FH Potsdam Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) Protokoll der konstituierenden Sitzung des AStA der FHP am 15.04.2014 Zeit: Ort: 18 Uhr Haus 4 1.15, PAP Teilnehmer/innen: Stimmberechtigte Mitglieder: Anwesend:, Christian Pflug, Claudia Plönzke, Danny Schwanbeck, Daniel Schmidthammer, Andreas Völker, Nicole Haschke, Carl-Friedrich Richter, Sascha Garthoff, Benjamin Reissing Entschuldigt: Beratende Mitglieder: Anwesend: Entschuldigt: Gäste: Irina Maslennikova, Henrik Hagedorn, Paulina von Kietzell, Marcus Dreier Sitzungsleitung: Danny Schwanbeck Protokollführung: Christian Pflug Tagesordnung TOP 1: Regularien a. Feststellung der Beschlussfähigkeit b. Protokolle c. Vorstellung der neuen AStA-Mitglieder, Amtsübergabe d. Referats- und Aufgabenvergabe TOP 2: Gäste, Anträge keine Gäste TOP 3: Referate a. Hochschulpolitik b. Finanzen c. Gleichstellung, Soziales und politische Bildung d. Casino, Kultur und Sport Tag der offenen Tür Volleyballfeld Casino Brandschutztür Casino Hochschulensommerfest e. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Verlosung Bahntickets f. Verkehr und Umwelt Campuskarte g. Internationales Protokoll der konstituierenden Sitzung des AStA der FHP am 15.04.2014 1
h. Studium und Lehre Bildungskongress TOP 4: Gremien, AGs Gremienfahrt TOP 5: Termine TOP 6: Aktuelles TOP 7: Sonstiges Protokoll der konstituierenden Sitzung des AStA der FHP am 15.04.2014 2
TOP 1: Regularien a. Feststellung der Beschlussfähigkeit Danny begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit (7 von 10 anwesend) fest. Die Tagesordnung wird genehmigt. b. Protokolle c. Vorstellung der neuen AStA-Mitglieder, Amtsübergabe Vorstellung der neuen AStA-Mitglieder, Amtsübergabe Daniel Schmidthammer, Nicole Haschke, Andreas Völker, Carl Friedrich Richter, Benjamin Reissing und Sascha Garthoff nehmen ihr Amt an. d. Referats- und Aufgabenvergabe Der AStA beschließt einstimmig, dass die Referate wie folgt vergeben werden: - Daniel Schmidthammer übernimmt das Referat Finanzen 1 - Sascha Garthoff übernimmt das Referat Finanzen 2 - Nicole Haschke übernimmt das Referat Verkehr und Umwelt - Andreas Völker übernimmt das Referat Hochschulpolitik - Carl Friedrich Richter übernimmt das Referat Öffentlichkeitsarbeit - Benjamin Reissing und Christian Pflug übernehmen gemeinsam das Referat Casino Kultur und Sport - Claudia Plönzke übernimmt das Referat Studium und Lehre - Danny Schwanbeck übernimmt das Referat Gleichstellung, Soziales und politische Bildung Desweiteren werden folgende Aufgaben wie folgt verteilt: - beratende Mitglieder des Senats: Andreas Völker, Danny Schwanbeck - Gremien: Danny Schwanbeck - Projektförderung und FUX: Christian Pflug und Benjamin Reissing - Ausleihe: Sascha Garthoff - Büro und Protokolle: Nicole Haschke - Mails / Kommunikation: Carl-Friedrich Richter - StuWe: Marcus Dreier noch offen: Internationales, Kommission Studium und Lehre, Kompetenz Baufragen TOP 2: Gäste, Anträge a. Keine Gäste TOP 3: Referate a. Hochschulpolitik b. Finanzen c. Gleichstellung, Soziales und politische Bildung Protokoll der konstituierenden Sitzung des AStA der FHP am 15.04.2014 3
d. Casino, Kultur und Sport Der Tag der offenen Tür Der Tag der offenen Tür findet am 20. Juni statt, das Vorbereitungstreffen dafür ist am 24.April, 10 Uhr (Anhang 1) Volleyballfeld Niclas Seeliger hat vorgeschlagen im FB3 nachzufragen, ob jemand einen LKW stellen kann um den Sand für das Volleyballfeld anzuliefern. Dies ist eher unwahrscheinlich, Sascha (hat LKW- Führerschein) fragt nach, ob es sinnvoll ist, einen LKW zu mieten (Anhang 2) Casino Brandschutztür Die Tischlerei Hüller und Lüdecke haben eine Schallschutztür im Casino eingebaut, die aber noch nicht vollständig funktionsfähig ist. Daraufhin wurde eine Anzahlung von 2000 gezahlt. Die Tischlerei hat nun schon mehrere Mahnungen an die FHP geschrieben und ziehen in Erwägung, rechtliche Schritte einzuleiten. Beide Seiten möchten einen Rechtsstreit vermeiden, aber vor der vollen Zahlung besteht das Casino auf die Fertigstellung. Hochschulensommerfest Jan Glogau vom AStA der UP möchte sich Anfang Mai mit dem AStA der FHP treffen, Christian kümmert sich um einen gemeinsamen Termin e. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Die Verlosung der Bahntickets Berlin-Hamburg wurde gemeinsam mit dem Livegang der Campuskarten-Website gestartet. f. Verkehr und Umwelt Auch wenn es auf Incom einen kritischen Kommentar zur Koppelung facebook Datenerfassung gab, ist die Datenerfassung vollkommen unabhängig von der Verlosung. Bisher haben sich schon über 200 Personen mit Foto angemeldet. Danny kümmert sich um weitere Bekanntmachung auf dem Campus FES. g. Internationales h. Studium und Lehre Bildungskongress Was bildet ihr uns ein leider kann keiner vom AStA FHP teilnehmen. TOP 4: Gremien, AGs Protokoll der konstituierenden Sitzung des AStA der FHP am 15.04.2014 4
Gremienfahrt: Wir haben 30 Leute vorangemeldet, bisher wollen 37 teilnehmen, Claudia kontaktiert die Jugendherberge, ob das möglich ist. Es wird in Erwägung gezogen, einen Solidarbeitrag einzufordern, um den Haushalt nicht zu überziehen. Sascha erklärt sich bereit, sein Auto zur Verfügung zu stellen um die Selbstversorgung zu gewährleisten. Irina übernimmt die Einleitung der Gremienfahrt, JuCa, Claudia, Danny und Pauli bilden das Gremienfahrtsteam. Themaidee One Campus TOP 5: Termine 09.-11.05.2014 Gremienfahrt Es konnte noch kein gemeinsamer Termin für die AStA-Sitzungen gefunden werden, die nächste Sitzung findet am Dienstag, 22.04.2014, 18 Uhr statt. TOP 6: Aktuelles TOP 7: Sonstiges Danny schließt die Sitzung. Für das Protokoll: Christian Pflug gez. Sitzungsleitung: Danny Schwanbeck gez. Potsdam, den 15.04.2014 Protokoll der konstituierenden Sitzung des AStA der FHP am 15.04.2014 5
Abkürzungen: AG = Arbeitsgruppe BrandStuVe = Brandenburgische Studierendenvertretung FES = Campus Friedrich-Ebert-Straße FB 1 = Fachbereich Sozialwesen FB 2 = Fachbereich Architektur und Städtebau FB 3 = Fachbereich Bauingenieurwesen FB 4 = Fachbereich Design FB 5 = Fachbereich Informationswissenschaften FBR = Fachbereichsrat FHP = Fachhochschule Potsdam fzs = Freier Zusammenschluss von StudentInnenschaften GO = Grundordnung Gröwa = studentisches Café Größenwahn in der FES HSK = Hochschulstrukturkommission KuZe = studentisches Kulturzentrum Potsdam PAP = Campus Pappelallee StuRa = Studierendenrat StuWe = Studentenwerk Potsdam UP = Uni Potsdam VV = Vollversammlung Anhänge: A1 Einladung zum Auftakttreffen - Vorbereitung Tag der offenen Tür Liebe Kolleginnen und Kollegen, Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit lade ich Sie zum Auftakttreffen zur Vorbereitung des diesjährigen Tages des offenen Tür für Donnerstag, 24. April 2014, 10 bis 12 Uhr in den Besprechungsraum Haus 4/2.16 ein. Der Tag der offenen Tür 2014 wird am 20. Juni 2014 stattfinden. Ich freue mich auf Ihre Ideen und einen regen Austausch. Schöne Grüße Birgit Lißke Referentin für Hochschulpolitik und Kommunikation Fachhochschule Potsdam Kiepenheuerallee 5 14469 Potsdam Tel: (0331) - 580 1004 Fax: (0331) - 580 1009 Protokoll der konstituierenden Sitzung des AStA der FHP am 15.04.2014 6
A2 Neuer Sand für das Volleyballfeld Verehrter AStA, Ihr habt schon recht allerdings hatten wir die Idee auch schonmal, weil wir ja schon vor 2 jahren mal den Sand wechseln wollten. Damals hat sich das einfach nicht ergeben und ich denke das das diesmal nicht anders sein würde. beste Grüße Robert Casino AG AStA writes: Verehrtes Casino, ihr wollt doch neuen Sand für das Volleyballfeld haben, oder? Ich glaube das Problem waren die Transportkosten, der Sand selbst ist billig oder umsonst? Niclas Seeliger (Controller an der FHP) hat gestern vorgeschlagen doch mal nachzuforschen ob nicht ein Student aus dem FB3 (oder sonstwo) vllt. einen LKW stellen kann, weil die Eltern vllt. einen Baubetrieb haben oder so. Vllt. geht es ja auf dem Weg sogar komplett kostenlos. Wäre das eine Idee? Cheers, Henrik -- AStA der FH Potsdam Pappelallee 8-9 Raum 4/1.15 14469 Potsdam Tel. +49 (0)331 / 580-1098 Fax: +49 (0)331 / 580-1099 Email: asta@fh-potsdam.de http://asta.fh-potsdam.de A3 Treffen AStA FHP und AStA UP Anfang Mai Liebes AStA-Team der FHP, ihr seid nun für mehr als ein Jahr im Amt. Der AStA der UP möchte sich daher gern Anfang Mai mit euch zu einem Austausch treffen. Uns ist daran gelegen, die bisher bestehenden Kooperationen noch einmal durchzugehen und gemeinsam zu besprechen/zu festigen. Des Weiteren möchten wir gern mit euch überlegen, was es an weiteren Möglichkeiten gibt. Auf der letzten Vollversammlung wurde an einige von uns die Frage herangetragen, inwiefern der bestehende Nextbike-Vertrag für die Studierenden der UP ausgeweitet werden kann auf die Studierenden der FHP. Es wäre durchaus sinnvoll, wenn die Studierenden der FHP ebenso davon profitieren könnten und entsprechend Ausleihstationen in der Pappelallee aufgestellt würden. Als Kulturreferent würde ich mit euch ebenso eine künftige, engere Zusammenarbeit beim Hochschulensommerfest (HSF) besprechen wollen. Da das HSF bisher ohne jegliche Mitsprache seitens des AStA der FHP gestaltet wurde, jedoch alle Studierenden ansprechen soll, erachte ich ein klares Mitgestaltungsangebot an euch für angebracht. Wenn ihr noch Themen habt, die ihr mit uns besprechen möchtet, freue ich mich sehr über eine Rückmeldung eurerseits. Selbstverständlich betrifft das ebenso eine Rückmeldung bezüglich dessen, ob ihr ein solches Treffen ebenso wünscht. Der AStA der UP würde sehr sich darüber freuen, wenn ihr einem Treffen ebenso zugeneigt wäret. Beste Grüße Jan Glogau für den AStA der Universität Potsdam Protokoll der konstituierenden Sitzung des AStA der FHP am 15.04.2014 7