Konzept: Online EDMOND-Medien für die Schulen der Städte und Gemeinden im Kreis Siegen-Wittgenstein - Übernahme einer Kommunalen Pflichtaufgabe durch das neue Medienzentrum Siegen-Wittgenstein Voraussetzungen - Die EDMOND-Medienkosten sind in der jetzigen Finanzsituation nur zusammen zu tragen. Alle Städte und Gemeinden im Kreis Siegen-Wittgenstein tragen gemeinsam diese Schulträgeraufgabe und beauftragen das Medienzentrum Siegen-Wittgenstein mit der Medienbereitstellung für ihre Schulen. - Der Kreis Siegen-Wittgenstein überführt die Kundendatei und das Antares-Programm an die Kommunen bzw. das Medienzentrum - Die Stadt Siegen übernimmt als größter Nutzer von Medien in der Stadtbibliothek die 500 meist entliehenen physikalischen Medien (DVD, Video) des ehemaligen Medienzentrums für den Kreis Siegen-Wittgenstein und leiht diese an alle Schulen des Kreisgebiets aus. Organisation / Beschreibung Das Medienzentrum Siegen-Wittgenstein übernimmt im Interesse einer wirtschaftlichen Aufgabenerledigung für die Kommunen des Kreises Siegen-Wittgenstein die Bereitstellung von Medien. Handlungsgrundlage Wahrnehmung einer gemeindlichen Pflichtaufgabe (Schulgesetz NRW) Auftraggeber Kommunen als Schulträger Operative Ziele Ein am schulischen Bedarf orientiertes Medienzentrum wird als Serviceeinrichtung von den Kommunen beauftragt, lizenzierte und frei zugängliche Medien vorzuhalten um somit die Medienverfügbarkeit in Schulen zu gewährleisten und um die Medienkompetenz von Schülerinnen und Schülern zu stärken. Abnehmer Schulen und Bildungseinrichtungen, die den Lizenzvorgaben von EDMOND entsprechen. Verantwortlich Karl Heupel, Medienberater 1
Aufgaben des Medienzentrums Siegen-Wittgenstein Das Medienzentrum Siegen-Wittgenstein übernimmt im Auftrag der Städte und Gemeinden des Kreises Siegen-Wittgenstein die Aufgabe der Medienbereitstellung für Schulen ( 94 Schulgesetz NRW). Die Schulen können Bildungsmedien direkt aus dem EDMOND - Online-Katalog herunterladen. Dazu kommen aktuelle Schulfernsehsendungen, Sendungen der Reihe WDR-Zeitzeichen, Medien der Landeszentrale für politische Bildung. EDMOND (Elektronische Distribution von Medien ON Demand der Medienzentren in NRW. - Fortführung und Erweiterung des EDMOND-Angebots Online Zugang zu EDMOND für alle Schulen - Lizenzierte Zugänge, differenziert nach Schulformen - Administration-Kontakt Edmond - Distribution von kostenlosen und kostengünstigen Unterrichtsmaterialien - Sichtung der Verlags- und Produzentenangebote - Auswahl von Medienangeboten - Beteiligungsverfahren zur Medienauswahl (Bedarfsabfrage) der Schulen - Kaufentscheidung für zertifizierte Unterrichtsmedien entsprechend einer Ranking-Liste - Kostengünstiger Einkauf - Beteiligung am gemeinschaftlichen Einkauf durch die Medienzentren in NRW, Nutzung von rabattierten Angeboten Internetplattform / Ansprechpartner / Beratung / Service - Gesicherter Zugang zu EDMOND - Aktuelle Informationen über Medienzugänge - Ansprechpartner, Sprechzeiten, Beratung und Unterstützung - Informationsmanagement Mailservice - Beratungskompetenzen als Medienberater - Beratung und Unterstützung der Schulen, Lehrerinnen und Lehrer - Beratung von Neukunden - Administration von Neukunden, Datenschutz - Datenbankaktualisierung - Beachtung des Lizenz und Urheberrechts - Empfehlungen über kostenlose Medienangebote - Information über Neuproduktionen für den Unterricht Kooperation mit Bildungspartnern - Schulträger und Schulen - Bibliotheken - Museen - Heimatvereine - Archive 2
Gesamtkosten Modell 1 für 2011: - Online Medien und Lizenzen (minimal Ausgaben) 15.000,00 Euro - Bereitstellung der Internetplattform, Serverkosten Datenbank online Wartungsvertrag Datenbank Antares (Kunden) Programmaktualisierungen - Personal und Sachkosten Aktualisierung der Datenbank Servicekosten Infopost, Broschüren, Büromaterial Gesamtkosten 3.000,00 Euro 9.500,00 Euro 27.500,00 Euro Teilkosten pro Kommune 2500,00 Euro (Stadt Siegen plus zusätzliche Kosten physikalische Medien) Anmerkung: Bei einer Bereitstellung von 15.000,00 Euro werden ca. 30 neue lizenzierte Online- Medien gekauft werden können. (plus ca. 2500 kostenlose Medien) Gesamtkosten Modell 1 oder Modell 2, Modell 2 wahlweise für 2012 (in Abhängigkeit zu den finanziellen Möglichkeiten der Städte und Gemeinden) : - Online Medien und Lizenzen (minimal Ausgaben) 34.500,00 Euro - Bereitstellung der Internetplattform, Serverkosten Datenbank online Wartungsvertrag Datenbank Antares (Kunden) Programmaktualisierungen - - Personal und Sachkosten Aktualisierung der Datenbank Servicekosten Infopost, Broschüren, Büromaterial Gesamtkosten 3.000,00 Euro 12.000,00 Euro 49.500,00 Euro Teilkosten pro Kommune 4500,00 Euro (Stadt Siegen plus zusätzliche Kosten physikalische Medien) Anmerkung: Bei einer Bereitstellung von 34.500,00 Euro werden ca. 65 neue lizenzierte Online- Medien gekauft werden können. (plus ca. 2500 kostenlose Medien) 3
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Ein Verleih-Vorgang (DVD, VHS,..) beinhaltet durchschnittlich vier Medien. Die Schulen der Stadt Siegen nutzen hauptsächlich die Ausleihe von physikalischen Medien. Aus diesem Grund und im Sinne einer Medienversorgung für die Schulen, wäre es angebracht die physikalischen Medien noch einige Jahre in der Bibliothek der Stadt Siegen vorzuhalten. EDMOND (Elektronische Distribution von Medien ON Demand der Medienzentren in NRW. ist eine Leistung der kommunalen Medienzentren für die Schulen. Die Schulen können Bildungsmedien direkt aus dem Online-Katalog herunterladen. Dazu kommen aktuelle Schulfernsehsendungen, Sendungen der Reihe WDR-Zeitzeichen, Medien der Landeszentrale für politische Bildung. Einsparpotential Durch den gemeinsamen Einkauf aller Medienzentren in NRW konnte in 2010 eine Einsparung von 59 % gegenüber dem Einzellizenzkauf erzielt werden. Im Verbund der 53 Medienzentren in NRW hätten die Kommunalen Schulen des Kreises Siegen-Wittgenstein einen Zugriff auf diese Online-Bildungsmedien. Dadurch könnte die negative Entscheidung des Landrates und des Kreistages etwas abgefedert werden. Die Schülerinnen und Schüler im Kreisgebiet würden nicht ganz von den medialen Bildungsmöglichkeiten ausgeschlossen. Schulgesetz NRW (Stand: 1. 7. 2010) 94Sachkosten (1) Sachkosten sind insbesondere die Kosten für die Errichtung, Bewirtschaftung und Unterhaltung der erforderlichen Schulgebäude und Schulanlagen, für die Ausstattung der Schulen, für die notwendigen Haftpflichtversicherungen sowie die Kosten der Lernmittelfreiheit und die Schülerfahrkosten. 5