Informationsverbund Deutschschweiz IDS Kommission Formalkatalogisierung / Gemeinsames Format Version 1.2 28.10.2015 Arbeitshilfe: Fremddatenübernahme Fremddatenübernahme Die Arbeitshilfe zur Fremddatenübernahme gliedert sich in zwei Teile: 1. Bearbeitung RDA-konformer Titelaufnahmen 2. Nicht RDA-konforme Titelaufnahmen Sie bezieht sich auf die Erfassung eines einzelnen Teils (RDA 1.1.3) und schliesst mehrteilige Monografien ein. Nicht behandelt werden fortlaufende und integrierende Ressourcen. Tipp: Um den Aufwand für die Nachbearbeitung in Grenzen zu halten, bevorzugen Sie bei der Recherche RDA-konforme Titelaufnahmen. Diese enthalten in Feld 040 $e rda. Grenzen Sie Ihre Recherche ein, indem Sie dem Suchstring and wrw=rda anfügen, z.b.: 020=978-0-12-800725-9 and wrw=rda 1. Bearbeitung RDA-konformer Titelaufnahmen Generell gilt: Mit dem Befehl "Satz angleichen" werden alle überflüssigen Felder und Unterfelder gelöscht bzw. werden Felder zu bestimmten Zwecken umgeformt, z.b. für Bestellaufnahmen. Die Verbünde legen fest, welche Routine(n) auf Fremddaten angewendet wird/werden. Gross- und Kleinschreibung unverändert übernehmen. Aufnahmen für eine andere Manifestation dürfen nicht als Basis für die zu beschreibende verwendet werden. Standardisiertes kontrolliertes Vokabular muss gemäss den RDA- und IDS-Arbeitshilfen angepasst werden, Sprache der Katalogisierungsstelle beachten Mehrteilige Monografien müssen gemäss den RDA- und IDS-Arbeitshilfen überprüft werden. Alles wird in der Regel unverändert belassen, mit Ausnahme von: LDR Pos. 17, Katalogisierungsniveau: überprüfen, ggf. auf "4" setzen Pos. 18, Wert auf c (ohne ISBD-Deskriptionszeichen) setzen Pos. 19, bei mehrteiligen Monografien Codierung überprüfen und ggf. anpassen. 006 Codierungen für Dokumenttyp prüfen (Beilagen), Formular und Feldhilfen beachten. 007 Codierungen für Non-Books überprüfen, Formular und Feldhilfen beachten. 008 Verschiedene Codierungen, Überprüfen der Positionen, Formular und Feldhilfen beachten. Erscheinungsjahre werden automatisch aus Feld 264 auf die Pos. 07-10 bzw. 11-14 übertragen, sind keine gültigen Jahre vorhanden, müssen die genannten Positionen von Hand ausgefüllt werden. Zu überprüfen sind die im IDS angewendeten Positionen. Im IDS nicht angewendete Positionen (im Formular als n.a. bezeichnet), werden unverändert belassen. 020 040 ISBN: überprüfen, ob sie mit den Angaben im Dokument übereinstimmt. ISBN einer anderen als der vorliegenden Manifestation ggf. von Unterfeld $a in $z verschieben. $a: Code der Bibliothek/des Verbunds, welche(r) die Titelaufnahme ursprünglich erfasst hat: wird in den Fremddaten mitgeliefert; muss stehen gelassen werden. $b: ggf. Sprache der Katalogisierungsstelle ändern (ger oder fre) $d: Code der eigenen Bibliothek bzw. des eigenen Verbunds (Liste über CTRL F8 abrufbar): immer hinzufügen. Seite 1 von 8
041 Bei mehrsprachigen Manifestationen oder Übersetzungen Unterfeld $a überprüfen. Indikatoren überprüfen 072 fakultativ, ggf. Sachgruppe hinzufügen. 100 110 111 130 240 245 Zählung ($n), Datum ($d), Ort ($c) kontrollieren und ergänzen, wenn in der Informationsquelle genannt. Sucheinstieg für Werktitel überprüfen, falls notwendig Sucheinstieg in Feld 700 $a $t $1 erfassen Feld generell überprüfen, insbesondere Titel und Untertitel Paralleltitel ($d), beigefügte Werke ($i, $j): Unterfeldcodes überprüfen; bei einleitendem Artikel fehlende Nichtsortierzeichen <<...>> einfügen <<...>> überprüfen Reihenfolge der Unterfelder prüfen und ggf. korrigieren 246 Indikatoren und <<...>> überprüfen 250 überprüfen, ob inhaltlich richtig (ist das vorliegende Buch wirklich die 3. Auflage?). 260 ersetzen durch Feld 264. 264 Reihenfolge der Unterfelder prüfen und ggf. korrigieren $c: Jahr kontrollieren. 300 überprüfen. 336 Inhaltstyp Seite 2 von 8
337 Medientyp 338 Datenträgertyp 490 500 Serientitel mit F3 überprüfen, ggf. neu Aufnahme für die monografische Reihe erstellen $a + $w kopieren $v + $i hinzufügen. wenn Originaltitel: zu 240 (bevorzugter Titel) ggf. zu 509 $t umwandeln (Feldhilfen beachten), einleitende Wendung entfernen und <<...>> überprüfen. wenn Reprint-Vermerk: zu 534 $c (evtl. auch $t) umwandeln, einleitende Wendung entfernen. andere Anmerkungen unverändert stehen lassen, sofern sie sachlich richtig sind (nicht übersetzen!). 502 unverändert stehen lassen, wenn sachlich richtig. 505 wenn das Feld durch die RDA- oder die IDS-Arbeitshilfen vorgeschrieben ist: ggf. umcodieren ($g $t $r). Unterfeld $t: <<...>> überprüfen. sonst Feldnummer zu 970 ändern und Unterfeldcodes unverändert lassen. 509 <<...>> überprüfen. Wenn es sich um den bevorzugten Titel handelt und dieser nicht identisch mit dem Haupttitel ist, dann in Feld 240 umwandeln (s.a. Feldhilfen) 534 unverändert stehen lassen, wenn sachlich richtig. Unterfeld $t: <<...>> überprüfen. 655 Allfällig fehlendes Feld ergänzen, normierte Begriffe mit Ctrl-F8 übernehmen 6XX 700 710 unverändert stehen lassen. Feldnummer unter Umständen auf 100 ändern (primärer Sucheinstieg). $t: <<...>> überprüfen $i Beziehungskennzeichnung überprüfen und ggf. ergänzen, z.b. Konkordanz zu, s. die Liste AH-018: Beziehungskennzeichnungen: Beziehungen zwischen Werken, Expressionen, Manifestationen und Exemplaren (Anhang J) $i Beziehungskennzeichnung überprüfen und ggf. ergänzen, z.b. Konkordanz zu, s. die Liste AH-018: Beziehungskennzeichnungen: Beziehungen zwischen Werken, Expressionen, Manifestationen und Exemplaren (Anhang J) Seite 3 von 8
711 Zählung ($n), Datum ($d), Ort ($c) ergänzen, wenn in der Informationsquelle genannt 730 740 751 Sucheinstieg überprüfen, wenn nötig Werknormsatz erfassen oder der zuständigen Stelle zur Wenn Eintragung für diesen Titel nötig: Feldnummer zu 240, 245 $d, $i oder $j, 246, 509$t, 700$t oder 730 ändern. Wenn Eintragung für diesen Titel nicht nötig (da z.b. schon in Feld 505 erfasst): Feld löschen. Geografischer Name, wird im IDS für den Sucheinstieg zum Druckort (Alte Drucke) verwendet. Sucheinstieg überprüfen. Wenn es sich um den Sucheinstieg für eine Gebietskörperschaft handelt, Feld ändern zu 710. 787 wenn zutreffend in Feld 770/772, 780/785 umwandeln, oder unstrukturierte Anmerkung ersetzen 856 Link überprüfen oder Feld löschen. 920 925 Feldnummer zu 100, 110, 111, 700, 710 oder 711 ändern. Indikatoren überprüfen. Sucheinstieg überprüfen; wenn nötig Normsatz erfassen. Konferenz: Zählung ($n), Datum ($d), Ort ($c) ergänzen, wenn in der Informationsquelle genannt. Wenn Sucheinstieg für diesen Titel nötig: Feldnummer zu 240, 246, 509$t, 700$t oder 730 ändern; bei 246 Indikatoren anpassen. Wenn Sucheinstieg für diesen Titel nicht nötig (da z.b. schon in Feld 505 erfasst): Feld löschen. Werktitel: Sucheinstieg überprüfen, wenn nötig Normsatz erfassen. Seite 4 von 8
2. Bearbeitung nicht RDA-konformer Titelaufnahmen Generell gilt: Nicht RDA-konforme Aufnahmen werden nach den RDA angepasst und ergänzt Mit dem Befehl "Satz angleichen" werden alle überflüssigen Felder und Unterfelder gelöscht. Gross- und Kleinschreibung unverändert übernehmen. Aufnahmen für eine andere Manifestation dürfen nicht als Basis für die zu beschreibende verwendet werden. Standardisiertes kontrolliertes Vokabular muss gemäss den RDA- und IDS-Arbeitshilfen angepasst oder ergänzt werden Mehrteilige Monografien müssen gemäss den RDA- und IDS-Arbeitshilfen überprüft werden. Alles wird in der Regel unverändert belassen, mit Ausnahme von: LDR Pos. 17, Katalogisierungsniveau: überprüfen, ggf. auf "4" setzen Pos. 18, Wert auf c (ohne ISBD-Deskriptionszeichen) setzen Pos. 19, bei mehrteiligen Monografien Codierung überprüfen und ggf. anpassen. 006 Codierungen für Dokumenttyp prüfen (Beilagen), Formular und Feldhilfen beachten. Ist der fremde Satz eine Hybridaufnahme, müssen Felder 006 ev. gelöscht werden. 007 Codierungen für Non-Books überprüfen, Formular und Feldhilfen beachten. Ist der fremde Satz eine Hybridaufnahme, müssen Felder 006 ev. gelöscht werden. 008 Verschiedene Codierungen, Überprüfen der Positionen, Formular und Feldhilfen beachten. Erscheinungsjahre werden automatisch aus Feld 264 auf die Pos. 07-10 bzw. 11-14 übertragen, sind keine gültigen Jahre vorhanden, müssen die genannten Positionen von Hand ausgefüllt werden. Zu überprüfen sind die im IDS angewendeten Positionen. Im IDS nicht angewendete Positionen (im Formular als n.a. bezeichnet), werden unverändert belassen. 020 040 041 ISBN: überprüfen, ob sie mit den Angaben im Dokument übereinstimmt. Angaben zur Bindeart in $q verschieben ISBN einer anderen als der vorliegenden Manifestation ggf. von Unterfeld $a in $z verschieben. $a: Code der Bibliothek/des Verbunds, welche(r) die Titelaufnahme ursprünglich erfasst hat: wird in den Fremddaten mitgeliefert; muss stehen gelassen werden. $b: ggf. Sprache der Katalogisierungsstelle ändern (ger oder fre) $c wird im IDS nicht angewendet $d: Code der eigenen Bibliothek bzw. des eigenen Verbunds (Liste über CTRL F8 abrufbar): immer hinzufügen. $e: ggf. zu rda ändern Bei mehrsprachigen Manifestationen oder Übersetzungen Unterfeld $a überprüfen. Indikatoren überprüfen 072 fakultativ, ggf. Sachgruppe hinzufügen. Seite 5 von 8
100 Feldnummer unter Umständen auf 700 ändern (weiterer Sucheinstieg) 110 111 130 240 245 Zählung ($n), Datum ($d), Ort ($c) kontrollieren und ergänzen, wenn in der Informationsquelle genannt. Sucheinstieg für Werktitel überprüfen, falls notwendig Sucheinstieg in Feld 700 $a $t $1 erfassen $h ist obsolet, Unterfeld löschen Feld generell überprüfen, insbesondere Titel und Untertitel Paralleltitel ($d), beigefügte Werke ($i, $j): Unterfeldcodes überprüfen; bei einleitendem Artikel fehlende Nichtsortierzeichen <<...>> einfügen $h ist obsolet, Unterfeld löschen <<...>> überprüfen Reihenfolge der Unterfelder prüfen und ggf. korrigieren 246 Indikatoren und <<...>> überprüfen 250 überprüfen, ob inhaltlich richtig (ist das vorliegende Buch wirklich die 3. Auflage?). 260 Wird mit RDA nicht mehr verwendet, ersetzen durch Feld 264. 264 Reihenfolge der Unterfelder prüfen und ggf. korrigieren $c: Jahr kontrollieren. 300 überprüfen. 336 Inhaltstyp. 337 Medientyp. Seite 6 von 8
338 Datenträgertyp. 490 500 Serientitel mit F3 überprüfen, ggf. neu Aufnahme für die monografische Reihe erstellen $a + $w kopieren $v + $i hinzufügen. wenn Originaltitel: zu 240 (bevorzugter Titel) ggf. zu 509 $t umwandeln (Feldhilfen beachten), einleitende Wendung entfernen und <<...>> überprüfen. wenn Reprint-Vermerk: zu 534 $c (evtl. auch $t) umwandeln, einleitende Wendung entfernen. andere Anmerkungen unverändert stehen lassen, sofern sie sachlich richtig sind (nicht übersetzen!). 502 unverändert stehen lassen, wenn sachlich richtig. 505 wenn das Feld durch die RDA- oder die IDS-Arbeitshilfen vorgeschrieben ist: ggf. umcodieren ($g $t $r). Unterfeld $t: <<...>> überprüfen. sonst Feldnummer zu 970 ändern und Unterfeldcodes unverändert lassen. 509 <<...>> überprüfen. Wenn es sich um den bevorzugten Titel handelt und dieser nicht identisch mit dem Haupttitel ist, dann in Feld 240 umwandeln (s.a. Feldhilfen) 534 unverändert stehen lassen, wenn sachlich richtig Unterfeld $t: <<...>> überprüfen. 655 Allfällig fehlendes Feld ergänzen, normierte Begriffe mit Ctrl-F8 übernehmen 6XX 700 710 711 unverändert stehen lassen. Feldnummer unter Umständen auf 100 ändern (primärer Sucheinstieg). $t: <<...>> überprüfen $i Beziehungskennzeichnung überprüfen und ggf. ergänzen, z.b. Konkordanz zu, s. die Liste AH-018: Beziehungskennzeichnungen: Beziehungen zwischen Werken, Expressionen, Manifestationen und Exemplaren (Anhang J) $i Beziehungskennzeichnung überprüfen und ggf. ergänzen, z.b. Konkordanz zu, s. die Liste AH-018: Beziehungskennzeichnungen: Beziehungen zwischen Werken, Expressionen, Manifestationen und Exemplaren (Anhang J) Zählung ($n), Datum ($d), Ort ($c) ergänzen, wenn in der Informationsquelle genannt Seite 7 von 8
730 Sucheinstieg überprüfen, wenn nötig Werknormsatz erfassen oder der zuständigen Stelle zur 740 Wenn Eintragung für diesen Titel nötig: Feldnummer zu 240, 245 $d, $i oder $j, 246, 509$t, 700$t oder 730 ändern. Wenn Eintragung für diesen Titel nicht nötig (da z.b. schon in Feld 505 erfasst): Feld löschen. 751 Geografischer Name, wird im IDS für den Sucheinstieg zum Druckort (Alte Drucke) verwendet. Sucheinstieg überprüfen. Wenn es sich um den Sucheinstieg für eine Gebietskörperschaft handelt, Feld ändern zu 710. 787 wenn zutreffend in Feld 770/772, 780/785 umwandeln, oder unstrukturierte Anmerkung ersetzen 856 Link überprüfen oder Feld löschen. 906 Wird mit RDA nicht mehr verwendet, löschen und ersetzen durch: Entsprechende Kodierungen in 007, 008, Konkordanz beachten(?) Feld 655_7 $a $2 gnd. 907 Wird mit RDA nicht mehr verwendet, löschen und ersetzen durch: Entsprechende Kodierungen in 006, 007, Konkordanz beachten(?) Feld 655_7 $a $2 gnd. 913 Wird mit RDA nicht mehr verwendet, löschen und ersetzen durch: Kodierung in 008, Pos 29 = 1 (für Konferenzen). Feld 655_7 $a $z $y $2 gnd 920 925 Feldnummer zu 100, 110, 111, 700, 710 oder 711 ändern Indikatoren überprüfen. Sucheinstieg überprüfen; wenn nötig Normsatz erfassen. Konferenz: Zählung ($n), Datum ($d), Ort ($c) ergänzen, wenn in der Informationsquelle genannt. Wenn Sucheinstieg für diesen Titel nötig: Feldnummer zu 240, 246, 509$t, 700$t oder 730 ändern; bei 246 Indikatoren anpassen. Wenn Sucheinstieg für diesen Titel nicht nötig (da z.b. schon in Feld 505 erfasst): Feld löschen. Werktitel: Sucheinstieg überprüfen, wenn nötig Normsatz erfassen. Seite 8 von 8