BBQ-Piraten e. V. Geschäftsordnung Seite 1 von 5
1 Allgemeines Die Geschaftsordnung regelt die Tatigkeit des Vereins auf der Grundlage der Satzung. Sie gilt erganzend zur Satzung und zu einzelvertraglichen Regelungen. Die Geschaftsordnung wird vom Vorstand beschlossen. 2 Mitgliederversammlung Die Mitgliederversammlung ist das hochste Organ des Vereins. Sie tagt mindestens einmal im Jahr und wird vom Vorstand schriftlich einberufen. Die vorgeschriebene Schriftform ist gewahrt, wenn die Einladung an die zuletzt bekannte Email-Adresse des jeweiligen Mitgliedes gesandt wird. Versammlungsleiter ist der Vorsitzende des Vorstands, bei seiner Abwesenheit der stellvertetende Vorsitzende. Uber die Versammlung wird ein schriftliches Protokoll gefertigt. Vertretung bei der Ausubung des Stimmrechts ist moglich. Die Stimmrechtsvollmacht muss schriftlich erteilt werden und dem Versammlungsleiter vorliegen. 3 Erweiterter Vorstand 3.1. Aufgaben Der erweiterte Vorstand leitet die Arbeit des Vereins zwischen den Mitgliederversammlungen. Der Vorstand ist der Mitgliederversammlung gegenuber rechenschaftspflichtig. Zu seinen Aufgaben gehort die konzeptionelle Planung und Entwicklung der Vereinsarbeit, das operative Geschaft, die O ffentlichkeitsarbeit und die Mitgliederbetreuung. 3.2. Zusammensetzung Der erweiterte Vorstand besteht aus dem von der Mitgliederversammlung gewahlten Vorstand, namlich dem Vorsitzenden, stellvertretenden Vorsitzenden und dem Schatzmeister, sowie aus dem vom Vorstand mit einfacher Mehrheit gewahlten Geschaftsfuhrer und Schriftfuhrer. Der Vorstand tagt regelmaßig. Der Vereinsvorsitzende ladt unter Bekanntgabe der Tagesordnung zu den Sitzungen ein und leitet die Sitzungen des Vorstandes. Uber die Sitzungen wird ein schriftliches Protokoll angefertigt. Der Vorstand stimmt grundsatzlich mit der einfachen Mehrheit seiner Mitglieder ab. Entscheidungen uber die Regelung von Aufwandsentschadigungen fur Vorstandsmitglieder mussen vom erweiterten Vorstand einstimmig beschlossen werden. Zu Beginn seiner Amtszeit legt der Vorstand verbindliche Verantwortlichkeiten und Zustandigkeiten fest. Zu seinen Aufgaben gehoren insbesondere: Aufstellung eines Jahresfinanzplans Sicherstellung der Finanzierung und Erschließung neuer Finanzquellen Buchhaltung des Vereins Erstellung eines halbjahrlichen Kassenberichts Erstellung von Spendenquittungen Seite 2 von 5
kaufmannische und organisatorische Absicherung der Vereinsarbeit Entscheidungen uber Vereinsausschlusse und Ehrenmitgliedschaften Geschäftsordnung BBQ-Piraten e.v. in Gründung Der Vereinsvorsitzende vertritt den Verein im rechtlichen Sinne stets zusammen mit einem weiteren Mitglied des erweiterten Vorstandes. Im Falle seiner Verhinderung wird er durch den stellvertretenden Vereinsvorsitzenden vertreten, der fur diesen Zeitraum auch alle anderen Aufgaben des Vorsitzenden wahrnimmt. 4 Beiträge Vereinsmitglieder zahlen Mitgliedsbeitrage gemaß der geltenden Beitragsordnung. Die Beitragsordnung wird von der Mitgliederversammlung beschlossen. Beitrage sind im Voraus auf das Vereinskonto zu uberweisen. Der Mitgliedsbeitrag wird jeweils zum 01. Januar bzw. mit der Annahme des Aufnahmeantrags fallig. 5 Ku ndigungsfristen fu r den Austritt aus dem Verein Vereinsmitglieder konnen die Mitgliedschaft im Verein mit einer Frist von 2 Monaten zum Jahresende schriftlich an den Vorstandvorsitzenden kundigen. 6 Finanzgrundsätze des Vereins 6.1 Allgemeines Die finanziellen Mittel durfen ausschließlich zur Durchfuhrung der Vereinsarbeit und zur Erreichung der in der Satzung festgelegten Vereinsziele eingesetzt werden. Uber die Ausgabe und Verwendung der finanziellen Mittel des Vereins entscheidet der erweiterte Vorstand unter Berucksichtigung der in der Vereinssatzung und den in der Geschaftsordnung getroffenen Regelungen. Der Verein darf fur die Finanzierung seiner Aufgaben keine finanziellen Verbindlichkeiten eingehen, die nicht durch die Kassenlage des Vereins gedeckt sind. Aufwandsentschadigungen werden nach Leistungserbringung gegen Rechnung bezahlt. Sofern die Betrage nicht uber das Vereinskonto direkt an den Empfanger uberwiesen werden, ist eine Quittung anzufertigen. Die Hohe der Aufwandsentschadigungen richtet sich nach den finanziellen Moglichkeiten des Vereins. Auslagen werden nur erstattet, wenn sie durch den erweiterten Vorstand genehmigt wurden und ein Erstattungsbeleg zusammen mit den entsprechenden Zahlungsbelegen eingereicht wurde. Rechnungen und Belege werden nur anerkannt, wenn sie den aktuellen gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorschriften entsprechen. 6.2 Einnahmen aus Veranstaltungen Einnahmen aus Veranstaltungen werden in erster Linie zur Deckung der damit verbunden Kosten einschl. der Vorbereitungs- und Organisationskosten verwendet. Verbleiben aus Veranstaltungen des Vereins Uberschusse, so werden diese angespart oder zur Deckung der Kosten der laufenden Vereinsarbeit verwendet. Seite 3 von 5
6.3 Akquisitionen finanzieller Mittel fu r den Verein Geschäftsordnung BBQ-Piraten e.v. in Gründung Zur Absicherung der Vereinsarbeit strebt der erweiterte Vorstand an, laufend finanzielle Mittel zu akquirieren. Diese Arbeit erfolgt gemeinschaftlich durch die Vorsitzenden und den Geschaftsfuhrer des Vereins. 7 Konten des Vereins, Kontovollmacht Neue Konten mussen durch zwei Mitglieder des erweiterten Vorstands eroffnet werden. Der Schatzmeister geniesst das Vertrauen von Mitgliederversammlung und erweitertem Vorstand, hat vollen Zugriff auf die Konten des Vereins, kann selbststandig Transaktionen durchfuhren und hat die volle Kontovollmacht. Die Schliessung eines Kontos muss durch einfache Mehrheit im Vorstand beschlossen und muss durch zwei Mitglieder des Vorstands bei der Bank durchgefuhrt werden. Das Restguthaben wird dabei auf ein anderes Vereinskonto transferiert. Die Geschaftsordnung wurde am 19.07.2012 vom erweiterten Vorstand beschlossen und tritt am 20.07.2012 in Kraft. Herr Orkan Seewald als 1. Vorsitzender Herr Udo Muller als stellvertretender Vorsitzender Frau Meike Muller als Schatzmeisterin Herr Uwe H. Richter als Geschaftsfuhrer Herr Thorsten Hasbargen als Schriftfuhrer Ort, Datum Anhang Mitglieder des Vorstands Sonstige Ämter Seite 4 von 5
Anhang 1: Mitglieder des erweiterten Vorstands Die Grundungsversammlung hat folgende Mitglieder in den Vorstand gerufen: 1. Vorstandsvorsitzender: Orkan Seewald Fahrstrasse 8 32584 Lohne Tel.: 0151-16720384 2. Vorstandsvorsitzender: Udo Muller Marderweg 23 27777 Ganderkesee Tel.: 04222-807237 Schatzmeisterin: Meike Muller Marderweg 23 27777 Ganderkesee Tel.: 04222-807237 Der gewahlte Vorstand hat einstimmig gewahlt: als Geschäftsführer: Uwe H. Richter Heinrich-Stricker-Weg 8 58640 Iserlohn Tel.: 02304-51711 als Schriftführer: Thorsten Hasbargen Peperborg 7 26826 Weener Tel.: 04951-9499231 Seite 5 von 5