Anleitung für Fachlehrkräfte zur

Seite 1/15!!! WICHTIG!!! Es wird JEDER Fachlehrkraft empfohlen, die Reihenfolge der Erste Schritte Anleitung genau und vollständig einzuhalten. Meine Kundennummer: Meine Schulnummer: Mein Passwort: 1. Installation von EasyGrade...2 2. Daten der Schule vom Stick ins EasyGrade bringen...8 3. Dateneingabe als Fachlehrkraft...10 4. Speichern einer Datensicherung als Fachlehrkraft auf dem USB-Stick...11

1. Installation von EasyGrade Anleitung für Fachlehrkräfte zur Seite 2/15 Rufen Sie die Internetseite www.ks-schulverwaltung.de auf. Klicken Sie in der erscheinenden Internetseite auf die Schaltfläche Download und im Anschluss auf das EasyGrade-Logo. Abbildung 1 zeigt einen Auszug der anzuklickenden Schaltfläche auf www.ks-schulverwaltung.de Klicken Sie daraufhin auf die Schaltfläche Setups und anschließend auf die Download- Schaltfläche vom EasyGrade-Setup (siehe untere Abbildung).

Seite 3/15 Daraufhin erscheint ein Fenster zum Dateidownload (Evt. wird zuvor eine Sicherheitswarnung angezeigt, die Sie ebenfalls mit Speichern bestätigen müssen.), welches per Klick auf Speichern bestätigt wird. Ein neues Fenster Speichern unter, zur Angabe des Speicherorts erscheint. Klicken Sie in diesem Dialog auf Speichern (siehe Abbildung 2). Abbildung 2 Abbildung 3

Seite 4/15 Wie in Abbildung 3 gezeigt, muss der Speicherort für die EasyGrade Installationsdatei angegeben werden, damit EasyGrade auf Ihrem Rechner installiert werden kann. Um die Datei nach dem Speichern direkt wieder zu finden, ist es wichtig, dass Sie wie in Abbildung 3 auf die Desktop-Schaltfläche klicken. Sobald der Download-Vorgang der EasyGrade Installations-Datei abgeschlossen wurde, erscheint folgendes Fenster (siehe Abbildung 4), indem Sie auf Schließen klicken müssen. Abbildung 4

Seite 5/15 Jetzt eventuell noch geöffnete Fenster wie die Internetseite können geschlossen werden, so dass Sie zu Ihrer Windows-Oberfläche (Desktop) zurückkehren. Dort müsste sich jetzt eine neue Datei namens EasyGradeSetup.exe befinden (siehe Abbildung 5). Klicken Sie diese Datei doppelt an. Abbildung 5 Abbildung 6 Je nach verwendetem Betriebsystem erhalten Sie anschließend eine derartige Meldung (siehe Abbildung 6). Fahren Sie hier per Klick auf Ausführen fort.

Seite 6/15 Daraufhin wird automatisch die EasyGrade Installation gestartet. Klicken Sie dort einfach auf Weiter. Daraufhin per Klick auf die Schaltfläche Zustimmen fortfahren und im Anschluss auf die Schaltfläche Installieren klicken und im darauf erscheinenden Fenster entweder einen eigenen Programmpfad einstellen oder einfach per erneutem Klick auf die Schaltfläche Installieren fortfahren. Dateien werden kopiert... EasyGrade wird installiert... Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen wurde, klicken Sie im erscheinenden Fenster auf die Schaltfläche Beenden um die Installation von EasyGrade abzuschließen. Das Setup-Program wird daraufhin geschlossen und EasyGrade wird automatisch gestartet. Das Haupt-Programmfenster von EasyGrade erscheint (siehe Abbildung 7) Abbildung 7 EasyGrade ist jetzt in der Testversion auf Ihrem Rechner installiert. Sie müssen es frei schalten, damit Sie es für Ihre Zeugniserstellung nutzen können. Klicken Sie dazu auf die HIER Schaltfläche (siehe Abbildung 7). Je nach Lizenzart gibt es dazu zwei Varianten. Zum einen die Online-Freischaltung oder die Eingabe eines zweiten Registrierungsschlüssels. Welche der Varianten die richtige ist, hängt davon ab, ob die Schule die Nutzer-Lizenzen der Lehrkräfte bereit stellt, oder ob Sie als Lehrkraft selbst eine Nutzer-Lizenz von Easy- Grade erworben haben. Im folgenden beschreiben wir die Variante der Grundschule, die Ihnen als Lehrkraft Ihre EasyGrade Nutzer-Lizenz bereit stellt. Nehmen Sie die Daten zur Hand, die Sie zur Nutzung Ihrer EasyGrade Nutzer-Lizenz von Ihrer Schule erhalten haben (In der Regel ein Kärtchen mit Kundennummer, Schulnummer

Seite 7/15 und einem Passwort). Diese Daten sind zwingend erforderlich, um Ihre Lizenz zu aktivieren. Um Ihre EasyGrade Version frei zu schalten müssen Sie ebenso sicher stellen, dass Ihre Internetverbindung besteht. Abbildung 9 Klicken Sie wie in Abbildung 9 gezeigt auf den Satz Ich habe von meiner Schule Registrierungsdaten erhalten und möchten EasyGrade online aktivieren. und daraufhin auf die Schaltfläche Weiter. Das erscheinende Formular ist in drei Schritte unterteilt (siehe Abbildung 10). 1. Eingabe 2. Eingabe Abbildung 10

Seite 8/15 Tragen Sie auf dem Aktivierungsformular (siehe Abbildung 10) zunächst unter Schritt 1 Ihre Personendaten ein (Telefon ist kein Pflichtfeld). Anschließend tragen Sie unter Schritt 2 die Aktivierungsdaten: Kundennummer, Passwort und Schulnummer ein, die Sie von Ihrer Schule erhalten haben. Sind alle Daten in Schritt 1 und 2 eingetragen, können Sie in Schritt 3 auf Schlüssel #1 erzeugen klicken. Daraufhin wird Ihr lokaler Schlüssel erzeugt und neben der Schaltfläche in dem zuvor freiem, grauem Feld angezeigt. Sie können jetzt auf die Schaltfläche EasyGrade Aktivieren klicken, um Ihre Nutzer-Lizenz zu aktivieren und den Vorgang abzuschließen. Ihre EasyGrade Nutzer-Lizenz ist ab jetzt frei geschaltet und kann nach einem erneuten Aufruf (EasyGrade Programm-Icon auf dem Desktop doppelt anklikken) in vollem Umfang verwendet werden. 2. Daten der Schule vom Stick ins EasyGrade bringen Als Lehrkraft erhalten Sie zunächst auf einem USB-Stick (oder anderem Speichermedien) die Daten zu Ihrer Klasse. Stecken Sie den erhaltenen USB-Stick in einen freien USB-Port. Daraufhin öffnet sich in den meisten Fällen ein Dialog zum USB-Stick wählen Sie dort die Option "Ordner öffnen, um Dateien anzuzeigen mit Windows-Explorer" (siehe Abbildung 11). Falls kein automatischer Dialog nach dem Einlegen des USB-Sticks aufgerufen wurde, klicken Sie doppelt auf den Arbeitsplatz (in Vista doppelt auf Computer) und klicken dort Ihren USB-Stick doppelt an. Abbildung 11 Daraufhin wird der Windows-Explorer den Inhalt des USB-Sticks öffnen und anzeigen (siehe Abbildung 12).

Seite 9/15 Abbildung 12 Klicken Sie die erste angezeigte Klassendatei der Schule doppelt an. Anschließend erscheint ein EasyGrade-Formular, in dem Sie die Art der Datenquelle auswählen müssen. Klicken Sie dazu in die Auswahlliste und wählen den Eintrag Klassendatei aus der Schule übernehmen (siehe Abbildung 13) und klicken im Anschluss auf die Schaltfläche Synchronisieren. Abbildung 13

Seite 10/15 Sie erhalten daraufhin einen weiteren Dialog, in dem angezeigt wird, welche Schüler von der Schule in Ihr EasyGrade übernommen werden. Fahren Sie dort per Klick auf die Schaltfläche OK fort. Verfahren Sie so mit allen erhaltenen Klassendateien. Es werden somit alle von Ihnen zu bewertenden Klassen in Ihr EasyGrade übernommen. 3. Dateneingabe als Fachlehrkraft Klicken Sie zur Eingabe von Zeugnis-Daten auf die Schaltfläche Zeugnis Eingabe auf dem EasyGrade-Hauptformular. Bei allen Jahrgängen müssen im 2. Halbjahr Versetzungsvermerke für die Schüler eingetragen haben. Dies ist jedoch Aufgabe des jeweiligen Klassenlehrers. Schalten Sie als Fachlehrkraft bei der Eingabe von Zeugnisdaten zunächst immer einfach in den Fachlehrkraftmodus (FL) um. Für Sie nicht erforderliche Felder werden aussortiert (siehe Abbildung 14). Abbildung 14 Als Fachlehrkraft kann es bei der Vergabe von Noten in mehreren Klassen auch nützlich sein, die Noten-Schnelleingabe zu verwenden. Die Noten-Schnelleingabe kann über das Zeugnis Eingabe Formular (oben rechts) aufgerufen werden. Nach Auswahl einer Klasse und einem Fach können die Noten in einem Durchlauf für die ganze Klasse eingegeben werden. Im Anschluss kann direkt die nächste Klasse oder ein anderes Fach gewählt werden, um mit der Schnell-Eingabe fortzufahren.

Seite 11/15 4. Speichern einer Datensicherung als Fachlehrkraft auf dem USB-Stick Sobald Sie alle Daten zu Ihrer Klasse erfasst haben, können Sie Ihre Arbeit mit dem Erstellen einer Datensicherung und der Weitergabe dieser an die Schule abschließen. Speichern einer Klassendatei auf dem USB-Stick mit Windows 98/2000/XP: Stecken Sie den erhaltenen USB-Stick in einen freien USB-Port. Daraufhin öffnet sich in den meisten Fällen ein Dialog zum USB-Stick (siehe Abbildung 16) den Sie direkt per Betätigung der Abbrechen Schaltfläche schließen können. Abbildung 16 Wählen Sie in diesem Dialog die Schaltfläche Abbrechen. Wechseln Sie ins EasyGrade und klicken auf dem Hauptformular die Datensicherung Schaltfläche an. Klicken Sie zum Erstellen einer Datensicherung im EasyGrade-Hauptformular auf die Schaltfläche Datensicherung. Betätigen Sie im darauf erscheinenden Formular die Schaltfläche Neue Datensicherung erstellen (siehe Abbildung 17).

Seite 12/15 Abbildung 17 Für den Fall, dass Sie mit Ihrem EasyGrade mehere Klassen bearbeiten, müssen Sie zuvor unter Datensicherungs-Auswahl einstellen, welche der Klassen oder ob alle Klassen in die Datensicherung übernommen werden sollen. Stellen Sie unter Datensicherungs-Auswahl ein, welche Klasse Sie sichern möchten und klicken daraufhin auf die Schaltfläche Neue Datensicherung erstellen. Daraufhin erscheint ein Dialog, in dem Sie einen Namen für die zu erstellende Datensicherung und einen Speicherort bestimmen müssen. Geben Sie unter Dateiname einen Dateinamen an (z.b. 3a 0809 1. Hlbj Religion fertig ). Wählen Sie unter der Auswahlliste Speichern In Ihren USB-Stick aus und klicken im Anschluss auf Speichern.

Seite 13/15 Anschließend öffnet sich der folgende Dateidialog (siehe Abbildung 18). Achten Sie hier darauf, dass Sie auf die Auswahlliste Speichern in klicken und dort Ihren Wechseldatenträger (USB-Stick) auswählen. Abbildung 18

Seite 14/15 Geben Sie daraufhin unter Dateiname einen entsprechenden Namen für die Klassendatei ein (siehe Abbildung 19). Wenn es sich bei einer Klasse um die Eingabe von bestimmten Fächerdaten handelt, fügen Sie das entsprechende Fach am besten noch hinzu z.b. 3a Religion fertig. Abbildung 19 Klicken Sie danach auf Speichern. EasyGrade wird die eingestellte Datensicherung anfertigen und auf dem USB-Stick ablegen. Sie können diesen Vorgang für andere Klassen oder Fächer wiederholen und den USB- Stick nach Abschluss des Vorgangs entfernen und an die jeweilige Klassenlehrkraft weitergeben, bzw. auf dem Schulrechner ablegen, damit die jeweilige Klassenlehrkraft sich diese Datei abholen kann (Beachten Sie daher immer den Namen der zu speichernden Klassendatei. Sie sollte min. aus dem Namen der Klasse und dem jeweiligen Fach bestehen).

Seite 15/15 Speichern einer Klassendatei auf dem USB-Stick mit Windows Vista Unter Windows Vista ist der Speichervorgang von Klassendateien im Prinzip identisch. Im ersten Moment jedoch etwas anders, da die Suchen In Auswahlliste sich geändert hat. Klicken Sie daher zuvor die Option Ordner durchsuchen an (siehe Abbildung 20). Dadurch erweitert sich der Dialog und Sie können Ihren USB-Stick auswählen und ansonsten genauso wie im vorherigen Abschnitt für die anderen Betriebsysteme fortfahren (ab Abbildung 19). Abbildung 20