Absender: S U B M I S S I O N - Angebotsunterlagen - Maßnahme: - Bitte nicht öffnen - TK-Anlage Nikolaus-von-Kues Gymnasium Bernkastel-Kues Termin: 31.10.2016, 11:00 Uhr Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich Fachbereich 04 Zimmer A20 Kurfürstenstraße 16 54516 Wittlich
Öffentliche Ausschreibung nach VOL Vorhaben: Lieferung / Installation und Programmierung einer Telefonanlage mit Endgeräten für das Nikolaus-von-Kues-Gymnasium in Bernkastel-Kues Auftraggeber: Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich, Kurfürstenstraße 16, 54516 Wittlich Ansprechpartner: Termin der Abgabe: Volker Lippert Telefon: 06571/ 14-2401 E-Mail: Volker.Lippert@Bernkastel-Wittlich.de 31.10.2016, 11.00 Uhr bei der Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich, Kurfürstenstraße 16, 54616 Wittlich, Fachbereich 04, Revision / Gemeindeprüfung Zimmer A 20 Zuschlags- und Bindefrist 15.12.2016 Anschrift des Bieters: Firma: Ort: Straße: Telefon: Sachbearbeiter: (bitte ausfüllen)
Allgemeine Erläuterungen und Bedingungen für die Abgabe eines Angebotes 1. Es gelten die Allgemeinen Bestimmungen über die Vergabe von Leistungen (VOL, Teil A). 2. Die dem Bieter übersandten Unterlagen sind von ihm auf ihre Vollständigkeit zu überprüfen. 3. Zur Versendung / Kennzeichnung des Angebotes ist der angefügte Kuvertaufkleber (erste Seite) zu verwenden. Bitte diesen auf rotem Papier ausdrucken und auf das Kuvert aufkleben. 4. Durch Abgabe des Angebotes erklärt und erkennt der Bieter an, dass er sich über alle Unklarheiten, sei es im Angebotstext, in den Vorbemerkungen usw., über sämtliche Leistungen, Lieferungen usw. restlose Klarheit verschafft hat. 5. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze, Stundenlohnzuschläge) sind als Nettopreise (ohne Mehrwertsteuer) anzugeben. Die Mehrwertsteuer ist gesondert auszuweisen. 6. Es müssen alle Positionen angeboten und vollständig ausgefüllt werden. Angebote, die diese Forderung nicht erfüllen, sind ungültig und werden von der Vergabe ausgeschlossen. 7. Bis zum Einreichungstermin können die Angebote geändert werden; hierbei bitten wir zu beachten, dass uns die Änderungsmitteilung in einem verschlossenen Umschlag, versehen mit Absende- und Ausschreibungsvermerk zugeht. 8. Wir weisen darauf hin, dass die Angebote bei der Submission nicht verlesen, Anbieter und Preise nicht bekannt gegeben werden. 9. Bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. 10. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass bei Streitigkeiten ein Schiedsgerichtsbeschluss herbeigeführt wird. 11. Als Gerichtsstand gilt Wittlich als vereinbart. 3
Allgemeine Bedingungen für den Abschluss des Vertrages1-2 1. Vertragsgrundlagen Dem Vertrag/Angebot liegen folgende Bestimmungen zu Grunde: - Allgemeine Bedingungen für die Vergabe von Leistungen (VOL/A) - Allgemeine Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) - Allgemeine Bedingungen und Erläuterungen für die Abgabe eines Angebotes - Leistungsverzeichnis einschließlich der Hinweise zum Leistungsverzeichnis - Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz (LTTG) einschließlich der abgegebenen Erklärungen und insofern eingegangenen Verpflichtungen Angebots- und Lieferbedingungen des Auftragnehmers sind nicht Vertragsbestandteil und haben somit keine Gültigkeit. Veränderungen in den Ausschreibungs- und Vertragsbedingungen können zum Ausschluss des Bieters vom Wettbewerb und von der Vergabe führen. 2. Auftragserteilung Der Auftrag wird schriftlich erteilt. Konnte das Angebot nicht berücksichtigt werden, so erhält der Bieter eine Mitteilung gem. 19 Abs. 1 VOL/A. 3. Lieferung Der Bieter hat eine Lieferfrist anzugeben, soweit die geforderte Ausführungsfrist nicht eingehalten werden kann. 4. Vergütung/Zahlungsweise Die Zahlungsmodalitäten sind im Angebot zu fixieren. Angebotenes Skonto fließt in die Bewertung ein, wenn die Skontofrist so bemessen ist, dass die ordnungsgemäße Lieferung und Rechnungslegung geprüft und die Zahlung angewiesen werden kann. 5. Zuschlags- und Ausschlusskriterien Ausschlusskriterien sind die Nichterfüllung der vorgegebenen Leistungsanforderungen. Weiteres Ausschlusskriterium ist die Nichtvorlage der Tariftreueerklärung (incl. der Erklärung evtl. Nachunternehmer) nach dem LTTG. 4
Eigenerklärung gemäß 6 Abs. 3 VOL/A Ich erkläre / Wir erklären, dass mein/unser Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist, bzw. entsprechende gewerberechtliche Erlaubnisse erteilt wurden. Mein/unser Unternehmen im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. eine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wurde. die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend zertifiziert, bzw. qualifiziert sind. ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind und ermächtigen den Auftraggeber, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. lege(n) diese auf Verlangen des Auftraggebers vor. ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen der Beiträge zu den Krankenversicherungen und Berufsgenossenschaften nachgekommen sind und auch weiterhin nachkommen. ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht gemäß 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz zu einer Geldbuße von mehr als 2.500 belegt worden bin/sind und mir/uns kein aktueller Verstoß gegen die o.a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen und mir/uns kein aktueller Verstoß gegen die o.a. Vorschriften bzw. kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlichen Personen bekannt ist. mir/uns nicht bekannt ist, dass bei der Melde- und Informationsstelle im Ministerium der Finanzen Rheinland-Pfalz eine Eintragung vorliegt, die das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen. ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfülle(n), zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über mein/unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, ich/wir die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV, 5
GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufgenossenschaften einhalten, die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i.s.d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit einhalten. Ich/Wir erklären mein/unser Einverständnis, dass der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten: die Namen der für die Auftragserfüllung eingesetzten gewerblichen Arbeitnehmer, die im Rahmen der Auftragserfüllung von diesem Monat der Stichprobe geleisteten Arbeitsstunden sowie die an die gewerblichen Arbeitnehmer gezahlten Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge. Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns, Löhne und Gehälter - auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen - mindestens monatlich über Gehaltskonten zu überweisen und vollständige, prüffähige, deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitzuhalten und auf Anforderung dem Auftraggeber vorzulegen. Ich verpflichte mich/wir verpflichten uns, im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben. Ich verpflichte mich/wir verpflichten uns, Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass der Nachunternehmer eine gleichlautende Erklärung abgibt. Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zu Folge haben und mein/unser Unternehmen bis zur Dauer von zwei Jahren von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen werden kann. (Ort, Datum) (Unterschrift, Firmenstempel) 6
Erklärung nach 3 Abs. 1 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz LTTG) vom 01.12.2010 (GVBl. 2010, Nr. 20, S. 426 ff vom 13.12.2010), geändert durch Gesetz vom 22. November 2013 (GVBl. S. 469, BS70-31) Vorhaben: Vergabestelle fb11/ Nikolaus-von-Kues-Gymnasium Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich, Fachbereich 11 Schulen und Kultur Leistung Lieferung / Installation und Programmierung einer Telefonanlage für die Liesertalschule Wittlich Der Auftragnehmer hat alle Bestimmungen des Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben in seiner jeweils geltenden Fassung zur Kenntnis genommen, was er mit seiner Unterschrift bestätigt, und erklärt hierzu: Ich/Wir verpflichte/n mich/uns hiermit, 1. den Beschäftigten bei der Ausführung der Leistung mindestens das nach der jeweils geltenden Landesverordnung zur Festsetzung des Mindestentgelts nach 3 Abs. 2 Satz 3 des Landestariftreuegesetzes zu zahlende Entgelt (brutto) pro Stunde zu zahlen und Änderungen des Mindestentgelts aufgrund Rechtverordnung der Landesregierung nach 3 Abs. 2 Satz 3 LTTG während der Ausführungslaufzeit gegenüber den Beschäftigten nachzuvollziehen ( 3 Abs. 1 Satz 1 i. V. m. Abs. 2 Satz 3 LTTG). Dies gilt nicht für eine Leistungserbringung durch Auszubildende und wenn ein Bieter/Bewerber mit Sitz in einem anderen EU- Mitgliedsstaat beabsichtigt, einen öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von dort beschäftigten Arbeitnehmern auszuführen; 2. Nachunternehmen sorgfältig auszuwählen und insbesondere deren Angebote daraufhin zu überprüfen, ob sie auf der Basis des zu zahlenden Mindestentgelts kalkuliert sein können; 3. im Falle der Auftragsausführung durch Nachunternehmer, deren Nachunternehmen oder Beschäftigte eines Verleihers sowie Beschäftigte des Verleihers des beauftragten Nachunternehmens die Verpflichtungen nach 4 LTTG bzw. 3 LTTG sicherzustellen und dem öffentlichen Auftraggeber Mindestentgelt- und Tariftreueerklärung der Nachunternehmer und der Verleiher vorzulegen. Dies gilt nicht falls ein Bieter/Bewerber beabsichtigt, einen öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von dort beschäftigten Arbeitnehmern auszuführen, die bei einem Nachunternehmen mit Sitz in einem anderen EU- Mitgliedstaat beschäftigt sind; 4. vollständige und prüffähige Unterlagen über die eingesetzten Beschäftigten bereitzuhalten, diese dem Auftraggeber auf dessen Verlangen hin vorzulegen und die Beschäftigten auf die Möglichkeit von Kontrollen durch den Auftraggeber hinzuweisen. (Firmenadresse, Stempel) (Datum, rechtsverbindliche Unterschrift) 7
Hinweise zur Leistungsbeschreibung Der Bieter hat sich vor Angebotsabgabe an Ort und Stelle über alle die Kalkulation beeinflussenden Umstände zu informieren. Beanstandungen und Mängel an evtl. zu erbringenden Vorleistungen sind vor Beginn der eigentlichen Tätigkeit schriftlich dem Auftraggeber anzuzeigen. Ein CE-Prüfungszertifikat muss vorgelegt werden können. Der Auftragnehmer haftet in vollem Umfang allein für die ordnungsgemäße und betriebsfertige Ausführung der gesamten Anlage und für die Einhaltung der bestehenden gesetzlichen Vorschriften, Richtlinien und DIN-Normen. Die einzelnen Positionen des Leistungsverzeichnisses sind grundsätzlich einzuhalten. Auf Abweichungen ist deutlich hinzuweisen. Die Einsatzbereitschaft der gesamten Anlage ist bei ihrer Übergabe zu gewährleisten, sofern der Auftrag die Installation und Inbetriebnahme umfasst. Die Programmierung erfolgt nach den Vorgaben des Auftraggebers / Schule. Alle Handbücher sowie die Software, soweit nicht eine ältere Version ausdrücklich angefordert ist, müssen in der neuesten Version in deutscher Sprache geliefert werden. Alle angebotene Software ist für den Betrieb unter dem Betriebssystem Windows 7 bzw. Windows Server 2012 geeignet. Der Auftraggeber behält sich vor, Positionen ersatzlos zu streichen bzw. zu erweitern. Bewertungskriterium ist: I.: der Preis (100%) Vorbemerkungen: Am Nikolaus-von Kues Gymnasium in Bernkastel-Kues soll die bestehende TK-Anlage inkl. Endgeräten erneuert werden. Die Schule verfügt über eine strukturierte Verkabelung. Die derzeitige TK-Anlage (19 ) befindet sich im Serverraum. Die bestehenden Anschlüsse sind auf 19 - Patchfeldern aufgelegt. Die neue Anlage soll in 19 -Bauform ausgeführt werden. Die Schule verfügt über zwei Amtsanschlüsse. Alle neuen Geräte sollen nach Möglichkeit als VoIP-Geräte ausgeführt werden. Die vorhandenen Nottelefone (a/b, Werk-/ naturwissenschaftliche Fachräume, Turnhalle) sollen ersetzt werden und vorhandene Geräte die nicht ausgetauscht werden, mit integriert (z. B. 1x Faxgerät). Die beiden vorhandenen Schnurlostelefone sollen ersetzt werden. Der Anbieter hat alle notwendigen Softwarelizenzen, Adapter, Kabel etc. in sein Angebot mit einzurechnen. Die Gesamte Anlage inkl. der Endgeräte ist betriebsfertig zu installieren und zu übergeben. 8
Leistungsverzeichnis Telefonanlage Nikolaus-von-Kues-Gymnasium Pos. Menge Bezeichnung 1.1.0 1 TK-Anlage (VoIP) Herstellername: Modell: Typ: Gehäuseausführung: 19 Anzahl T0-Schnittstellen (min. 4-Kanäle): Anzahl möglicher analoge Amtsleitungen: Anzahl möglicher IP-Telefone: Administrationssoftware inkl.: VoIP: Vorhandene Schnittstellen IP-Telefone (min. 40): Vorhandene Schnittstellen analoge Endgeräte (min. 20): Voice Mail-Funktion integriert: Computer-Telefon-Integration für Windows (CTI) integriert: Fernwartungsmöglichkeit: Administrierbar über http: Installation und Programmierung inkl. Freie Modulsteckplätze: Sonstiges: Gesamtpreis Pos. 1.1.0 in netto: 1.1.1 9 Systemtelefone Großes beleuchtetes Grafikdisplay: VoIP: frei programmierbare Funktionstasten (min. 12): Ja/ Anzahl: 9
Anschlussmöglichkeit Headset: Eigene Spannungsversorgung: PoE Integrierter LAN-Gbit-Switch: Farbe: Gesamtpreis Pos. 1.1.1 in netto: 1.1.2 1 Systemtelefon (Zentrale) Großes beleuchtetes Grafikdisplay: VoIP: Anzahl dargestellter Grafikzeilen im Display: Frei programmierbare Funktionstasten (min. 24): Ja / Anzahl: Headset inkl.: Freier Modulsteckplatz: Integrierter LAN-Gbit-Switch: Anrufbeantworter integriert: Eigene Spannungsversorgung: PoE Farbe: sonstiges: Gesamtpreis Pos. 1.1.2 in netto: 1.1.3 4 Wandtelefone / Nottelefone Kurzwahltasten: Direktwahlzieltasten: Farbe: Gesamtpreis Pos. 1.1.3 in netto: 10
1.1.4 2 Schnurlostelefone Herstellername: Modell: Typ: Abgestimmt auf Pos. 1.1.1 Gesamtpreis Pos. 1.1.4 in netto: 1.1.5 2 Netzwerkswitche PoE Herstellername: Modell: Anzahl RJ 45-Ports (min. 24): LWL-Modul inkl. Bauform: 19 PoE: Typ: Abgestimmt auf Pos. 1.1.1 Gesamtpreis Pos. 1.1.5 in netto: 11
Serviceleistungen: Pos. Bezeichnung Gesamtpreis in netto: 1.1.6 Installations- / Programmierungspauschale, gesamt 1.1.7 Störungsannahme und Entstörung Mo.-Fr., 8.00-17.00 Uhr, gesamt, 24 Monate 1.1.8 Geräteaustausch im Fehlerfall* innerhalb 24 h, gesamt, 24 Monate 1.1.9 Gerätegarantie, gesamt, 24 Monate *im Störungsfall muss innerhalb des Garantiezeitraumes von 24 Monaten der Geräteaustausch innerhalb von 24 h erfolgen. 12
Die Lieferfrist hat frei Haus des Auftraggebers spätestens zu erfolgen bis Die Lieferfrist wird eingehalten ggf. abweichende Lieferfrist 30 Tage nach Auftragseingang Ja / Nein Gesamtkostenzusammenstellung Kaufpreis (netto) inkl. Serviceleitungen 24 Monate Mehrwertsteuer Gesamtpreis inkl. MwSt. Nachlass Gesamtpreis abzüglich Nachlass Skonto bei Zahlung innerhalb von Tagen nach Rechnungseingang (Ort, Datum) Stempel und Unterschrift 13