S3C Wirkstoffverordnung und Medikationskatalog Thüringen und Thüringen (Ergänzung) Stand Dezember 2014 Seite 1
Inhaltsverzeichnis 1 Freischaltung und Aktivierung... 3 1.1 Dialog zur Aktivierung der Softwareprobe... 3 1.2 Freischaltung per Freischaltcode... 4 1.3 Vertrag freischalten... 4 1.3.1 Weg 1... 4 1.3.2 Weg 2... 7 1.4 Aktivierung der Arzt-Vertragsteilnahme... 8 2 IV- Verwaltung... 11 2.1 Register Patientenverwaltung... 12 2.2 Register Information... 13 2.2.1 Anzeigen... 13 2.3 Schneller Aufruf der IV-Verwaltung... 15 3 Verordnungen... 16 3.1 Verordnen mit dem ifap praxiscenter 3 - Einstellungen in ALBIS... 16 3.2 Arzneimittelempfehlung... 16 3.3 Verordnung von Wirkstoffen... 18 3.3.3 Indikationsrecherche... 21 3.3.3.1 Indikationsrecherche in ifap praxiscenter 3... 21 3.3.4 Aufruf der IMM-Informationen aus Albis... 24 Seite 2
1 Freischaltung und Aktivierung Ab der Version 11.60 gibt es zwei verschiedene Wege zur Freischaltung und Aktivierung des Vertrags: a) Über einen Dialog zur Nutzung der Softwareprobe b) Über die Eingabe eines Freischaltcodes 1.1 Dialog zur Aktivierung der Softwareprobe Bei Patienten die bezüglich der Versichertendaten für den Vertrag geeignet sind, erscheint nach Ausstellung eines Rezepts folgender Dialog: Über diesen Dialog haben Sie die Möglichkeit die Softwareprobe Wirkstoffverordnung und Medikationskatalog zu aktivieren. Diese kostenlose Softwareprobe können Sie bis zum 31.12.2015 nutzen. Die gezeigten Schaltflächen haben folgende Funktionen: - Wenn Sie die Funktionen zu diesem Modul direkt aktivieren möchten, betätigen Sie die Schaltfläche Jetzt freischalten. Im Hintergrund werden nun die erforderlichen Einstellungen in ALBIS vorgenommen um die Funktionen nutzen zu können. - Möchten Sie sich zu diesem Zeitpunkt noch nicht entscheiden ob Sie die Softwareprobe nutzen möchten, betätigen Sie die Schaltfläche Später erinnern, so erscheint der Dialog erst am nächsten Tag erneut. Seite 3
- Wenn Sie die Schaltfläche Nicht freischalten betätigen werden keine weiteren Aktionen zur Aktivierung ausgeführt und der Dialog wird geschlossen. In diesem Fall wird der Dialog kein weiteres Mal aufgerufen. - Über Informationen öffnet sich ein Dokument mit Detailinformationen zur Wirkstoffverordnung etc. Hinweis: Die beschriebenen Funktionen der Schaltflächen in diesem Dialog beziehen sich jeweils auf den jeweiligen Arzt. Der Aktivierungsprozess ist erst nach dem nächsten Neustart von ALBIS abgeschlossen. Die volle Funktionalität steht Ihnen somit erst danach zur Verfügung. 1.2 Freischaltung per Freischaltcode Im Folgenden beschreiben wir Ihnen die Freischaltung und die Aktivierung des Vertrages S3C Wirkstoffverordnung und Medikationskatalog Thüringen und Thüringen (Ergänzung). 1.3 Vertrag freischalten Das Freischalten kann über zwei Wege erfolgen: 1.3.1 Weg 1 Bitte gehen Sie über den Menüpunkt Abrechnung Integrierte Versorgung Freischalten Seite 4
Anschließend erscheint ein Arztwahldialog, in dem Sie entweder einen Arzt oder eine Arztnummer auswählen können. Über den Druckknopf wird die Arztauswahl übernommen. Im Anschluss erscheint der Dialog Freischaltung Neues Modul, in dem Ihr persönlicher Freischaltcode eingetragen werden muss. Seite 5
Nach der Eingabe Ihres persönlichen Freischaltcodes bestätigen Sie bitte diese Eingabe durch Betätigen des Druckknopfes. Es erscheint folgende Hinweismeldung: Durch Betätigen des Druckknopfes ist die Freischaltung für das Modul durchgeführt. Bitte wiederholen Sie den Vorgang für das Modul S3C Wirkstoffverordnung und Medikationskatalog - Thüringen (Ergänzung) Seite 6
1.3.2 Weg 2 Bitte gehen Sie über den Menüpunkt Abrechnung Integrierte Versorgung IV-Verwaltung. Es erscheint folgender Dialog: Betätigen Sie bitte den Druckknopf Freischalten, es erscheint der nachfolgende Freischalt-Dialog: Nach der Eingabe Ihres persönlichen Freischaltcodes bestätigen Sie bitte diese Eingabe durch Betätigen des Druckknopfes. Es erscheint folgende Hinweismeldung: Seite 7
Durch Betätigung des Druckknopfes ist die Freischaltung für das Modul durchgeführt. Bitte wiederholen Sie den Vorgang für das Modul Wirkstoffverordnung und Medikationskatalog Thüringen (Ergänzung). 1.4 Aktivierung der Arzt-Vertragsteilnahme Damit Sie mit dem Vertrag vollständig arbeiten können, ist es ebenfalls zwingend erforderlich, die Arzt-Vertragsteilnahme zu aktivieren. Sie gelangen dorthin, indem Sie über das Menü Stammdaten Praxisdaten den Praxisstammdaten- Dialog aufrufen: Betätigen Sie den Druckknopf Arztdatenverwaltung, gelangen Sie in die Arztdatenverwaltung: Seite 8
Markieren Sie bitte auf der linken Seite den entsprechenden Arzt, betätigen den Druckknopf Ändern und anschließend den Druckknopf Erweitert. Seite 9
Es erscheint folgender Dialog: Wähen Sie bitte im Bereich Vertrag das entsprechende Modul. Anschließend können Sie durch Betätigen des Druckknopfs Ändern die entsprechenden Eingaben vornehmen. Geben Sie bitte in das Feld Teilnahmebeginn das Beginndatum am Vertrag Wirkstoffverordnung und Medikationskatalog ein. Wählen Sie bitte über das Feld Leistungserbringergruppe Ihre Leistungserbringergruppe aus. Speichern Sie die Eingabe bitte über das Betätigen des Druckknopfes Übernehmen. WICHTIGER HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass im Anschluss an die Aktivierung der Vertragsteilnahme ein automatischer Patienteneinschreibelauf angestoßen wird, der je nach Datenumfang und Rechnerkapazität einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Wir empfehlen Ihnen daher, die Aktivierung nur außerhalb bzw. am Ende der Sprechzeiten vorzunehmen. Verlassen Sie den Dialog bitte mit OK, um Ihre Eingaben zu bestätigen. Bitte wiederholen Sie den Vorgang der Vertragsaktivierung für das Modul Wirkstoffverordnung und Medikationskatalog Thüringen (Ergänzung). Seite 10
2 IV- Verwaltung Über den Menüpunkt Abrechnung Integrierte Versorgung IV-Verwaltung und anschließender Auswahl im Arztwahldialog gelangen Sie in den Verwaltungsdialog der Integrierten Versorgung. Seite 11
2.1 Register Patientenverwaltung Wählen Sie bitte in der Liste Anbieter: den Eintrag S3C. Im unteren Register Patientenverwaltung werden Ihnen bei Auswahl des Vertrags Wirkstoffverordnung und Medikationskatalog Thüringen (Ergänzung) im Bereich Module: nun im Reiter Eingeschrieben alle innerhalb dieses Vertrage s eingeschriebenen Patienten angezeigt. Seite 12
Zum Beenden eines Vertragsmoduls können Sie im Bereich Module den jeweiligen Vertrag markieren (blau hinterlegt) und über den Druckknopf Deaktivieren beenden, Ihnen stehen dann keine Funktionen dieses Vertrags mehr zur Verfügung. 2.2 Register Information Im Informationsmodul sind Dokumente zum Vertrag hinterlegt. Folgende Druckknöpfe stehen Ihnen im Register Information zur Verfügung: Anzeigen Arztdokumente Im Folgenden schildern wir Ihnen die Funktionsweise der einzelnen Druckknöpfe: 2.2.1 Anzeigen Über diesen Druckknopf können Sie sich die auf der linken Seite markierten Dokumente anzeigen lassen. Arztdokumente Über diesen Druckknopf gelangen Sie in den Dialog Dokumentenverwaltung Arzt. Hier werden alle arztbezogenen Dokumente aufgelistet (z.b. Teilnahmeerklärung Arzt): Seite 13
Betätigen Sie den Druckknopf Neu wird die Teilnahmeerklärung Arzt nach einer Abfrage geöffnet. Seite 14
2.3 Schneller Aufruf der IV-Verwaltung Sie haben die Möglichkeit, die folgende Funktionsleiste einzublenden: Um diese Funktionsleiste einzublenden, gehen Sie bitte über das ALBIS Menü auf Ansicht Funktionsleiste und markieren bitte den Punkt Integrierte Versorgung:. Somit ist die Funktionsleiste eingeblendet und lässt sich wie folgt nutzen: Klicken Sie erstmalig auf den Druckknopf IV, so öffnet sich anschließend der Arztwahldialog. Markieren Sie bitte den entsprechenden Erfasser und bestätigen den Dialog mit OK. Wählen Sie anschließend im Bereich Anbieter den entsprechenden Anbieter und im Bereich Module / Verträge das entsprechende, freigeschaltete Modul aus. Rechts über der Modulauswahl existiert der Schalter Favorit. Möchten Sie das Modul als Favorit markieren, setzen Sie bitte diesen Schalter: Sobald Sie den Schalter gesetzt haben, wechselt die Funktionsleiste auf das entsprechende Modul: Klicken Sie ab sofort auf den Druckknopf IV, so öffnet sich anschließend der Arztwahldialog. Markieren Sie den entsprechenden Erfasser und bestätigen Sie den Dialog mit OK. Es wird direkt der Dialog IV-Verwaltung mit selektiertem Modul geöffnet, ohne dass Sie noch den Anbieter und das Modul wählen müssen. Seite 15
3 Verordnungen 3.1 Verordnen mit dem ifap praxiscenter 3 - Einstellungen in ALBIS Bitte überprüfen Sie in ALBIS unter Optionen Patientenfenster auf dem Register Verordnungen, dass im Bereich HZV das Häkchen bei HzV/FaV Komfortfunktion gesetzt ist. 3.2 Arzneimittelempfehlung Zu jedem Präparat erhalten Sie in dem ifap praxiscenter 3, in der kleinen Liste Medikamente, in Alten Medikamenten und in Dauermedikamenten angezeigt, welcher Rabattkategorie (Farbe) das Präparat angehört. Verordnen Sie ein Präparat, welches laut Vertragspartner substituiert werden sollte, erscheint automatisch in dem ifap praxiscenter und vor der Übernahme auf das Rezept (unabhängig davon, ob Sie ursprünglich aus dem ifap praxiscenter 3 verordnen, der kleinen Liste Medikamente, den Dauermedikamenten oder aus alten Medikamenten) in ALBIS der S3C Substitutionsdialog mit den entsprechenden Arzneimittelempfehlungen: Seite 16
Im unteren Bereich haben Sie jetzt die Möglichkeit, eine Arzneimittelempfehlung zu markieren und über den Druckknopf Ersetzen oder durch einen Doppelklick per Maus für das Ersetzen vorzubereiten. Das zu übernehmende Präparat wird dann im Bereich Ersetzt durch angezeigt. Um das ursprüngliche Präparat mit der Arzneimittelempfehlung zu ersetzen, betätigen Sie bitte den Druckknopf Rezept. Brechen Sie den Substitutionsdialog über ab, wird keine Substitution durchgeführt und das ursprüngliche Medikament in ifap praxiscenter 3 markiert. Haben Sie eine Substitution durchgeführt, wird das substituierte Medikament in ifap praxiscenter 3 markiert und Sie können es über die Schaltfläche Rezeptübernahme F12 wie gewohnt auf das Rezept in ALBIS übernehmen. oder per Funktionstaste Seite 17
3.3 Verordnung von Wirkstoffen Dieser Vertrag beinhaltet je nach zu verordnenden Medikamenten eine Übernahme des entsprechenden Wirkstoffs auf das Rezept. 3.3.1 Wirkstoffverordnung in ifap praxiscenter 3 Im ifap praxiscenter 3 können Sie bereits vor der Übernahme eines markierten Medkaments bzw. Wirkstoffs auf das ALBIS Rezept über die Schaltfläche Rezeptvorschau sehen (blau umrandet) ob Ihre Auswahl als Wirkstoff (W) oder als Arzneimittel (A) auf das ALBIS Rezept übernommen wird. Dies erkennen Sie anhand dieser Markierung. Hier können Sie auch die zu übernehmende Verordnungsart ändern, indem Sie die Markierung mit einem Mausklick im Bereich W oder A setzen. Entsprechend dieser Markierung wird die Bezeichnung an als Wirkstoiff oder Arzneimittel automatisch angepasst. Seite 18
3.3.2 Wirkstoffverordnung auf dem Rezept Nach Übernahme auf das Rezept in ALBIS stellt sich eine Wirkstoffverordnung nun wie folgt dar: Sie sehen anhand des gesetzten Hakens im Bereich Wirkstoff (blau umrandet), dass Ihre Verordnung als Wirkstoff übernommen wurde, entsprechend wird die Wirkstoffbezeichnung im Bereich Medikamente (rot umrandet) angezeigt. Seite 19
Wenn Sie sich nun entscheiden statt dem Wirkstoff das entsprechende Arzneimittel zu verordnen, können Sie die Verordnungsart durch Anklicken des Hakens im Bereich Wirkstoff (blau umrandet) entfernen und somit ändern: Nun ist die Verordnung in eine Arzneimittelverordnung gewechselt, dementsprechend wird im Bereich Medikamente die Arzneimittelbezeichnung angezeigt (rot umrandet). Bei der Verordnung von Arzneimitteln wird bei diesem Vertrag automatisch die aut idem Markierung gesetzt (blau umrandet). Sie können die Verordnungsart auch durch Setzen dieses Hakens wieder in eine Wirkstoffverordnung ändern. Seite 20
3.3.3 Indikationsrecherche 3.3.3.1 Indikationsrecherche in ifap praxiscenter 3 Im ifap praxiscenter 3 können Sie Medikamente und Wirkstoffe auch über die Indikationsrecherche entsprechend der Zuordnung zu verschiedenen Krankheitsbildern finden. Dazu können sie links im Indikationsbaum das entsprechende Krankheitsbild und dazu im Bereich Wirkstoff den entsprechenden Eintrag wählen. Über den Reiter IMM-Anmerkungen (blau umrandet) können Sie die zu einem in der Indikationssuche markierten Medikament hinterlegten Detail- und Indikationsinformationen abrufen: Seite 21
3.3.3.2 Indikationsrecherche aus dem Albis Rezeptdialog Auch aus dem Albis Rezept heraus können Sie über die Angabe entsprechender Indikationen direkt in die Indikationsrecherche des ifap praxiscenter 3 springen: Geben Sie dazu im Bereich Medikamente: eine entsprechende Indikation ein und betätigen die Taste F5 auf Ihrer Tastatur oder klicken sie in der Albis Statusleiste (falls eingeblendet) auf diesen Eintrag. Seite 22
Sofort wird Ihnen im ifap praxiscenter 3 die Indikationsrecherche mit der zuvor auf dem Rezept eingegebenen Indikation markiert aufgerufen. Hier müssen Sie dann nur noch im Bereich Wirkstoff den entsprechenden Eintrag wählen um die entsprechenden Meikamente angezeigt zu bekommen: Seite 23
3.3.4 Aufruf der IMM-Informationen aus Albis In Albis haben Sie in den Dialogen der Dauermedikamente, der kleinen Medikamentenliste und in Alte Rezepte ebenfalls die Möglichkeit die IMM-Informationen zu verordneten Wirkstoffen oder Arzneimitteln aufzurufen: Am Beispiel des Dialogs Alte Rezepte können Sie die IMM-Informationen durch Betätigen des Druckknopfs IMM (rot umrandet) aufrufen. Die Informationen werden Ihnen dann im ifap praxiscenter 3 entsprechend angezeigt: Seite 24