Antrag auf Durchführung einer Außenveranstaltung Sehr geehrte Damen und Herren, Veranstaltungen im Detmolder Stadtgebiet erfordern nicht nur intensive Planungen durch den/die Veranstalter, sondern ebenfalls eine professionelle Abwicklung. Um die Bearbeitung ausreichend und rechtzeitig durchführen zu können, werden detaillierte Angaben zur Veranstaltung benötigt. Dazu ist es notwendig, dass die Stadtverwaltung in die Lage versetzt wird, die Veranstaltungen zu beurteilen, um daraus die entsprechenden Maßnahmen, z.b. Hinweise, Genehmigungen oder Verkehrsegelungen, ableiten zu können. Einige dieser Leistungen der Stadt sind kosten-/gebührenpflichtig. Bitte beantworten Sie die folgenden Fragen und reichen den Antrag vollständig ausgefüllt und unterschrieben an die zurück. Anmeldungen für das Folgejahr sind möglichst bis zum 30. 11. einzureichen Ihre Ansprechpartner: Ihr Ansprechpartner Fachbereich 3 Bürgerservice, Ordnung, Feuerwehr und Rettungsdienst Herr Reese Zimmer 203 Hornsche Str. 24 32756 Detmold Telefon: 05231 977-554 Telefax: 05231 977-523 p.reese@detmold.de www.detmold.de - 1 / 8 -
Wer ist Veranstalter? Stadt Detmold; intern auszufüllen Name, Vorname/ juristische Person Straße Postleitzahl, Ort Telefonnummer E-Mail Ansprechpartner/ Verantwortlicher, der während der Veranstaltung ständig erreichbar ist Handy/ Telefonnummer 1. Art der Veranstaltung? (Name der Veranstaltung) FB. 3.1 (Art der Veranstaltung: Event, Konzert, Straßenfest, Markt, Autoschau, ) FB. 3.3 2. Wo soll die Veranstaltung stattfinden? (ggf. Lageplan beifügen) Ort Öffentliche Fläche Privatgelände 3. Wann soll die Veranstaltung stattfinden? FB. 3.1 FB. 3.3 Datum Uhrzeit: von bis Datum Uhrzeit: von bis Datum Uhrzeit: von bis 4. Findet die Veranstaltung regelmäßig statt? FB. 3.1 FB. 3.3 Wenn ja, an welchen Terminen/Wochenenden/Feiertagen? - 2 / 8 -
5. Gibt es Verkaufsstände für Speisen, Getränke oder Waren? Kreis Lippe Lebensmittelüberwachung Imbissstände Anzahl: Betreiber: (falls erforderlich, bitte separates Blatt verwenden) a) b) c) Getränkestände mit ausschließlich alkoholfreien Getränken Anzahl: Kreis Lippe Lebensmittelüberwachung Betreiber: (falls erforderlich, bitte separates Blatt verwenden) a) b) c) Getränkestände mit alkoholischen und alkoholfreien Getränken Anzahl: Betreiber: (falls erforderlich, bitte separates Blatt verwenden) FB.3.1 Bürgerberatung a) b) c) a) Andere Verkaufsstände (falls erforderlich, bitte separates Blatt verwenden) Anzahl: FB. 3.1 FB. 3.3 Betriebsart b) c) Betriebsart Betriebsart - 3 / 8 -
7. Handelt es sich um einen Zeltbetrieb? FB. 3.1 FB. 3.3 Wenn ja: FB. 6.3 Bauabnahme Länge Höhe Breite 8. Welche Toiletten/ mobilen Toilettenanlagen stehen zur Verfügung? FB. 3.1 FB. 3.3 Standorte/ Anzahl Wird eine Servicekraft in der öffentlichen Toilette im Rathaus benötigt? (kostenpflichtig), am von Uhr bis Uhr am von Uhr bis Uhr am von Uhr bis Uhr 9. Wie viele Müllbehälter werden benötigt? FB. 7.5 Straßenreinigung Anlieferung von Tonnen keine Reste nach dem Feste (8 Stück verfügbar, Kosten: 30,00 EUR/Tonne) FB. 7.1 Abfallwirtschaft Anlieferung : am um Uhr Abholung : am um Uhr Aufstellung an folgenden Standorten: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. - 4 / 8 -
Anlieferung von Großmüllbehältern 1.100 Liter (Kosten: 38,35 EUR/Tonne + 0,25 EUR/kg Inhalt) Anlieferung : am um Uhr Abholung : am um Uhr Aufstellung an folgenden Standorten: 1. 2. 10. Wie wird die Ver- und Entsorgung sichergestellt? Straßenreinigung nach der Veranstaltung am ab Uhr FB. 7.5/5 Straßenreinigung 11. Welche städt. Anschlüsse werden benötigt? Hydranten/ Stromanschlüsse FB. 3.1 FB. 5.2 Kanalanschlüsse/ Abwasseranschluss Kanalunterhaltung 12. Wie viele Besucher werden ca. erwartet? FB. 3.3 bis 100 100 250 250 500 500 1.000 FB. 6.3 Baubehörde Hinweis: ab 5.000 Besuchern ist ein Sicherheitskonzept erforderlich. Polizeiinspektion Detmold 13. Verkehrssituation a) Könnte es zu verkehrlichen Beeinträchtigungen kommen? FB. 5.3 Verkehrsbehörde ÖPNV Art der Beeinträchtigung b) Welche Parkplätze sollen verstärkt angefahren werden? c) Sind Straßensperren/Umleitungsregelungen erforderlich? d) Sind Sonderverkehre/ Sonderfahrpläne erforderlich? - 5 / 8 -
Name des Verkehrsunternehmens e) Benötigen Sie eine Ausnahmegenehmigung zum Befahren der Fußgängerzone? 14. Ist die Kreispolizeibehörde bereits eingebunden? Polizeiinspektion Detmold 15. Sind Ordnungs- bzw. Sicherheitskräfte vorgesehen? FB. 3.3 Polizeiinspektion Detmold Wenn ja, wie viele? 16. Ist die Verwendung von Pyrotechnik vorgesehen? FB. 3.3 (gesonderten Anhang in die Anlage) FB. 3.4 Feuerwehr 17. Sind Rettungskräfte vor Ort? FB. 3.3 FB. 3.4 Feuerwehr DRK, Malteser, Feuerwehr, etc. Polizeiinspektion Detmold 18. Wird eine Plakatierungsgenehmigung für das Detmolder Stadtgebiet beantragt? FB. 3.1 Wenn ja: Anzahl Größe 19. Sind Beschallungen/ Diskotheken/ Musikgruppen mit Schallwiedergabegeräten FB. 3.3 vorgesehen?, am von Uhr bis Uhr am von Uhr bis Uhr am von Uhr bis Uhr Art der Beschallung - 6 / 8 -
20. Wird eine Bühne aufgebaut? FB. 6.3 Bauabnahme Wenn ja: Standort Größe 21. Besonderheiten der Veranstaltung (z. B. besondere Aufbauten, Feuerwerk, Aktionen, Festumzug) 22. Eintrag in den Internetveranstaltungskalender erfolgt durch FB. 8.2 Detmold Marketing Detmold Marketing Veranstalter Datum Unterschrift des Veranstalters 23. Sonstiges - 7 / 8 -
Ihre Ansprechpartner für organisatorische Fragen: Stichwort Ansprechpartner Telefon 05231 - Absperrmaterial/ Verkehrsschilder Herr B. Hagemeister 977-495 Aufhängung von Veranstaltungsplakaten Herr J. Hagemeister () 977-630 Bauordnung - Abnahme Bühne Frau Roye 977-430 Befahren der Fußgängerzone (Ausnahmegenehmigung) Herr Reese 977-554 Feuerwehr 965-50 Gebäude der Stadtverwaltung Zentrale (bis 22.00 Uhr 977-711 Hausmeisterdienst außer Sa. und So.) Wasser/ Stromanschlüsse Herr Hagemeister () 977-630 Jugendschutz Herr Reese 977-535 KulturTeam Herr Seeg 977-922 Tourist-Information Frau Rubart 977-320 Öffentliche Toiletten - Reinigung Frau Brockmann 977-210 Öffentliche Toiletten - Schlüsseldienst Herr Lamm 977-237 Öffentliche Toiletten - Störungen Kuhfuss Sanitär 05221-683 90 ÖPNV (Personennahverkehr) Stadtverkehr Detmold GmbH 977-744 Parkplätze Herr Täuber 977-747 Polizei (Innenstadtwache) 609 1471 Schallwiedergabe/ Lärm Herr Reese 977-554 Schankerlaubnis Frau Grigo 977-586 Sondernutzungen Herr Hagemeister () 977-630 Stadtreinigung / Müllgefäße Herr Berkel 977-268 Veranstaltungskalender/ Anfahrtsskizzen Frau Illers 977-454 Verkehrsrechtliche Genehmigungen/ Straßensperrungen Herr Klemme 977-757 - 8 / 8 -