Sponsoring www.musiktag2013.info Version 6 / 10.11.2012
Ausgangslage Seite 2 von 11 Der 91. Bezirksmusiktag Solothurn-Lebern 2013 findet am Samstag, 4. Mai 2013 statt. An diesem Tag werden verschiedene musikalische Darbietungen für Jung und Alt geboten. Die mitwirkenden Musikvereine werden am Samstag ihre Konzert- und Parademusikvorträge zum Besten geben. Es werden 300 Musizierende folgender Vereine am 91. Bezirksmusiktag Solothurn-Lebern 2013 teilnehmen: Musikgesellschaft Bettlach Musikgesellschaft Günsberg Musikgesellschaft Brass Band Lommiswil Musikgesellschaft Rüttenen Brass Band Solothurn Blaskapelle Konkordia Solothurn Musikgesellschaft Langendorf Musikgesellschaft Flumenthal Stadtmusik Grenchen Musikgesellschaft Oberdorf Musikgesellschaft Selzach Stadtmusik Solothurn Jugendmusik Solothurn Ausserdem findet am Samstagabend einen Jugendband-Wettbewerb statt. Weitere Einzelheiten erfahren Sie beim Studium unserer Unterlagen. Wir danken Ihnen für Ihr Interesse, die investierte Zeit und Ihr entgegengebrachtes Vertrauen. Wer wir sind Veranstalter: Musikgesellschaft Langendorf Anzahl Aktivmitglieder 40 Präsidentin Doris Steuer Vize-Präsidentin Regula Lüthi Finanzen Patrick Anderegg PR / Werbung Andreas Willimann Organisation Thomas Vögeli Organisation (Material) Cornelia Schmid Sekretariat Rosmarie Affolter (ad interim) Sekretariat (Protokoll) Beat Wildi Musikalisches Karin Gfeller Infos unter www.mglangendorf.ch oder www.facebook.com/mglangendorf
Wo wir sind... Standort Wieso dort? Kurzbeschrieb über geplante Infrastruktur Durchführungsort Einzugsgebiet Informationen zu und über den Bezirksmusikverband Solothurn-Lebern Seite 3 von 11 Der 91. Bezirksmusiktag Solothurn-Lebern 2013 findet auf der Wiese hinter der neuen Turnhalle, im Konzertsaal Langendorf sowie auf der Schulhausstrasse statt. Diese Locations befinden sich im Zentrum von Langendorf. Diese Standorte zeichnen sich durch zentrale, gut überschaubare Lagen aus. Die Musikgesellschaft Langendorf erstellt für diesen Anlass folgende Bauten oder kann auf diese zugreifen (bereits bestehende Infrastruktur): _Zelt (Hauptzelt) _Infrastruktur der Schulhausanlagen _Konzertsaal Langendorf _Parademusikstrecke (Schulhausstrasse) Gemeinde Langendorf Langendorf liegt in unmittelbarer Nachbarschaft der Stadt Solothurn und grenzt an die weiteren Gemeinden Bellach, Oberdorf und Rüttenen. Das Dorf ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Bus und Bahn bestens erschlossen. Grosszügige Schulanlagen (Kindergarten, Primar- und Oberstufe), das ökumenische Kirchenzentrum, leistungsfähige Gewerbebetriebe, das Einkaufszentrum Ladendorf sowie gut geführte Vereine sind Gewähr dafür, dass man sich hier wohl fühlen kann. Infos unter im Internet unter www.langendorf-so.ch Solothurn-Lebern Die Amtei Solothurn-Lebern besteht aus den beiden solothurnischen Bezirken Solothurn und Lebern. Sie umfasst 17 Gemeinden mit 57'900 Einwohnern. Informationen finden Sie im Internet unter www.bmvsl.ch. Was wir machen... Die derzeitige Planung sieht folgendes Programm vor: Samstag, 4.5.2013 _Expertisenkonzerte im Konzertsaal Langendorf _Mittagessen für die Musizierenden _Grosse Gesamtparademusik _Parademusik auf der Schulhausstrasse _Festakt mit Ehrungen _Jugendband-Wettbewerb im Festzelt Neueste Infos jeweils unter www.musiktag2013.info
Organisationskomitee Seite 4 von 11 OK-Präsidentin OK-Vizepräsidentin Finanzen Unterhaltung Logistik/Personal Bau/Infrastruktur Gastronomie PR/Werbung Professionelle Hilfe erhalten wir ausserdem von: Theres-Ursula Beiner, Römerstrasse 5 B, 4512 Bellach Doris Steuer, Sonnegg 1, 4582 Brügglen Franco Ghilardelli, Reinertstrasse 17, 4515 Oberdorf Peter Studer, Königshofweg 1, 4513 Langendorf Matt Stämpfli, Muttigasse 3, 3263 Büetigen Yves Kessler, Juraweg 5, 4553 Subingen Horst Leinhaas, Haselweg 9, 4513 Langendorf Hans-Rudolf Marti, Staalenhofweg 1, 4513 Langendorf Roger Ryser, Bündenweg 47, Bellach Beat Steiner, Kriegstettenstrasse 8, 4566 Oekingen Sven Götschi, Gotthelfweg 5, 4500 Solothurn Urs Dahinden, Wildbachstrasse 8, 4513 Langendorf _Lieferanten _Gemeinde Langendorf _Feuerwehr Langendorf (Verkehrsdienst) _und viele mehr (laufende Anpassung) Was wir wollen......einen Beitrag für eine kulturelle Vielfalt leisten Mit diesem 91. Bezirksmusiktag Solothurn-Lebern 2013 strebt die Musikgesellschaft Langendorf insbesondere folgende Ziele an: _Durchführung des 91. Bezirksmusiktag Solothurn-Lebern 2013 _jung und alt aus nah und fern ansprechen und begeistern _kulturelles Highlight für die Gemeinde Langendorf und für die Region Solothurn-Lebern...wertvolle Traditionen erhalten und offen sein für Neues Was wir haben......unsere Stärken Unsere Stärken + ein exklusives, abwechslungsreiches und spezielles Programm + wir bieten einen sehr hohen Unterhaltungswert + das Zielpublikum ist breit gefächert: 10 Jahre bis 80 Jahre + die Musikgesellschaft Langendorf hat sich als Veranstalter von kulturellen Veranstaltungen mit hohem Niveau einen hervorragenden Namen gemacht und verfügt über das notwendiges Netzwerk an Kontakten
Was wir bieten... Seite 5 von 11...unsere Promotionsmassnahmen Der Anlass bietet verschiedenen Sponsoren eine gute Plattform für ihre Imageförderung, der Festigung des Bekanntheitsgrades der Firma oder eines Produktes sowie der Lancierung eines neuen Produktes. Unternehmen können von den vorwiegend regionalen Teilnehmer- und Besuchergruppen gezielt profitieren. Um den Anlass frühzeitig und bei einer grossen Bevölkerung bekannt zu machen, werden folgende Promotionsmassnahmen geprüft: _Internet _App für iphone _Vereinsheft Fortissimo _Plakate _Festführer _Zeitung (Inserate und Hinweisartike l) _Werbeblachen _Lose Stehen weitere zusätzliche finanzielle Mittel zur Verfügung, werden auch weitere Optionen geprüft. Was wir suchen......werbe- und Sponsoringpartner Gemäss unserem Budget resultiert aus diesem Festanlass ohne die finanzielle Mithilfe von Werbeund Sponsoringpartnern ein Verlust. Um das gesteckte Ziel, eine ausgeglichene Rechnung, zu erreichen, hofft die Musikgesellschaft Langendorf auf finanzielle Hilfe von Werbe- und Sponsoringpartner. Schlusswort... Wir sind fest davon überzeugt, dass unser 91. Bezirksmusiktag Solothurn-Lebern 2013 in Langendorf ein Erfolg wird. Selbstverständlich können Projekte dieser Grössenordnung nicht ohne die finanzielle Hilfe von Werbe- und Sponsoringpartnern realisiert werden. Nur dank tatkräftiger Unterstützung können wir mit viel Elan und Energie mithelfen, den Kanton Solothurn als kulturell aktiven und innovativen Kanton zu etablieren. Diese Bemühungen bewirken auch einen positiven Imagetransfer für unsere Partner. Wir hoffen, Ihr Interesse für den 91. Bezirksmusiktag Solothurn-Lebern 2013 der Musikgesellschaft Langendorf in Langendorf geweckt zu haben. Gerne erläutern wir Ihnen weitere Einzelheiten auch in einem persönlichen Gespräch. Freundliche Grüsse Urs Dahinden, PR/Werbung
Hauptsponsoringpartner Seite 6 von 11 Anzahl Betrag Plattform _1 bis max. 2 Sponsoringpartner / mit Branchenexklusivität _ab Fr. 5'000. _Logo bis zum Anlass auf allen Druckerzeugnissen und Inseraten _Im Festführer steht eine ganze Seite zur freien Verfügung. _Möglichkeit, Werbeblachen zu platzieren. _Erwähnung mit Logo und Link als Hauptsponsor auf der Webseite www.musiktag2013.info _Gewährung einer eigenen Plattform, welche nach Rücksprache mit den Verantwortlichen des Anlasses frei genutzt werden kann _Wiederkehrende Erwähnung bei Ansagen und Durchsagen Co-Sponsoringpartner Anzahl Betrag Plattform _max. 5 Sponsoringpartner / mit Branchenexklusivität _Fr. 3'000. _Logo bis zum Anlass auf allen Druckerzeugnissen und Inseraten _Im Festführer steht eine halbe Seite zur freien Verfügung. _Möglichkeit, Werbeblachen zu platzieren. _Erwähnung mit Logo und Link als Co-Sponsor auf der Webseite www.musiktag2013.info Event-Sponsoringpartner Anzahl Betrag Plattform _max. 5 Sponsoringpartner / mit Branchenexklusivität _Fr. 1'000. _Im Festführer steht eine halbe Seite zur freien Verfügung. _Möglichkeit, Werbeblachen zu platzieren. _Erwähnung mit Logo und Link als Event-Sponsor auf der Webseite www.musiktag2013.info
Inseren nt Festführerr Seite 7 von 111 MUSTER Zweck Auflage Format Druck Preise 2. Seite (farbig) 2. letzte Seite (farbig) letzte Seite (farbig) Preise Inhalt Buchungst termin Druckvorla agen: Weitere Plattformen _Infos rund um den 91. Bezirksmusiktagg Solothurn-Lebern _Innenseiten schwarz/weiss _Seite Fr. 750. _Seite Fr. 750. _Seite Fr. 1 000. _1/1 Seite (ca. 148 x 210 mm) = Fr. 600. 2013 _ca. 6 000 Exemplare _148 x 210 mmm _Umschlag Aussen- und Innenseite vierfarbig _1/2 Seite (ca. 148 x 105 mm) = Fr. 300. _1/4 Seite hoch (ca. 74 x 105 mm) = Fr. 150. _alle Preise inkl Satz _spätestens bis 25. November 2012 _Positivfilm, saubere Papierabzüge, Fotos _Erwähnung auf Gönnerlistee im Festführer _Erwähnung als Gönner auf der Webseite www.musiktag2013. info
Inseren nt Lose Seite 8 von 111 MUSTER Anzahl Lose: _10'000 Stk. Anzahl Werber: _max. 12 Format: _ca. 3,75 x 7,5 cm, Druck: _einfarbig schwarz Preis: _pro Feld Fr. 200.- Verwendu ungsdauer: _ab März 2013 Buchungst termin: _spätestens bis 25. November 2012 Druckvorla agen: _Positivfilm, saubere Papierabzüge, Fotos Weitere Plattformen _Erwähnung auf Gönnerlistee im Festführer _Erwähnung als Gönner auf der Webseite www.musiktag2013. info
Spender Lospreise Seite 9 von 11 Art _Naturalpreise aller Art Anzahl Lose _10'000 Stk. Benötigte Preise _mindestens 10 Warenwert _ab Fr. 50., nach oben unbegrenzt Plattform _Die 10 grössten Hauptpreise werden mit Angabe des Spenders auf den Losen aufgedruckt. _Ab einem Spendenwert von Fr. 250.-- erhält der Sponsor zusätzlich eine Werbemöglichkeit auf dem Los. Zusage für Preise _spätestens bis 25. November 2012 Weitere Plattformen _Erwähnung auf Gönnerliste im Festführer _Erwähnung als Gönner auf der Webseite www.musiktag2013.info Sponsor Werbefläche Festgelände Art Verfügbare Flächen _Werbeblachen und -tafeln _Festzelt _Konzertlokal _Parademusikstrecke _Festgelände Aushängedauer _Während der gesamten Festdauer vom 4. Mai 2013 Preis _pro Quadratmeter (m 2 ) Fr. 200. Buchungstermin _spätestens bis 25. November 2012 Werbemittel Weitere Plattformen _Werden durch den Sponsor zur Verfügung gestellt und geliefert. _Erwähnung auf Gönnerliste im Festführer _Erwähnung als Gönner auf der Webseite www.musiktag2013.info
Gönner Seite 10 von 11 Art _Privatpersonen und Firmen, welche sich nicht mittels der zuvor genannten Werbemittel am Musikfest präsentieren möchten, aber trotzdem einen Beitrag an das gute Gelingen des 91. Bezirksmusiktages Solothurn-Lebern 2013 in Langendorf leisten wollen. Preis _ab Fr. 100. Plattformen _Erwähnung auf Gönnerliste im Festführer _Erwähnung als Gönner auf der Webseite www.musiktag2013.info Bankverbindung Raiffeisenbank Weissenstein Weissensteinstrasse 4 4513 Langendorf Sponsor Helfer T-Shirts Kontoinhaber: Musikgesellschaft Langendorf Konto: Musiktag 2013 IBAN CH11 8096 8000 0013 7609 6 oder PC 45-3635-2 Zugunsten von CH11 8096 8000 0013 7609 6 Gerne senden wir Ihnen auch einen Einzahlungsschein zu. Art _Exklusive Werbung auf den Helfer-T-Shirts Verfügbare Flächen _Rückseite T-Shirt Anzahl _Es werden voraussichtlich ca. 200 Stück hergestellt Aushängedauer _Während der gesamten Festdauer Preis _Fr. 2 000.-- Buchungstermin _spätestens bis 25. November 2012 Werbemittel _Werden durch den Sponsor zur Verfügung gestellt und geliefert. Weitere Plattformen _Erwähnung auf Gönnerliste im Festführer _Erwähnung als Gönner auf der Webseite www.musiktag2013.info
Kontak ktperson Seite 11 von 11 OK Musiktag 2013 PR/Werbung Urs Dahinden Rosenmattst rasse 38 3297 Leuzigen Email: sponsoring@musiktag2013.info Langendorf f, 10. November 2012 Für das Organisationskomitee: Die OK-Präsidentin PR/Werbung Theres-Ursu ula Beiner Urs Dahinden