Bewerbungsanleitung für BWL-Bachelor-Studierende für die IBEA-Studienoption der Fakultät für BWL (in Kooperation mit dem Akademischen Auslandsamt) Bewerbungsschluss 30. April 2016 Diese Anleitung soll Bachelor-Studierenden im Studiengang BWL als Leitfaden zur Erstellung der Bewerbung für die IBEA-Studienoption dienen. Speichern Sie sich diese Bewerbungsanleitung unbedingt ab oder drucken Sie sie aus. Bei Fragen bitte immer erst dieses Dokument zu Rate ziehen! Inhalt Bewerbungsunterlagen... 2 Allgemeine Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen... 2 Komponenten der Bewerbung... 2 Verpackung der Bewerbung... 3 Abgabe der Bewerbung... 4 Nachreichen von Unterlagen... 4 Auswahlverfahren... 4 Fall der Zusage... 5 Fall der Absage... Fehler! Textmarke nicht definiert. Weitere Informationsmöglichkeiten... 6 1
Bewerbungsunterlagen Allgemeine Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen Bitte reichen Sie die unten aufgeführten Unterlagen in Papierform ein. Der Bewerbungsbogen wird mittels einer Online-Anmeldung erstellt. Es werden nur Bewerbungen akzeptiert, die sowohl in Papierform eingehen als auch über das Online-System angemeldet werden. Alle Bewerbungsunterlagen sollten in einfacher Ausfertigung eingereicht werden. Das Motivationsschreiben sowie der Lebenslauf müssen in englischer Sprache verfasst sein. Die anderen Dokumente können auch in deutscher Sprache eingereicht werden. Gutachten sind generell zum Bewerbungstermin nicht notwendig. Bitte entsprechend auch keine (evtl. bereits vorhandenen) Gutachten der Bewerbung beilegen sie gehen nicht als Kriterium in den Auswahlprozess mit ein. Reichen Sie Ihre Bewerbung erst ein, wenn Sie alle notwendigen Dokumente beisammen haben. Die separate Abgabe einzelner Komponenten ist nicht zulässig! Komponenten der Bewerbung 1 Bewerbungsbogen (wird bei Online-Anmeldung auf Deutsch erstellt) Den Zugangslink zur Online-Bewerbung finden Sie unter dem Menüpunkt Bewerbung auf der AAA-Internetseite (www.uni-mannheim.de/aaa Studium im Ausland Bewerbung ). Im Online-Bewerbungsformular geben Sie neben Ihren persönlichen Daten die drei Gastuniversitäten in der Reihenfolge der Auslandsaufenthalte an (Priorität 1: University of South Carolina, Priorität 2: ESSEC Business School Singapur, Priorität 3: Fundação Getulio Vargas - EBAPE in Rio de Janeiro). Nach dem Ausfüllen senden Sie das Online-Formular elektronisch ab. Anschließend drucken Sie es aus, versehen es mit Ihrer Unterschrift und einem Pass- oder Bewerbungsfoto und geben es dann mit den übrigen Unterlagen fristgerecht ab. Nach der elektronischen Übermittlung des Online-Formulars erhalten Sie sofort eine automatisierte Bestätigungsmail. Sollten Sie diese nicht erhalten, melden Sie sich bitte umgehend beim Akademischen Auslandsamt. Geben Sie bitte eine E-Mail-Adresse an, die auch über die Dauer des Auslandsaufenthalts hinaus gültig sein wird. Es ist Ihre Aufgabe, eine sichere E-Mail-Zustellung zu gewährleisten, indem Sie Ihr Postfach (inkl. Spam-Postfach) regelmäßig checken und gegebenenfalls leeren, um z.b. auch die Zusendung von E-Mails mit größeren Anhängen zu ermöglichen. Falls sich Ihre Postanschrift in der nächsten Zeit ändern sollte, teilen Sie bitte Ihre neue Adresse nicht nur den Studienbüros (Express-Service) und dem IBEA-Beauftragten, sondern auch (per E-Mail) direkt dem Auslandsamt mit, da es leider keinen automatischen Abgleich der Auslandsamts-Datenbank mit derjenigen der Studienbüros gibt. Falls Sie eine nicht-deutsche bzw. eine zweite Staatsbürgerschaft haben, geben Sie dies unbedingt an. 2
2 Motivationsschreiben in ENGLISCHER Sprache Format: Bitte gesonderte DIN A4-Blätter beifügen. Das Motivationsschreiben muss Ihren Namen und Ihre Matrikelnummer enthalten (Kopfzeile). Bitte legen Sie die persönlichen und fachlichen Gründe für die IBEA-Studienoption innerhalb des Motivationsschreibens dar. Insgesamt darf das Motivationsschreiben nicht länger als 2 Seiten sein. Aus dem Motivationsschreiben soll hervorgehen, dass Sie sich bereits mit den Institutionen und dem jeweiligen Studienangebot vertraut gemacht haben. Das Auswahlkomitee liest und bewertet jedes einzelne Motivationsschreiben. 3 Lebenslauf in ENGLISCHER Sprache Format: Tabellarischer Lebenslauf Geben Sie auch eventuelle Berufserfahrung, Praktika und außeruniversitäre Aktivitäten an. Unterschrift nicht vergessen! Kein Foto nötig (Foto auf Online-Formular reicht aus). 4 Kopie der Hochschulzugangsberechtigung Bitte legen Sie eine Kopie Ihrer Hochschulzugangsberechtigung bei (z.b. Abiturzeugnis), in welchem die belegten Kurse und Einzelnoten ersichtlich sind (unbeglaubigte Kopien sind ausreichend). 5 Notenauszug (Transcript of Records) über bis dato abgelegte Studien- und Prüfungsleistungen Die Notenaufstellung gibt der Auswahlkommission einen Überblick über Ihre Studienleistungen. Daher muss diese Auflistung alle bereits benoteten Leistungen des 1. Semesters enthalten. Lassen Sie sich dazu beim Express-Service einen aktuellen Notenauszug mit vorläufiger Durchschnittsnote ausstellen (Notenauszug mit Unterschrift, bitte im Original einreichen). 6 Sonstige relevante Zeugnisse und Nachweise Falls Sie Praktika, Berufserfahrung und Ähnliches in Ihrem Lebenslauf erwähnen, sollten Sie relevante Bescheinigungen beilegen (unbeglaubigte Kopien sind ausreichend). Falls Sie neben Englisch auch Kenntnisse in einer der übrigen Landessprachen der IBEA- Partnerländer haben (Französisch, Portugiesisch, Malaiisch, Chinesisch, Tamil) erwähnen Sie dies bitte in Ihrem Lebenslauf und belegen Sie dies durch entsprechende Dokumente (z.b. Sprachkurs, Abiturzeugnis, etc.). Verpackung der Bewerbung 1. Sortieren Sie die Bewerbungsunterlagen in der oben angegebenen Reihenfolge unsortierte Unterlagen haben negative Auswirkungen auf Ihre Bewerbungschancen. 2. Versehen Sie die Unterlagen mit einer Büroklammer und legen Sie diese in eine an zwei Seiten offene Klarsichthülle keine Bewerbungsmappen, Schnellhefter o.ä. verwenden! Teure Bewerbungsmappen verbessern Ihre Chancen nicht und sind hinderlich für die weitere Bearbeitung. Ein Briefumschlag ist nur notwendig, wenn Sie die Bewerbung per Post senden. 3
Abgabe der Bewerbung Bewerbungsschluss: 30. April Da der 30.04.2016 in diesem Jahr auf einen Samstag fällt, geben Sie Ihre Bewerbung entweder bis Freitag, den 29.04. persönlich am Express-Service in L1,1 (Erdgeschoss) ab oder schicken Sie Ihre Bewerbung fristgerecht per Post (es gilt das Datum des Poststempels). Wir empfehlen den Post- Standardversand, da Einschreiben, Express-Briefe und ähnliches in der Zustellung leider häufig deutlich länger benötigen und den Auswahlprozess verzögern. Machen Sie sich sicherheitshalber eine Kopie/Scan der Bewerbung für Ihre Unterlagen. Öffnungszeiten Express-Service: Montag, Dienstag und Donnerstag Mittwoch Freitag 10:00-12:00 Uhr und 13:00-15:00 Uhr 10:00-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr 10:00-12:00 Uhr Postadresse: Universität Mannheim Akademisches Auslandsamt L1, 1 68131 Mannheim Postversand aus dem Ausland: Falls Sie Ihre Bewerbungsunterlagen aus dem Ausland an uns senden möchten, schicken Sie uns bitte sicherheitshalber (zusätzlich) eine gescannte Version Ihrer kompletten Unterlagen per E-Mail, bevor Sie sie in die Post geben. Für die Vollständigkeit Ihrer Bewerbung sind Sie alleine verantwortlich. Unvollständige Bewerbungsunterlagen führen zu einem Ausschluss vom Auswahlverfahren. Nutzen Sie zur Überprüfung der Vollständigkeit bitte oben stehende Tabelle. Aufgrund der hohen Zahl an BewerberInnen sehen wir uns außer Stande, fehlende Unterlagen einzufordern. Eingangsbestätigung: Sie erhalten spätestens bis Donnerstag, 12.05.2015 (18 Uhr) eine E-Mail vom Akademischen Auslandsamt, mit der wir Ihnen den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen bestätigen. Falls Sie bis zu dem oben genannten Datum keine E-Mail erhalten haben, nehmen Sie bitte umgehend mit dem Akademischen Auslandsamt Kontakt auf. Nachreichen von Unterlagen Das Nachreichen von Unterlagen ist nicht möglich. Dies dient der Beschleunigung des Auswahlverfahrens. Auswahlverfahren In der Studienordnung finden Sie detaillierte Informationen zu den Bewerbungsvoraussetzungen, dem Auswahlverfahren, der Gewichtung der einzelnen Kriterien sowie den Ausschlusskriterien (http://www.uni-mannheim.de/studienbueros Prüfungen Prüfungsordnungen). Lesen Sie sich diese genau durch! Auch auf der Webseite des Dekanats finden Sie weitere Informationen über die IBEA-Studienoption (http://www.bwl.uni-mannheim.de International International Business Education Alliance IBEA). Wegen der hohen Zahl an Bewerbungen, die bearbeitet und begutachtet werden müssen, bitten wir Sie, sich weder telefonisch noch per E-Mail nach dem Ausgang Ihrer Bewerbung zu erkundigen. Mit einer Entscheidung können Sie Mitte Juni rechnen. Sie erhalten dann eine Zusage-E-Mail und einen Brief an die von Ihnen angegebene Semesteradresse. Bitte warten Sie diesen Brief geduldig ab. 4
Wenn Sie eine Zusage erhalten, müssen Sie innerhalb einer Frist von ca. zwei Wochen eine Erklärung unterschreiben, dass Sie den Platz annehmen. Diese Annahmeerklärung ist verbindlich. Im Falle einer Zusage Falls Sie eine Zusage erhalten, müssen Sie bis zum Ende Ihres 3. Fachsemesters (Deadline: 31.01.2017) einen der folgenden Sprachnachweise erbringen. Da der TOEFL bzw. IELTS Test für insgesamt 2 Jahre gültig ist, muss der Sprachtest zwischen dem 01.03.16 und dem 30.11.16 abgelegt werden, so dass dieser nicht seine Gültigkeit während den verschiedenen Auslandsstationen verliert. Lediglich bei der Fundação Getulio Vargas - EBAPE im 7. Semester ist eine Ausnahme und somit ein abgelaufener Sprachnachweis möglich: Sprachnachweis TOEFL oder IELTS: o o Test of English as a Foreign Language Internet-Based Test (TOEFL ibt) mit mindestens 90 Punkten International English Language Testing System (IELTS) Academic Test mit mindestens Band 7.0 Gegebenenfalls fordern die IBEA-Partneruniversitäten für Ihre Anmeldung weitere Unterlagen an. Zu diesen Unterlagen könnten folgende gehören: Aktueller Notenauszug (auf Englisch) Gutachten: Gutachten können erst in Auftrag gegeben werden, wenn Sie nach erfolgreicher Auswahl eine Zusage von uns erhalten. Sie können sich auf der folgenden Internetseite des Dekanats über das Verfahren bezüglich der Gutachten informieren: www.bwl.uni-mannheim.de > Studium > Gutachten. Lesen Sie sich die Hinweise unter Allgemeine Informationen und Gutachten für Austauschstudierende sorgfältig durch. Der IBEA-Beauftragte wird Sie jedoch rechtzeitig über erforderliche Dokumente informieren. Kursabsprache Für die Kursabsprache nach einer Platzzusage für die IBEA-Studienoption ist der IBEA-Beauftragte am Dekanat der BWL zuständig. Mit Hilfe der Kursmeldung und -festlegung wird eine spätere Umrechnung und Übertragung Ihrer im 5. Semester abgelegten Leistungen aus dem Ausland in das Mannheimer International Studies Modul durch den Prüfungsausschuss sichergestellt. Informationen zum genauen Vorgehen finden Sie auf der Homepage der Fakultät für BWL (Internetseite der Fakultät BWL Internationales International Business Education Alliance IBEA Outgoings FAQ für IBEA-Studierende). Auch für das 6. und 7. Semester an den Partneruniversitäten ist eine Kursmeldung und -festlegung nötig. Diese erbrachten Studienleistungen werden zwar nicht in die Endnote einfließen, jedoch ist die erfolgreiche Teilnahme der festgelegten Kurse eine Voraussetzung für den Erhalt des IBEA-Zertifikats. Alle im Ausland erbrachten Leistungen (Kurse, Noten, Credits) werden zudem auf dem sogenannten Transcript of Records von der Gastuniversität aufgeführt und Ihnen nach Beendigung der Auslandssemester ausgehändigt. Learning Agreements Zusätzlich zur Kursabsprache mit dem Fachbereich BWL kann die Gastuniversität sogenannte Learning Agreements einfordern. Diese dienen lediglich der Dokumentation der Kurswahl (z.b. für die Kapazitätsplanung der jeweiligen Gastuniversität). Sie sind für die Übertragung der Auslandsleistungen aus dem 5. Semester in Ihr Mannheimer Modul jedoch nicht ausreichend. Stipendienleistungen Bei erfolgreicher Bewerbung erhalten Sie studiengebührenbefreite Studienplätze an den drei Partnerhochschulen der IBEA-Studienoption. Darüber hinaus gibt es einige Finanzierungsmöglichkeiten, über die Sie sich auf der Webseite des Akademischen Auslandamtes unter dem Punkt Studium im Ausland Finanzierung informieren können. Meist ist dies mit einer separaten Bewerbung oder Antragstellung verbunden. Hinweis: Viele Stipendien haben lange Bewerbungs-Vorlaufzeiten, weswegen Sie sich rechtzeitig informieren sollten. 5
Abschluss Innerhalb der IBEA-Studienoption ist der Erwerb eines zusätzlichen degrees (zusätzlicher Bachelorabschluss an einer der drei IBEA-Partneruniversitäten) nicht möglich, da Sie als Austauschstudierende im Ausland den Status non-degree seeking student haben. Die erfolgreiche Teilnahme an der IBEA-Studienoption wird jedoch mit einem Zertifikat bestätigt und die Gastuniversitäten weisen jeweils Ihre Leistungen (Noten und Credits) auf einen Transcript of Records aus. Im Falle einer Absage Der Bewerbungszeitraum für die IBEA-Studienoption befindet sich zeitlich vor dem Bewerbungsverfahren für ein reguläres Auslandssemester (Bewerbungszeitpunkt 30.09.). So haben Sie die Möglichkeit bei einer Absage für die IBEA-Studienoption dennoch am Bewerbungsprozess für ein reguläres Auslandssemester teilzunehmen. Es entstehen keinerlei Nachteile für ein reguläres Austauschprogramm bei einer Absage für die IBEA-Studienoption. Weitere Informationsmöglichkeiten Informationen Ihrer Fakultät / Ihres Fachbereichs Besuchen Sie unbedingt die Informationsveranstaltung der Fakultät für BWL zur IBEA- Studienoption am 03.03.2016! Weitere Informationen Ihrer Fakultät finden Sie unter http://www.bwl.uni-mannheim.de (Internetseite der Fakultät BWL Internationales International Business Education Alliance IBEA). Hier finden Sie auch den Studienverlauf der IBEA- Studienoption, wichtige Informationen zu Visum und Finanziellem sowie eine FAQ-Seite. Webseite des Studienbüros Auf den Seiten der Studienbüros finden Sie die IBEA-Studienordnung, welche die Bewerbungsvoraussetzungen, das Auswahlverfahren, die Gewichtung der einzelnen Kriterien sowie die Ausschlusskriterien detailliert beschreibt (http://www.uni-mannheim.de/studienbueros Prüfungen Prüfungsordnungen). Webseite des Akademischen Auslandsamts: www.uni-mannheim.de/aaa Da IBEA eine neue Studienoption darstellt, gibt es unter der Rubrik Studium im Ausland Partneruniversitäten noch keine Erfahrungsberichte von Studierenden, die die Studienoption durchlaufen haben. Im Moment gibt es lediglich Erfahrungsberichte von Austauschstudierenden, die ein reguläres Auslandssemester an der University of South Carolina verbracht haben. Hinweis zu Kontakt zu Partneruniversitäten Bitte wenden Sie sich zu diesem Zeitpunkt NICHT an die KollegInnen an den Partneruniversitäten, sondern informieren Sie sich über die Internetseiten der Institution etc. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die im Folgenden genannten Ansprechpartner an der Universität Mannheim. Beratung im Fachbereich Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den IBEA-Beauftragten: ibea(at)bwl.uni-mannheim.de. Darüber hinaus stehen Ihnen die Länderbeauftragten des Akademischen Auslandamtes zu Verfügung, welche generelle Fragen zu den Destinationen beantworten können. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg für Ihre Bewerbung! Ihr Team des Akademischen Auslandsamts und des Dekanats für BWL 6