1 HeBIS Online-Fernleihe Aktueller Stand und Neuerungen Fortbildung: Online-Fernleihe für Öffentliche Bibliotheken 12.06.2007
2 Grundlage Laut 10 (2) der LVO ist die Online-Bestellung allen anderen Bestellformen vorzuziehen, d.h. vorrangige Abwicklung der Fernleihen über das HeBIS-Portal andere Bestellformen sollen nur genutzt werden, wenn eine Online-Bestellung nicht möglich ist
3 Rechnung für positiv erledigte Bestellungen Für die bestellenden Öffentlichen Bibliotheken und anderen Indirektteilnehmern der HeBIS Online-Fernleihe stellt die HeBIS-Verbundzentrale jährlich zum Stichtag 30.06. eine Rechnung aus Berechnet werden die positiv quittierten Fernleihbestellungen mit je 1,50 pro Bestellung
4 Bestellmöglichkeiten bei den Partnerverbünden BVB SWB GBV HBZ KOBV M:produktiv Z:----- M:produktiv Z:produktiv M:produktiv Z:produktiv M:produktiv Z:------ M:produktiv Z:produktiv Legende: M = Monographien (Leihbestellungen) Z: Zeitschriften (Kopiebestellungen) Stand: Mai 2007 Es können keine Zeitschriften bzw. Aufsätze in den Bibliotheksverbünden BVB und HBZ bestellt werden
5 Entwicklung der Online-Fernleihe Seit der Einführung der Online-Fernleihe steigt die Zahl der Bestellungen kontinuierlich an Die Erfolgsquote lag im Jahr 2006 bei ca. 72 % Im Jahr 2006 konnten 136.510 Bestellungen von Lieferbibliotheken aus HeBIS und den Partnerverbünden positiv erledigt werden
6 Entwicklung der Online-Fernleihe 200.000 189.598 160.000 120.000 80.000 40.000 0 144.769 123,850 136.510 87.933 92.652 2004 2005 2006 Positiv erledigte Fernleihbestellungen
Ablauf einer positiven Fernleihbestellung 7 Recherche im HeBIS-Portal über folgende Kataloge: HeBIS BVB GBV KOBV SWB HBZ DNB Stabi Berlin neu ZDB neu Titel nachgewiesen: Verfügbarkeitsrecherche positiv Festlegung des Leitwegs HeBIS, BVB, GBV, KOBV, SWB, HBZ Quittierung der Lieferbibliotheken positiv Bestellung trifft in der Bibliothek ein
Ablauf einer negativen Fernleihbestellung 8 Recherche im HeBIS-Portal über folgende Kataloge: HeBIS BVB GBV KOBV SWB HBZ DNB Stabi Berlin neu ZDB neu Titel nachgewiesen: Verfügbarkeitsrecherche positiv Festlegung des Leitwegs HeBIS, BVB, GBV, KOBV, SWB, HBZ Quittierung der Lieferbibliotheken negativ negativ Erneute Recherche und Bestellung über HeBIS-Portal Benachrichtigung per Mail über Negativumlauf oder Erneute Recherche und Bestellung oder Roter Fernleihschein an die Leitbibliothek od. direkt in den überregionalen LV schicken
9 Leitwegsinformation VfL- Leitweg zeigt vor Bestellaufgabe die Reihenfolge der Partnerverbünde an HeBIS-Bibliotheken werden nicht angezeigt 8110 BVB (Bayerischer Bibliotheksverbund) 8111 HBZ (Bibliotheksverbund Nordrhein-Westfalen) 8112 SWB (Südwestdeutscher Bibliotheksverbund) 8109 KOBV (Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg) 8101 GBV (Gemeinsamer Bibliotheksverbund) PPN Picaproduktionsnummer VFL Verbundübergreifende Fernleihe
10 Quittungscodes in HeBIS: Code Bedeutung 1 versandbereit 2/x Kopie versandbereit 3 weitergeleitet (konventioneller Leihverkehr) 4 Noch nicht verfügbar 5 Nicht vorhanden 6 Nicht verfügbar 7 Ausgeliehen 8 Nicht ausleihbar 9 Zurück (z.b. bibliographisch unrichtig, erläutern) 0 Eigenbesitz H S weitergeleitet (nach dem Befehl "disp") Umlauf beendet (nach dem Stornieren)
11 Quittungscodes/Erläuterungen Bestellung ist noch in Bearbeitung + Positive Quittierung Pro Partnerverbund werden alle potentiellen Lieferbibliotheken ermittelt und ggf. in den Leitweg eingefügt Lieferzeit ca. 3-20 Tage ab Datum
12 Quittungscodes/Erläuterungen [Q] von HeBIS-Bibliotheken automatisch negativ quittierte Bestellungen, in der Regel lokal nicht verfügbar (z.b. ausgeliehen) [V] von den Partnerverbünden automatisch negativ quittierte Bestellungen. Gründe: Besitzende Bibliotheken nehmen nicht an der Online-Fernleihe teil, Titel ohne Besitznachweis oder Serverausfall
13 Neu im HeBIS-Portal Neue Quellen Staatsbibliothek zu Berlin Zeitschriftendatenbank (ZDB) Elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB) Bestellung direkt aus der Merkliste jetzt möglich Einschränkung der Recherche nach Materialtyp Neuer Button ist aufklappbar und führt z.b. auf Einzeltitel eines Mehrbändigen Werkes Der Button verlinkt direkt in die EZB Voreinstellung nach Materialart
Neu im HeBIS-Portal -Testsicht 14
15 Suche im HeBIS-Portal Materialsuchfilter können nur für Verbünde bzw. Bibliotheken mit Pica-Katalogen angeboten werden (HeBIS-Verbund- und Lokalsystem-Kataloge, GBV, SWB, DNB, ZDB und StaBi Berlin). Von den anderen Partnerverbünden werden Suchfilter über die verfügbaren Schnittstellen nicht unterstützt. Der Suchschlüssel Vollständiger Titel wird ebenfalls nur von Pica- Katalogen (ohne Stabi Berlin) unterstützt.
16 Hilfreiche HeBIS-Internetseiten Fernleihseiten der HeBIS-Verbundzentrale für Öffentliche Bibliotheken http://www.hebis.de/bib/fernleihe/bereich_fernleihe.php?we_objektid=2763 Tipps zur Anmeldung, Recherche und Bestellung Link zur Leihverkehrsordnung (LVO) http://www.hebis.de/bib/fernleihe/arbeitshilfen/lvo-hessen.pdf Vorlage eines konventionellen Leihscheins http:/www.hebis.de/bib/fernleihe/arbeitshilfen/roter-leihschein-vorlage.pdf Mailingliste zur Online-Fernleihe ofl-list http://www.hebis.de/bib/arbeitshilfen/bereich_arbeitshilfen.php?we_objectid=1260
Ansprechpartner in der HeBIS-Verbundzentrale 17 Günter Pietzonka HeBIS-Verbundzentrale Tel.: (069) 798-39 667 Maren Schwingel HeBIS-Verbundzentrale Tel.: (069) 798-39 658 Tatjana Rabeneck HeBIS-Verbundzentrale Tel.: (069) 798-39 551 E-Mail: hebisfernleihe@ub.uni-frankfurt.de
18 Danke für Ihre Aufmerksamkeit!