Wie erstelle ich ein druckfertiges PDF? Beispiel: Win2000, Acrobat Distiller 5, Freehand 10) Wenn Sie nicht vertraut sind mit den Anwendungsprogrammen, dem Betriebssystem und Adobe Acrobat so müssen Sie sich vorher mit diesen Grundbegriffen auseinandersetzen. Sollten Sie Sie nicht wissen, wie ein Druckerfile erstellt wird, so müssen Sie sich auch diese Grundbegriffe noch aneignen. Diese Anleitung ist für Computerneulinge nicht geeignet. Bitte beachten Sie, dass diese Anleitung zur PDF- Generierung mit der Distiller-Version 4.0 aufgrund großer Unterschiede nicht verwendet werden kann. 1.) Installieren der Treiber Verwenden Sie einen Druckertreiber, der Postscriptfiles erstellen kann. Beim Installieren von Acrobat (in Komplettversion nicht beim Acrobat Reader) wird automatisch ein Postscripttreiber installiert, sowie eine Druckerbeschreibung (auch PPD) namens Acrobat Distiller installiert. Nach erfolgter Installation der Acrobat Komplettversion können Sie aus Ihrer Datei eine Postscript Datei erstellen, die Sie benötigen, um druckreife PDF Dateien herstellen zu können. VERWENDEN SIE NICHT PDF WRITER zum Erstellen druckfertiger PDF Dateien. Nachfolgend zeigen wir Ihnen anhand der Screenshots im Freehand die Erstellung einer Postscriptdatei. 2.) Verwenden der richtigen Druckerbeschreibungen Sie können von unserer Homepage www.scharmer.at die richtige Druckerbeschreibung (Disitiller5.PPD) downloaden. 3.) Distiller Einstellungen für den Druck einer Postscript-Datei Die richtigen Einstellungen für den Distiller können Sie ebenfalls von unserer Homepage downloaden. Die beiden Dateien kopieren Sie anschließend in ihr Distiller Verzeichnis, in unserem Fall nach C:\Programme\Adobe\Acrobat 5.0\Distillr\Settings Seite 1

4.) Druckdialog Anwählen: Menü Datei - Drucken Defininieren Sie den installierten Postscript-Drucker. 5.) Auswählen der Druckerbeschreibungen In einigen Programmen ist es notwendig, die Druckerbeschreibung im Dialogfeld Drucken anzugeben! Seite 2

6.) Einstellen der Dokumenteneigenschaften Wählen Sie nun "Einrichten" um Papierformat, etwaigen Überfüller und Beschnittzeichen einzustellen. Im Programm Freehand sehen Sie links jederzeit, was Ihre Einstellungen am Druckdokument verändern. Vergessen Sie auf keinen Fall, bei abfallenden Drucksorten einen Überfüller von mindestens 2mm zu berücksichtigen. Dazu müssen Sie zum ersten das Druckdokument vergrößern. Im Beispiel möchten wir ein A4-Flugblatt abfallend drucken. Es werden die Einstellungen 230 x 320 cm zugewiesen. Zum zweiten müssen unter "Bildverarbeitung" die Beschnittmarkierungen aktiviert sein. Farbauszugsnamen u.s.w. sind nicht notwendig. Seite 3

Ganz wichtig ist die Einstellung "Probedruck". Sollte die Screenshots sich von Ihren Fenstern auch noch in anderen Punkten unterscheiden, bitte anpassen! 7.) Druckereinstellungen Unter "Eigenschaften" könne Sie die Druckereinstellungen verändern. Bitte passen Sie diese dem unten angeführten Scrennshot an. Weiters müssen Sie hier unter Konvertierungseinstellungen die vorhin heruntergeladenen Distiller Einstellungen auswählen! Seite 4

8.) Abspeichern der PDF-Datei Zum Abschluss darf auf keinen Fall die Option "In Datei drucken" aktiviert sein! Nach Bestätigung der Speicherort (siehe unten) angegeben werden. Bitte benennen Sie die Datei wie unten angeführt und fügen Sie die Dateiendung.pdf hinzu. Die genauen Bestandteile des Dateinamens sind auf unserer Homepage unter "Datenübernahme" erklärt. PDF Dateien (*.PDF) Seite 5

9.) Kontrolle der PDF Datei Fertig ist die PDF-Datei! Zur Kontrolle öffnen Sie die Datei mit einem Doppelklick und kontrollieren Sie ob im Programm Acrobat Reader die Qualität einwandfrei ist und Überfüller, Beschnittzeichen, Schriften u.s.w. vorhanden sind! Überfüller und Beschnittzeichen! Seite 6