BytStorMail 4 ByteAction GmbH Auf der Beune 83-85 64839 Münster Telefon: +49 60 71 92 16-0 Telefax: +49 60 71 92 16-20 1
Inhalt Einleitung: Betriebsmodus... 3 1.Schritt: Allgemeine Einstellungen für jeden Betriebsmodus... 3 1.1 Anlegen eines Archivpostfaches... 3 1.2 Aktivieren der POP3-Schnittstelle... 4 1.3 Einstellungen an der POP3-Authentifizierung... 5 2.Schritt: Erstellen von Transportregeln... 6 2.1 Transportregeln bei Betrieb im Relay-Modus... 6 2.2 Transportregeln bei Betrieb im Archiv-Modus... 15 2
Einleitung: Betriebsmodus BytStorMail unterscheidet zwischen zwei Betriebsmodi: Relay und Archiv. Je nach Modus unterscheidet sich der Mailfluss. Für den jeweiligen Betriebsmodus müssen entsprechende Konfigurationen am Exchange-Server vorgenommen werden. 1.Schritt: Allgemeine Einstellungen für jeden Betriebsmodus Unabhängig vom Betriebsmodus müssen allgemeine Einstellungen am Exchange-Server vorgenommen werden. Diese umfassen: - Anlegen eines Archivpostfaches - Aktivieren der POP3-Schnittstelle - Einstellungen an der POP3-Authentifizierung 1.1 Anlegen eines Archivpostfaches 1. Starten Sie die Exchange Verwaltungskonsole über Start -> Alle Programme 2. Öffnen Sie die Baumstruktur unter dem Punkt Empfängerkonfiguration und wählen Sie den Punkt Postfach 3
3. Erstellen Sie ein neues Postfach mit einem eindeutigen Namen z.b. BSM_Archiv. Dies können Sie mit einem Rechtsklick auf Postfach -> Neues Postfach erreichen 4. Beim Erstellen des Postfachs wird ein neuer Benutzer angelegt. Notieren Sie sich den Benutzernamen und das von Ihnen gewählte Kennwort 1.2 Aktivieren der POP3-Schnittstelle Damit der BytStorMail die Mails aus dem Archivpostfach abholen kann, braucht er eine Schnittstelle. Diese wird über POP3 realisiert. 1. Öffnen der Dienste-Konsole über Start -> Ausführen -> services.msc 2. Festlegen der Starteinstellungen des Dienstes Microsoft Exchange POP3 auf automatisch. Scrollen Sie hierfür in der Liste der Dienste bis zu Microsoft Exchange POP3 und öffnen Sie die Eigenschaften mittels Rechtsklick -> Eigenschaften. Ändern Sie den Starttyp auf Automatisch 4
1.3 Einstellungen an der POP3-Authentifizierung Abschließend muss noch die Authentifizierung der POP3-Schnittstelle auf nur Text Anmeldung (Standardauthentifizierung) geändert werden. 1. Öffnen Sie die Exchange-Verwaltungskonsole im Knoten Serverkonfiguration -> Clientzugriff ( ClientAccess bei Exchange 2010). Öffnen Sie dann den Reiter POP3 und IMAP4 2. Markieren Sie nun POP3 und öffnen die Eigenschaften mittels Rechtsklick 3. Wechseln Sie in den Reiter Authentifizierung und aktivieren Sie die Option nur Text Anmeldung (Standardauthentifizierung) 5
2.Schritt: Erstellen von Transportregeln Je nach Betriebsmodus müssen nun Transportregeln im Exchange definiert werden. 2.1 Transportregeln bei Betrieb im Relay-Modus Im Relay-Modus muss eine Kopie aller innerhalb der Organisation verschickte Mails in das Archivpostfach geleitet werden, damit diese vom BytStorMail abgerufen und archiviert werden können. 1. Öffnen Sie die Exchange Verwaltungskonsole im Knoten Organisationskonfiguration -> Hub- Transport und wählen Sie den Reiter Transportregeln 2. Erstellen Sie insgesamt 2 neue Transportregel mit einem Rechtsklick auf Hub-Transport -> Neue Transportregel 6
3. Erstellen Sie eine Transportregel für den Loop-Schutz (kein Versand von z.b. Lesebestätigungen von im Archivpostfach abgerufenen Mails) Einführung: 7
Bedingungen: Personen anklicken und das Archivpostfach über Hinzufügen hinzufügen. 8
Aktionen: Ausnahmen: 9
Regel erstellen: 10
4. Erstellen Sie eine Transportegel für Weiterleitung einer Kopie an das Archivpostfach Einführung: 11
Bedingungen: 12
Aktionen: Adressen anklicken und das Archivpostfach über Hinzufügen hinzufügen. 13
Ausnahmen: Regel abschließen: 14
2.2 Transportregeln bei Betrieb im Archiv-Modus Im Archiv-Modus werden alle Mails in das Archivpostfach geleitet, damit diese vom BytStorMail abgerufen und archiviert werden können. 1. Öffnen Sie die Exchange Verwaltungskonsole im Knoten Organisationskonfiguration -> Hub- Transport und wählen Sie den Reiter Transportregeln 2. Erstellen Sie insgesamt 2 neue Transportregel mit einem Rechtsklick auf Hub-Transport -> Neue Transportregel 15
3. Erstellen Sie eine Transportregel für den Loop-Schutz Einführung: 16
Bedingungen: Personen anklicken und das Archivpostfach über Hinzufügen hinzufügen. 17
Aktionen: Ausnahmen: 18
Regel erstellen: 19
4. Erstellen Sie eine Transportegel für Weiterleitung einer Kopie an das Archivpostfach Einführung: 20
Bedingungen: 21
Aktionen: Adressen anklicken und das Archivpostfach über Hinzufügen hinzufügen. 22
Ausnahmen: Regel erstellen: 23