Protokoll 29.05.17 Haus Formgebung FOR-0121 Sitzungsleitung: Pascal Muster Protokollführer: Kai Walter Tagesordnung 1. Begrüßung, Anwesenheit, Beschlussfähigkeit 2. Änderung der Tagesordnung 2.1. Entsendung in den Studentenrat 3. Inforundlauf 4. Finanzanträge 5. Protokollabstimmung 6. Verteilung von FSR-Funktionen 7. Schlüsselmanagement 8. Upcoming FSR-Events 8.1. FSR Professoren-Grillen 8.2. Informationen zur Erstiwoche 9. Sonstiges 10. Termin nächste Sitzung Anwesend: Pascal Muster - PM Julien Göthel - JG Katja Ecknigk - KE Kai Walter - KW Henriette Reichner - HR Nelu Sprater - NS Mareike Meininger - MM Björn Bachmann - BB Gäste: Otto Dreier - OD Torsten Lehmann - TL Johannes Grunert - JGr Justine Richter - JR Sitzungsbeginn: 12:45 Uhr Sitzungsende: 13:45 Uhr Seite 1
TOP 1: Begrüßung, Anwesenheit, Beschlussfähigkeit - PM begrüßt die Anwesenden - 7 gewählte Mitglieder sind anwesend - beschlussfähig TOP 2: Änderung der Tagesordnung - Top 2.1: StuRa Entsendungen, Entsendung von NS in den Studentenrat TOP 2.1: StuRa-Entsendungen - NS stellt sich zur Entsendung in den StuRa auf. - Beschluss: Entsendung von Nelu Sprater - angenommen, einstimmig (7) TOP 3: Inforundlauf - keine nennenswerten Beiträge TOP 4: Finanzanträge Mahnung von Anselm Peischl: - alter FSR kümmert sich um die Angelegenheit - Otto und Torsten sprechen mit Christian (StuWe zahlt theoretisch Anselms Rechnung) KE kommt zur Sitzung Abstimmung Honorarvertrag auf PM: - FSR5 Angrillen am 4.7.2017 über 50 - Beschluss: angenommen, einstimmig (8) TOP 5: Protokollabstimmung Änderungen: - Namensänderung von Mareike in einigen Nennungen Abstimmung: - Beschluss: Protokoll unter Vorbehalt der Änderungen veröffentlichen - angenommen, einstimmig (8) Seite 2
TOP 6: Verteilung von FSR-Funktionen I. Grillverantwortlicher - BB stellt sich freiwillig, wird von Johannes eingewiesen II. Ersti-Beauftragte - MM & HR stellen sich freiwillig - Aufgabenbereich wird noch besprochen III. Online-Managing - JG kümmert sich um die Website - Einweisung über Daniel Irmer, PM hilft gern weiter - KE und PM pflegen die Facebook-Seite (Beiträge, Fotos, etc.) IV. Beauftragter für Studium und Bildung - NS stellt sich freiwillig zur Verfügung TOP 7: Schlüsselmanagement - Beschluss: BB und PM sollen Schlüssel für das alte FSR-Büro erhalten - Beschluss angenommen, einstimmig (8) TOP 8: Upcoming FSR-Events TOP 8.1 Angrillen des neuen FSR5 - Grillgut vertagt - Catering vertagt - Termin : min. 5 Wochen im Voraus: 4.7.2017 (FEST) - ca. 18:30 Start Grillen Professoren, - Einladen der Studenten wird noch entschieden - Vorbereitung ab frühestens 17 Uhr (freihalten) - Einladung der Professoren und Mitarbeiter per Brief (Hauspost), - Text von JG & PM - Veröffentlichung durch NS - Liste aller Professoren und Mitarbeiter: Alter FSR (auf dem Rechner) - Getränke : Tommy, auf Kommission TOP 8.2 Informationen zur Erstiwoche Termin: 02.10.2017-17.10.2017 Seite 3
Events: - Stahlerfrühstück 13.10.2017 - FSR-Führung über Campus - Umformabend ca. 2 Wochen nach VL-Beginn - Vorstellung des FSR5 nach zentraler Einführungsveranstaltung am 09.10. - eventuell : - Ausflug ähnlich letztem Jahr - Angrillen des FSRs To-Do: - FSR-Flyer für Erstis entwerfen: KW - Programmverantwortliche: HR & MM TOP 9: Sonstiges Vorschlag NS: Buch zum Thema Prüfungsrecht kaufen - Empfehlung: StuRa sollte das übernehmen & das Buch allen FSRs zur Verfügung stellen Vorschlag KW: T-Shirts und Fakultäts-Kollektion - neue FSR-Shirts entwerfen - KW übernimmt Design und stellt seinen Entwurf vor - Fakultäts-Kollektion entwerfen KW erklärt sich bereit, im Allgemeinen Poster, Flyer etc. zu designen Gemeinsamer Kommunikationskanal - Telegram oder WhatsApp - Meinungsbild: WhatsApp: 7 dafür, Telegramm: 3 dafür - gemeinsamer Kommunikationskanal wird die WhatsApp-Gruppe sein, Einladung dazu kommt per Mail TOP 10: Termin nächste Sitzung Nur in der Mittagspause ist es für alle möglich, der Sitzung beizuwohnen. Nächste Sitzung am Mittwoch, 7. Juni 2017, um 12:45-13:50 Uhr Büro des FSR5, FOR-0121 PM bedankt sich bei den Anwesenden und schließt die Sitzung. Seite 4
Freiberg, den 29.05.17 Sitzungsleiter Protokollant Seite 5