Open Access-Week in Köln Open Access aus der Perspektive der der FH Köln am Beispiel von KOPS Dr. Peter Otzen FH Köln peter.otzen@fh-koeln.de
Was ist KOPS? Der Kooperative Hochschulschriftenserver NRW (KOPS) ist ein Serviceangebot der der FH Köln. Er bietet Angehörigen der FH Köln die Möglichkeit, elektronisch erzeugte Dokumente im WWW zu veröffentlichen, so dass gezielt nach ihnen gesucht werden kann. Die Bibliothek ist mit KOPS dem Gedanken des OA verpflichtet, sie unterstützt aktiv die Berliner Erklärung (Prinzip des offenen Zugangs von Forschung und Lehre).
Mit KOPS sollen folgende Ziele erreicht werden: - Publikationsplattform / Veröffentlichung wissenschaftlicher Publikationen -> leicht und ohne großen Aufwand - Publikationen langfristig und weltweit leicht zugänglich - (Langzeit-)Archivierung übernimmt die Bibliothek / Links bleiben stabil - Dokumente werden durch Metadaten erschlossen / Findbarkeit durch Suchmaschinen - Dokumente werden in allen wichtigen Bibliothekskatalogen und Datenbanken nachgewiesen
Können Dokumente in KOPS auch an einer anderen Stelle veröffentlicht werden? Autoren als geistige Schöpfer besitzen nach dem UrHG alle Verwertungsrechte Fall 1: zuerst in KOPS, dann beliebig an anderer Stelle auch Fall 2: zuerst an anderer Stelle, dann auch in KOPS abhängig von Vereinbarungen, die der Autor mit der veröffentlichenden Stelle (i.d.r. Verlag) getroffen hat (Verhandlungssache!). -> s.a. Standardrichtlinien von Verlagen -> SHERPA
Können Dokumente in KOPS geändert oder gelöscht werden? Prinzipiell nicht vorgesehen -> garantiert die Authentizität der Dokumente (vergleichbar mit gedruckten Publikationen) Wie lange bleiben die Dokumente online verfügbar? Dokumente bleiben fest und für immer online verfügbar (Falls zeitliche Begrenzung erwünscht, müssen Sondervereinbarungen getroffen werden)
Wie kann man Dokumente anschauen bzw. drucken? Die Dokumente von KOPS liegen im PDF-Format vor (anschauen/drucken: über Acrobat Reader!) Welche Dateiformate werden unterstützt? Derzeit wird nur das PDF-Format unterstützt
Können Dokumente kopiert und von anderen widerrechtlich benutzt werden? Dokumente können grundsätzlich kopiert werden -> PDF bietet Feature, dass je nach den Wünschen des Autors bestimmte Funktionen wie Text markieren bzw. kopieren unterbunden werden können. (Gefahr der widerrechtlichen Nutzung genau wie bei Print- Versionen durch Abschreiben besteht immer)
Wer kann Dokumente in KOPS einbringen? Prinzipiell jeder Angehörige (Lehrende, Lernende, Forschende) der FH Köln über ein WWW-Formular Dokumentenarten: Reports, Zeitschriftenaufsätze, Proceedings, Monographien, Bachelor-, Masterarbeiten, Diplom-, Magisterarbeiten, Dissertationen, Habilitationen,...
Wie kann ich Dokumente in KOPS einbringen? 1. Online 2. Auf Datenträger oder per E-Mail als Attachment -> Wichtig: Einverständniserklärung / Unterschrift
Vielen Dank für Ihr Interesse! Gerne beantworte ich Ihre Fragen zum Thema Dr. Peter Otzen peter.otzen@fh-koeln.de Tel.: 0221-8275-2710