Ing. G. Michel Seite 1/5 Web Interface für Anwender 1) Grundlagen: - Sie benötigen die Zugangsdaten zu Ihrem Interface, welche Sie mit Einrichtung des Servers durch uns oder Ihren Administrator erhalten haben. Sollten Sie diese nicht mehr haben, können wir diese erneut an Sie senden. - Wir verwenden in unserer Anleitung den Domainnamen: beispiel.com Natürlich müssen Sie diesen durch Ihren Namen (.at.com.info etc.) ersetzen. - In Ihrem eigenen Interesse sollten Sie die Daten für Ihre e-mail Adresse vertraulich behandeln. sollte jemand mittels Ihrer e-mail Adressen problematische Aktionen durchführen, wie z.b. Hatemails, Massen-e-mail, Spamming, rechtsradikale oder pornographische e-mail versenden, so sind Sie dafür haftbar! - Als Anwender können Sie folgendes durchführen: das Passwort für Ihren e-mail Account ändern eine e-mail Weiterleitung (Forward) einrichten und ändern Autoresponder aktivieren / deaktivieren und beliebige Nachricht eingeben 2) Administration: Zur Administration Ihres e-mail Accounts gehen Sie bitte auf folgende Seite: http://qmail.gastuna.com Das Interface erscheint entweder in deutscher oder englischer Sprache. Dies hängt von Ihren Ländereinstellungen im Betriebssystem ab. Benutzername: anstelle postmaster geben Sie den Anfang Ihrer e-mail Adresse ein z.b. info bei info@beispiel.com Domain Name: Passwort: beispiel.com (durch Ihren ersetzen) (lt. Konfigurationsblatt)
Ing. G. Michel Seite 2/5 Sie sehen das Hauptmenü Ihres Web Interface für e-mail Konfigurationen. Hier können Sie div. Einstellungen festlegen Am Ende der Einstellungsarbeiten sollten Sie sich aus Sicherheitsgründen ausloggen. Besonders, wenn Sie über öffentliche Internet Terminals eingeloggt sind! Bearbeiten Ihres Accounts: Hier können Sie Ihr Passwort ändern. Geben Sie dazu ein neues Passwort ein und wiederholen Sie dieses, um Tippfehler auszuschliessen. Sollten Sie das Passwort vergessen, so können Sie bei Ihrem Administrator ein neues anfordern und hier wieder verändern. Als Standard sind Forward und Abwesenheitsnotiz deaktiviert. Das heisst, eingehende e-mails gehen in Ihr Postfach, ohne jeglicher anderer Aktion.
Ing. G. Michel Seite 3/5 Um Forward (Weiterleitung) zu aktivieren, klicken Sie diesen Button. und geben Sie im entsprechenden Feld die e-mail Adresse ein, auf die die e-mails weitergeleitet werden sollen. Es sind max. 2 e-mail Adressen möglich. Wenn dieses Feld angehakt ist, dann werden die e-mails weitergeleitet und zusätzlich bleiben die e-mails in diesem Postfach. Ansonsten werden die e-mails nur weitergeleitet! Forwards: sind e-mail Weiterleitungen. So können z.b. alle e-mails an info@beispiel.com automatisch an eine andere, bestehende e-mail Adresse wie z.b. huber@hotmail.com weitergeleitet werden. Dies ist z.b. sehr praktisch, wenn Sie längere Zeit keinen Zugang zu Ihren e-mails haben und diese währenddessen durch jemanden anderen empfangen und bearbeitet werden sollen. huber@hotmail.com muss in diesem Fall keinerlei Änderungen an seinem Computer durchführen.
Ing. G. Michel Seite 4/5 Ein tolles Tool für jeden einzelnen e-mail Anwender ist unser Autoresponder: Wenn dieser aktiv ist, wird selbsttätig eine e-mail Antwort zurückgeschickt und informiert so den e-mail Sender mit einem beliebigen Text. Die Anwendungsfälle dafür sind sehr vielfältig: z.b. schickt Ihnen jemand eine e-mail während Sie auf Urlaub sind. Wenn die Abwesenheitsnotiz aktiv ist, erhält der Sender automatisch, eine durch Sie erstellte Nachricht. Anwendungsfälle sind z.b. Abwesenheit wegen Urlaub, Wochenende, Krankheit, Messe, etc. Sie geben so dem e-mail Sender eine informative Antwort. Die e-mail vom Sender bleibt natürlich im Postfach. Hier wird der Autoresponder aktiviert bzw. deaktiviert. Hier wird der entsprechende Text eingegeben, welcher dem e-mail Sender zurückgeschickt wird. Vergessen Sie nicht, wenn die Sie z.b. wieder vom Urlaub zurück sind, den Autoresponder zu deaktivieren! Zum Deaktivieren des Autoresponders klicken Sie hier. Wenn Sie häufig lange Texte in den Autoresponder eingeben müssen, dann empfiehlt es sich, diese Texte in Ihrer Textverarbeitung zu schreiben und abzuspeichern und mittels Zwischenablage in den Autoresponder zu übertragen. Um etwas Übung mit diesem Sytem zu erhalten, empfiehlt es sich, damit ein wenig zu experimentieren. Testhalber können Sie sich selbst eine e-mail senden.
Ing. G. Michel Seite 5/5 3) Einstellungen im e-mail Programm: Beispiel: info@beispiel.com: Benutzername: info@beispiel.com (beispiel.com durch Ihre Domain ersetzt) Kennwort: lt. Einstellung POP3 Server: mail.beispiel.com (beispiel.com durch Ihre Domain ersetzt) Als SMTP (Postausgangsserver) sollten Sie immer den des Einwahlproviders verwenden! z.b. bei Telekom/jet2web: magnet/nextra: UTA: email.aon.at mail.nextra.at mail.utanet.at Sollte als e-mail Programm noch Eudora 3 verwendet werden, so sieht die Einstellung folgendermassen aus: POP Konto: info/beispiel.com@mail.beispiel.com