DIE MESSE FÜR WELTLÄDEN 100% FAIR HANDELN TREFFEN BILDEN FACHTAGE MESSE + TAGUNG 19.-20.6.2015 BAD HERSFELD AUSSTELLERINFO
EINLADUNG...... zur Fachmesse in Bad Hersfeld - der Treffpunkt für 100% Fair-Händler. Bad Hersfeld wird zum vierten Mal Anziehungspunkt für Fachbesucher/innen aus ganz Deutschland. Die junge Fachmesse etabliert sich in der Szene und punktet nicht nur durch ihr exklusives Fachpublikum, sondern insbesondere durch ihre Aussteller, die für 100% Fairen Handel stehen. Sie sollten dabei nicht fehlen: Wir laden Sie als anerkannten Weltladen-Lieferanten ein, sich auf unserer Fachmesse im Rahmen der Weltladen Fachtage 2015 zu präsentieren! Die Fachmesse bietet Ihnen eine Austauschplattform mit Ihren Branchen-Kolleg/innen sowie die ideale Gelegenheit, gezielt neue Kund/innen zu gewinnen und bestehende Geschäftsbeziehungen zu vertiefen. Nutzen Sie die offene und ansprechende Gestaltung der Stadt- und Kongresshalle Bad Hersfeld für eine attraktive Präsentation Ihrer Produkte und laden Sie selbst vorab Ihre Kund/innen zum persönlichen Gespräch. Ein vielfältiges Tagungsprogramm ergänzt das Angebot der Fachmesse. Es ermöglicht den Besucher/innen eine intensive inhaltliche Auseinandersetzung mit aktuellen Themen des Fairen Handels und des Weltladen-Alltags. Wir legen besonderen Wert darauf, dass Fachmesse und Tagung als kombinierte Veranstaltungen sich sinnvoll ergänzen und gegenseitig verstärken. Die inhaltlichen Workshops finden deshalb vor der Eröffnung der Messe statt. Während der Messe-Öffnungszeiten wird es ein Angebot an Diskussionsforen und Kurz-Workshops im Bereich Verkauf und Sortiment geben; die Stadthalle ist zu dieser Zeit der einzige Veranstaltungsort. Dieses Jahr ist für uns übrigens ein ganz besonderes: Wir feiern unser 40-jähriges Bestehen. So stehen auch die Weltladen Fachtage im Zeichen unseres Jubeljahres. Wir freuen uns deshalb umso mehr auf ein Wiedersehen und Kennenlernen in Bad Hersfeld! FACHTAGE MESSE + TAGUNG 19.-20.6.2015 BAD HERSFELD Mehr Infos finden Sie unter: www.weltladen.de/fachtage2015
ZIELGRUPPEN & BESUCHER/INNEN Die Fachmesse richtet sich an Mitarbeiter/innen von Weltläden und Fair-Handels-Gruppen, Multiplikator/innen im Fairen Handel sowie Vertreter/innen der Lieferanten-Organisationen. Im Jahr 2014 konnten wir einen deutlichen Anstieg unserer Besucherzahlen verzeichnen, rund 370 Besucher/innen bzw. über 100 Weltläden waren zu Gast. Dies zeigt uns, dass wir uns auf dem richtigen Weg befinden. Für das Jahr 2015 wünschen wir uns einen Verlauf, der die Resonanz des Vorjahres noch übertrifft und bauen auf Ihre Unterstützung. Wir stellen verschiedene Werbe-Materialien bereit und laden Sie ein, diese vermehrt zur Eigenwerbung zu nutzen. Mehr dazu auf den nächsten Seiten. STÄNDE & GESTALTUNG Die von Ihnen geplanten Messestände gruppieren sich in und um den großen, hellen Saal der Stadthalle somit sind sie für das Fachpublikum leicht einsehbar und schnell zu erreichen. Neben einer hochwertigen Deckenbeleuchtung sind die Messeräume überwiegend mit Parkett bzw. Teppichboden ausgestattet. Das Foyer verfügt über einen dunklen Steinboden. Ausreichend Stromquellen sind ebenfalls vorhanden. Die optische Trennung der Stände wird, neben den kreativen Ideen und Standelementen der Aussteller, durch geeignete Pflanzenkübel und Gartenelemente realisiert, die der Fachmesse ihren gewohnten Wohlfühlfaktor geben. Bitte beachten Sie: Falls Sie anderen Lieferanten die Möglichkeiten geben möchten, sich auf Ihrer Standfläche zu präsentieren, berücksichtigen Sie bitte unsere exklusive Auswahl an Austellern, die sich auf anerkannte Weltladen-Lieferanten beschränkt. Ein Einbezug von anderen Organisationen ist nur in Abstimmung mit uns möglich. STIMMUNGSVOLLER AUFTAKT & FEIERLICHER AUSKLANG Die Messe wird am Freitag im Anschluss an das Tagungsprogramm mit der Late Night Fair von 19 bis 22 Uhr eröffnet. Hiermit knüpfen wir an die erfolgreiche Abendveranstaltung von 2014 an, die Aussteller wie Besucher/innen insbesondere aufgrund der guten (Verkaufs-) Gespräche in entspanntem Ambiente als sehr positiv bewerteten. Der Samstagabend steht ganz im Zeichen unseres Jubiläums. Wir laden Sie ein, nach der Messe mit uns und unseren Mitgliedern in einem feierlichen Rahmen auf unser 40-jähriges Bestehen sowie auf eine erfolgreiche Fachmesse 2015 anzustoßen. 3
IHR MESSESTAND Wir erwarten von Ihnen einen ansprechenden und professionellen Messestand auf mindestens 5 m² Fläche, der durch individuelle Beleuchtungselemente die Produkte ins richtige Licht setzt. Wir freuen uns, wenn Sie die bereitgestellten Pflanzen in Ihre Standgestaltung integrieren. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen Ihre gewünschte Standgröße nicht garantieren können. Platzierung und Größe der Stände werden bis spätestens Anfang Mai abschließend festgelegt und an Sie kommuniziert. Abweichungen von Ihren Wünschen werden wir direkt mit Ihnen besprechen. Wir freuen uns, keine Preissteigerung vornehmen zu müssen und Ihnen erneut den Pauschaltarif von 49 netto pro Quadratmeter anbieten zu können. Ihre verbindliche Anmeldung nehmen wir gerne bis zum 31.3.2015 entgegen. Darüber hinaus erhalten die ersten zehn Aussteller, die sich bis zum 28.2.2015 mit einer Mindeststandfläche von 10 m² anmelden, auf den Preis einen Frühbucherrabatt von 10%. Eine kostenlose Stornierung ist bis zum 31.3.2015 möglich. Danach behalten wir uns vor, eine Stornierungsgebühr in Höhe von 50% zu erheben, sollten wir keinen Ersatz finden. In sehr begrenztem Umfang verleihen wir Ihnen kostenpflichtig Tische und Stühle. Weitere Informationen finden Sie auf dem Anmeldeformular. WERBEMITTEL Auch dieses Jahr stellen wir Ihnen kostenfrei Messe-Flyer zur Bewerbung der Fachmesse in gewünschter Auflage zur Verfügung. Legen Sie einfach im Vorfeld der Messe jeder Lieferung und Rechnung einen Messeflyer bei und versehen Sie den Briefumschlag mit einem unserer neuen Save the Date - Aufkleber, die wir diesem Schreiben bereits beigelegt haben. Wie in den letzten Jahren bieten wir Ihnen darüber hinaus Fachmesse-Eintrittskarten für Kund/innen an. Jeder Aussteller erhält kostenfrei 20 Gutscheine für Fachmesse-Tageskarten, die er gezielt an Einkäufer/innen in den Weltläden und an Geschäftspartner/innen verteilen kann. Für alle weiteren Gutscheine erheben wir einen Betrag von 5 pro Gutschein. Die kostenpflichtigen Gutscheine werden nur in Rechnung gestellt, wenn sie auf der Fachmesse eingelöst werden. Um auf Ihrer Webseite, im Newsletter oder auf Facebook die Fachmesse besser bewerben zu können, stellen wir Ihnen verschiedene Bilder und Banner für den Online-Gebrauch zur Verfügung. Gerne gehen wir hierbei auch, soweit möglich, auf individuelle Bedürfnisse ein. 4
KUNDENGESPRÄCHE Nutzen Sie die besondere Atmosphäre der Weltladen Fachtage für Jahresgespräche mit Ihren Kund/innen. Gerne stellen wir Sitzgruppen in einem separaten Raum für ruhige Gespräche bereit. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an uns. VERPFLEGUNG Die Stadthalle Bad Hersfeld hat einen vertragsbedingt festgelegten Catering-Partner. Das Tafelhaus Steinhauer wird verschiedene einfache Speisen und Getränke für Besucher/innen und Aussteller bereitstellen. Bitte beachten Sie, dass keine eigenen Speisen oder Getränke am Stand angeboten werden sollen. Die Verkostung von Produktproben an den Ständen ist jedoch ausdrücklich erlaubt und gewünscht. Wir organisieren gerne Ihre Verpflegung. Auf dem Anmeldeformular stellen wir Ihnen hierzu unterschiedliche Optionen zur Verfügung. UNTERBRINGUNG Für die Unterbringung von Ausstellern haben wir ein begrenztes Zimmerkontingent im nahe gelegenen Hotel Thermalis reserviert. Bitte vermerken Sie bei der Anmeldung, falls Sie Interesse hieran haben. Die Kosten belaufen sich pro Person/Nacht inkl. Frühstück im Doppelzimmer auf 52 und im Drei-Bett-Zimmer auf 48. Für die eigene Zimmersuche empfehlen wir Ihnen die Internetseite www.badhersfeld-tourismus.de der Touristeninformation Bad Hersfeld. Da die Bad Hersfelder Festspiele zeitgleich zur Fachmesse stattfinden, raten wir Ihnen, die eigene Suche nach Unterkünften zeitnah zu beginnen. VERANSTALTUNGSORT & ANFAHRT Die Weltladen Fachtage werden wir erneut in den bewährten Räumlichkeiten der Stadt-, Kongress- und Festspielhalle im Kurpark sowie der Jugendherberge Bad Hersfeld ausrichten. Nicht nur die Stadt Bad Hersfeld ist aus allen Winkeln der Republik gut zu erreichen, auch die Zufahrt zur Messehalle ist großzügig, der Aufbau und die Beschickung der Messestände bequem. Kostenfreie Parkmöglichkeiten, auch für größere Transportfahrzeuge, stehen unmittelbar an der Halle zur Verfügung. 5
STADTHALLE BAD HERSFELD - GRUNDRISS WL-DV-PRÄSENTATIONEN TAGUNG: FOREN CATERER STANDFLÄCHE 6
AUFBAU Freitag, 19.6.2015, von 8-18 Uhr ABBAU Samstag, 20.6.2015, 17 Uhr (Bitte nicht vorher anfangen!) ÖFFNUNGSZEITEN Freitag 13-18 Uhr: Tagung (Vielfältiges Workshop-Angebot) 19-22 Uhr: Fachmesse (Late Night Fair) Samstag 9-17 Uhr: Fachmesse 9-18 Uhr: Tagung (Einzelne Foren) STANDFLÄCHENPREIS 49 pro m² zzgl. MwSt. VERANSTALTER Weltladen-Dachverband e.v. Ludwigsstraße 11 55116 Mainz Tel.: 06131/68907-80 Fax: 06131/68907-99 www.weltladen.de VERANSTALTUNGSORT Stadthalle Bad Hersfeld Wittastraße 5 36251 Bad Hersfeld www.stadthalle.bad-hersfeld.de IHR FACHMESSE- UND TAGUNGSTEAM KATJA BENKEL Gesamtleitung. Nimmt gerne Ihre Anmeldung entgegen, beantwortet Fragen zur Veranstaltung und Zimmervermittlung. 06131/68907-86 k.benkel@weltladen.de MARKUS BOESE Messeplanung. Steht für alle Fragen rund um den Messeaufbau, die Standgestaltung sowie für Technik und Material zur Verfügung. 07554/951977 messe@weltladen.de BIRGIT SCHÖSSWENDER Tagungskoordination. Konzipiert und organisiert die parallel stattfindende Fachtagung. 06131/68907-90 b.schoesswender@weltladen.de FACHTAGE MESSE + TAGUNG 19.-20.6.2015 BAD HERSFELD Rückmeldung bis spätestens 31.3.2015! Bildnachweise: Dirk Ostermeier, Weltladen-Dachverband/C. Albuschkat
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