Informationen zum Auslandsstudium im MMM
Agenda 1. Allgemeines Wege ins Ausland, Ansprechpartner, Partneruniversitäten 2. Bewerbung Bewerbungsanleitung Bewerbungsunterlagen Bewerbungsabgabe 3. Auswahl Zeitlicher Ablauf und Kriterien 4. Nach dem Auswahlprozess Bei einer Zusage Bei einer Absage Learning Agreements & Auslandsanrechnung 5. Organisatorisches Internationale Vollzeitstudierende Förderung für Auslandsaufenthalte 6. Fragen 2
Drei Wege ins Ausland 1. Exchange Student Sie studieren an einer der Partnerunis der Fakultät für BWL Bewerbung über und Nominierung durch die Uni Mannheim (Bewerbungsabgabe beim AAA, Auswahl durch Dekanat für BWL) Auslandssemester im HWS 2018 oder FSS 2019 2. Doppelabschlussprogramme Bewerbungsfrist: 30. September 2017 (Charlotte Reith, Dekanat BWL) 3. Freemover Sie studieren an einer ausländischen Universität Ihrer Wahl* Bewerbung selbständig organisiert und direkt bei ausgewählten Universität, Studiengebühren müssen bezahlt werden Tipp: Ergebnis des Bewerbungsverfahrens der Fakultät abwarten *Wir empfehlen aber dringend, entweder Partneruniversitäten oder Partner von Partnern oder AACSB- oder EQUIS-akkreditierte Universitäten auszuwählen. Bitte beachten Sie: manche Partner akzeptieren keine Studierenden von Partneruniversitäten als Freemover. 3
Ansprechpartner Auslandssemester Ansprechpartner Auslandssemester Bitte verwechseln Sie Dekanat und AAA nicht! Achten Sie immer darauf, wer Ihre Ansprechpartner sind und wo Sie Unterlagen einreichen müssen! Universität Mannheim Akademisches Cathrin Rieger: Fachkoordinatorin Auslandssemester Prüfungsausschuss BWL: Learning Agreements & Auslandsanrechnung BWL Fakultät Rekorat Dekanat Dekanat Dekanat Dekanat Dekanat Philosoph. Fakultät Studienbüro Sowi Fakultät AAA VWL & Jura Fakultät WiMa - Wifo Fakultät Organisatorisches Datenbank mit Partneruniversitäten Erfahrungsberichte Bewerbungsabgabe Erasmus+ 4
Allgemeines zu den Austauschprogrammen Bewerbung Exchange einer von Student: fast 100 Partneruniversitäten 1. Allgemeines für Master Vorteile: Erlass der Studiengebühren bei Partneruni Bei Studium in EU-Ländern: Erasmus-Förderung von ca. 150-250 /Monat je nach Land (einzelne Ausnahmen möglich, s. Programmliste) Nach Zusage für Platz an Partneruniversität in der EU automatisch ausführliche Infos hierzu vom AAA Zu beachten: Endgültige Liste der Austauschprogramme für MMM-Studierende Mögliche Semester (bei manchen Partnerunis nur FSS oder nur HWS) Unterrichtssprache wegen Sprachnachweis 5
Liste Austauschprogramme 6
Bewerbung: Bewerbungsanleitung Wichtigstes Hilfsmittel: Bewerbungsanleitung Detaillierte Infos zur Bewerbung für Austauschplatz und zum Ablauf der Online-Bewerbung Ausdrucken oder abspeichern! Unbedingt mehrmals gründlich durchlesen und Bewerbung anhand des Leitfadens überprüfen! 7
Bewerbung: Bewerbungsunterlagen Bewerbungsunterlagen 1. Online-Bewerbungsbogen 2. Prioritätenliste 3. Lebenslauf 4. Motivationsschreiben 5. Bachelor-Abschlusszeugnis inklusive Einzelnoten 6. Nachweis der Sprachkenntnisse 7. GMAT-Testergebnisse 8. Sonstige Zeugnisse 8
Online-Bewerbung Zugang zu Mobility-Online-Portal auf Homepage des AAA Bewerbungsanleitung beachten!!! Anmeldung mit der Uni-Mannheim-Kennung Jegliche Kommunikation über die Uni-E-Mail-Adresse E-Mail mit persönlichem Portal-Zugang aufheben! Weitere aktuelle E-Mail-Adresse angeben, die Sie dauerhaft nutzen Diese E-Mail-Adresse dient dazu, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben! (Achtung, Probleme mit hotmail, outlook, icloud und live Adressen, wenn möglich andere verwenden) Online-Bewerbungsbogen mit Originalunterschrift und restlichen Dokumenten einreichen (Online- und Papierbewerbung müssen identisch sein) 9
Bewerbung: Prioritätenliste (1) 2. Prioritätenliste Zu finden auf Homepage des AAA Maximal 5 Universitäten angeben Universitäten aus der Liste auswählen ( Endgültige Liste der Austauschprogramme für MMM-Studierende ) Am PC ausfüllen, auf Mobility Online hochladen, ausdrucken und zur Bewerbung hinzulegen Alle Prioritäten auch im Online-Formular angeben 10
Bewerbung: Prioritätenliste (2) Ausfüllen des oberen Teils nicht vergessen! 11
Bewerbung: Hinweise Berücksichtigen Sie Ihre individuellen Wünsche und Erwartungen. Selbst eine mögliche Studienverlängerung um ein Semester ist für Ihr weiteres Leben nicht entscheidend! Sie müssen keine 5 Partneruniversitäten angeben. Geben Sie nur Universitäten an, an denen Sie auch wirklich studieren wollen. Vertrauen Sie bitte nur unseren Aussagen, nicht irgendwelchen Gerüchten! 12
Bewerbung: Motivationsschreiben 3. Motivationsschreiben Maximal 3 Seiten: Erste Seite für 1. Priorität, zweite und dritte Seite für Prioritäten 2 bis 5 (max.) Inhalt: Persönliche und fachliche Gründe für ein Auslandssemester an der jeweiligen Partneruniversität Setzen Sie sich gründlich mit den gewünschten Prioritäten (Universität / mögliche Kurse / Unterrichtssprache / Land / Stadt etc.) auseinander! Im Motivationsschreiben wollen wir sehen, dass Sie sich Ihre Wahl gut überlegt haben! 13
Bewerbung: Sprachnachweise 4. Sprachnachweise Info zu Art des Sprachnachweises in Partneruni-Datenbank des AAA (in Europa oft Language Certificate, aber vor allem in Übersee meist TOEFL oder IELTS) Zur Bewerbung muss ein gültiger Sprachnachweis vorliegen: nicht älter als 2 Jahre zum Bewerbungstermin siehe Infos des AAA zu den zugelassenen Sprachnachweisen! Das heißt, Sie sind selbst dafür verantwortlich sicherzustellen, dass Sie die notwendigen (fortgeschrittenen) Sprachkenntnisse für die Universitäten auf Ihrer Prioritätenliste besitzen. 14
Bewerbung: Bewerbungsabgabe Bewerbungsfrist: Dienstag, 31. Oktober 2017 (Feiertag!) Abgabe der vollständigen Bewerbung (keine Nachreichung möglich!) online bis spätestens am 31. 10. 2017 (Empfehlung: bis 30.10. 12.00 Uhr) UND in Papierform: entweder persönlich beim Express-Service (bis spätestens Montag, 30.10.2017 15 Uhr). oder per Post (es gilt das Datum des Poststempels) Oder in einen der Briefkästen der Universität bei L1, 1 (bis spätestens 31.10.2017). 15
Auswahl: Zeitlicher Ablauf Nach der Bewerbungsfrist: Unterlagen werden vom AAA geprüft und sortiert Bewertung und Auswahl seitens der Fakultät Ggf. Auswahlinterviews im November bei Universitäten mit dichtem Bewerberfeld, Entscheidung fällt nach Sichtung der Bewerbungen Vor Weihnachten fällt die Entscheidung Zu- oder Absage durch das AAA per E-Mail Bitte warten Sie geduldig die E-Mail ab. Wir werden hierzu keine Anfragen beantworten (weder schriftlich, telefonisch noch persönlich). Bewerber, die keinen Platz erhalten haben, werden im Januar per Mail über die Nachrückrunde informiert. 16
Auswahl: Philosophie und Strategie Nach Möglichkeit Exchange fördert Student: die Fakultät 1. alle Allgemeines Bewerbern, bei denen die Auswahlkommission folgendes erkennen kann: Persönliche Eignung Motivation Fachkompetenz Erfüllung der Anforderungen des zu besuchenden Studiengangs an der Partneruniversität (z.b. Praxisnähe eines Bewerbers bei einem MBA-Studiengang) Zu beachten: Partneruniversitäten sind bei Master-Niveau-Austauschprogrammen sehr anspruchsvoll Entsandte müssen Voraussetzungen erfüllen und ins Portfolio der Gastuniversität passen Fakultät schöpft gerne alle zur Verfügung stehenden Plätze aus (ca. 130), wird dies aber nur dann tun, wenn die passenden Kandidaten gefunden werden. 17
Nach dem Auswahlprozess: Bei einer Zusage Annahme Exchange des Austauschplatzes: Student: 4. Nach der Zusage Den Platz im Mobility Online Portal innerhalb einer Frist von sieben Tagen annehmen Überlegen Sie sich Ihre Entscheidung für ein Auslandssemester sehr gut. Eine Absage eines erhaltenen Platzes ist unfair anderen Kandidaten gegenüber, erzeugt zusätzlichen Arbeitsaufwand und kann sich negativ auf die Austauschbeziehungen auswirken. Im Semester vor Ihrem Aufenthalt nominiert Sie das AAA an der Partneruniversität Weitere Unterlagen müssen eingereicht werden Das AAA oder die Partneruniversität setzen Sie darüber in Kenntnis Bitte keinen Kontakt mit der Gastuniversität aufnehmen, bevor Sie nicht persönlich von dieser kontaktiert wurden. 18
Nach dem Auswahlprozess: Bei einer Absage Möglichkeiten nach einer Absage: Wenn Sie in der 1. Auswahlrunde keinen Platz erhalten haben: Angebot für die Teilnahme am Nachrückverfahren: E-Mail von Cathrin Rieger mit Einladung zur 2. Auswahlrunde (Januar 2018) Liste mit noch verfügbaren Plätzen Einreichung einer neuen Prioritätenliste (per E-Mail) Entscheidung fällt spätestens im Februar 2018 Feedback zur Bewerbung im persönlichen Gespräch oder schriftlich möglich Persönliche Beratung zu Freemover-Möglichkeiten 19
Planung der Kurswahl Vorrausschauende Kursbelegung: Möglich, aber mit Vorsicht zu bewerten: Das tatsächliche Kursangebot der Gastuniversität ist nie genau vorhersehbar Eventuell können Sie Kurse aus anderen Gründen nicht besuchen (z. B. Losverfahren, zeitl. Überschneidung etc.) Credit-Puffer : Sie können mehr Credits in Mannheim vor Ihrem Auslandssemester belegen als in der ursprünglichen Studienplanung vorgesehen aber planen Sie realistisch. 20
Learning Agreements und Anerkennung Merkblatt Learning Agreements: Auf den Seiten des Prüfungsausschusses BWL Insgesamt bis zu 30 ECTS anrechenbar Abschluss der Learning Agreements mit den Lehrstühlen! International Course Kurse in BWL, die es in Mannheim nicht gibt Bis zu 18 ECTS möglich Äquivalenter Kurs Übereinstimmung mit einem Mannheimer Kurs aus dem aktuellen Modulkatalog über 70% Erasmus+ Learning Agreement: Unabhängig von internen Learning Agreements mit den Lehrstühlen. Kein Ersatz der individuellen LAs pro Modul/Fach! 21
Internationale Vollzeitstudierende Visumsbestimmungen: Studierende, deren Nationalität außerhalb des EU-Raumes liegt, informieren sich bitte frühzeitig über die für sie geltenden Visumsbestimmungen Ihrer Wunschländer. Ein Visum für Deutschland bedeutet nicht, dass Sie auch automatisch Aufenthaltsrecht in anderen (EU-)Staaten besitzen. Bitte kontaktieren Sie dazu die Botschaft Ihres künftigen Gastlandes. Auslandssemester in Ihrem Heimatland: Wir raten stark davon ab, Universitäten Ihres Heimatlandes zu wählen, da Studierende mit der Landes-Staatsangehörigkeit oft nicht als Austauschstudierende akzeptiert werden. Falls Sie dies dennoch tun möchten, müssen Sie umgehend das Akademische Auslandsamt kontaktieren, um abzuklären, ob eine Bewerbung möglich ist. 22
Förderung für Auslandsaufenthalte (1) Europa Außereurop. Ausland (Übersee, Russland) Förderung durch das ERASMUS+ Programm: automatisch bei Erhalt eines Austauschplatzes an einer Partneruni in den Erasmus-Ländern keine separate Bewerbung nötig. Monatliche Förderung i.d.r. zwischen 150-250 Euro (länderabhängig) Eine zweite Förderung im Masterstudium ist möglich! Baden-Württemberg-Stipendien: Bewerbung zum 31.03.2018 beim AAA für eine Förderung im HWS 2018 Bewerbung voraussichtlich zum 15.10.2018 für eine Förderung im FSS 2019 Aktuelle Förderhöhe: Stipendium über 600 Euro für 4 Monate Informationen: www.uni-mannheim.de/aaa / Studium im Ausland / Finanzierung 23
Förderung für Auslandsaufenthalte (2) Auslands-Bafög www.bafoeg.bmbf.de Bildungskredit www.bildungskredit.de - Bewilligungschance höher als beim Inlands-Bafög - Übernahme der ausländischen Studiengebühren bis zu einem Betrag von 4.600 Euro (Freemover!) - Reisekostenzuschuss, ggf. Zusatzleistungen für die Krankenkasse und ein nach Land unterschiedlicher Auslandszuschlag (teilweise eltern-einkommensabhängig) - max. 12 Monate im Bachelor-Studium und max. 12 Monate während des Master-Studiums - Kombination mit Stipendien i.d.r. möglich bis 300 Euro - zinsgünstiger Kredit unabhängig vom elterlichen Einkommen - auch für Auslandsstudium oder Auslandspraktikum - monatl. 300 Euro, insgesamt max. 7.200 Euro - Einmalzahlung von bis zu 3.600 Euro möglich - Kombination mit Bafög möglich 24
Förderung für Auslandsaufenthalte (3) USA: Fulbright- Reisestipendien www.fulbright.de - Bewerbungstermin im Januar - für Studienaufenthalte im folgenden Herbstsemester - Pauschale von 1.350 Euro für Reisekosten und 650 Euro für Nebenkosten (Visum etc.) Details und weitere Förderungsmöglichkeiten finden Sie unter: www.uni-mannheim.de/aaa / Studium im Ausland / Finanzierung z.b. Informationen zu Stiftungen und länderspezifischen Fördermöglichkeiten Alternative gesucht? Wie wäre es mit einem Auslandspraktikum?! Tipps & Finanzierungsmöglichkeiten finden Sie unter: www.uni-mannheim.de/aaa / Studium im Ausland / Praktikum im Ausland 25
Informationen zum Nachlesen Bewerbungsanleitung Liste der Austauschprogramme für MMM-Studierende Merkblatt zu Learning Agreements und Auslandsanrechnung Internetseiten der Fakultät BWL und des AAA (z.b. zu Sprachnachweisen) 26
Informationen zum Auslandssemester Infos auf Homepage der Fakultät BWL sowie des Akademischen Auslandsamts (Bewerbungsanleitung, FAQs etc.) Kontakt bei Fragen darüber hinaus: international@bwl.uni-mannheim.de (Dekanat BWL) Cathrin Rieger (Outgoing Advisor; offene Sprechstunde (Di 10-12) oder per E-Mail: rieger@bwl.uni-mannheim.de) AAA-Länderzuständige: www.uni-mannheim.de/aaa/kontakt Die Fakultät BWL wünscht schon jetzt: Viel Spaß und Erfolg im Auslandssemester! 27