HP Visual Collaboration Room Erste Schritte HP Visual Collaboration Room v2.0 First edition: December 2010
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Inhalt Erste Schritte Aktivieren des Systems... 5 Starten von Besprechungen... 5 Tätigen direkter Anrufe... 6 Beitreten zu einer Besprechung... 6 Verlassen einer Besprechung... 7 Hilfe für die Fernbedienung... 7 Steuern der Besprechungsumgebung... 7 Symbole zum Teilnehmerstatus... 7 Freigeben von Inhalt... 8 Anzeigen von freigegebenem Inhalt... 8 Hilfe und weitere Informationen... 9 3
Erste Schritte Es stehen zwei Versionen von HP Visual Collaboration Room zur Auswahl: Visual Collaboration Room 100 HD-Video 720p 60 fps Eine Anzeige Visual Collaboration Room 220 HD-Video 720p 60 fps/1080p 30 fps 2 x HD-Dekodierung bei 60 fps Beide Versionen nutzen dieselbe Fernbedienung und dieselbe Benutzeroberfläche. 4
Aktivieren des Systems Wenn Sie den Raum betreten, befindet sich das System möglicherweise im Ruhemodus. Drücken Sie eine beliebige Taste auf der Fernbedienung, um das System zu aktivieren. Die Benutzeroberfläche wird angezeigt. Starten von Besprechungen Verwenden Sie die Pfeiltasten auf der Fernbedienung, um durch die Benutzeroberfläche zu navigieren. 1. Markieren Sie Mein Raum. 2. Drücken Sie OK. 3. Die Besprechung wird gestartet. Andere Benutzer können Ihrem Besprechungsraum beitreten. TIPP: Senden Sie den Teilnehmern, die Sie zu Ihrer Besprechung einladen, den Raumnamen zu. 5
Tätigen direkter Anrufe Verwenden Sie die Pfeiltasten auf der Fernbedienung, um durch die Benutzeroberfläche des Raums zu navigieren. 1. Suchen Sie in der Liste Meine Kontakte nach einem Kontakt. 2. Markieren Sie den gewünschten Kontakt. 3. Wenn der Kontakt verfügbar ist, markieren Sie Direkt anrufen, und drücken Sie OK. Der Teilnehmer empfängt eine Einladung. Der Benutzer wählt Annehmen aus, um eine Verbindung zur Besprechung herzustellen. HINWEIS: Bei einem direkten Anruf können nur Sie selbst (bzw. Ihr Raum) und ein anderer Kontakt an der Besprechung teilnehmen. Beitreten zu einer Besprechung Sie treten einer Besprechung bei, indem Sie eine Verbindung zum Besprechungsraum des Hosts herstellen. Wenn der Kontakt in der Liste Meine Kontakte angezeigt wird, markieren Sie den Namen mit den Pfeiltasten, und drücken Sie OK. Wenn der Kontakt nicht in der Liste Meine Kontakte angezeigt wird, können Sie nach ihm suchen. 1. Wählen Sie mit den Pfeilen auf der Fernbedienung das Feld Suchen aus. 2. Drücken Sie OK, um das Tastenfeld anzuzeigen. 3. Markieren Sie ein Zeichen mit den Pfeiltasten, und drücken Sie OK, um dieses Zeichen einzugeben. 4. Wenn der Kontakt in der Liste Meine Kontakte angezeigt wird, wählen Sie Done aus, und drücken Sie OK, um das Tastenfeld zu schließen. 5. Markieren Sie den gewünschten Kontakt über die Pfeiltasten auf der Fernbedienung, und drücken Sie OK. 6
TIPP: Geben Sie ein Prozentsymbol (%) ein, um eine alphabetisch geordnete Liste aller registrierten Benutzer anzuzeigen. Geben Sie ein Sternchen (*) ein, um alle registrierten Benutzer anzuzeigen, die derzeit online sind. Verlassen einer Besprechung Sie können eine Besprechung jederzeit verlassen. Die anderen Teilnehmer können mit der Besprechung fortfahren, sogar wenn Sie derjenige waren, der die Besprechung gestartet hat. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste DISCONNECT. Hilfe für die Fernbedienung Sie können eine Abbildung der Fernbedienungstasten anzeigen. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie über die Fernbedienung die Option MANAGE, um die Abbildung der Fernbedienungstasten anzuzeigen bzw. wieder auszublenden. Steuern der Besprechungsumgebung Wenn die Teilnehmer verbunden sind, werden sie im Besprechungsfenster angezeigt. Im bevorzugten Modus wird der aktuelle Sprecher (oder letzte Sprecher) auf dem Bildschirm am größten angezeigt. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie über die Fernbedienung die Option, um den bevorzugten Modus zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Symbole zum Teilnehmerstatus Auf der Anzeige werden Informationen zum Status der Besprechungsteilnehmer angezeigt. Diese Symbole werden auf dem Bildschirm im Videostream der jeweiligen Teilnehmer wiedergegeben. Symbol Bedeutung Die Raumlautsprecher sind stummgeschaltet. Das Raummikrofon ist stummgeschaltet. Die Raumkamera ist stummgeschaltet. Der VGA2USB-Adapter ist verbunden, aber der Raum ist noch nicht freigegeben. 7
Symbol Bedeutung Der VGA2USB-Adapter ist verbunden, und die Freigabe ist synchronisiert (bereit). Die Freigabefunktion wird derzeit von einem anderen Teilnehmer genutzt. Freigeben von Inhalt Geben Sie über das Zubehör zur Bildschirmfreigabe Inhalt von einem Laptop auf dem Bildschirm wieder. 1. Schließen Sie das Zubehör zur Bildschirmfreigabe an Ihren Laptop an. 2. Aktivieren Sie die VGA-Ausgabe (z. B. FN+F4). 3. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste, um die Freigabe zu aktivieren. 4. Um die Freigabe zu beenden, drücken Sie erneut. WICHTIG: Die Bildschirmauflösung des Laptops muss 1024 x 768 Pixel betragen. Die Aktualisierungsrate muss auf 60 Hz festgelegt sein. Anzeigen von freigegebenem Inhalt Es kann immer nur der freigegebene Inhalt eines einzelnen Teilnehmers angezeigt werden. Drücken Sie auf der Fernbedienung die Taste, um durch den Inhalt zu navigieren, der von mehreren Teilnehmern freigegeben ist. Drücken Sie, um den freigegebenen Inhalt im Vollbildmodus anzuzeigen. In einem Room 220 werden die freigegebenen Inhalte auf einem Bildschirm und die Teilnehmer auf dem anderen Bildschirm angezeigt. 8
Hilfe und weitere Informationen Wenn Sie Probleme bei der Installation oder Verwendung des Desktop-Clients haben, wenden Sie sich an den Helpdesk Ihres Unternehmens. Unter der folgenden Adresse erhalten Sie das vollständige Benutzerhandbuch für HP Visual Collaboration Room: www.hp.com/go/visual-collaboration-documentation 9