Checkliste für Webprojekte qsv.ch Hosting & Backup Beat Ramseier Jubiläumsstrasse 97a 3005 Bern support@qsv.ch http://www.qsv.ch http://ticket.qsv.ch
Checkliste Webprojekte Die vorliegende Checkliste soll als Arbeitspapier für die Vorbereitung von Webprojekten dienen. Die Nachfolgenden Informationen sollten vor Beginn des Projektes mehrheitlich geklärt sein, so die Arbeiten effizient ausgeführt werden können. Mit der steigenden Bedeutung des Internets nimmt auch die Komplexität vieler Webprojekte zu. Viele Internetauftritte sind mittlerweile unternehmenskritisch. Damit steigt der Bedarf an Klarheit und Sicherheit bei der Konzeption von solchen Projekten. Betrieb / Name Adresse Wer ist Anprechpartner? Wohin können allfällige Dokumente gesendet werden? PLZ/Ort Telefon E-Mail Sonstiges In welcher Branche ist das Unternehmen tätig oder geplant? Allenfalls Teilbereiche. Welche Auftritte bestehen heute? Besteht bereits ein Auftritt oder ist das Projekt eine Neuerstellung? Welche direkten Mitbewerber bestehen? Mitbewerber im gleichen Segment, vergleichbare Angebote.
Welche Unterschiede/Vorzüge bestehen zu Mitbewerbern? Welche Vorzüge / Abhebungen gegenüber Mitbewerbern sollen hervorgehoben werden? Bei grösseren Unternehmen: Welche Bereiche des Unternehmens oder welche Produkte muss der Auftritt abdecken/bewerben? Komplette Website? Einzelnes Produkt oder Bereich, Event? Müssen bestimmte Designs / CI eingehalten werden? Domains: Unter welchen Domains soll der Webauftritt erreichbar sein? Registrator(en): Bei welchem Registrator werden die Domains registriert? Sind die Domains neu zu erwerben oder müssen bisherige Seiten online bleiben? Wird die Domain bereits verwendet? Sind die entsprechenden Domains frei?
Bestehen bei gewünschten Registrationsstellen bereits Konten? Zugangsdaten vorhanden? Zuständige Personen? Falls neues Hosting bei qsv.ch: Paket? Welches Paket soll aufgeschaltet werden? Welche grundsätzlichen Teile umfasst der Webauftritt? Soll nur eine Website, oder aber noch ein Intranet, geschützte Bereiche, Helpdesk, u.s.w. entstehen? Welche Subdomains sind allenfalls dafür vorgesehen? Welche Teilbereiche bestehen bereits? Wo sind diese gehostet? Welche Budgetgrenzen bestehen? Kosten für Programmierungen? Fixkosten oder nach Aufwand? Kosten / Anforderungen für Hosting? Kosten für Domains? Kosten für Lizenzen bei Softwareanschaffungen?
Welche Terminwünsche bestehen? Sind Abhängigkeiten vorhanden? (Z.B. Grafiker für Logoerstellung, Markteinführung eines Produktes, Start einer Firma). Wann soll das Projekt fertiggestellt sein? Termin zur ersten Sichtung? Termin für Korrekturen? Termin für GoLive Design Welche Designwünsche bestehen? Welche Farben müssen beibehalten werden? (HEX #) Welche Logo-Daten bestehen? In welchem System wird das Projekt umgesetzt? Wird die Seite statisch programmiert? Sollen / können CMS verwendet werden? Wenn Ja welche?
Bei CMS: Welche Personen sind für Datensicherung und Update / Systempflege verantwortlich? Welche Personen sollen Zugang erhalten und in welchen Benutzerrängen? Texte / Mehrsprachigkeit Wer erstellt und redigiert Texte? Wie werden diese in das Projekt eingebaut? Sollen mehrere Sprachen integriert werden? In welchen Sprachen soll das Projekt umgesetzt werden? Bilder Bestehen Bilddaten oder werden zu diesem Anlass erstellt? Sind die Rechte für die gewünschten Bilder vorhanden?
Video / Multimedia Sollen Videos oder Multimedia-Inhalte eingebettet werden? In welchen Formaten / Qualität sind diese vorhanden? Sollen diese direkt eingebunden oder über einen Videodienst (Vimeo, Youtube, u.s.w.) eingebettet werden? Social-Media Sollen Inhalte, Widgets oder Buttons zu Facebook, Twitter, Xing u.s.w. integriert werden? Aus welchen Seiten sollen diese erreichbar sein? Mobile-Tauglichkeit Muss die Website auf Mobile-Geräte abgestimmt werden können? Welche mobilen Plattformen / Betriebssysteme sollen unterstützt werden? Einschränkungen (z.b Flash)?
E-Mail Ist gleichzeitig mit dem GoLive Termin auch eine Umstellung im Bereich E-Mail nötig? Müssen E-Mail Adressen neu aufgeschaltet werden? Welche E-Mail Adressen müssen umgezogen werden? Wer kommuniziert mit den Inhabern der Accounts (Z.B Sicherung wichtiger Nachrichten, Adressbücher bei Webmail)? Muss der Auftritt barrierefrei gestaltet werden? Bestehen besondere Anforderungen an Navigation und Benutzung? Werden SSL-Zertifikate benötigt? Welche Domains/Subdomains oder Dienste sollen verschlüsselt werden? Ist der Betrieb seitens der Infrastruktur unter einer einzelen IP-Adresse möglich? Bestehen bereits Zertifikate? Wer fordert die Zertifikate an? Welche Zertifizierungsinstanz erstellt die Zertifikate?
Welche weiteren Punkte sind zu beachten?