EVENTLOCATION KAISERSTUHL außergewöhnlich I individuell I mit hohem Erlebnisfaktor Bankette LandhausTrautwein Bahnhofstr. 37-39 79235 Vogtsburg-Oberrotweil Tel.: 07662 94 94 84 Fax: 07662 94 94 89 E-Mail: info@landhaustrautwein.de Seite 1 von 11
Liebe Gäste, mal stilvoll, mal urig, mal glamourös, dann wieder puristisch: Das Restaurant, die trendige Scheune oder das kleine Séparée, alle Räume eigenen sich hervorragend als Kulisse für Feierlichkeiten aller Art. Alles aus der Hand unserer EventTeams: gekonnter Service, professionell und unkompliziert, sowie eine kreative Küche - sind die Visitenkarte unseres Hauses. Mit unserer Bankettmappe erhalten Sie einen kleinen Einblick und alle wichtigen Informationen rund um Hochzeiten und Feste in der Eventlocation Kaiserstuhl. Neben allen Details rund um die Location lernen Sie hier auch unsere EventTeams kennen. Jedes Team hat seine kulinarischen Spezialitäten. Sie wählen aus, welches am besten zu Ihnen passt. Um individuelle Wünsche, saisonale Einflüsse in Ihr festliches Menü zu integrieren, empfehlen wir Ihnen eine persönliche Absprache mit unseren EventTeams. Gerne vereinbaren wir einen Besichtigungstermin, damit Sie sich selbst ein Bild von unserer wunderschönen Location machen können und stehen Ihnen mit Rat und Tat bei der Ausrichtung Ihres unvergesslichen Festes zur Seite. Wir freuen uns Sie im LandhausTrautwein begrüßen zu dürfen. Ihre Elsbeth Trautwein Seite 2 von 11
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Unser Räumlichkeiten Séparée [ca.38 m² bis 25 Personen] Das Séparée verfügt über einen Konferenztisch, welcher sich variabel an die gewünschte Personenzahl anpassen lässt, über einen fest installierten Beamer Lautsprecher. Bei sonnigem Wetter wird der wunderschöne Kastaniengarten einbezogen. Angebot Leistungen Preis Raummiete Tagungsraum 150,00 pro Tag zzgl. MwSt. LandhausScheune [120 m², 125 Gäste] Die LandhausScheune bietet, mit ihren rustikalen Stützbalken und Verstrebungen, nicht nur lebendige Kontraste, sondern auch den besonderen Rahmen für Ihr Fest. Zur LandhausScheune gehört eine Außenterrasse die ideale Schönwetteratmosphäre. Angebot Leistungen Preis Raummiete Scheune 500,00 pro Tag zzgl. MwSt. Seite 4 von 11
Restaurant [ca.80 m², bis zu 60 Personen] Der helle, stilvolle Gastraum bietet mit seinen schnörkellosen Vollholzischen und kleiner Lounge einen stilvollen Rahmen für Ihre Feste. Die breite Glasfront unterstreicht das moderne aber gemütliche Ambiente. Angebot Leistungen Preis Raummiete Restaurant 400,00 pro Tag zzgl. MwSt. Kastaniengarten 60 Personen] [ca.80 m², bis zu Im Schatten der wunderschönen Kastanienbäume können Gäste Ihrem Fest den ganz besonderen Rahmen geben. Ob eine Trauung unter freiem Himmel, ein Sommerfest der Kastaniengarten bietet Raum und Atmosphäre für Ihre Wünsche. Angebot Leistungen Preis Raummiete Großer KastanienGarten Der ½ Garten ist inklusive bei Mietung der Scheune oder des Gastraums. 500,00 pro Tag zzgl. MwSt. Seite 5 von 11
Unsere EventTeams Ihr Profi-Team Zahner Feinkost für große Veranstaltungen, Grillevents und regionale Spezialitäten. genießen Sie den feinen Unterschied! Küche: Menüpreis ab: Buffetpreis ab: Highlights frisch badisch und lecker! biozertifiziert mehrfach prämiert mit der Goldmedaille der DLG 38,00 inkl. MwSt. 40,00 inkl. MwSt. Badische Küche neu interpretiert Versucherle für jeden Anlass Mit viel Herz, Erfahrung und Kreativität setzen wir Ihre Wünsche um. Kontakt Antje Zahner Mitscherlichstr. 3, 79108 Freiburg E-Mail: party-service@zahner-feinkost.de HP: www.zahner-feinkost.de Telefon: 0761/50044411 Ihr Profi-Team Le Festin für den besonderen Anlass! Professionalität, Kreativität und Produktqualität sind das beste Rezept für Ihre gelungene Veranstaltung. Gourmet Freuden ganz frisch zubereitet! Küche: Menüpreis ab: Buffetpreis ab: Highlights feinste und frische Küche! exquisite und kreative Küche immer erfrischend besonders! Nach Absprache Nach Absprache Exquisite Küche für jeden Anlass Appetithäppchen kreativ und einzigartig Kontakt Reinhilde Fischer, Matthias Wehrle An der Niederbruck 5, 79263 Simonswald E-Mail: info@lefestin.de HP: www.lefestin.de Telefon: 07683 / 9093-23 Seite 6 von 11
Ihr Profi-Team Batista & Schmidt Ihr zuverlässiger Partner Wir überzeugen durch Qualität, Zuverlässigkeit und Flexibilität! Küche: Menüpreis ab: Buffetpreis ab: Highlights aufregende Speisekompositionen mit innovativen und individuellen Überraschungen Nach Absprache Nach Absprache Grillspezialitäten für Ihr Fest von traditionell bis exklusiv Kontakt Batista & Schmidt Bertoldstr. 46 79098 Freiburg im Breisgau E-Mail: info@batista-schmidt.com HP: www.batista-schmidt.com Telefon: 0761 29280323 Ihr Profi-Team Kulinarium Emmendingen Ihr Partner für glanzvolle Momente! Passion für Perfektion! Küche: Menüpreis ab: Buffetpreis ab: Highlights Kontakt Abgestimmte Variationen Badisch Eurasisch! nach Vereinbarung ab 30,00 Exquisite Hochzeitsmenüs Erfolgreiche Tagungen Kochkurse Stefan Koch Im Hausgrün 29, 79312 Emmendingen E-Mail: koch@kulinarium-emmendingen.de HP: www.kulinarium-emmendingen.de Telefon: 07641 962 07 79 Seite 7 von 11
HausKultur LandhausTrautwein Mietvereinbarung für Veranstalter Liebe Gäste, Ihr EventTeam agiert vor, während und nach der Veranstaltung als ihr Gastgeber. Hierfür übertragen wir ihm die entsprechenden Rechten und Pflichten sowie die Haushoheit. Das EventTeam hat von LandhausTrautwein den Auftrag alle Sicherheitsbestimmungen und Absprachen zu sichern. Ebenso die Einhaltung gesellschaftlicher Etikette und die Einhaltung dieser Hauskultur. Das Hausrecht von LandhausTrautwein- Mitarbeiter/innen bleibt hiervon unberührt. Geltungsbereich Die Hauskultur regelt die Überlassung von Räumen [Mietobjekte] für den im Mietvertrag genannten Zeitraum. Für eine ordnungsgemäße Benutzung und Überwachung ist der Veranstalter verantwortlich. Mietobjekte Großer Bankettraum Scheune, mit Podest, Satellitenküche, separatem WC. Stilvoller Bankettraum Vinothek, mit Theke, WC, voll ausgestatte Küche, Kühlraum, Terrasse [KEINE Nutzung der Zapfanlage]. Der Kastaniengarten wird für die jeweilige Veranstaltung, zur Hälfte zur Verfügung gestellt. Zur Teilung stehen große Blumentöpfe zur Nutzung bereit. Der Spielplatz ist für den Seminarbetrieb freizuhalten. Parkplätze stehen kostenlos vor dem Haus zur Verfügung. Die Räumlichkeiten werden jeweils am Tag der Veranstaltung, von 7.00 bis spätestens 5.00 Uhr am nächsten Tag zur Verfügung gestellt. Nach Möglichkeit können die Räume nach vorheriger Absprache auch früher schon vorbereitet und dekoriert werden. Erfolgt keine komplette Anmietung des LandhausTrautwein, inkl. Hotel, kann eine alleinige Nutzung von allgemeinen Flächen wie Außenbereich, Toiletten im Haupthaus sowie Eingängen nicht gewährleistet werden. Die Nutzung von Zugängen für Mitarbeiter oder Kunden von TrautweinTraining oder LandhausTrautwein bleibt auch bei kompletter Anmietung bestehen. GEMA Anmeldungen zur GEMA sind grundsätzlich Angelegenheit des Veranstalters. Jugendschutzgesetz Das Jugendschutzgesetz (Gesetz zum Schutze der Jugend in der Öffentlichkeit) vom 23.07.2002 ist einzuhalten. Raucher-Regelung Das Rauchen in allen Gebäuden ist strengstens untersagt. Für rauchende Gäste stehen Aschenbecher zur Verfügung, welche im Außenbereich aufgestellt werden können. Sicherheit Gefährliche Gegenstände wie Gasbehälter, pyrotechnische Artikel, Fackeln, Waffen jeder Art sowie Gegenstände, die sich als Wurfgeschosse verwenden lassen dürfen grundsätzlich nicht ohne schriftliche Absprache eingebracht werden. Allgemein gilt, dass offenes Feuer in allen geschlossenen Räumen verboten ist, ausgenommen hiervon sind Kerzen, sofern sie in hierfür geeigneten Gefäßen verwendet werden. Das Personal hat das Recht, gefährliche Gegenstände bei Missachtung oder unsachgemäßer Benutzung abzunehmen und/oder die Person dem Grundstück zu verweisen. Die Fluchtwege sind mit grünen Piktogrammen markiert. Während der Veranstaltung dürfen Fluchtwege und -türen nicht zugestellt oder blockiert werden. Seite 8 von 11
Haftung Der Veranstalter haftet für Schäden an Gebäuden oder dem Inventar. Er stellt das LandhausTrautwein ohne Rücksicht auf den Rechtsgrund von allen Schadensersatzforderungen frei. Mit Unterzeichnung des Mietvertrages zeigt er sich hierüber informiert. Eine entsprechende Haftpflichtversicherung wird empfohlen. Finanzielle Vereinbarung Die Raummiete wird dem Veranstalter direkt vom LandhausTrautwein in Rechnung gestellt. Die Preise für Raummiete sowie zusätzlich angemietetes Inventar, welches nicht in der Raummiete enthalten ist, sind in der jeweils bei Abschluss des Mietvertrages gültigen Preisliste zu entnehmen. Nachtruhe Der Veranstalter ist Verpflichtet die Nachtruhe einzuhalten. Hierfür sind spätestens ab 24.00 Uhr Musik und laute Aktivitäten nur noch in den Innenräumen, bei geschlossenen Türen und Fenstern, erlaubt. Auch wenn die Musik nur noch in Innenräumen abgespielt wird, ist dennoch darauf zu achten, dass die nach draußen dringende Lautstärke keine Nachbarn belästigt. Wird der Garten zur Nutzung überlassen, ist von Musik und lauten Aktivitäten ab 24.00 Uhr abzusehen. Reinigung Die Reinigung der Räumlichkeiten und des Geschirrs sowie der Gläsern erfolgt durch das EventTeam und ist für Sie bereits im Angebot miteinkalkuliert. Bei alleiniger Anmietung ohne EventTeam, hat der Veranstalter Sorge zu tragen, dass alles in den Ursprungszustand bei Überlassung versetzt und das Mietobjekt besenrein verlassen wird. Entstandener Müll ist mitzunehmen. Stornofristen Hier gelten die jeweils bei Unterzeichnung gültigen AGBs, diese sind einzusehen auf unserer Website, unter www.landhaustrautwein.de. Personalkosten Personalkosten bis 24.00 richten sich nach den Vereinbarungen mit den Eventsteams. Ab 24.00 Uhr müssen 40,00 p.p. p. Std. berechnet werden, um die Kosten für Nacht-, Sonntagszuschläge finanzieren zu können. Mitgebrachte Speisen Die Hochzeitstorte soll grundsätzlich frei vom Gedeckpreis sein. Dies können wir gewähren, wenn der Kaffee vom jeweiligen EventTeam bezogen wird. Sonstige zusätzliche Kosten für selbstmitgebrachte Speisen richten sich nach dem jeweiligen EventTeam. Mit unserer Hauskultur möchten wir bereits im Vorfeld für Ihre Veranstaltung die Rahmenbedingungen für eine gelungene Veranstaltungsplanung und einen erfolgreichen Ablauf schaffen und Missverständnisse ausräumen. Seite 9 von 11
Mietvertrag zwischen LandhausTrautwein Bahnhofstr. 37-39 79235 Vogtsburg-Oberrotweil und Gegenstand des Vertrages: Raumanmietung auf dem Anwesen LandhausTrautwein Bahnhofstr. 39, 79235 V-Oberrotweil am : Raum Gäste Datum Kosten [zzgl. MwSt.] Scheune [500 ] Podest Satellitenküche ½ Gartenteil [250 ] Restaurant, Terrasse [400 ] ½ Gartenteil [250 ] Theke [100 p.abend] NUR via Eventteam Küche [250 p.abend] NUR via Eventteam Großer Kastaniengarten [500 ] Lounge Separee [150 ] Summe Kosten [zzgl. MwSt] Mit dem Erhalt der Rechnung bestätigen wir Ihnen die Reservierung der vereinbarten Räume. Mit der Überweisung des Rechnungsbetrages innerhalb der Zahlungsfrist ist der Vertrag verbindlich. Geht die Rechnungsbegleichung nicht fristgerecht ein, so kann der Raum anderweitig vergeben werden. Alle aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Für die Verpflegung stehen Ihnen vier EventTeams zur Wahl zur Verfügung. Gerne beraten wir Sie hierzu. [bei Stornierung innerhalb eines Zeitraums von 6 Monaten, vor Beginn Ihrer Veranstaltung, kann die Miete nur erstattet werden, wenn der Raum alternativ vermietet werden kann].ansonsten gelten die AGB s LandhausTrautwein, einsehbar unter www.landhaustrautwein.de, sowie unsere Hauskultur. Vogtsburg, den Louisa Bernhardt Eventmanagerin Mieter/in LandhausTrautwein Inhaberin Elsbeth Trautwein Bahnhofstr. 37-39 79235 Vogtsburg-Oberrotweil Tel.: 0049 (0) 7662 94 94 84 Fax: 0049 (0) 7662 94 94 89 info@landhaustrautwein.de www.landhaustrautwein.de Raiffeisenbank Kaiserstuhl eg BIC: GENODE61VOK IBAN: DE47 6806 3479 0025 4350 28 UST-ID: DE 17 89 21 631 Seite 10 von 11
Bedarf Event-Artikel Artikel max. Stückzahl Bedarf Stück Kosten zzgl. MwSt. [Einzelpreis] Rechnung via Anbieter Bistrotisch + Husse (inkl. 5 10,00 LandhausTrautwein Reinigung) Bistrotische 8,90 Beck Getränke & Hussen für Bistrotisch (inkl. Reinigung) 8,90 Beck Getränke & Feuerschalen [o. Holz] 3 5,00 LandhausTrautwein Licht Kugelkronleuchter 2 35,00 Beck Getränke & Menükarten Hülle nach Vorlage gedruckt Moderationskoffer, Flipchart und Pinnwand Komplettdeko Restaurant Läufer, Kerze, Vase, Betontopf 1,50 LandhausTrautwein 2,50 Je 2 25,00 LandhausTrautwein Für alle Tische 2,50 /Gast LandhausTrautwein Summe Spielplatz 6 x 9 m 480,00 Beck Getränke & 6 x 6 m 330,00 Teelichthalter Glas 0,25 LandhausTrautwein Teppichboden Neuware [geht in Ihr Eigentum über] Freie Farbwahl, Inkl. De-+Montage 330,00 Beck Getränke & Vasen 1,00 LandhausTrautwein Zelt Auf-/Abbau (1 Pers.+ Eigenleistung) Auf- /Abbau komplett Zelt [8 x 9 m] inkl. De- + Montage mit weißen Planen Seitenplanen teilw. mit Fensterplanen 250,00 RaiffeisenMarkt 70,00 250,00 750,00 Beck Getränke & Zelt für Hof [8 x 12m] [6 x 15m] 912,00 855,00 Beck Getränke & Zelt Innenhimmel 290,00 Beck Getränke & Zelt Beheizung mit Ölgebläse 260,00 Beck Getränke & ACHTUNG: Bei Artikeln der Firma Beck Getränke & Zeltvertrieb kommen noch einmal 50,00 zzgl. MwSt. Anfahrtskosten hinzu. Seite 11 von 11