Installation von EpiCan

Installation von EpiCan

Installation von EpiCan 2. Auflage März 2008 Herausgeber: Epidemiologisches Krebsregister NRW ggmbh Robert-Koch-Str. 40 48149 Münster Tel.: 0251 / 83-58571 Fax: 0251 / 83-58577 Home: http://www.krebsregister.nrw.de E-Mail: info@krebsregister.nrw.de 2

Inhaltsverzeichnis Seite Gesetzliche Grundlage und Meldeweg... 4 Allgemeine Informationen... 6 Zugang zum KV-SafeNet... 7 Technische Voraussetzungen... 9 Krebsregister-CD zu EpiCan... 10 Übersicht über den Installationsablauf... 11 1. Nachrüstung eines internen oder externen ISDN-Controllers... 13 2. Java Versionsprüfung... 14 2.1 Automatische Versionsprüfung... 15 2.1.1 Dienstprogramm zur Anpassung der Datei HOSTS... 18 3. Installation von Java Version 1.6.0 von der Krebsregister-CD... 19 4. Einrichtung einer DFÜ-Verbindung zum KV-SafeNet... 22 4.1 Fehlermeldungen beim Aufbau der DFÜ-Verbindung... 32 5. Verbindung zum KV-SafeNet herstellen... 34 7. Änderung des Meldekennwortes... 46 Konfigurationshinweise für Administratoren... 50 3

Gesetzliche Grundlage und Meldeweg Am 1. Juli 2005 ist das Krebsregistergesetz Nordrhein-Westfalen (KRG NRW) in Kraft getreten. Dieses verpflichtet alle Ärzte, eine bösartige Neubildung nach gesicherter Erstdiagnose auf elektronischem Wege an das Epidemiologische Krebsregister NRW zu melden. Über die Meldung muss der Patient informiert werden (Informationspflicht, 4 KRG NRW). Die Meldung darf ohne Einverständniserklärung der Patienten erfolgen, weil an die Übertragung und Speicherung der Daten besonders hohe Sicherheitsanforderungen gestellt wurden. Die personenbezogenen Daten des Patienten/der Patientin werden bereits vor dem Versand durch ein Programm auf dem PC-Arbeitsplatz im Krankenhaus, im Pathologischen Institut, in der Arztpraxis, im Meldeamt oder im Landesamt für Datenverarbeitung und Statistik verschlüsselt und über eine gesicherte Verbindung (KV-SafeNet) an das Krebsregister NRW weitergeleitet. Auf dem Weg dorthin werden die personenbezogenen Daten ein zweites Mal verschlüsselt und damit in so genannte Pseudonyme umgewandelt. Für die elektronische Meldung an das Epidemiologische Krebsregister NRW sind bestimmte technische Voraussetzungen erforderlich. Die individuelle Umsetzung wird wegen der unterschiedlichen technischen Voraussetzungen in den Krankenhäusern, Pathologischen Instituten oder niedergelassenen Praxen und wegen der unterschiedlichen EDV-Systeme in vielen Fällen die Kooperation mit den jeweiligen EDV-Service-Diensten erforderlich machen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen bzw. Ihrem EDV-Betreuer mit Hilfestellungen und Lösungsvorschlägen gerne zur Verfügung. 4

Die Art des Datentransportes und der Speicherung (siehe Abb. 1) ist im Krebsregistergesetz NRW geregelt. Abb. 1: Schematische Darstellung der Meldedatenübertragung 5

Allgemeine Informationen Bitte beantragen Sie rechtzeitig vor der Installation Ihren persönlichen Zugang zum KV-SafeNet. Benutzen Sie dazu die Fax-Vorlage im Anhang dieser Broschüre. Senden Sie das unterschriebene Fax an die angegebene Fax-Nummer. Sie erhalten dann schnellstmöglich von uns Ihre persönlichen Zugangsdaten (Benutzername, Zugangskennwort zum KV-SafeNet und Ihr Meldekennwort). Bitte beachten Sie: Das KV-SafeNet ist ein gesichertes Netzwerk, das ausschließlich für die Kommunikation mit den Kassenärztlichen Vereinigungen als Plattform für unterschiedliche Dienste und zum Informationsaustausch unter Ärzten bereitgestellt wurde. Nähere Informationen über das KV-SafeNet enthält die Broschüre Online-Dienste über SafeNet (safe_net.pdf) im Verzeichnis KV-SafeNet auf der beiliegenden CD. Beachten Sie insbesondere den Sicherheitshinweis. In 2 Abs. 5 des Krebsregistergesetzes NRW wurde die Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL) mit der Bereitstellung und Pflege des so genannten Pseudonymisierungsdienstes (PSD) beauftragt. Die Kassenärztlichen Vereinigungen stellen für den sicheren Transfer der sensiblen Gesundheitsdaten für alle Ärzte in NRW die Infrastruktur des KV-SafeNet zur Verfügung. 6

Zugang zum KV-SafeNet Abhängig von der technischen Ausstattung Ihres Hauses, kann der Zugang zum KV-SafeNet unterschiedlich realisiert werden: Variante 1 Variante 2 Die Einwahl ins KV-SafeNet kann über einen mit dem PC-verbundenen ISDN-Controller (externer / interner ISDN-Controller z.b. AVM Fritz!-Card ISDN) erfolgen. Diese Variante stellt eine kostengünstige und einfach zu realisierende Möglichkeit dar, um den gesetzlichen Meldeauftrag zu erfüllen und wird in der vorliegenden Broschüre ausführlich beschrieben. Ist im Netzwerk bereits ein ISDN-Router vorhanden (z.b. für Wartungszwecke) kann dieser genutzt werden. Falls dieser Router eine so genannte LAN- oder Remote-CAPI unterstützt, kann der PC, der für den Versand der Meldungen vorgesehen ist, die ISDN-Funktionalitäten über das Netzwerk nutzen und benötigt keine eigene ISDN-Hardware. Die Konfiguration des Routers muss dann vom betreuenden Systemhaus oder vom EDV-Mitarbeiter Ihres Hauses erfolgen. Diese Variante setzt unbedingt die Mithilfe des betreuenden Systemhauses oder Ihrer EDV-Abteilung voraus. 7

Variante 3 Ein für das KV-SafeNet zertifizierter Provider kann einen Zugang zum KV- SafeNet zur Verfügung stellen. Es sind sowohl Standleitungsverbindungen, DSL-Verbindungen (VPN-Verbindungen) oder Verbindungen über einen ISDN-Einwahl-Router des zertifizierten Providers technisch möglich. Diese Variante ist mit laufenden Kosten für den Provider verbunden, deren Höhe Sie bei den zertifizierten Providern erfragen können. Für niedergelassene Ärzte im Bereich der KVWL wird die Einrichtung einer solchen Verbindung gefördert und es können weitere Online-Dienste des KV-SafeNet genutzt werden (siehe Online-Dienste über das KV-SafeNet auf der beiliegenden CD im Verzeichnis KV-SafeNet (safe_net.pdf) oder im Internet unter: http://www.kvwl.de/arzt/kv_dienste/its/safenet/safe_net.pdf). Informationen zu den zertifizierten Providern finden Sie ebenfalls auf der beiliegenden CD im Verzeichnis KV-SafeNet (provider_safenet.pdf und kosten_prov.pdf) oder auf der Webseite der KVWL unter der Internetadresse: http://www.kvwl.de/arzt_kv_dienste/ist/safenet. 8

Technische Voraussetzungen Hinsichtlich der Hard- und Software ist folgende Mindestausstattung für einen reibungslosen Betrieb von EpiCan erforderlich. 512 MB RAM (Arbeitsspeicher) Hinreichend Speicherplatz, mindestens 500 MB auf der Systemfestplatte standardmäßig Laufwerk C:\ Betriebssystem Windows Vista, XP oder 2000 (andere Betriebssysteme sind ebenfalls möglich [Windows NT/95/98, Apple OS 10 und UNIX-Varianten z. B. LINUX], werden aber nicht empfohlen und in dieser Dokumentation nicht berücksichtigt). Eine Anschlussdose mit einem ISDN-S0-Bus muss verfügbar sein (Variante 1 Zugang zum KV-SafeNet). 9

Krebsregister-CD zu EpiCan Wir haben einige wichtige Informationen, Dokumente und nützliche Softwarekomponenten, die im Zusammenhang mit der Meldung von Krebsfällen und der Bedienung von EpiCan von Interesse sind, auf einer CD für Sie zusammengestellt. Falls Sie diese CD nicht vorliegen haben, können Sie diese unter info@krebsregister.nrw.de per e-mail bestellen. Die wichtigsten Dokumente finden Sie auch unter https://psd.kvwl.de/epican.html. Dazu gehören: Dokumente und Anleitungen Broschüren im PDF-Format Informationen zum KV-SafeNet Formular Patienteninformation (mehrsprachig) Krebsregistergesetz NRW Software Hilfsprogramme für die Installation Acrobat Reader (Programm zum Darstellen der Dokumente) Java-Runtime (Softwareplattform, notwendig zum Ausführen von EpiCan) NetViewer, (Programm mit dessen Hilfe wir Ihnen bei technischen Problemen Unterstützung leisten können) 10

Übersicht über den Installationsablauf Im Folgenden wird die Installation für den, im obigen als Variante 1 genannten Fall, im Detail beschrieben. Die Abbildungen in der Installationsanweisung können je nach Windows-Version und gewählter individueller Ansichtsoption auf Ihrem Bildschirm von den hier dargestellten abweichen. Die Beschreibung ist auf Windows XP abgestimmt. Die Installation unter Windows 2000 oder Windows Vista ist weitgehend identisch, jedoch können die Fenster in Layout und Text voneinander abweichen. Bei älteren Windows-Versionen gibt es insbesondere bei der Konfiguration der DFÜ-Verbindung (Datenfernübertragung) erhebliche Unterschiede. Die Installation auf diesen Betriebssystemen sollte deshalb nur von einem erfahrenen Nutzer durchgeführt werden. Bitte halten Sie sich an die in der Anleitung vorgegebene Reihenfolge, da nachfolgende Schritte von vorangegangenen Schritten abhängig sind. Nur so ist eine einwandfreie Funktionalität von EpiCan zu erreichen. 11

Für die Installation sind folgende Schritte in der angegebenen Reihenfolge durchzuführen: 1. Nachrüstung eines internen oder externen ISDN-Controllers 2. Java Versionsüberprüfung 3. Installation von Java Version größer als 1.5.0 (auf der Krebsregister-CD finden Sie die Version 1.6.0) 4. Einrichtung einer DFÜ-Verbindung zum KV-SafeNet 5. Verbindung zum KV-SafeNet herstellen 6. Download und Konfiguration des Softwarepakets EpiCan Bitte nehmen Sie sich für die Installation etwas Zeit. Nach unseren Erfahrungen sollten Sie für die vollständige Installation einschließlich der Installation eines externen ISDN-Controllers etwa eine Stunde einplanen. Sollten Probleme bei der Installation auftreten, steht Ihnen das Epidemiologische Krebsregister NRW gerne zur Verfügung: für Pathologische Institute: Dr. Rainer Fricke rainer.fricke@krebsregister.nrw.de für Krankenhäuser oder niedergelassene Praxen: Karlo Wagner karlo.wagner@krebsregister.nrw.de Klaus Dunkel klaus.dunkel@krebsregister.nrw.de Tel: (0251) 83-58571 Fax: (0251) 83-58577 12

!! 1. Nachrüstung eines internen oder externen ISDN-Controllers Für die Installation eines ISDN-Controllers müssen Sie über Administratorrechte auf dem PC-Arbeitsplatz verfügen. Ob Sie über ausreichende Rechte verfügen, können Sie mit dem Programm Tool zur Überprüfung administrativer Rechte überprüfen. Sie finden dieses Programm unter Software und Hilfsprogramme auf der Krebsregister-CD. Wenn Sie über einen ISDN-Telefonanschluss verfügen und noch keinen ISDN-Controller in Ihrem PC installiert haben, so können Sie diesen nachrüsten. Es gibt diese Karten als externe Box (z.b. Fritz!Card ISDN USB), die mit Ihrem PC über ein USB-Kabel verbunden wird. Der ISDN-Controller wird an einen S0-Bus Ihrer ISDN-Infrastruktur angeschlossen. Die Verfügbarkeit des S0-Busses sollten Sie unbedingt mit dem Servicepartner Ihrer Telefonanlage abklären. Zum Einbau und zur Installation der Karte folgen Sie bitte der Installationsanweisung des Herstellers. Bitte achten Sie bei der Konfiguration des ISDN-Controllers darauf, dass dieser keine Telefon- und Faxanrufe entgegennimmt und ausschließlich für Datendienste verfügbar ist. 13

2. Java Versionsprüfung Aufgrund der besonderen Architektur der EpiCan-Software (Plattformunabhängigkeit, Webstart- Mechanismus und automatischer Updatesupport), wurde dieses Programm als Java-Applikation erstellt. Es benötigt daher die Unterstützung einer aktuellen Java-Laufzeitumgebung (Java-Runtime Version größer 1.5.0). Wir haben eine geeignete Java-Runtime-Version auf der Krebsregister-CD für Sie bereitgestellt. Bevor Sie diese installieren, überprüfen Sie bitte, ob Java bereits auf Ihrem PC installiert ist. Bitte beachten Sie: Die zusätzliche Installation einer anderen Java Version kann unter Umständen zu! erheblichen Funktionsstörungen bei Java-basierten Anwendungen führen. 14

2.1 Automatische Versionsprüfung Wir haben für Sie auf der Krebsregister-CD ein Hilfsprogramm bereitgestellt, mit dem Sie prüfen können, ob auf Ihrem PC eine aktuelle Java-Runtime installiert ist. Dieses Tool kann nur ab Windows Version 2000 ausgeführt werden. Führen Sie dieses Programm direkt von der CD aus oder laden Sie es sich von der KV-SafeNet-Seite https://psd.kvwl.de/epican.html herunter. Zum Ausführen des Programms klicken Sie auf OK. Der weitere Installationsverlauf ist abhängig von der Rückmeldung, die Sie erhalten: 15

16

Vorhandene JAVA Version ist OK Fahren Sie mit dem Abschnitt 2.1.1 Dienstprogramm zur Anpassung der Datei HOSTS fort. Kein JAVA gefunden! Auf Ihrem System ist Java nicht oder nicht korrekt installiert. Fahren Sie mit dem Abschnitt 2.1.1 Dienstprogramm zur Anpassung der Datei HOSTS fort. Anschließend können Sie mit der Installation von Java beginnen (siehe Kapitel 3: Installation von Java Version 1.6.0 von der Krebsregister-CD ). Unzureichende JAVA Version gefunden! Bei Ihnen ist ein Update der Java-Runtime erforderlich. Teilen Sie bitte die angezeigte Java-Versions- Nummer Ihrem Softwarehersteller, Ihrem EDV-Servicepartner oder Ihrer EDV-Abteilung mit und bringen Sie unbedingt in Erfahrung, welche Ihrer Anwendungen Java benötigen und ob ein Update auf die Version 1.6.0 problemlos möglich ist. 17

2.1.1 Dienstprogramm zur Anpassung der Datei HOSTS! Für die Anpassung der Datei HOSTS müssen Sie über Administratorrechte auf dem PC- Arbeitsplatz verfügen. Wir haben für Sie auf der Krebsregister-CD ein Hilfsprogramm bereitgestellt, mit dem Sie die Datei HOSTS an die Anforderungen des Krebsregisters anpassen können. Dieses Tool kann nur ab Windows Version 2000 ausgeführt werden. Führen Sie dieses Programm direkt von der CD aus oder laden Sie es sich von der KV-SafeNet-Seite https://psd.kvwl.de/epican.html herunter. Dieses Programm sorgt dafür, dass durch einen Eintrag in der Datei HOSTS auf Ihrem PC der Server des Pseudonymisierungsdienstes und der Server des Krebsregisters NRW erreicht werden können. Zum Ausführen des Programms klicken Sie auf OK. 18

! 3. Installation von Java Version 1.6.0 von der Krebsregister-CD Für die Installation der Java-Runtime müssen Sie über Administratorrechte auf dem PC- Arbeitsplatz verfügen. Ob Sie über ausreichende Rechte verfügen, können Sie mit dem Programm Tool zur Überprüfung administrativer Rechte überprüfen. Sie finden dieses Programm unter Software und Hilfsprogramme auf der Krebsregister-CD.! Bitte beachten Sie: Die zusätzliche Installation einer anderen Java Version kann unter Umständen zu erheblichen Funktionsstörungen bei java-basierten Anwendungen führen. Zur Installation von Java klicken Sie auf der Krebsregister-CD unter Software und Hilfsprogramme auf den Eintrag java 2 Laufzeitumgebung... installieren. Akzeptieren Sie die Bedingungen der Lizenzvereinbarung und wählen Sie im Fenster Setup-Typ die voreingestellte Option Typische Installation. 19

Sollte während des Installationsablaufs eine Fehlermeldung, wie in der folgenden Abbildung erscheinen, überprüfen Sie, ob Sie auf dem PC mit Administratorrechten ausgestattet sind. Falls dies nicht der Fall ist, fahren Sie den PC herunter, starten ihn neu und melden sich als Administrator oder als Benutzer, der über lokale Administratorrechte verfügt, an. 20

Falls auf dem PC-Arbeitsplatz ein Virenscanner installiert ist, könnte dieser sich im Laufe der Installation melden. Für alle java-bezogenen Komponenten ist gegebenenfalls eine Zulassung notwendig. In Zweifelsfällen wenden Sie sich bitte an Ihren Servicepartner oder an Ihre EDV- Abteilung. Abschließend erscheint ein Fenster, das Sie darüber informiert, dass die Installation erfolgreich abgeschlossen wurde. Klicken Sie auf Fertigstellen. Die Installation der Java-Runtime ist damit beendet. 21

! 4. Einrichtung einer DFÜ-Verbindung zum KV-SafeNet Für die Installation des ISDN-Controllers müssen Sie über Administratorrechte auf dem lokalen PC verfügen. Ob Sie über ausreichende Rechte verfügen, können Sie mit dem Programm Tool zur Überprüfung administrativer Rechte überprüfen. Sie finden dieses Programm unter Software und Hilfsprogramme auf der Krebsregister-CD. Nach erfolgreicher Installation des ISDN-Controllers und der Java-Runtime, müssen Sie eine Verbindung zum KV-SafeNet herstellen. Im Folgenden ist die Installation für Windows XP beschrieben. Für Windows 2000 oder Windows Vista ist der Installationsablauf nahezu identisch. Öffnen Sie die Systemsteuerung. Je nach Voreinstellung des Windows-Oberflächendesigns, müssen Sie dazu auf Start klicken und dann, im sich öffnenden Menü, einen Doppelklick auf Systemsteuerung ausführen. Im klassischen Menü gehen Sie ebenfalls auf Start, dann auf Einstellungen und dann, im sich öffnenden Fenster, auf Systemsteuerung. 22

Doppelklicken Sie im Fenster Systemsteuerung auf das Icon Netzwerkverbindungen. Je nach Voreinstellung kann das Fenster Systemsteuerung unterschiedlich aussehen: 23

Öffnen Sie den Assistenten für die Einrichtung einer neuen Netzwerkverbindung durch Doppelklick auf das Icon Neue Verbindung erstellen. Der Netzwerkverbindungsassistent wird gestartet. Folgen Sie bitte den Anweisungen und übernehmen Sie die abgebildeten Einstellungen. Start des Assistenten für neue Verbindungen: 24

Wählen Sie Verbindung mit dem Netzwerk am Arbeitsplatz herstellen aus und erstellen Sie eine DFÜ-Verbindung: Wählen Sie den ISDN-CAPI-Treiber für Ihren ISDN-Controller aus. Beispielhaft wurde hier der Treiber für die FritzCard! ausgewählt: 25

Geben Sie dieser eingerichteten DFÜ-Verbindung den Namen KV-SafeNet. Sie können zwar auch einen beliebigen anderen Namen verwenden. Jedoch wird im folgenden Text mit dem Namen KV- SafeNet gearbeitet. Im nächsten Fenster (nach Aktivieren der Schaltfläche Weiter ) tragen Sie bitte folgende Rufnummer für die Einwahl ins KV-SafeNet ein: 0231 496860. Unter Umständen müssen Sie dieser Rufnummer die Ziffer für die Amtsholung Ihrer Telefonanlage voranstellen (z.b. 0 0231 496860). 26

Wählen Sie im nachfolgenden Fenster Verfügbarkeit der Verbindung die Option Alle Benutzer. Dies ermöglicht allen Benutzern, die sich auf diesem PC anmelden dürfen, die Verwendung dieser DFÜ Verbindung. 27

Abschließend bietet Ihnen der Assistent an, eine Verknüpfung zu dieser Verbindung auf dem Desktop abzulegen. Diese Option sollten Sie auswählen. So können Sie durch einen Doppelklick auf diese Verknüpfung die DFÜ-Verbindung mit dem Namen KV-SafeNet von Ihrem Desktop aus starten. Zum Abschluss der Installation schließen Sie das Fenster mit Fertig stellen.! Bitte beachten Sie: Das KV-SafeNet ist ein geschütztes Netzwerk, das für den Datenverkehr im ärztlichen Bereich reserviert ist. Nur von Ihnen autorisierte Personen dürfen einen Zugang erhalten. Bitte verwahren Sie das Ihnen zugeteilte persönliche Kennwort vor dem Zugriff durch nichtautorisierte Personen. 28

Bevor Sie diese Verbindung benutzen können, benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort für den Zugang zum KV-SafeNet. Diese erhalten Sie umgehend von uns, wenn Sie Ihren Zugang bei uns beantragt haben. Zum Testen der Verbindung klicken Sie auf dem Desktop auf die DFÜ-Verbindung mit dem Namen KV-SafeNet. Ein Fenster für den Verbindungsaufbau öffnet sich. Tragen Sie Ihren Benutzernamen (der Benutzername ist der Name, den wir Ihnen zusammen mit dem Kennwort mitgeteilt haben) und Ihr Kennwort in das Formular ein. Wählen Sie die Option Benutzernamen und Kennwort speichern jetzt nicht aus. Zum Zeitpunkt der Installation sind Sie mit Administratorrechten am PC ausgestattet. In der täglichen Arbeit sollten Sie einen anderen Benutzer mit eingeschränkten Rechten verwenden, das sichert die Verfügbarkeit und Sicherheit Ihres Systems. Zu einem späteren Zeitpunkt, wenn der Benutzer, der die Meldungen an das Krebsregister durchführen wird, angemeldet ist, können Sie das Kennwort speichern. 29

Wenn Sie die Schaltfläche Wählen aktivieren, wird die Verbindung aufgebaut. Nach erfolgreichem Verbindungsaufbau erscheint eine entsprechende Meldung. Außerdem wird ein Netzwerksymbol in der Taskleiste Ihres Bildschirms angezeigt (meistens unten rechts). Sollte der PC in einem Netzwerk eingebunden sein, könnte bereits ein Netzwerksymbol in der Taskleiste vorhanden sein. In diesem Fall wird nach erfolgreicher Einwahl ein weiteres Netzwerksymbol hinzugefügt. Sollte der Verbindungsaufbau mit einer Fehlermeldung abbrechen, beachten Sie die Hinweise in Abschnitt 4.1. 30

Solange Sie eine DFÜ-Verbindung aufgebaut haben, fallen Telefonkosten an. Deshalb sollten Sie die Verbindung manuell beenden, wenn Sie sie nicht benötigen. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf das Netzwerksymbol der DFÜ-Verbindung in der Taskleiste und anschließend auf Trennen. Wenn Sie Ihr Kennwort noch nicht vorliegen haben, können Sie keine Verbindung zum KV-SafeNet herstellen. Sie müssen die Installation an dieser Stelle beenden, indem Sie auf Abbrechen klicken. Sobald Sie Ihre Benutzerkennung erhalten haben, fahren Sie mit Abschnitt 5 Verbindung zum KV- SafeNet herstellen fort. 31

4.1 Fehlermeldungen beim Aufbau der DFÜ-Verbindung Sollte die Verbindung nicht zustande kommen, erhalten Sie eine Fehlermeldung, die Rückschlüsse über die Fehlerursache zulässt. Exemplarisch haben wir zwei Fehlermeldungen abgebildet und deren Behebung beschrieben: Diese Verbindung konnte nicht aufgebaut werden, da die Authentifizierung fehlschlug. Der Benutzername und/oder das Kennwort wurden nicht korrekt eingegeben. Aktivieren Sie die Schaltfläche Abbrechen, öffnen Sie die Netzwerkverbindung und tragen Sie Ihren Benutzernamen und Kennwort erneut ein (Benutzername und Kennwort werden Ihnen von uns auf Anfrage mitgeteilt). Sollten Sie trotz korrekter Eingabe keine Verbindung erhalten, kontaktieren Sie uns bitte. Eine mögliche Ursache dieser Fehlermeldung ist eine falsch eingegebene Telefonnummer. Viele Telefonanlagen erwarten für den Ruf ins Fernmeldenetz die Voranstellung einer Ziffer, häufig die 0, die so genannte Amtsholung. Diese Ziffer für die Amtsholung muss auch bei der Erstellung der DFÜ-Verbindung angegeben werden. Die Fehlermeldung erscheint auch, wenn aufgrund technischer Probleme bei der KVWL eine Verbindung 32

zum KV-SafeNet vorübergehend nicht möglich ist. In diesem Fall muss die Einwahl zu einem späteren Zeitpunkt wiederholt werden. 33

5. Verbindung zum KV-SafeNet herstellen Für den weiteren Installationsvorgang müssen Sie nicht mehr über Administratorrechte verfügen.! Empfehlung: Melden Sie sich für die weitere Installation mit dem Benutzerkonto am PC an, das der Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter zugeteilt ist, die oder der die Meldungen an das Krebsregister zukünftig durchführen wird. Die Verbindung zum KV-SafeNet können Sie herstellen, indem Sie das unten abgebildete Symbol mit einem Doppelklick aktivieren. Dieses Symbol sollte sich auf Ihrem Desktop befinden, wenn Sie die Installation, wie im Abschnitt 4 Einrichtung einer DFÜ-Verbindung zum KV-SafeNet beschrieben, durchgeführt haben. 34

Alternativ können Sie die Verbindung auch aufrufen, indem Sie die Schaltfläche Start aktivieren, die Netzwerkverbindungen öffnen und die Verbindung KV-SafeNet auswählen (siehe folgende Abbildung). 35

Tragen Sie im folgenden Fenster Verbindung mit KV-SafeNet herstellen Ihren Benutzernamen (der Benutzername ist der Name, den wir Ihnen zusammen mit dem Kennwort mitgeteilt haben) und Ihr Kennwort ein (siehe folgende Abbildung). Sofern sichergestellt ist, dass nur autorisierte Benutzer Zugang zum PC besitzen, können Sie das Feld neben Benutzername und Kennwort speichern für:... markieren. Sollte unter Wählen noch keine Telefonnummer eingetragen sein, können sie dies jetzt nachholen. Tragen Sie die Einwahlnummer zum KV-SafeNet: 0231 496860 ein und aktivieren Sie die Schaltfläche "Wählen. 36

Bitte beachten Sie: Das KV-SafeNet ist ein geschütztes Netzwerk, das für den Datenverkehr im ärztlichen Bereich reserviert ist. Nur von Ihnen autorisierte Personen dürfen einen Zugang erhalten. Bitte verwahren Sie das Ihnen zugeteilte persönliche Kennwort vor dem Zugriff durch nichtautorisierte Personen. Bevor Sie diese Verbindung benutzen können, benötigen Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort für den Zugang zum KV-SafeNet. Diese erhalten Sie umgehend von uns, wenn Sie Ihren Zugang bei uns beantragt haben. Sobald die Verbindung aufgebaut ist, entstehen Telefonkosten. 37

6. Installation von EpiCan Wenn Sie über den Benutzernamen und das Kennwort verfügen, die Java-Runtime installiert und eine DFÜ-Verbindung zum KV-SafeNet eingerichtet ist, können Sie mit der Installation von EpiCan beginnen. Stellen Sie eine Verbindung zum KV-SafeNet her. Starten Sie Ihren Internet-Browser (z.b. Internet Explorer). Tragen Sie in der Adresszeile die Internetadresse https://psd.kvwl.de/epican.html ein (beachten Sie die Groß- und Kleinschreibung). Alternativ können Sie die EpiCan-Startseite auch mit Hilfe der Krebsregister-CD öffnen. Unter dem Menü Software und Hilfsprogramme aktivieren Sie den Eintrag EpiCan-Startseite öffnen. Sie wird dann in Ihrem Internet-Browser angezeigt. Aktivieren Sie auf der EpiCan-Startseite den farbig hervorgehobenen Link hier bei Das Programm EpiCan können Sie hier herunterladen und starten den Download und die Installation (siehe folgende Abbildung). 38

39

Nach kurzer Zeit sollte auf dem Desktop das folgende Fenster erscheinen: Anschließend beginnt der Download. Dieser kann längere Zeit dauern. Der Fortschrittsbalken zeigt den Fortgang an. 40

! Falls dieses Fenster angezeigt wird, ist auf Ihrem PC die Java-Runtime noch nicht installiert. Bitte beenden Sie an dieser Stelle die Installation von EpiCan! Aktivieren Sie die Schaltfläche Beenden und überprüfen Sie, ob auf Ihrem PC Java installiert ist. Das Vorgehen ist in Abschnitt 2 Java Versionsprüfung beschrieben. Installieren Sie dann die Java-Runtime wie im Abschnitt 3 Installation von Java Version 1.6.0 von der Krebsregister- CD beschrieben. Sie können dann mit der Installation von EpiCan beginnen. 41

Nach erfolgreichem Download bekommen Sie eine Sicherheitswarnung, die Sie bitte mit Ausführen (siehe nebenstehende Abbildung) bestätigen. Daraufhin werden die Grunddaten geladen und es öffnet sich die Startmaske von EpiCan (siehe untenstehende Abbildungen). 42

Gleichzeitig wird nach Abschluss der Installation das Symbol Erfassungsclient für die Verknüpfung mit EpiCan auf Ihrem Desktop erstellt. Sie können das Programm jedes Mal durch Doppelklick auf dieses Symbol starten. Damit ist die Installation von EpiCan abgeschlossen. Jetzt müssen Sie die Grundeinstellungen vornehmen. Hierzu erscheint das Fenster Einstellungen von EpiCan. Sollte es nicht automatisch geöffnet werden, erreichen Sie es im Menü Daten unter der Auswahl Einstellungen. 43

Tragen Sie Ihren Benutzernamen ein (den Benutzernamen haben wir Ihnen zusammen mit dem Kennwort mitgeteilt). Sie können den vorgeschlagenen Datenpfad übernehmen oder ändern. Aktivieren Sie anschließend unbedingt die Schaltfläche anlegen rechts daneben. In diesem Pfad befinden sich Verwaltungsinformationen, die EpiCan benötigt. 44

Grunddaten: Ist als Art der Meldestelle die niedergelassene Praxis oder das Krankenhaus ausgewählt, so können die zu verwendenden Grunddaten eingestellt werden. Wenn Sie eines der Kästchen markieren, so verwendet EpiCan nur den Teil der Diagnosen, die für die markierte Fachgruppe relevant sind. Damit erhöht sich die Übersichtlichkeit bei der Erfassung. Zum Schließen des Einstellungsfensters aktivieren Sie die Schaltfläche OK, damit die gemachten Einstellungen übernommen werden. Diese bleiben bei einem Neustart von EpiCan erhalten. Die Grundeinstellungen von EpiCan sind damit abgeschlossen. Nähere Informationen zur Handhabung von EpiCan entnehmen Sie bitte der Broschüre EpiCan Hinweise zur Benutzung. Vergessen Sie nicht, die Verbindung zum KV-Safenet zu trennen, wenn Sie EpiCan beendet haben. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Symbol KV-SafeNet auf Ihrem Desktop und anschließend auf Trennen. 45

7. Änderung des Meldekennwortes Das Ihnen mitgeteilte Meldekennwort können Sie ändern. Stellen Sie hierzu eine Verbindung zum KV- SafeNet her. Starten Sie Ihren Internet-Browser (z.b. Internet Explorer). Tragen Sie in der Adresszeile die Internetadresse https://psd.kvwl.de/epican.html ein (beachten Sie die Groß- und Kleinschreibung). Alternativ können Sie die EpiCan-Startseite auch mit Hilfe der Krebsregister-CD öffnen. Unter dem Menü Software und Hilfsprogramme aktivieren Sie den Eintrag EpiCan-Startseite öffnen. Sie wird dann in Ihrem Internet-Browser angezeigt. 46

Aktivieren Sie den Link hier bei Ihr Passwort können Sie hier ändern. Ein neues Fenster öffnet sich. Geben Sie in diesem Fenster Ihren Benutzernamen und Ihr Meldekennwort ein und ändern Sie es. Das neue Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein, muss mindestens eine Ziffer, darf aber keine Sonderzeichen enthalten. 47

Aktivieren Sie anschließend die Schaltfläche Speichern. Sofern Ihr Kennwort erfolgreich geändert wurde, erscheint die folgende Meldung: 48

Andernfalls müssen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort erneut eingeben. Beachten Sie dabei die angezeigten Fehlermeldungen. 49

Konfigurationshinweise für Administratoren Die Installation von EpiCan muss unter dem Benutzer-Account der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters erfolgen, der für die Erfassung und den Versand der Meldungen zuständig sein wird. EpiCan wird zur Installation vom URL https://psd.kvwl.de/epican.htm heruntergeladen. 1. Auf dem PC muss eine aktuelle Java-Runtime installiert sein (Build 1.5.0 oder neuer). 2. Adressen an folgende Subnetze müssen zum Router des Providers für das KV-SafeNet geroutet werden: 194.25.155.128/26 (Netzmaske: 255.255.255.192) und 194.25.155.24/29 (Netzmaske: 255.255.255.248). Für die Verbindung zum KV-SafeNet müssen Verbindungen zu den IP-Adressen: 194.25.155.26 und 194.25.155.140 in ein- und ausgehender Richtung erlaubt sein. Das Verbindungsprotokoll ist HTTPS (Port 443). Die Erreichbarkeit der folgenden Hosts sollte getestet werden: 194.25.155.140 und 194.25.155.26 auf Port 443. Testen Sie bitte den Verbindungsaufbau mit telnet: telnet 194.25.155.26 443 bzw. 194.25.155.140 443. Telnet öffnet sich bei erfolgreichem Verbindungsaufbau mit einem leeren Fenster. Eine weitere Kommunikation ist nicht möglich. 50

Allternativ kann ping oder tracert verwendet werden. Falls die Verbindungen nicht Zustande kommen, müssten Sie gegebenenfalls die Firewall- Regeln bearbeiten bzw. Rücksprache mit dem Provider halten. 3. Namensauflösung Die Namen der entsprechenden Rechner sind: psd.kvwl.de (194.25.155.140) und psd.krebsregister-ms.de (194.25.155.26). Sollte die Namensauflösung nicht funktionieren, so müssen Sie einen entsprechenden Eintrag vornehmen. 51

Bei Problemen oder Rückfragen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf: Tel.: 0251 / 83-58571 E-Mail: info@krebsregister.nrw.de Das Epidemiologische Krebsregister NRW wird finanziert durch das Land Nordrhein-Westfalen. Die Aufbauphase des Epidemiologischen Krebsregisters NRW wird außerdem gefördert von der Deutschen Krebshilfe e.v.. Finanziert durch: Gefördert durch: 52