. Hinweis: Wenn Sie beim Einlegen von Originalen Schwierigkeiten haben, vergewissern Sie sich, dass das Fach des automatischen Vorlageneinzugs in der Standardposition eingerastet ist. 1 Legen Sie das Original/die Originale mit der bedruckten Seite nach hinten und mit der Vorderseite des Dokuments nach unten in den automatischen Vorlageneinzug ein. 2 Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass diese dem Dokument angepasst sind. 5
Einlegen von Originalen und Papier Einlegen von Papier Befolgen Sie die nachfolgenden Anweisungen, um Normalpapier in den Papiereinzug einzulegen. Tipps zum Einlegen von Spezialpapier, Transparentfolien und Postkarten finden Sie im Abschnitt Tipps zum Einlegen anderer Papiersorten in den Papiereinzug auf Seite 8. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie vor jedem Papiertyp- oder Papierformatwechsel die Papiereinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einstellen des Papiertyps auf Seite 9 und Einstellen des Papierformats auf Seite 10. Gehen Sie zum Einlegen von Papier in den Papiereinzug wie folgt vor: 1 Schieben Sie die Papierquerführungen und -längsführungen ganz nach außen. 2 Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten genau aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend nach den folgenden Kriterien: Stellen Sie sicher, dass das Papier nicht eingerissen, verschmutzt oder verknittert ist und dass die Kanten nicht gewellt oder geknickt sind. Legen Sie nur Papier des gleichen Typs und Formats ein. 3 Schieben Sie bei angehobenem Ausgabefach den freien Rand der Seite bis zum Anschlag in das Zufuhrfach ein. Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein, wobei der Briefkopf oder Seitenanfang nach vorn zeigen sollte. Legen Sie nicht zu viel Papier in das Zufuhrfach ein, da hierdurch Papierstaus verursacht werden können. 4 Schieben Sie die Papierquerführungen und -längsführungen bis an die Papierkanten heran. Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel flach im Zufuhrfach liegt und unter den Papierbegrenzer der Papierlängsführung passt. 6 HP Fax 1230 Series
Empfohlene Papiertypen 5 Ziehen Sie die Verlängerung für das Ausgabefach ganz heraus, damit kein Papier aus dem Fach fallen kann. Empfohlene Papiertypen Für beste Druckqualität empfehlen wir die Verwendung von HP-Premium Inkjet Papier. Zu dünnes, glattes oder "dehnbares" Papier wird ggf. falsch eingezogen. Papier mit glatter Oberfläche kann Tinte schlecht aufsaugen, wodurch die Bilder beim Drucken eventuell verschmieren, verlaufen oder nicht ganz das Blatt ausfüllen. Weitere Informationen über HP Premium Inkjet Papiere finden Sie auf unserer Website: www.hp.com Nachfolgend finden Sie eine Liste mit HP Papiersorten, die Sie zum Kopieren verwenden können: HP Inkjet Papier, hochweiß ermöglicht kontrastreiche Farben und gestochen scharfen Text. Das Papier ist nicht durchscheinend, so dass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist also die ideale Wahl für Newsletter, Berichte und Flugblätter. HP Fotopapier matt, HP Fotopapier glänzend, HP Premium Fotopapier, HP Premium Plus Fotopapier und HP Premium High-Gloss Film sind hochwertige, glänzende oder matte Fotopapiere. Kopien auf diesem Papier sehen wie Fotos aus und können gerahmt oder in ein Fotoalbum eingeklebt werden. Fotopapier trocknet schnell und ist unempfindlich gegen Fingerberührungen und Flecken. HP Inkjet T-Shirt Transfer Iron-On ermöglicht Ihnen das Übertragen Ihrer Entwürfe oder Fotos auf T-Shirts, Sweatshirts und andere Stoffe. HP Premium Inkjet Transparentfolien und HP Premium Plus Inkjet Transparentfolien eignen sich hervorragend für besonders lebhafte und eindrucksvolle Farbpräsentationen. Diese Folie ist einfach in der Verwendung und Handhabung und trocknet schnell und ohne zu verschmieren. HP Everyday Photo Paper, Semi-Gloss oder Matte, ist für beidseitiges Kopieren auf beiden Seiten beschichtet. Es eignet sich hervorragend für Reproduktionen von fotoähnlicher Qualität und Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Berichten, anspruchsvolle Präsentationen, Broschüren, Mailer und Kalender. HP Premium Inkjet Papier ist das optimal beschichtete Papier für hochauflösendes Drucken und Kopieren. Durch die leicht matte Oberfläche eignet sich dieses Papier ideal für anspruchsvolle Dokumente. HP Grußkarten, matt, HP Grußkarten, hochglänzend, HP Grußkarten, strukturiert und HP Linen Greeting Cards ermöglichen es Ihnen, Grußkarten selbst herzustellen. HP Grußkarten, matt, sind mit Viertelfalz und HP Grußkarten, hochglänzend, mit Halbfalz erhältlich. 7
Einlegen von Originalen und Papier HP Professional Papier für Broschüren und Flugblätter ist für die beidseitige Verwendung auf beiden Seiten matt- oder glanzbeschichtet. Es eignet sich hervorragend für Reproduktionen von fotoähnlicher Qualität und Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Berichten, anspruchsvolle Präsentationen, Broschüren, Mailer und Kalender. Kopier- oder Briefkopfpapier von 60 bis 135 g/m² Zu vermeidende Papiertypen Die folgenden Papiertypen sind zum Kopieren nicht zu empfehlen: Papier mit starker Struktur, z. B. leinenhaltiges Papier. Der Druck ist unter Umständen ungleichmäßig, und die Tinte verläuft. Sehr glattes, glänzendes oder kaschiertes Papier, das nicht speziell für Ihr Gerät entwickelt wurde. Es könnte Papierstaus im Gerät verursachen oder tintenabweisend sein. Mehrfachformulare (Doppelt- und Dreifachformulare). Sie können knittern oder einen Papierstau verursachen. Die Farbe kann außerdem leicht verschmieren. Andere Papierformate als Letter, A4 oder Legal Papier mit einem Gewicht von über 135 g/m² oder unter 60 g/m² Papier mit Aussparungen oder Perforationen Anderes Fotopapier als HP Premium Fotopapier Briefumschläge Andere Transparentfolien als HP Premium oder HP Premium Plus Schweres Papier Mehrfachformulare oder Etikettenstapel Tipps zum Einlegen anderer Papiersorten in den Papiereinzug Die folgende Tabelle enthält Richtlinien zum Einlegen bestimmter Papier- und Transparentfoliensorten zum Kopieren. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie vor jedem Papiertyp- und Papierformatwechsel die Papiereinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einstellen des Papiertyps auf Seite 9 und Einstellen des Papierformats auf Seite 10. HP Inkjet T-Shirt Transfer Iron-On Die Aufbügelfolie muss vor der Verwendung vollständig geglättet werden. Legen Sie keine gewellten Folien ein. Aufbügelfolien sollten bis kurz vor der Verwendung in der verschlossenen Originalverpackung aufbewahrt werden, damit sie sich nicht wellen können. Legen Sie immer nur jeweils eine Folie manuell mit der unbedruckten Seite nach unten und dem blauen Streifen nach oben ein. HP Premium oder HP Premium Plus Inkjet Transparentfolien Legen Sie die Folie mit dem weißen Transparentstreifen zuerst ein, sodass die Pfeile und das HP Logo oben liegen. 8 HP Fax 1230 Series
Einstellen des Papiertyps Einstellen des Papiertyps Wenn Sie eine andere Papiersorte, wie beispielsweise Fotopapier, Transparentfolie, Transferpapier zum Aufbügeln oder Broschüren, benutzen möchten, legen Sie dieses Papier einfach in den Papiereinzug ein. Anschließend sollten Sie die Einstellungen für den Papiertyp ändern, um die optimale Druckqualität zu erzielen. HP empfiehlt Papiertypeinstellungen gemäß dem verwendeten Papiertyp. So stellen Sie den Papiertyp für aktuelle und zukünftige Kopieraufträge ein 1 Drücken Sie Kopieren, bis die Option Papiertyp erscheint. 2 Drücken Sie, bis der gewünschte Papiertyp angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe, um ihn auszuwählen. 3 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe. So stellen Sie den Papiertyp für zukünftige Kopieraufträge ein 1 Drücken Sie Kopieren, bis die Option Papiertyp erscheint. 2 Drücken Sie, bis der gewünschte Papiertyp angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe, um ihn auszuwählen. 3 Drücken Sie erneut Kopieren, bis die Option Standards festl. erscheint. Drücken Sie, bis die Option Ja angezeigt wird. 4 Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl als Standardeinstellung für zukünftige Kopieraufträge zu speichern. Empfohlene Einstellungen der Papiertypen für das Kopieren Sie können die Papiertypeinstellung mit Hilfe der Taste Kopieren im vorderen Bedienfeld auswählen. Informationen zur Auswahl der optimalen Papiertypeinstellung finden Sie in der folgenden Tabelle. Papierart Kopierpapier oder Briefkopfpapier HP Inkjet Papier, hochweiß HP Premium Plus Fotopapier, Hochglanz HP Premium Plus Fotopapier, Matt HP Normales Fotopapier, Halbglanz HP Normales Fotopapier, Matt HP Premium Fotopapier HP Fotopapier Anderes Fotopapier HP Inkjet T-Shirt Transfer Iron-On HP Premium Inkjet Papier Anderes Inkjet Papier Papiertypeinstellung Normalpapier Normalpapier Premium Foto Premium Foto Normales Fotopapier Premium Inkjet Premium Foto Fotopapier Fotopapier Aufbügelfolie Premium Inkjet Premium Inkjet 9
Einlegen von Originalen und Papier Papierart HP Professional Brochure & Flyer Paper, Glossy Brosch. Glanz HP Papier für professionelle Broschüren und Brosch. Matt Flugblätter, Matt HP Premium oder HP Premium Plus Inkjet Transparentfolien Andere Transparentfolien Einstellen des Papierformats Das HP Fax druckt Faxe und kopiert auf Papier im Format Letter, Legal oder A4. So stellen Sie das Papierformat für empfangene Faxe ein 1 Drücken Sie Einrichten, bis die Option 3: Basis-Faxkonfiguration angezeigt wird, und drücken Sie anschließend Eingabe, um die Option auszuwählen. 2 Wenn die Option 1:Datum/Uhrzeit angezeigt wird, drücken Sie, bis die Option 4:Papierformat angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe. 3 Drücken Sie, bis das gewünschte Papierformat angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe, um das Format auszuwählen. So stellen Sie das Papierformat für empfangene Kopien ein 1 Drücken Sie Kopieren, bis die Option Papierformat erscheint. 2 Drücken Sie, bis das gewünschte Papierformat angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe, um das Format auszuwählen. Vermeiden von Papierstaus Papiertypeinstellung Transparentfolie Transparentfolie Um Papierstaus zu vermeiden, leeren Sie das Ausgabefach in regelmäßigen Abständen. Die Kapazität des Ausgabefachs hängt vom verwendeten Papiertyp und der verwendeten Tintenmenge ab. Weitere Informationen über die Kapazität des Ausgabefachs finden Sie im Abschnitt Papierfachkapazitäten auf Seite 69. Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie im Abschnitt Hilfe zur Fehlerbehebung auf Seite 51. 10 HP Fax 1230 Series
3 Verwenden der Faxfunktionen Senden eines Fax Das vordere Bedienfeld des HP Fax bietet Ihnen folgende Möglichkeiten: Senden und Empfangen von Faxen in Schwarzweiß und Farbe. Erkennt das HP Fax beim Versenden eines Farbfaxes, dass der Empfänger nur Faxe in Schwarzweiß empfangen kann, versendet das HP Fax das betreffende Fax in Schwarzweiß. Verwenden der Kurzwahltasten oder der Taste Kurzwahl, um Faxe an häufig verwendete Nummern zu senden. Anpassen der Faxeinstellungen, wie beispielsweise die Bestätigung des Faxempfangs und die Anzahl der zur Beantwortung erforderlichen Ruftöne. Dieser Abschnitt enthält folgende Themen: Senden eines Fax Empfangen von Faxen Einrichten der Kurzwahl Späteres Senden eines Fax Drucken von Berichten Einstellen von Auflösung und Kontrast Einstellen neuer Standardwerte Festlegen der grundlegenden Faxeinstellungen Festlegen erweiterter Faxeinstellungen Verbinden und Verwenden anderer Geräte mit Ihrem HP Fax Das HP Fax bietet Ihnen folgende Möglichkeiten: Senden eines einfachen Fax Ändern der Faxeinstellungen vor dem Faxversand Senden eines Farbfax Scannen eines Fax in den Speicher vor dem Faxversand Senden eines Rundfax an mehrere Empfänger Senden eines Fax durch Eingabe der Rufnummer über das Tastenfeld, über die Kurzwahltasten oder über die Taste Kurzwahl Informationen zum Einrichten einer Kurzwahl finden Sie im Abschnitt Einrichten der Kurzwahl auf Seite 16. Informationen zum Verwenden der Kurzwahl finden Sie in den Abschnitten Senden eines Fax mit Hilfe einer Kurzwahltaste auf Seite 19 und Senden eines Fax mit der Taste Kurzwahl auf Seite 19. 11
Verwenden der Faxfunktionen Prüfen des Ruftons Bevor Sie die Faxfunktionen verwenden, prüfen Sie, ob das Gerät korrekt angeschlossen ist. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Lautstärke korrekt eingestellt ist. Wenn Sie den Lautsprecher des HP Fax deaktivieren, hören Sie kein Freizeichen. Informationen zur Einstellung der Lautstärke finden Sie im Abschnitt Anpassen der Lautstärke auf Seite 27. 1 Drücken Sie Faxen und anschließend Start, Schwarz oder Start, Farbe. 2 Warten Sie auf die Ausgabe des Freizeichens. 3 Ist kein Freizeichen zu hören, prüfen Sie die Anschlüsse. 4 Drücken Sie Abbrechen, um aufzulegen. Hinweis: Informationen zum Beheben von Verbindungsproblemen finden Sie im Abschnitt Probleme beim Faxen auf Seite 59. Senden eines einfachen Fax Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Fax zu senden: 1 Legen Sie Ihr Original in den automatischen Vorlageneinzug ein. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einlegen von Originalen auf Seite 5. 2 Geben Sie die Rufnummer über das Tastenfeld ein, verwenden Sie eine der Kurzwahltasten, oder drücken Sie Kurzwahl, bis der gewünschte Kurzwahleintrag erscheint. (Weitere Informationen zur Kurzwahl finden Sie im Abschnitt Einrichten der Kurzwahl auf Seite 16.) 3 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe. Senden eines Fax nach vorübergehender Änderung der Einstellungen Sie können Änderungen der Faxeinstellungen so vornehmen, dass diese nur den aktuellen Faxauftrag betreffen. Sie können beispielsweise die Auflösung zum Faxen eines Fotos vorübergehend auf Foto einstellen, ohne dass die Einstellung Foto für alle zukünftigen Faxaufträge gilt. Gehen Sie wie folgt vor, um die Faxeinstellungen vorübergehend zu ändern und dann ein Fax zu versenden: 1 Legen Sie das Original in den automatischen Vorlageneinzug ein. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einlegen von Originalen auf Seite 5. 2 Drücken Sie Faxen, um durch die Faxeinstellungen zu blättern. 3 Wird die gewünschte Einstellung angezeigt, drücken Sie, um die die Optionen dieser Einstellung zu blättern. Auf diese Weise können Sie Auflösung, Kontrast und verschiedene weitere Einstellungen ändern. 4 Wird die gewünschte Option angezeigt, drücken Sie Eingabe, um diese zu akzeptieren. 5 Geben Sie die Rufnummer über das Tastenfeld ein, verwenden Sie eine der Kurzwahltasten, oder drücken Sie Kurzwahl, bis der gewünschte Kurzwahleintrag erscheint. (Weitere Informationen zur Kurzwahl finden Sie im Abschnitt Einrichten der Kurzwahl auf Seite 16.) 12 HP Fax 1230 Series
Senden eines Fax 6 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe, um das Fax zu senden. Tipp Wenn Sie vor dem Faxversand weitere Einstellungen ändern möchten, drücken Sie erneut Faxen. Wird die gewünschte Einstellung angezeigt, drücken Sie, um diese zu akzeptieren. Wird die gewünschte Option angezeigt, drücken Sie Eingabe, um diese zu akzeptieren. Senden eines Farbfax Sie können Farbfaxe an andere farbtaugliche Faxgeräte senden und von ihnen empfangen. Erkennt das HP Fax, dass der Empfänger ein Schwarzweißfaxgerät besitzt, wird das Fax in Schwarzweiß gesendet. Es wird empfohlen, für Farbfaxe nur Farboriginale zu verwenden. Die Farboriginale müssen in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden. Farbfaxe können nicht durch Drücken von Scannen & Faxen oder über die Kurzwahlgruppen aus dem Speicher versendet werden. Gehen Sie zum Versenden eines Farbfax wie folgt vor: 1 Legen Sie das Original in den automatischen Vorlageneinzug ein. 2 Geben Sie die Rufnummer über das Tastenfeld ein, verwenden Sie eine der Kurzwahltasten, oder drücken Sie Kurzwahl, bis der gewünschte Kurzwahleintrag erscheint. (Weitere Informationen zur Kurzwahl finden Sie im Abschnitt Einrichten der Kurzwahl auf Seite 16.) 3 Drücken Sie Start, Farbe. Scannen eines Fax in den Speicher vor dem Faxversand Das HP Fax kann ein Fax vor dem Versenden in den Speicher scannen. Diese Funktion ist besonders dann hilfreich, wenn die Faxnummer des Empfängers besetzt oder gerade nicht erreichbar ist. Die Originale werden vor dem Versenden in den Speicher gescannt. Kann das HP Fax eine Verbindung herstellen, erfolgt der Faxversand. Auf diese Weise können Sie die Originale nach dem Scannen in den Speicher wieder aus dem HP Fax nehmen. Das HP Fax kann bis zu 80 Seiten im Speicher ablegen (dieser Wert variiert je nach Modell). Hinweis: Aus dem Speicher können nur Schwarzweißfaxe versendet werden. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Fax vor dem Versenden in den Speicher zu scannen: 1 Legen Sie das Original in den automatischen Vorlageneinzug ein. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einlegen von Originalen auf Seite 5. 2 Drücken Sie Scannen & Faxen. 3 Geben Sie die Rufnummer über das Tastenfeld oder über eine Kurzwahltaste ein. Sie können auch Kurzwahl drücken, bis der gewünschte Kurzwahleintrag erscheint. (Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einrichten der Kurzwahl auf Seite 16.) 4 Drücken Sie Start, Schwarz. 13
Verwenden der Faxfunktionen Senden eines Rundfax an mehrere Empfänger Die Rundfaxfunktion ermöglicht das Versenden eines Schwarzweißfaxes an eine Kurzwahlgruppe mit bis zu 20 Kurzwahleinträgen. Das Original muss vollständig in den Speicher Ihres HP Fax passen, damit es als Rundfax versendet werden kann. Bevor Sie ein Rundfax an mehrere Empfänger senden können, müssen Sie erst die Kurzwahleinträge der Gruppe einrichten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einrichten der Kurzwahl auf Seite 16. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Rundfax an mehrere Empfänger zu versenden: 1 Legen Sie das Original in den automatischen Vorlageneinzug ein. 2 Drücken Sie Kurzwahl, bis der gewünschte Gruppen-Kurzwahleintrag erscheint. 3 Drücken Sie Start, Schwarz, um mit dem Faxen zu beginnen. Empfangen von Faxen Sie können das HP Fax für den automatischen oder manuellen Faxempfang einrichten. Das HP Fax ist so konfiguriert, dass empfangene Faxe automatisch gedruckt werden. So lange die Funktion Automatischer Empfang aktiviert ist, werden Faxe automatisch gedruckt. Tipp Wenn Sie ein Fax im Format Legal empfangen und im HP Fax derzeit kein Legal-Papier eingelegt ist, wird das Fax automatisch auf die Größe des eingelegten Papiers verkleinert, sofern Sie die Funktion für automatische Verkleinerung nicht deaktiviert haben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Automatische Verkleinerung einstellen auf Seite 30. Wenn ein automatischer Anrufbeantworter an die gleiche Telefonleitung wie das HP Fax angeschlossen ist, müssen Sie festlegen, nach wie vielen Ruftönen das HP Fax den Faxempfang starten soll. Standardmäßig wartet das HP Fax fünf Ruftöne ab, bevor es ein Fax annimmt. Weitere Informationen zum Einstellen der Ruftonanzahl finden Sie im Abschnitt Einstellen der Ruftöne vor Beantwortung auf Seite 26. Informationen zum Annehmen von Faxanrufen bei direktem Anschluss eines Anrufbeantworters an das HP Fax finden Sie im Abschnitt Empfangen von Faxen bei Nutzung eines Anrufbeantworters auf der gleichen Telefonleitung auf Seite 34. Automatischer Faxempfang Die Funktion Automatischer Empfang wird beim Einschalten des HP Fax automatisch aktiviert. Ist diese Funktion aktiv, leuchtet die grüne LED neben der Taste Autom. Empfang. Leuchtet die LED nicht, gehen Sie wie folgt vor, um Ihr HP Fax für automatischen Faxempfang einzurichten: Drücken Sie Autom. Empfang, bis die grüne LED leuchtet. 14 HP Fax 1230 Series
Manueller Faxempfang Empfangen von Faxen In bestimmten Situationen kann es erforderlich sein, Faxe manuell zu empfangen. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn Sie einen Voice Mail-Service abonniert haben. (Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verbinden und Verwenden anderer Geräte mit Ihrem HP Fax auf Seite 32.) Wenn Sie ein Fax manuell empfangen möchten, müssen Sie persönlich anwesend sein, wenn das Fax eingeht. Andernfalls kann Ihr HP Fax keine Faxe empfangen. Hinweis: Vor dem manuellen Faxempfang mit dem HP Fax wird empfohlen, alle Originale aus dem automatischen Vorlageneinzug zu entfernen, damit diese nicht versehentlich verarbeitet werden. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Fax manuell zu empfangen: 1 Drücken Sie Autom. Empfang, bis die grüne LED erlischt. 2 Wenn das HP Fax läutet, heben Sie den Hörer des Telefons ab, dass sich die Telefonleitung mit dem HP Fax teilt. 3 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Ist Ihr Telefon auf der Rückseite des HP Fax angeschlossen, und sind Faxtöne zu hören, drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe. Wenn Sie einen Anruf von einer Nebenstelle erhalten (einem Telefon, das zwar an die gleiche Telefonleitung, jedoch nicht direkt an das HP Fax angeschlossen ist), drücken Sie 123 auf dem Telefon. Warten Sie, bis Sie Faxtöne hören, und hängen Sie dann auf, um das Fax zu empfangen. 4 Hängen Sie nach Abschluss des Empfangs auf. Das HP Fax empfängt und druckt das Fax. Empfangen eines Fax, wenn im HP Fax kein Papier eingelegt ist Geht das Papier im HP Fax zur Neige, kann das Gerät trotzdem weiterhin Faxe empfangen. Befindet sich kein Papier im HP Fax, werden eingehende Faxe im Speicher abgelegt, und die Meldung Kein Papier erscheint in der Anzeige des vorderen Bedienfelds. Nach dem Einlegen von Papier können die im Speicher abgelegten Faxe gedruckt werden. Hinweis: Ist die Funktion Autom. Empfang aktiviert (die grüne LED neben der Taste Autom. Empfang leuchtet), wenn das Papier im HP Fax zur Neige geht, erlischt die grüne LED. Im vorderen Bedienfeld erscheint die Meldung Kein Papier. Das HP Fax empfängt weiterhin automatisch eingehende Faxe und speichert diese so lange, bis sie gedruckt werden können. Achtung! Drücken Sie erst dann Abbrechen, wenn Sie die gespeicherten Faxe gedruckt haben. Wenn Sie vor dem Drucken der Faxe Abbrechen drücken, werden alle gespeicherten Faxe gelöscht. So drucken Sie gespeicherte Faxe nach einem Papierfehler 1 Legen Sie Papier in den Papiereinzug ein. Informationen zum Einlegen von Papier finden Sie im Abschnitt Einlegen von Papier auf Seite 6. 2 Drücken Sie Eingabe. Die Faxe werden automatisch gedruckt. 15
Verwenden der Faxfunktionen Einrichten der Kurzwahl Häufig verwendeten Faxnummern können Sie Kurzwahleinträge zuweisen. Verwenden Sie die Kurzwahltasten im vorderen Bedienfeld, um ein Fax schnell an eine Person oder eine Gruppe zu senden. Drücken Sie Kurzwahl im vorderen Bedienfeld, um in den Kurzwahleinträgen zu blättern und einen Eintrag auszuwählen. Sie können (je nach Modell) bis zu 100 Kurzwahleinträge für Einzelpersonen und Gruppen anlegen. Erstellen individueller Kurzwahleinträge Mit dieser Einstellung können Sie häufig verwendete Faxnummern eingeben. Die ersten zehn Einträge werden automatisch den fünf Kurzwahltasten zugeordnet. Die Kurzwahltasten ermöglichen den schnellen Zugriff auf häufig verwendete Faxnummern. Hinweis: Wenn Sie mehr als fünf Kurzwahleinträge erstellen, werden jeder Kurzwahltaste zwei Einträge zugeordnet. Drücken Sie eine Kurzwahltaste wiederholt, um zwischen den gespeicherten Nummern hin- und herzuwechseln. Informationen zur Verwendung der Kurzwahltasten finden Sie im Abschnitt Senden eines Fax mit Hilfe einer Kurzwahltaste auf Seite 19. Gehen Sie wie folgt vor, um einzelne Kurzwahleinträge zu erstellen: 1 Drücken Sie Einrichten, bis die Option 2:Kurzwahlkonfiguration angezeigt wird. Drücken Sie Eingabe. 2 Erscheint die Option 1:Individuelle Kurzwahl, drücken Sie Eingabe. Daraufhin erscheint der erste freie Kurzwahleintrag in der Anzeige. 3 Drücken Sie Eingabe, um den angezeigten Kurzwahleintrag auszuwählen. 4 Geben Sie die Faxnummer ein, die Sie diesem Eintrag zuweisen möchten, und drücken Sie Eingabe. Tipp Wenn Sie in einer Ziffernfolge eine Pause von zwei Sekunden einfügen möchten, drücken Sie Wahlwdh./Pause, um einen Bindestrich einzufügen. 5 Geben Sie den Namen der Person oder Firma ein, und drücken Sie anschließend Eingabe. Weitere Informationen zur Texteingabe finden Sie im Abschnitt Eingeben von Text auf Seite 25. 6 Erscheint die Meldung Weitere eingeb.?, drücken Sie 1 für Ja, wenn Sie eine weitere Nummer eingeben möchten. Drücken Sie andernfalls 2 für Nein, um den Vorgang zu beenden. Erstellen einer Kurzwahlgruppe Mit dieser Funktion können Sie anhand Ihrer einzelnen Einträge bis zu 20 Gruppeneinträge erstellen, um dann Faxe mit einer Kurzwahltaste an bestimmte Personengruppen zu senden. Hinweis: Sie können einer Gruppe nur die zuvor eingegebenen Kurzwahlnummern hinzufügen. Außerdem können Sie nur Kurzwahleinträge für Einzelpersonen hinzufügen. Das Zuweisen einer Gruppe zu einer anderen ist nicht möglich. 16 HP Fax 1230 Series
Einrichten der Kurzwahl Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kurzwahlgruppe zu erstellen: 1 Drücken Sie Einrichten, bis die Option 2:Kurzwahlkonfiguration angezeigt wird. Drücken Sie Eingabe. 2 Drücken Sie, bis die Option 2:Gruppenkurzwahl erscheint. Drücken Sie anschließend Eingabe. 3 Gehen Sie nach einer der folgenden Methoden vor: Wenn dies Ihre erste Gruppe ist, wird die erste nicht zugewiesene Nummer angezeigt. Drücken Sie Eingabe, um sie auszuwählen. Wenn dies nicht die erste Gruppe ist, wird 1=Neu 2=Bearbeiten angezeigt. Drücken Sie 1, um eine neue Gruppe zu erstellen. Daraufhin wird die erste nicht zugewiesene Nummer angezeigt. Drücken Sie Eingabe, um sie auszuwählen. Tipp Sie können eine Kurzwahlgruppe einer beliebigen, nicht verwendeten Nummer zuweisen. Geben Sie hierzu die zu verwendende Nummer manuell über das Tastenfeld ein. 4 Wenn 1 v. 20 hinzu angezeigt wird, drücken Sie, bis die gewünschte Nummer angezeigt wird. Drücken Sie dann Eingabe, um sie auszuwählen. In der Anzeige erscheinen die gewählte Nummer und der zugehörige Name. 5 Gehen Sie nach einer der folgenden Methoden vor: Wenn die angezeigte Nummer richtig ist, drücken Sie Eingabe, um sie zur Gruppe hinzuzufügen. Um eine andere Nummer auszuwählen, drücken Sie, bis die geeignete Nummer angezeigt wird, und drücken Sie anschließend Eingabe, um sie auszuwählen. 6 Erscheint die Meldung Weitere hinzuf.? drücken Sie 1 für Ja, wenn Sie der Gruppe eine weitere Nummer hinzufügen möchten. Drücken Sie andernfalls 2 für Nein. 7 Wenn Sie alle gewünschten individuellen Nummern zur Gruppe hinzugefügt haben, geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Weitere Informationen zur Texteingabe finden Sie im Abschnitt Eingeben von Text auf Seite 25. 8 Drücken Sie Eingabe, um die Gruppe zu speichern. 9 Erscheint die Meldung Weitere Gruppe?, drücken Sie 1 für Ja, wenn Sie eine weitere Gruppe erstellen möchten. Drücken Sie andernfalls 2 für Nein. Tipp Sie können eine vollständige Liste der vergebenen Kurzwahleinträge als Referenz ausdrucken. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Erstellen von Systemberichten auf Seite 21. 17
Verwenden der Faxfunktionen Hinzufügen oder Entfernen von Empfängern in Gruppen Sie können eine individuelle Nummer zu einer vorhandenen Gruppe hinzufügen oder aus ihr streichen. Gehen Sie wie folgt vor, um Empfänger zu einer Gruppe hinzuzufügen bzw.aus einer Gruppe zu löschen: 1 Drücken Sie Einrichten, bis die Option 2:Kurzwahlkonfiguration angezeigt wird. Drücken Sie Eingabe. 2 Drücken Sie, bis die Option 2:Gruppenkurzwahl erscheint. Drücken Sie anschließend Eingabe. 3 Wenn 1=Neu 2=Bearbeiten angezeigt wird, drücken Sie 2. 4 Drücken Sie, bis die Gruppe angezeigt wird, die Sie bearbeiten möchten, und drücken Sie dann Eingabe. Daraufhin wird der erste individuelle Kurzwahleintrag in dieser Gruppe angezeigt. 5 Drücken Sie bei jedem Eintrag in der Gruppe entweder 1, um ihn zu löschen, oder 2, um ihn beizubehalten. Tipp Sollten Sie unsicher sein, werden im vorderen Bedienfeld schrittweise Anleitungen angezeigt. Warten Sie einen Augenblick, bis die jeweilige Anweisung erscheint. 6 Erscheint die Meldung Neue hinzufügen?, führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wenn Sie der Gruppe neue individuelle Einträge hinzufügen möchten, drücken Sie 1, und entnehmen Sie weitere Informationen dem Abschnitt Erstellen individueller Kurzwahleinträge auf Seite 16. Wenn Sie keine weiteren individuellen Einträge hinzufügen möchten, drücken Sie 2, um den Gruppennamen zu bearbeiten, oder Eingabe, um die Gruppe so zu speichern. 7 Erscheint die Meldung Weitere Gruppe?, drücken Sie 1, um eine weitere Gruppe zu bearbeiten. Drücken Sie 2, um das Menü zu verlassen. Löschen von Kurzwahleinträgen Um den Kurzwahleintrag für eine Person oder eine Gruppe zu löschen, führen Sie folgende Schritte aus: 1 Drücken Sie Einrichten, bis die Option 2:Kurzwahlkonfiguration angezeigt wird. Drücken Sie Eingabe. 2 Drücken Sie, bis die Option 3:Kurzwahl löschen angezeigt wird. Drücken Sie anschließend Eingabe. 3 Drücken Sie, bis der zu löschende Eintrag erscheint. Sie können die betreffende Kurzwahlnummer auch manuell über das Tastenfeld eingeben und Eingabe drücken. Tipp Sie können eine vollständige Liste der vergebenen Kurzwahleinträge als Referenz ausdrucken. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Erstellen von Systemberichten auf Seite 21. 18 HP Fax 1230 Series
Senden eines Fax mit Hilfe einer Kurzwahltaste Späteres Senden eines Fax Die ersten zehn Kurzwahleinträge werden automatisch den fünf Kurzwahltasten zugeordnet. Jede Kurzwahltaste ermöglicht das Umschalten zwischen zwei Kurzwahleinträgen. Drücken Sie beispielsweise die erste Kurzwahltaste, um zwischen den Kurzwahleinträgen 1 und 6 umzuschalten. Drücken Sie die zweite Kurzwahltaste, um zwischen den Einträgen 2 und 7 umzuschalten. In gleicher Weise können Sie auch die übrigen Kurzwahltasten verwenden. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Fax mit Hilfe einer Kurzwahltaste zu versenden: 1 Legen Sie das Original in den automatischen Vorlageneinzug ein. 2 Drücken Sie die entsprechende Kurzwahltaste. Die Faxnummer erscheint in der Anzeige. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einrichten der Kurzwahl auf Seite 16. 3 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe. Befindet sich im automatischen Vorlageneinzug kein Original, werden Sie aufgefordert, ein Original einzulegen. Nach dem Einlegen des Originals beginnt das HP Fax mit dem Faxversand. Senden eines Fax mit der Taste Kurzwahl 1 Legen Sie das Original in den automatischen Vorlageneinzug ein. 2 Drücken Sie Kurzwahl, bis die gewünschte Faxnummer erscheint. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einrichten der Kurzwahl auf Seite 16. 3 Drücken Sie Start, Schwarz oder Start, Farbe. Befindet sich im automatischen Vorlageneinzug kein Original, werden Sie aufgefordert, ein Original einzulegen. Nach dem Einlegen des Originals beginnt das HP Fax mit dem Faxversand. Späteres Senden eines Fax Verwenden Sie die Einstellung Fax später senden, um ein Fax innerhalb der nächsten 24 Stunden zu versenden. Wählen Sie einen einzelnen Empfänger oder eine Gruppe aus, und scannen Sie das Original in den Speicher. Wenn Sie einen Faxversand planen, beachten Sie, dass Sie nur Schwarzweißfaxe versenden können. Zum geplanten Zeitpunkt sendet das HP Fax das Fax automatisch ab, sobald eine Verbindung hergestellt ist. Planen eines Faxversands Gehen Sie wie folgt vor, um den zeitversetzten Faxversand zu planen: 1 Legen Sie das Original in den automatischen Vorlageneinzug ein. Sie können das Original jedoch auch zu einem beliebigen Zeitpunkt vor dem geplanten Faxversand einlegen. 2 Drücken Sie Faxen, bis die Option Fax senden erscheint. 3 Drücken Sie, bis die Option Später senden angezeigt wird. Drücken Sie Eingabe, um die Einstellung auszuwählen. 19
Verwenden der Faxfunktionen 4 Geben Sie über Sendenzeit eing. die Sendezeit über das Tastenfeld ein. Tipp Geben Sie vor einer einstelligen Uhrzeit eine Null (0) ein, zum Beispiel 03:14. 5 Erscheint die Option Faxnr. eingeben, geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein, oder wählen Sie die Gruppe mit Hilfe der Taste Kurzwahl aus. 6 Drücken Sie Start, Schwarz. 7 Wenn die Frage F. nun speich.? erscheint, drücken Sie 1 für Ja oder 2 für Nein. Bei Auswahl von 1 wird das Dokument in den Speicher gescannt und zum angegebenen Zeitpunkt versendet. Haben Sie 2 ausgewählt und kein Original eingelegt, werden Sie daran erinnert, das Original vor dem Versandzeitpunkt einzulegen. Im vorderen Bedienfeld wird die geplante Uhrzeit für den Faxversand angezeigt. Abbrechen eines geplanten Fax Gehen Sie wie folgt vor, um ein geplantes Fax aus dem Speicher zu löschen oder einen Faxvorgang abzubrechen: 1 Drücken Sie Faxen, bis die Option Fax senden erscheint. 2 Drücken Sie, bis die Option Später senden angezeigt wird. Drücken Sie Eingabe, um die Einstellung auszuwählen. Hinweis: Nach dem Drücken von zum Auswählen der Option Fax später senden müssen Sie anschließend Eingabe drücken, um die Auswahl zu bestätigen. Im vorderen Bedienfeld erscheint die Meldung Geplantes Fax im Speicher, wenn das Fax gespeichert wurde. Wurde das Dokument nicht gespeichert, erscheint die Meldung Geplantes Fax steht an. Anschließend werden die geplante Zeit und die Faxnummer angezeigt. 3 Wenn Abbrechen? 1 = Ja 2= Nein angezeigt wird, drücken Sie 1, um das geplante Fax abzubrechen, oder 2, um die geplante Faxzeit und -nummer beizubehalten. Haben Sie Ja ausgewählt, erscheint die Meldung Geplantes Fax abgebrochen. Haben Sie Nein ausgewählt, erscheint die Meldung Geplant HH:MM. Abrufen von Faxen Mit Hilfe dieser Funktion kann Ihr HP Fax bei einem anderen Faxgerät anfragen, ob dort ein Fax auf den Abruf wartet. Das andere Gerät muss für den Abruf eingerichtet sein und über ein sendebereites Fax verfügen. Gehen Sie zum Abrufen von Faxen wie folgt vor: 1 Drücken Sie Faxen, bis die Option Fax senden erscheint. 2 Drücken Sie, bis die Option Faxabruf empf. erscheint. Drücken Sie Eingabe, um die Einstellung auszuwählen. 20 HP Fax 1230 Series