Bericht 1. Vorsitzender Inhalt Einleitung... 2 Daten und Fakten... 2 Öffentlichkeitsarbeit... 3 Kooperationen... 3 Veranstaltungen... 3 Sponsoren/Spenden... 4 Probleme und Ängste... 4 Bilanz der zwei Jahre und die Zukunft von Askania... 4 1
Einleitung 2 Jahre Askania haben wir nun hinter uns gebracht und in dieser Zeit kann man eins schon mal festhalten: Die Fusion zwischen dem FC Karlshorst und der SG Oberspree ist erfolgreich abgeschlossen. Wir sind Askania wird nicht nur oft veröffentlicht, sondern wird von Allen gelebt. Ich darf mich bei Allen, die diesen Weg mitgegangen sind bedanken. Es war kein leichter Weg, es waren viele Veränderungen die noch heute andauern und es waren einige Konflikte die zu lösen waren. Das was in zwei Jahren geschaffen wurde und erhalten bleiben soll, stelle ich Ihnen nun vor. Daten und Fakten Anzahl der Ehrenamtlichen 36 Personen Anzahl Mannschaften 10 Mannschaften Anzahl Mitglieder 237 Personen Strukturelle Stabilisierung des Vereinswesens Im Zuge der Fusion war die Stabilisierung des Vereinswesens eines der Hauptziele. Um dieses Ziel zu erreichen wurden folgende Maßnahmen umgesetzt: - Schaffung einer Aufbauorganisation bis hin zu Abteilungsstrukturen - Entwicklung von standardisierten Prozessen bzw. Abläufen mit entsprechenden Verantwortlichen (Pass- und Meldewesen, Mitgliederwesen, Bestellwesen, Schlüsselmanagement, Veranstaltungsmanagement) - Kommunikationswege vereinfacht (Klare Ansprechpartner, gezielte und automatisierte Emailverteilung, Homepage, Facebook) - Datenmanagementsystem (Dokumentensystem und Mitgliederdatenbank) - Finanzwesen (Anfänge: Kostenübernahmeanträge und Pilotphasen einen Finanzsoftware) 2
Öffentlichkeitsarbeit Präsentation nach außen ist nach wie vor ein wertvolles Gut nur so wie der Verein sich nach außen präsentiert, kann er auch nur wahrgenommen werden. Die Außendarstellung von Askania erfolgte in den zwei Jahren auf mehreren Ebenen. - Homepage: Hoher Grad an Aktualität und Vollständigkeit - Facebook: Höchsten Grad Aktualität und einfache Erreichbarkeit von 273 Anhängern - Youtube: Präsentation des Vereins mit Videos über die Mannschaften und einfacher Kommunikationskanal für Interviews/Stellungsnamen (Kunstrasenthema) - FEZ: Erweiterung der Beschilderung, Aushänge, Gestaltung des Vereinsheims - Pressearbeit: kurze Kommunikationswege zur Berliner Woche, BZ und nsw24 - Veranstaltungen: Auflaufkinder bei Union, Auflaufkinder beim DFB-Pokalfinale der A- Jugend Kooperationen In den zwei Jahren wurden einige Kooperationen vertieft und neu geschaffen: - nsw24: Netzwerkpartner - SJC Arena: Starke Nachbarn - Hochschule für Technik und Wirtschaft: 20 Studenten CSR-Projekte: Sommerfest Instandsetzungskonzept Sponsoringkonzept Vereinsguide Veranstaltungen - 100 Jahrfeier - Mannschaftsturniere, Bezirkspokal D-Junioren 3
- Sommerfest 2014 Sponsoren/Spenden Der Verein konnte auch in diesem Jahr auf treue und neue Sponsoren zurückgreifen. Die Sponsorenakquise findet nach wie vor aus einem Mix aus Eigeninitiative der Trainer und Eltern, sowie der Sponsoringbeauftragten Thomas Balscheit und Frank Olbrich statt. Dieser Mix ist bei der Größenordnung von Askania sehr gesund und es freut mich, dass auch immer wieder die Trainer ein zusätzliches Auge auf diesen Bereich haben. Ich darf an der Stelle Lobenswert erwähnen, dass das langfristige binden von Sponsoren mit immer wiederkehrenden geplanten Aktionen aktiv und regelmäßig von den Sponsoringbeauftragten als fester Bestandteil ihrer Arbeit wahrgenommen wird. Entwickelte Maßnahmen: - Prüfung des Sponsoringkonzept - Spendenkonzept Probleme und Ängste - Jugendleistungszentrum 1. FC Union Berlin: Planfeststellungsverfahren 90% abgelehnt Kooperation - Sportamt: Platz, Hallen und Gebäudesituation - Kapazitätsengpässe: Entwicklung vs. Ehrenamt Bilanz der zwei Jahre und die Zukunft von Askania Danke Vorstandsteam, die Trainer und alle Beteiligten Die Bilanz für die zwei Jahre fällt durch weg positiv aus, innerhalb einer Institution in der alle ehrenamtlich engagiert sind, haben wir in diesen Jahren tolle Projekte realisiert und in den richtigen Momenten Größe bewiesen. Die Akzeptanz und Kapazität bei Askania hat sich deutlich erhöht, dadurch sind wir nicht zuletzt in der Lage kurzfristig auf Einschnitte im Verein zu reagieren. Askania konnte sich in der Berliner Fußballwelt schnell einen Namen machen und erfährt nicht zuletzt dadurch ständig neuen Zuwachs. 4
In der Summe zählt der Verein 36 Personen die aktiv an der Gestaltung des Vereins teilnehmen. Diese Zahl macht uns Stolz und ich freu mich sehr über euer Engagement. Jedoch ist Askania auch noch unbeständig: Viele wichtige Abläufe sind sehr personalisiert, dass Know-How liegt ausschließlich bei einzeln Personen, wenn uns diese Personen verlassen verliert der Verein wichtige Teile seines Fundaments. Zuwachs an Trainern und Ehrenamtlichen kann auch nicht langfristig nur an Anerkennung und einer Herzensangelegt gekoppelt sein. Ohne eine flächendeckende Aufwandsentschädigung ist die Entwicklung von Askania eingeschränkt. Wir können Trainerengpässe, unangenehme Platzsituationen, neue Aufgaben im Vorstand nicht immer durch unseren Instinkt lösen. Die Kapazitäten eines Ehrenamts sind nun mal eingeschränkt. So wie Askania heute aufgestellt ist, ist es mehr als Anerkennenswert was in den zwei Jahren geschaffen wurde. Ich wünsche mir, dass wir die Entwicklung im gleichen Maß weiter vorantreiben und uns nichts mehr so schnell erschüttern können. Wir sind Askania! 5