17. Juni 2015 Fremddatenintegration in SAP ERP mit PBS NAI GoBD-konforme Aufbewahrung und Analyse von Fremddaten Gernot Reichling, PBS-Infotag 2015, Mannheim gernot.reichling@pbs-software.com Seite 1
Agenda Vorstellung REWE Motivation Rechtlicher Hintergrund PBS NAI EDS Projekt MaBu Demo Fazit Seite 2
Vorstellung REWE Vorstellung REWE Motivation Rechtlicher Hintergrund PBS NAI EDS Projekt MaBu Demo Fazit Seite 3
REWE Group Überblick Vollsortiment National Vollsortiment International Discount National und International Fachmarkt National Sonstige Touristik Stand: Juni 2015 Seite 4
REWE Group Vollsortiment National Umsatz 2013 16,3 Mrd. Euro Discount Umsatz 2011 15,2 Mrd. Euro Mitarbeiter 2011 69.001 Umsatz 2013 10,8 Mrd. Euro Umsatz 2011 10,3 Mrd. Euro 46.323 Mitarbeiter 2011 Fachmarkt National Umsatz 2013 Umsatz 2011 Mitarbeiter 2011 1,9 Mrd. Euro 2,5 Mrd. Euro 14.775 Quelle: Geschäftsbericht 2013 REWE Group Seite 5
Motivation Vorstellung REWE Motivation Rechtlicher Hintergrund PBS NAI EDS Projekt MaBu Demo Fazit Seite 6
Motivation Heterogene Systemlandschaft Archivierungs- und Analysebedarf für Non-SAP Systeme Gesetzliche Anforderungen Daten Waren wirtschafts system Daten HR System SAP System Daten Kassen system Seite 7
Motivation Heterogene Systemlandschaft Archivierungs- und Analysebedarf für Non-SAP Systeme Gesetzliche Anforderungen Daten Waren wirtschafts system Daten HR System SAP System Daten Kassen system Seite 8
GoBD Vorstellung REWE Motivation Rechtlicher Hintergrund PBS NAI EDS Projekt MaBu Demo Fazit Seite 9
GoBD GoBD: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff Grundsatz der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit ( 145 Absatz 1 AO, 238 Absatz 1 Satz 2 und Satz 3 HGB) Unveränderbarkeit ( 146 Absatz 4 AO, 239 Absatz 3 HGB) Umfang und Ausübung des Rechts auf Datenzugriff (Z1, Z2, Z3) ( 147 Absatz 6 AO) Seite 10
PBS NAI EDS Vorstellung REWE Motivation Rechtlicher Hintergrund PBS NAI EDS Projekt MaBu Demo Fazit Seite 11
PBS NAI EDS Quellsystem SAP ERP PBS NAI + EDS/CPOS Datenanalyse Reporting Validierung/Audits...01011 Quellsystem EDS ETL NAI Datenbank Anreicherung SAP Datenbank PBS ContentLink Archiv Revisionssichere Archivierung Zurückladen für Audits Seite 12
PBS NAI EDS Bereitstellung Anreicherung Ladeprozess Ablage Auswertung Extraktion Zurückladen Abbildung: Kundenspezifische Anpassungen per User Exit Seite 13
Projekt MaBu Vorstellung REWE Motivation Rechtlicher Hintergrund PBS NAI EDS Projekt MaBu Demo Fazit Seite 14
Projekt MaBu - Motivation SAP-Fremde Marktbuchhaltung Kapazität der Produktionsdatenbank nicht ausreichend Hohe Administrationsaufwand und Kosten Neue gesetzliche Regelungen zur Aufbewahrung von Daten Entsprechend GoBD Anforderungen archivieren Einsicht für Wirtschafts- oder Betriebsprüfer Marktbuchhaltung mit SAP System auswerten Seite 15
Projekt MaBu - Systemlandschaft Marktbuchhaltung Bondaten PBS NAI + EDS SAP ERP Markt buchhaltung CSV-Datei NAI Datenbank Artikelstammdaten Marktstammdaten SAP Datenbank Archiv Belegarchiv Archiv Seite 16
Projekt MaBu - Projektablauf Vorbereitung Definition der zu ladenden Tabellen Definition der Anreicherung Implementierung Anlegen der Projekte Implementierung des Custom Codes Tests Go-Live Feintuning Automatisierung Seite 17
Projekt MaBu Status und Ergebnisse Mehrere Monate live Kompression von bis zu 93% Speichereinsparung Terabyte 12,5 ~75% Archiv NAI Rohdaten 1,6 1,5 Seite 18
Demo Vorstellung REWE Motivation Rechtlicher Hintergrund PBS NAI EDS Projekt MaBu Demo Fazit Seite 19
Demo Demo Seite 20
Fazit Vorstellung REWE Motivation Rechtlicher Hintergrund PBS NAI EDS Projekt MaBu Demo Fazit Seite 21
Fazit Einfaches Laden von externen Daten mit PBS NAI EDS Variable Anreicherung mit Stammdaten Auswertung und Reporting aus dem SAP System Erfüllung der GoBD-Anforderungen Ablage auf revisionssicherem Speicher Schneller Datenzugriff bei Audits Hohe Komprimierung der Daten von bis zu 93% Seite 22
Fragen Zeit für Ihre Fragen! Seite 23
Nützliche Links Produktseite https://www.pbs-software.com/produkte/nearline-storage/einzelhandel/detailansicht/product/cpos/index.html Whitepaper https://www.pbs-software.com/fileadmin/medien/whitepaper/pbs_cpos_de.pdf Produktspezifikation https://www.pbs-software.com/fileadmin/medien/produktspezifikationen/pbs_produktspezifikation_cpos_de.pdf GoBD http://www.bundesfinanzministerium.de/content/de/downloads/bmf_schreiben/weitere_steuerthemen/abgabenordnung/datenzugriff _GDPdU/2014-11-14-GoBD.pdf? blob=publicationfile&v=2 Seite 24
17. Juni 2015 Danke für Ihre Aufmerksamkeit. PBS Software GmbH Schwanheimer Straße 144a 64625 Bensheim Telefon: 06251-174 0 Fax: 06251-174 174 info@pbs-software.com www.pbs-software.com Seite 25
Disclaimer Copyright 2014 PBS Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Präsentation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch PBS Software GmbH nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Microsoft, Windows, Sharepoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, IBM DR550, IBM TSM und SSAM sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern. UNIX ist in den USA und anderen Ländern ein eingetragenes Warenzeichen, das ausschließlich durch X/Open Company Limited lizenziert ist. HP, HP-UX11 Apache sind Marken oder eingetragene Marken der Hewlett-Packard Company. EMC, EMC Centera, EMC VNX sind Marken oder eingetragene Marken der EMC Corporation Hitachi, Hitachi HCAP, Hitachi HCP sind Marken oder eingetragene Marken von Hitachi Ltd. NetApp, NetApp Filer sind Marken oder eingetragene Marken von NetApp Corporation. SAP /Sybase IQ ist eingetragenes Warenzeichen von Sybase einem SAP Unternehmen. Actian Vector ist eingetragenes Warenzeichen der Actian Corporation. PBS archive add ons ist eine eingetragene Marke der PBS Software GmbH. SAP, R/3, SAP NetWeaver, SAP NetWeaver Business Warehouse, SAP IndustrySolutions und weitere im Text erwähnte SAP- Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. PBS Software GmbH übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation und steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. Seite 26