FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der Sitzung vom 30.05.2011 Anwesend: Gäste: Moderation: Protokollant: Beginn: Ende: Fabian Fischer, Julia Hempel, Kai Friedrich, Sebastian Nielebock, Christian Sonderfeld Katharina Lehmann, Felix Prothmann, Hendrik Weiß, Andreas Pfohl, Dirk Steindorf, Marco Dankel Patrick Bergmann (KanTe e.v.) Fabian Fischer Marco Dankel 19:04 Uhr 22:08 Uhr TOP 0: Formalia Fabian begrüßt die Anwesenden. Fabian stellt die Beschlussfähigkeit fest. Änderungswünsche zur Tagesordnung: falls Crispin Kirchner später erscheint, wird FIN the Mood vorgezogen Vorstandsbeschlüsse: bis zu 32 Euro für Büro-Materialien bis zu 8 Euro für Plakate Umlaufbeschlüsse: Keine. Beschluss der Protokolle: Beschluss 11-35: Das Protokoll vom 16.05. (Marco Dankel) wird (unter Vorr. der Überarbeitung der Beschluss-Nummern) einstimmig angenommen. 19:06 Uhr: Stefanie Lehmann betritt die Sitzung. TOP 1: Berichte aus den Gremien Studierendenrat (StuRa) (Kai F., Anja) Einige Geld-Beschüsse für externe Anträge u.a. für's Upgrade Festival: 800 Euro HIS macht mal wieder Probleme: Stura erreicht nicht wirklich was Probleme mit der Abteilung in der Verwaltung. Thema GEMA kurz angesprochen. angeblich besteht die Mglk., über Studentenwerk GEMA-Flat zu nutzen. Ansprechpartner: Frau Katrin Behrens. Konstituierende Sitzung des StuRa: 7. Juli, im Senatssaal Vorab (ab 17 Uhr) reguläre StuRa-Sitzung Ab etwa 19 Uhr der konstituierende Teil Lustiger Antrag zur Laufzeit-Verlängerung ( der Wasserhähne in der Uni-Bibliothek)
Treffen der Fachschaftsräte (TreffFa / Bonzenbier) (Fabian) Terminumfrage etwa Freitag zuende Melli wird uns dort vertreten TODO: es wäre schön, wenn jemand sie begleitet. Prüfungsausschuss (Sebastian) tagte vergangenen Mittwoch derzeit wird Feststellungsprüfung ausgearbeitet Test für Studienanwärter ohne Abitur, um sie für's Studium zuzulassen für Bestanden wird viel Berufserfahrung von Nöten sein derzeit nur wenig Bewerber Prüfungsanmeldung an der FIN vom 1.6. bis 1.7. TODO: Sebastian will News dazu verfassen Hat Sebastian dort angesprochen: Anrechnung von alten Lehrveranst. beim Übergang Bachelor Master z.b. bei vorzeitiger Immatrikulation: mit Immatrikulation soll ein Erinnerungs-Schreiben ausgegeben werden Hinweis/Tipp: für schlecht gelaufene Bachelor-Leistungen einfach keinen Antrag stellen! 19:12 Uhr: Florian Ludwig und Martin Knoll betreten die Sitzung. Fakultätsrat (FakRa) (Anja) tagt erst am 01.06. Studienkommission (StuKo) (Markus, Melly) Verantwortliche nicht anwesend. Treffen mit Prof. Horton im Fahrstuhl. Graham war aber ungesprächig. Fahrtkostenerstattung für FIN-macht-Schule wahrscheinlich zu kurzfristig. Senat Vorstellung CDS (Forschungszentrum für Dynamische Systeme) bisher auch Nachwuchsförderung via Graduiertenkolleg, IMPRS oder Nachwuchsgruppen Hiwis möglich sonst nicht weiter relevant für uns Campus Days danke an alle Helfer Auswertung folgt noch Qualitätspakt Lehre OvGU hat NICHTS bekommen ging in Sachsen-Anhalt nur HS MD/SDL zum 01.10.11 zur 2. Bewilligungsrunde soll erneut teilgenommen werden Pressekommission hat getagt keine Einladung erhalten kein FaRaFIN-Vertreter anwesend.
TOP 2: Externe Anträge Upgrade-Festival (Patrick Bergmann, KanTe e.v.) jährliches interkult. Musikfestival findet statt: 24. + 25. Juni im Lorenzweg (alte Berufsschule) Ziel: Austausch mit Bands aus Partnerstädten, z.b. Radom (Polen) Auf Nachfrage von Jule: Etwa 500 Besucher erwartet, davon 50% Studenten, Anteil Informatiker unklar Die Anwesenden beraten über den Antrag. im Folgenden stimmen nur die 7 stimmberechtigten Mitglieder ab. Beschluss 11-36: Der FaRaFIN beschließt, bis zu 200 für das Upgrade- Festival bereit zu stellen: abgelehnt mit 1 Enthaltungen und 5 Gegenstimmen Beschluss 11-37: Der FaRaFIN beschließt, bis zu 50 für das Upgrade- Festival bereit zu stellen: abgelehnt mit 1 Pro-Stimme, 1 Enthaltung und 4 Gegenstimmen Begründung: Zweifel an der Höhe der Ausgaben im Finanzplan Die Unterstützung des StuRa wird als ausreichend erachtet Nutzwert speziell für Informatiker konnte nicht nachgewiesen werden. Vorschläge für KanTe e.v.: Mehr Sponsoren anwerben Eintritt verlangen Angebote: Werbe-Mail über den FaRaFIN-Interessentenverteiler Aufhängen von Plakaten TODO: Beim nächsten Antrag die Vorstellungsrunde kürzen Einschub: Sitzungs-Handzeichen Fabian stellt gängigen Handzeichen vor: Handwedeln = Zustimmung Einfache Meldung = Möchte was sagen Doppelte Meldung = Möchte direkt dazu was sagen Arme kreuzen = faktisch falsch Rahmen in Luft = fällt aus dem Rahmen Schweigefuchs = es ist zu laut TOP 3: Studentische Organisationen UniMentor e.v.: Dienstag, 31. Mai: Grillfest an der FGSE Submit e.v. Dienstag, 14. Juni: Vortrag Laterales Denken zeitgleich zur Linux-Installation-Party Acagamics Mittwoch, 1. Juni: Abschlussveranstaltung (ab 9 Uhr) Martin soll Kontaktperson für AIESEC werden Fabian merkt an: Auf Unimentor-Stammtischen soll ein FaRa-Mitglied Melli begleiten Martin soll das delegieren, sobald ein Termin steht.
TOP 4: Laufende Projekte Frühlingsfest: Finanzplan steht TODO: Orga-Treffen diese Woche organisieren Mail an Professoren soll diese Woche raus Einladungen für Held der Lehre müssen diese Woche raus Webseiten-Überarbeitung: Bug beim Webseiten-Login gefixt Steffi: Bug beim Hochladen von Bildern für Text festgestellt ToDo's im Wiki: TODO: Bitte unbedingt abarbeiten! Bugs etc. können gerne in die ToDo's eingetragen werden Vorkurs: Plakate hängen Casting findet statt am Mittwoch, 17 Uhr, in G29-301 einige Tutoren stehen schon fest. Jury machen Martin Knoll und Steffi Kai (F.) bietet sich an Fabian fragt nach der Mail wg. Antrag auf Langzeit-Studien-Fonds für nächstes Jahr (Frist bis 9.6.) ist für WiSe, daher aktuell uninteressant Ein Grüppchen FGSE-ler soll aufgenommen werden sollen Kosten für Bücher mit tragen Mathematiker fragen ebenfalls wg. Heften an 20:02 Uhr: Steffi verlässt die Sitzung FIN.Log: Unsicher, ob bis Spieleabend gedruckt (wg. Himmelfahrt etc.) Thema Sponsoring durch Zephram: Anja spricht dies ab. Für kommendes Semester: Personalproblem TODO: Sitzungseinladungen über den Interessentenverteiler schicken Spieleabende: nächster am 7. Juni, Plakate werden heute aufgehangen Power-Point-Karaoke geplant Kai schlägt vor: Crispin als Starter anwerben Dirk fragt: nach Kombination mit anderen Fakultäten: Wurde auf TreffFa noch nicht angesprochen Kai will mit dem FaRaFEIT sprechen Linux-Installation-Party Dringendes ToDo: Plakatentwurf Übernimmt Matze, Flo als Ersatz-Mann Andi klärt mit Marco die Getränkebestellung Drachenbootrennen: Plakat noch nicht erstellt, Plakat vom letzten Jahr nicht mehr vorhanden Flo kümmert sich um's Plakat. Liste noch nicht voll Matze kümmert sich um's Grillen. Jule übernimmt Orga und tritt Matze. Beschluss 11-38: Der FaRaFIN beschließt, bis zu 100 Euro für die Verpflegung für das Drachenbootrennen bereit zu stellen: einstimmig angenommen.
Sebastian hat fehlerhafte Überweisung bei der Sparkasse reklamiert. Da dringend, hat Sebastian das Geld erneut überwiesen Message-Board schläft Fin macht Schule Mittwoch (1.6.) Vorträge in Peine & Calbe Nach Peine fahren Kai & Jule, Nach Calbe fahren Fabian & Sebastian stellen Studium und Forschungsprojekte vor Fahrtkosten: nach Peine kostenlos nach Calbe: 40 km einfach Beschluss 11-39: Der FaRaFIN beschließt, bis zu 30 Euro als Fahrtkosten für den Vortrag "FIN macht Schule" in Calbe bereit zu stellen: einstimmig angenommen. Kai: für die Zukunft sollte die Fakultät für die Fahrtkosten aufkommen. Auf lndw hat Kai Kontakt zu einem Lehrer geknüpft wahrscheinlich im Herbst FaRaFIN-Abend laut Umfrage 10. oder 15. Juni, Entscheidung fällt für 15. Juni 17 Uhr los ab FIN, nach Pretzin in Schönebeck Analoge ToDo-Listen: Dirk stellt die ToDo-Punkte vor. Beratung: Alten Kaffeéautomaten mit Eisautomaten austauschen übernimmt Kathi in Absprache mit Dekanat (Fr. Lehmann) E-Mail-Verteiler speziell für Verteidigungen Einrichten, und mit den Mail-schickenden Leuten sprechen. Kai: sieht Datenschutzrechtliche Gründe Paintball-Tournament: Kai schlägt vor: Wenn es jemand organisieren will, bieten wir Unterstützung an. Alnumni-Netzwerk: Sebastian hat mit Fr. Schlaechter gesprochen, und wurde an Prof. Nürnberger verwiesen wird mit ihm in Mail-Kontakt treten Video-Expo: bislang noch keine Orga-Sitzung Termin: Auf Website?? 28C3: Noch keine News Server: laufen. Einführungswoche: TODO: Dringend Orga-Sitzung einberufen (noch diese Woche) Es melden sich: Flo, Felix, (Hendrik), Jule, Kai, Fabian
TOP 5: Abgeschlossene Projekte Campus Days siehe letzte Sitzung Lange Nacht der Wissenschaft sehr viele Besucher in der FIN phänomenal gut besuchter Hacker-Vortrag Danke an alle Helfer! Feedback: Helfer-Schulung für den Rätsel-Stand Brötchen für die Helfer ist sehr gut angekommen (besser als Pizza) Lob an Jule für den ganzen Salat! Fabian bedankt sich bei Jule und Kai für die Organisation und die Durchführung. Fakultätsübergreifende Absolventenfeier Danke an alle Helfer! Dank an die Fotografin Maria! Feedback (auch siehe Wiki): Getränke-Gutscheine gleich zu Beginn austeilen Sektempfang besser abstimmen Vorschlag von Jule: Kaffee und Kuchen anbieten Kritik an Geschenken: Visitenkartenhülle ohne Visitenkarten ist sinnlos? Fabian bedankt sich bei Kathi für die Koordination und Durchführung. Wahlen: 34 % Wahlbeteiligung!!! (!!) Eis & Bier waren etwas zu früh ausverkauft Feedback: kein Kommentar Dank an Kai & Fabian für die Organisation. (Und auch die Durchführung) Held der Lehre (HdL): Ergebnis steht fest Termin für die Auswertung: Jule schlägt Sommerfest vor trifft Zustimmung Auswertung: Wie viele? alle Nominierten einladen, und es werden die besten 3 aus jeder Kategorie ausgezeichnet Kai fragt: auch für die Übungsleiter einen Pokal bestellen? ein Pokal kostet 10 bis 15 Euro Sebastian schaut nach Pokalen Christian Sonderfeld spricht die Zukunft des HdL an. Einigung: auf nächster Klausurtagung zum Thema machen Vortrag Bachelor / Praktikum Fand statt Feedback: Fragen unterbrachen Prof. Theisels Vortrag :-( Positive Resonanz & viele Teilnehmer Fabian bedankt sich bei Jule für die Organisation, und die Durchführung 21:19 Uhr: Pause 21:19 Uhr: Christian Sonderfeld und Dirk Steindorf verlassen die Sitzung
TOP 6: Alte ToDo's Rechtsberatung bezüglich Versicherung nichts passiert Zeitungsartikel zur neuen PO nichts passiert veranstaltungsfreie Gremienzeit Verantwortliche sind nicht anwesend Bürostühle organisieren Jule kontaktiert den Bürostuhlmenschen Selbstverständnis aufhängen hängt Fabian meint: Sieht ziemlich klein aus Kissen-Inlets kaufen keiner hat sich bei Kai gemeldet :-( Kai hat aber auch nicht zurückgerufen :-) TOP 7: Organisatorisches FIN the Mood Termin steht fest: 27. Juni, 19 Uhr, FIN-Hörsaal 307 Hinweis: Bitte versuchen, die Gema über das Studentenwerk abzuwickeln Beschluss 11-40: Der FaRaFIN beschließt, bis zu 100 Euro für das FIN the Mood -Konzert bereit zu stellen: einstimmig angenommen. GEMA Sebastian merkt an: GEMA schickte uns Rechnung für FIN the Mood aus 2010 (+Strafe) Geld wird René Chelvier überweisen FaRaFIN übernimmt dann die GEMA-Gebühr, nicht aber die Strafe Vorstand kümmert sich Abschieds-Urkunden im SVN Schaukasten Weihnachtsmann-Mütze ist Fertig Vielen Dank an Kathi! FaRa-Sachen besticken Kathi hat Inventur übernommen aktueller Bestand stimmt nicht mehr mit alter Rechnung überein TODO: BITTE IN DIE AKTUELLE UMFRAGE IM WIKI EINTRAGEN! TODO: Fabian schreibt eine Erinnerung PS: Die Schürzen sind für Grill-Veranstaltungen ^^ Danke-Plakat: bearbeitbare Version wird Christian ins SVN laden KIF Kai Dannies macht aufmerksam: Es kann weiterhin eine Person kostengünstig mitfahren! Termin: 15. bis 19. Juni, 19 Uhr
T-Shirts: Kai hatte Kontaktprobleme bei der Bestellung Schrank ziemlich leer Kathi merkt an: Bitte mind. 1X Frauen-XL bestellen! Achtung: Die FIN-Shirts laufen beim Waschen ein!! Zielstellung: Neue T-Shirts bis zum Sommerfest Beschluss 11-41: Der FaRaFIN beschließt, bis zu 450 Euro für die Anschaffung der neuen FIN-T-Shirts bereit zu stellen: einstimmig angenommen. Kai kümmert sich. TOP 8: Sonstiges englische Modul-Handbücher nichts neues Dirk Dreschel schlägt vor: Partys im Innenhof würde sich als DJ bereitstellen. Problem: sanitäre Anlagen & Reinigung Kathi vergleicht: Dozentenzapfen an der FWW abgeschlossene Veranstaltung innerhalb des Gebäudes Sanitäter, Parkplätze etc. zur Verfügung stellen. allgemeine Einigung auf kleineres Grillfest. verschoben auf später. Pavillons schöne neue Pavillons sind da. Verleihen an andere: Die Neuen nur an kleinere Veranstaltungen an Festivals etc. bitte nur die alten Pavillons verleihen! gegen Kaution: 20 Euro! BITTE: Nach Ausleihen sofort auf Defekte überprüfen! Otto-von-Guericke-Vorlesung Einladung vom Rektor erhalten Stasi-Verantwortlicher spricht zum Thema DDR. Wechsel der Bank: nichts neues Buchhaltungssoftware: wird gestrichen Ziele: 2. Bilderrahmen im Büro (neben Selbstverständnis) passt nicht mehr zum Design des Selbstverständnis' TODO: Ideen sind gern gewünscht Nächste Sitzung: Pfingstmontag wäre der reguläre Termin Deswegen: verlegt auf Montag, 06.06., 19 Uhr Steffen ist Kai vor's Auto gelaufen. Er hat ihm bei dieser Gelegenheit den FaRa- Büro-Schlüssel abgenommen. Feedback: war super! Fabian kennt eure Mütter! 22:08 Uhr: Sitzungsende