Protokoll der AStA Sitzung vom 15.08.2012 Beginn: 17:42 Uhr Ende: 19:53 Uhr erstellt von: Stephanie Riedel Beschlüsse werden gezählt durch Ja / Nein / Enthaltungen [x/y/z] und durch fortlaufende Nummerierung in der Überschrift sortiert [AStA Jahr Monat BeschlussNr.]. Diese werden dann in einer Tabelle aufgeführt, die in dem Protokollordner im Dienstbüro ausliegt. I. Anwesenheit und Feststellung der Beschlussfähigkeit Namen: Christian Kuntner, Andreas Herbert, Sophia Rzesnik, Stephanie Riedel, Daniel Abt, Dustin Frisch, Jasmin Jumtow, Manuel Völlinger, Peter Freund Gäste: Peter Mathes Entschuldigt: Patrick Langermann, Jessica Lautenschläger, Julia Steinbicker, Sabina Karim Sitzungsleitung: Stephanie Riedel Der AStA ist beschlussfähig mit 7 von 13 Stimmen. II. Genehmigung des Protokolls vom: 08.08.2012 Es wird über die Genehmigung des Protokolls mit den besprochenen Änderungen abgestimmt [7/0/0] III. Berichte Daniel hat eine Band für die Ersti-Party organisiert hat sich mit Sabina um die AusrAStA-Beschreibungen für die Infoflyer gekümmert Jasmin hat Frau Reichelt bezüglich der GfH Flyer für die Ersti-Tüte angefragt hatte ein Gespräch mit Frau Knust von der Hochschulkommunikation bezüglich der Relaunch der Hochschulhomepage 3 vom AStA sollen sich mit ihr treffen um Ideen aus Sicht der Studierenden einzubringen Sophia war am 14.8.12 bei der Auswahlkommission für das Deutschlandstipendium Stephanie hat sich um die Stadtralley gekümmert hat sich um die Ersti-Tüten gekümmert Christian hat mit Stefanie K. Und Stefanie H. Die Buchhaltung für das Cafe Chaos besprochen hatte mit Tutoren ein Gespräch bezüglich der Broschüre des International Office
IV. Festlegung der endgültigen Tagesordnung: Top 1: Neue Homepage der Hochschule Fulda Top 2: Darlehensausschuss Top 3: Ersti-Party Security-Firmen Top 4: Deutschlandstipendium Top 5: Cafe Chaos Top 6: Ersti-Tüten Top 7: Chipkartentext Top 8: Wohnraumkampagnentext fzs Top 9: fzs-umfrage Top 10: Verschiedenes
Top 1: Neue Homepage der Hochschule Fulda Jasmin: Die Umgestaltung der Hochschulhomepage ist schon seit 1 ½ Jahren angedacht. Alle Fachbereiche sollen sich mit dem corporate Design sowie mit Inhaltlichen Fragen beschäftigen. Die Homepage soll studierendenfreundlicher werden. Bis Oktober möchte Frau Knust mit allen Fachbereichen sowie mit mindestens 3 vom AStA gesprochen haben bezüglich der Neugestaltung. Dabei steht erstmal die Startseite im Vordergrund und danach die einzelnen Fachbereichsseiten. Das Gespräch mit dem AStA soll noch im September stattfinden. Es melden sich Jasmin, Daniel, Manuel und Stephanie. Ein gemeinsamer Termin soll noch per Mailkontakt gefunden werden. Peter Mathes möchte dem AStA diesbezüglich Informationen zur Verfügung stellen. 18:03 Uhr Daniel Abt betritt den Raum. Der AStA ist beschlussfähig mit 8 von 13 Stimmen. Top 2: Darlehensausschuss Eine Darlehensvergabe soll geprüft werden. [Beschlussnr. 2012 08 04 ] Der AStA beschließt Christian Kuntner, Stephanie Riedel, Sophia Rzesnik und Andreas Herbert in den Darlehensausschuss zu wählen. [ 8 / 0 / 0] Top 3: Ersti-Party, Security-Firmen Christian hat verschieden Angebote von Security-Firmen für die Ersti-Party eingeholt. PL-Security: 17 pro Person + 40 Anfahrt zzgl. MwSt. Logo Security: 16 pro Person zzgl. MwSt. Christian soll noch ein drittes Angebot einholen. 18:07 Uhr Jasmin Jumtow verlässt den Raum. Der AStA ist beschlussfähig mit 7 von 13 Stimmen. Daniel erinnert daran, dass auch Security für das Konzert im Cafe Chaos, am selben Tag, gebraucht werden. 2 Personen sollten gebucht werden. Insgesamt sollen 2 weibliche gebucht werden, eine für das Cafe Chaos und eine für die Halle 8. Die Hauptband spielt ab 21Uhr, es soll vllt. noch eine örtliche Vorband auftreten. Die Hauptband wird dem AStA 20 Plakate schicken, um Werbung zu machen. Es wird vorgeschlagen auf die Rückseite der Ersti-Flyer auch die Werbung für das Konzert drucken zu lassen. Dies soll von Janine und Jessica gemacht werden. Die Thekenschicht übernimmt das Cafe Chaos. Es soll bei Herrn Deckert nach Soundtechnik angefragt werden oder vllt. Soll auch Mathias Gerdicke gefragt werden. Christian kümmert sich um die Getränkebestellung, den Schichtplan für die Fachschaften und um einen Imbissstand. Es wird überlegt einen LED-Throwie-Stand in der Halle 8 und im Cafe Chaos bei der Ersti-Party
aufzustellen und diese dann zu verkaufen. Patrick soll Tobias Engelhard anfragen zwecks einem Verpflegungsstand vor der Halle 8 zusammen mit Christian. Top 4: Deutschlandstipendium Sophia: Es gibt insgesamt 14 Stipendien, welche nach Anzahl der Studierenden der jeweiligen Fachbereiche vergeben worden sind. Sollte ein Fachbereich mehrere Stipendien bekommen geht das 1.Stipendium an einen Erstsemestler, das zweite an einen Bachelorstudierenden und das dritte an einen Masterstudierenden. Es wird teil vom Staat und teils durch Spenden finanziert. Nimmt einer oder eine das Stipendium nicht an, so bekommt dies der oder die nächste in der von einem Komitee zusammengestellten Liste. 18:03 Uhr Dustin Frisch betritt den Raum. Der AStA ist beschlussfähig mit 8 von 13 Stimmen. Überdacht werden müssen noch duale Studiengänge, welche gefördert worden sind, obwohl solche Studiengänge schon Förderung erhalten. Sollte noch ein Spender geworben werden können, dann könnte es auch noch ein Stipendium geben. Top 5: Cafe Chaos Es wird über eine AstA-Cafe Chaos Runde zusammen mit den Erstis nachgedacht. Die Sitzungen des Cafe Chaos sind immer Mittwochs ab 14 oder 15 Uhr. Interessierte könnten sich vorher im AStA schon mal treffen um sich auf dieses Treffen vorzubereiten. Das OE-Projekt sollte noch stärker mit einbezogen werden in die Gespräche bei den Sitzungen. Der Vorstand soll einen Termin mit Stefanie K. Ausmachen wegen: Personalumstellungen die noch nicht erfolgt sind der allgemeinen Zusammenarbeit den Finanzen Top 6: Ersti-Tüten Die Tüten sollen nach der Begrüßungsrede am Montag den 8.10.2012 verteilt werden. Inhalt: Kondome: bunt mit weiß-schwarzem Schriftzug Unisex und einer Url Erstis Flyer und/oder Aufkleber vom Cafe Chaos Blöcke von der AIDS-Hilfe keine Formelsammlung, da nicht genügend geliefert werden können Top 7: Chipkartentext Dustin hat noch keinen fertigen Text entworfen, kümmert sich aber darum. Top 8: Wohnraumkampagnentext fzs Peter F. hat einen fzs-wohnraumkampagnen bezogenen text durch Frau Moor auf die Homepage gestellt. Dieser Text wird auch in der Zeitung gedruckt werden und auf die AstA- Homepage gestellt.
Top 9: fzs-umfrage Der AStA diskutiert das Thema und Peter F. Kümmert sich um diese Umfrage. Dabei geht es darum, wie viele Studieneinschreiber es an unserer Hochschule gibt auf wie viele Plätze. Folgende Fragen sollten dabei beantwortet werden: 1. Wie viele Bewerber*innen gab es bei euch zum Wintersemester auf wie viele Plätze? 2. Habt ihr diese Aufstellung auch studiengangspezifisch? 3. Wie war das in den vergangenen Semestern? (Auch NC-Entwicklung ist interessant) 4. Beratet ihr abgelehnte Bewerber*innen zum Einklagen? 5. Habt ihr Statistiken zu innerkapazitären Ablehnungen/Zugangseinschränkungen? 6. Rechnet ihr mit Problemen im kommenden Semester? Wenn ja, mit welchen? 7. Plant ihr Aktionen/Aktivitäten um auf die Situation aufmerksam zu machen? 8. Habt ihr Interesse an unserer Kampagne zu Zullassungs- und Zugangsproblematik aufmerksam zu machen? Top 9: Verschiedenes Der AStA fragt sich was offiziell aus der Beplanung der alten Mensa geworden ist. Stephanie wird sich beim Präsidenten danach erkundigen. Stephanie schließt um 19:53 Uhr die Sitzung. Nächste Sitzung am 22.08.2012 ab 17:30 Uhr