HP Visual Collaboration Desktop. Benutzerhandbuch. HP Visual Collaboration Desktop v2.0

Transkript

1 HP Visual Collaboration Desktop Benutzerhandbuch HP Visual Collaboration Desktop v2.0 First edition: December 2010

2 Rechtliche Hinweise 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Änderungen an den hierin enthaltenen Informationen sind vorbehalten. Die Garantien für Hewlett-Packard Produkte und Services werden ausschließlich in der entsprechenden, zum Produkt und den Services gehörigen Garantieerklärung beschrieben. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Garantieansprüche abzuleiten. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument. Microsoft, Windows und Windows NT sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Gedruckt in den USA

3 Inhalt Installation und Konfiguration... 5 Installieren des Desktop-Clients... 5 Systemanforderungen... 5 Hardwareanforderungen... 5 Zugreifen auf das Visual Collaboration-Benutzerportal... 6 Installieren der Software... 7 Auswählen von Geräten... 7 Verwalten von Besprechungen... 8 Einführung... 8 Desktop-Versionen... 9 Schnelles Einrichten und Ausführen einer Besprechung Raumarten Besprechungsarten Starten des Desktop-Clients Einladen von Teilnehmern zu einer Besprechung Beitreten zu einer Besprechung als registrierter Benutzer Beitreten zu einer Besprechung als Gast Informationen zu Gastteilnehmern Durchführen von Besprechungen Starten von Besprechungen Hinzufügen von Teilnehmern während einer Besprechung Mögliche Verbindungen Benutzerstatus Raumstatus Direktes Anrufen eines anderen Benutzers Starten einer Besprechung mit einem H.323-kompatiblen System Abmelden Schließen des Clients Verwalten von Kontakten Hinzufügen von Kontakten Entfernen von Kontakten Steuern der Besprechungsumgebung Verwalten von Layout, Freigabe und Anzeigeoptionen Anzeigen der Teilnehmer Maximale Anzeige Steuerelemente für das Layout Freigeben von Inhalt Steuerelemente für die Freigabe und Anzeige Lautstärkeregler Steuerelemente für das Benutzerportal Anpassen der Einstellungen Einstellungen des Benutzerportals Ändern des Kennworts Einrichten eines sicheren Zugriffscodes Ändern der Portalsprache... 21

4 Einstellungen für den Desktop-Client Anzeigen des Besprechungsstatus Anzeigen der Teilnehmer in Ihrem Raum Verändern der Geräteeinstellungen Ändern der Videoeinstellungen Ändern der Sprach- und Besprechungsoptionen... 22

5 Installation und Konfiguration Installation und Konfiguration Installieren des Desktop-Clients In diesem Abschnitt wird Folgendes erklärt: Mindestanforderungen an System und Hardware Zugreifen auf das Visual Collaboration-Benutzerportal zum Abrufen der Desktop-Client-Software Installieren und Starten des Desktop-Clients Konfigurieren von Lautsprechern, Mikrofon und Kamera Systemanforderungen Empfohlene Konfiguration (Windows) zum Kodieren von 640p bei 15 fps und Dekodieren von 720p bei 30 fps Microsoft Windows XP SP2,Vista oder Windows 7 Intel Core 2 Duo 2,4 GHz (oder höher) oder Intel Core i3 2,1 GHz (oder höher) 2 GB RAM Das System muss DirectX v9.0c (oder höher) sowie DirectDraw Acceleration und Direct3D Acceleration unterstützen Empfohlene Konfiguration (Windows) zum Kodieren und Dekodieren von 720p bei 30 fps Microsoft Windows XP SP2,Vista oder Windows 7 Intel Core 2 Quad 2,66 GHz (oder höher) oder Intel Core i5 2,4 GHz (oder höher) 2 GB RAM Das System muss DirectX v9.0c (oder höher) sowie DirectDraw Acceleration und Direct3D Acceleration unterstützen Hardwareanforderungen Für die Verwendung von Visual Collaboration Desktop sind die folgenden Geräte erforderlich. PC oder Laptop gemäß Industriestandard Kamera Logitech HP Pro Webcam B910 (empfohlen) Logitech Pro Webcam 9000 Headset mit Echounterdrückung Logitech USB Headset H330 (empfohlen) Plantronics Audio 480 USB Headset HP PC Headset 860 Microsoft Lifechat LX-3000 Headset Freisprecheinrichtung (optional) ClearOne Chat 50 Freisprechvorrichtung (empfohlen) 5

6 Installation und Konfiguration Zugreifen auf das Visual Collaboration-Benutzerportal Wenn der Systemadministrator Sie als Visual Collaboration-Benutzer hinzufügt, erhalten Sie eine mit Benutzername, Kennwort und URL für den Zugriff auf das Benutzerportal. 1. Öffnen Sie einen Webbrowser. 2. Navigieren Sie zu der Adresse, die Sie vom Administrator erhalten haben. 3. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und klicken Sie anschließend auf Anmeldung. Beim ersten Anmelden auf dem Benutzerportal werden Sie aufgefordert, die Software zu installieren. Wenn später Upgrades verfügbar sind, werden Sie aufgefordert, diese zu installieren. Im Benutzerportal steht immer die neueste Software zur Verfügung. 6

7 Installation und Konfiguration Installieren der Software Bevor Sie die Desktop-Client-Software installieren, müssen Sie anhand der mitgelieferten Anweisungen das Headset und die Kamera installieren. Beim ersten Anmelden wird eine Nachricht angezeigt, die Sie darauf hinweist, dass Visual Collaboration Desktop nicht ausgeführt wird. 1. Klicken Sie auf Desktop installieren, um den Installationsassistenten zu starten. 2. Klicken Sie nach entsprechender Aufforderung auf zweimal Ausführen. Das Desktop-Symbol wird in der Taskleiste angezeigt. Auswählen von Geräten Sie müssen die gewünschten Lautsprecher-, Mikrofon- und Kamerageräte für Visual Collaboration Desktop auswählen, damit die Software ordnungsgemäß funktioniert. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Desktop-Symbol in der Taskleiste, und klicken Sie anschließend auf Konfiguration Klicken Sie auf Geräte. 3. Wählen Sie in der Geräteliste die gewünschten Geräte aus. 4. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderung zu übernehmen. 7

8 Verwalten von Besprechungen Verwalten von Besprechungen Einführung Mit der Software für den HP Visual Collaboration Desktop-Client und das webbasierte Benutzerportal können Sie über Ihren PC an Videokonferenzen teilnehmen. Mit diesen Produkten können Sie folgende Aufgaben ausführen: Eine Besprechung starten Einer Besprechung beitreten Einen anderen Benutzer im System direkt anrufen Benutzer zu einer Besprechung einladen Eine Besprechung steuern Ihre Kontaktliste verwalten Persönliche Einstellungen ändern Visual Collaboration Desktop ist eine Software auf Ihrem lokalen Computer, über die Sie an Besprechungen teilnehmen können. Über die Desktop-Software können Sie die Freigabe von Besprechungen sowie deren Layout verwalten, während bereits eine Besprechung in Gang ist. Das Benutzerportal ist eine webbasierte Benutzeroberfläche. Es ist praktisch Ihre "Besprechungszentrale", in der Sie Besprechungen starten, ihnen beitreten und sie verwalten. WICHTIG: Sie können nur auf das Benutzerportal zugreifen, wenn die Desktop-Software auf Ihrem lokalen Computer ausgeführt wird. 8

9 Verwalten von Besprechungen Desktop-Versionen Es stehen zwei Versionen von HP Visual Collaboration Desktop zur Auswahl: Visual Collaboration Desktop Laden Sie den Desktop-Client von dem Visual Collaboration-Benutzerportal herunter. Er kann auf jedem Industriestandard-PC oder -Laptop installiert werden. Visual Collaboration Executive Desktop Executive Desktop wird auf der HP Touchsmart-Plattform ausgeführt. 9

10 Verwalten von Besprechungen Schnelles Einrichten und Ausführen einer Besprechung Raumarten In diesem Abschnitt werden verschiedene Raum- und Besprechungsarten, das Starten des Desktop-Clients, das Senden von Besprechungseinladungen und das Starten von und Beitreten zu Besprechungen erläutert. Es gibt zwei Arten von Visual Collaboration Rooms. Ein Visual Collaboration Room ist ein physischer Raum mit der Visual Collaboration-Hardware, die durch eine Fernbedienung gesteuert wird. Ein Besprechungsraum ist der virtuelle Bereich, in dem Sie eine Verbindung zu anderen Benutzern herstellen und über die Schaltfläche Raum beitreten in der Software für den Visual Collaboration Room an einer Besprechung teilnehmen. Jedem Desktop-Benutzer bzw. Visual Collaboration Room ist ein Besprechungsraum zugewiesen. Besprechungsarten Es gibt zwei Arten von Besprechungen: Direkte Anrufe (auch: Point-to-Point-Besprechungen). Es können nur zwei Benutzer teilnehmen. Multipoint-Besprechungen. Es können mehr als zwei Benutzer teilnehmen. Starten des Desktop-Clients Wenn der Desktop-Client noch nicht ausgeführt wird, müssen Sie ihn vor Öffnen der webbasierten Benutzeroberfläche starten. 1. Klicken Sie auf Start und Alle Programme. 2. Klicken Sie auf HP Visual Collaboration. 3. Wählen Sie Visual Collaboration Desktop aus. Das Symbol für Visual Collaboration Desktop wird in der Taskleiste angezeigt. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol in der Taskleiste und anschließend auf Anrufen. Die Startseite von Visual Collaboration wird geöffnet. 10

11 Verwalten von Besprechungen Einladen von Teilnehmern zu einer Besprechung Sie können Teilnehmer zu einer Besprechung einladen, indem Sie über einen Raumlink versenden. HINWEIS: Teilnehmer müssen nicht bei Visual Collaboration registriert sein. Sie können auch "Gastbenutzer" einladen, bei denen der Desktop-Client nicht installiert ist. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Desktop-Symbol in der Taskleiste und anschließend auf Anrufen. 2. Wählen Sie unten auf der Startseite den Link Per einladen aus. Wenn Sie aufgefordert werden, einen Link zu Ihrem Besprechungsraum zu erstellen, klicken Sie auf OK. 3. Geben Sie die -Adressen der Teilnehmer ein, und klicken Sie auf Senden. Beitreten zu einer Besprechung als registrierter Benutzer Gehen Sie wie folgt vor, um als registrierter Benutzer eine Besprechungseinladung zu akzeptieren: 1. Klicken Sie auf den Link in der -Einladung. Der Anmeldungsbildschirm für die Besprechung wird angezeigt. 2. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und klicken Sie anschließend auf Beitreten. 11

12 Verwalten von Besprechungen Beitreten zu einer Besprechung als Gast Gehen Sie wie folgt vor, um als nicht registrierter Benutzer eine Besprechungseinladung zu akzeptieren: 1. Klicken Sie auf den Link in der -Einladung. 2. Geben Sie in das Feld Name des Gasts Ihren Namen ein, und klicken Sie auf Beitreten. 3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, installieren Sie Visual Collaboration Desktop 2.x. a. Wählen Sie Desktop installieren aus. b. Wählen Sie zweimal Ausführen aus. c. Befolgen Sie die Anleitungen des Installationsassistenten. 4. Wählen Sie Kamera, Mikrofon und Lautsprecher für die Besprechung aus. HINWEIS: Wenn Sie ein Headset verwenden, wählen Sie dieses aus (statt Mikrofon und Lautsprecher). 5. Wählen Sie Speichern aus. Die Besprechung in HP Visual Collaboration Desktop beginnt. Wenn Sie der erste Teilnehmer in der Besprechung sind, wird nur Ihr eigener Name angezeigt. Informationen zu Gastteilnehmern Sie erstellen einen Besprechungslink für alle Gäste. Mit dem Besprechungslink können die Teilnehmer ausschließlich auf Ihren Besprechungsraum zugreifen. Gäste benötigen keine Benutzernamen und Kennwörter. Gäste können einem Besprechungsraum beitreten, bevor Sie selbst die Besprechung starten. 12

13 Verwalten von Besprechungen Durchführen von Besprechungen Starten von Besprechungen Nachdem Sie die Teilnehmer eingeladen haben, sollten Sie Ihrem Besprechungsraum beitreten und darauf warten, dass sich die eingeladenen Benutzer anmelden. Sie müssen jedoch nicht als erster Benutzer im Raum sein, damit die anderen Teilnehmer sich anmelden können. 1. Klicken Sie auf Mein Raum. 2. Klicken Sie auf Raum beitreten. TIPP: Sie können über das Visual Collaboration Desktop-Symbol Ihrem eigenen Raum beitreten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Desktop-Symbol, und wählen Sie Besprechung starten aus. Hinzufügen von Teilnehmern während einer Besprechung Sie können einen neuen Teilnehmer zu einer aktuellen Besprechung einladen. 1. Wählen Sie Besprechung steuern aus. 2. Wählen Sie Teilnehmer hinzufügen aus. 3. Geben Sie im Feld Teilnehmer hinzufügen den Namen des Benutzers ein. 4. Wählen Sie den Benutzer aus der Liste unter dem Feld Teilnehmer hinzufügen aus. 5. Klicken Sie auf Hinzufügen. 6. Wählen Sie Verbinden aus. Der Benutzer erhält über Visual Collaboration Desktop eine Einladung zu Ihrer Besprechung. Wenn er die Einladung akzeptiert, nimmt er an der Besprechung teil. 13

14 Verwalten von Besprechungen Mögliche Verbindungen Mit dem Benutzer- und Raumstatus wird festgelegt, ob Sie einen Benutzer anrufen, seinem Raum beitreten oder ihn zu einer Besprechung einladen können. Benutzerstatus In der folgenden Tabelle werden die Symbole für den Benutzerstatus erläutert. Diese Symbole werden in der Kontaktliste neben den Benutzernamen angezeigt. Status Bedeutung Verfügbar. Der Benutzer ist für einen direkten Anruf verfügbar. Sie können seinem Raum beitreten oder ihn zu einer Besprechung einladen. Beschäftigt. Der Benutzer ist beschäftigt und Sie können ihn weder direkt anrufen noch zu einer Besprechung einladen. Sie können seinem Raum beitreten, falls dieser nicht voll oder gesperrt ist. Im persönlichen Besprechungsraum. Der Benutzer befindet sich in seinem Raum. Sie können ihn nicht direkt anrufen. Sie können seinem Raum beitreten, falls dieser nicht voll oder gesperrt ist, und er kann seinen Raum verlassen und Ihrem Raum beitreten. Im persönlichen Besprechungsraum/Raum voll. Der Benutzer befindet sich in seinem Raum, und der Raum ist voll. Sie können ihn weder direkt anrufen noch sich an seinem Raum anmelden, aber er kann seinen eigenen Raum verlassen und Ihrem Raum beitreten. Im persönlichen Besprechungsraum/Raum gesperrt. Der Benutzer befindet sich in seinem Raum, und der Raum ist gesperrt. Sie können ihn weder direkt anrufen noch seinem Raum beitreten. Er kann seinen Raum verlassen und Ihrem Raum beitreten. In einem mit PIN-Schutz versehenen Raum. Der Benutzer befindet sich in seinem Raum, und der Raum ist mit einem PIN-Schutz versehen. Sie können ihn nicht direkt anrufen, aber Sie können seinem Raum beitreten, falls Sie über den entsprechenden PIN-Code verfügen. Er kann seinen Raum verlassen und Ihrem Raum beitreten. Offline. Der Benutzer ist nicht am Portal angemeldet. Sie können ihn nicht direkt anrufen, aber Sie können seinem Raum beitreten, falls dieser nicht voll oder gesperrt ist. Ältere. Dies ist ein alter Benutzertyp für einen Endpunkt. Raumstatus Wie der Benutzerstatus legt auch der Raumstatus fest, ob Sie eine Verbindung herstellen können. Beispielsweise kann der Raum mit einem PIN-Schutz versehen oder gesperrt sein, oder es werden keine neuen Teilnehmer akzeptiert. Status Bedeutung Leer. Derzeit befindet sich niemand in diesem Raum, und Sie können dem Raum beitreten. Die Schaltfläche Raum beitreten ist aktiviert. Voll. Der Raum ist vollständig belegt und akzeptiert keine weiteren Teilnehmer. Die Schaltfläche Raum beitreten ist deaktiviert. Gesperrt. Der Raum ist gesperrt, und Sie können dem Raum nicht beitreten. Die Schaltfläche Raum beitreten ist deaktiviert. Belegt. Der Raum ist belegt, akzeptiert aber weitere Teilnehmer. Die Schaltfläche Raum beitreten ist aktiviert. PIN-Schutz. Um dem Raum beitreten zu können, müssen Sie die PIN eingeben. Die Schaltfläche Raum beitreten ist aktiviert. (Die PIN finden Sie in der -Einladung des Raumbesitzers.) 14

15 Verwalten von Besprechungen Direktes Anrufen eines anderen Benutzers Wenn Sie einen Benutzer direkt anrufen, beginnt eine Besprechung, an der nur der Anrufende und der Angerufene teilnehmen. Anders als in einem Besprechungsraum können keine weiteren Teilnehmer zu dieser Besprechung hinzugefügt werden. 1. Suchen Sie nach dem Benutzer oder Raum, oder wählen Sie ihn aus der Liste Meine Kontakte aus. 2. Wählen Sie Direkt anrufen aus. Visual Collaboration Desktop wird geöffnet, und der Benutzer erhält eine Popup-Einladung. Starten einer Besprechung mit einem H.323-kompatiblen System Wenn Sie auf der Startseite des Portals kein H.323-kompatibles System finden, können Sie es direkt anrufen. Um eine Verbindung zu einem H.323-kompatiblen System herzustellen, benötigen Sie die Durchwahl oder IP-Adresse dieses Systems. Diese Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator. Abmelden WICHTIG: Sie können nur dann eine Verbindung mit einem H.323-kompatiblen System herstellen, wenn Ihr Visual Collaboration-System ein Gateway enthält. 1. Geben Sie die Durchwahl bzw. IP-Adresse auf der Startseite des Portals ein. 2. Wählen Sie Direkt anrufen aus. Visual Collaboration Desktop wird geöffnet, und das ältere System erhält eine Einladung. Der Benutzer wählt Annehmen aus, um eine Verbindung zur Besprechung herzustellen. Melden Sie sich beim User Portal ab, um die Benutzeroberfläche zu schließen. Sie sind immer noch mit dem Visual Collaboration-System verbunden und können eingehende Anrufe empfangen. 1. Wählen Sie im User Portal die Option Abmelden aus. 2. Klicken Sie auf OK. Schließen des Clients Sie können Visual Collaboration Desktop beenden, wenn Sie keine eingehenden Anrufe mehr empfangen möchten. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (bzw. Ctrl + Klick bei Macintosh) auf der Taskleiste (bzw. im Dock) auf das Desktop-Symbol. 2. Wählen Sie Beenden aus. 15

16 Verwalten von Besprechungen Verwalten von Kontakten Kontakte sind Benutzer und Räume, mit denen Sie Besprechungen abhalten können. Sie werden auf der Startseite auf der Registerkarte Meine Kontakte angezeigt. Wenn Sie das Portal zum ersten Mal verwenden, wird in der Kontaktliste nur Ihr eigener Raum angezeigt. Wenn Sie sich regelmäßig mit einem Kontakt austauschen, können Sie ihn in Ihre persönliche Liste namens Meine Kontakte aufnehmen. Hinzufügen von Kontakten Gehen Sie wie folgt vor, um einen Kontakt hinzuzufügen: 1. Suchen Sie unter Meine Kontakte nach dem gewünschten Kontakt. 2. Klicken Sie auf das Symbol des gewünschten Kontakts, um diesen zu markieren. 3. Klicken Sie auf Kontakt hinzufügen. Der Kontakt wird der Liste Meine Kontakte hinzugefügt und bleibt dort gespeichert, bis Sie ihn wieder entfernen. Kontakte werden in alphabetischer Reihenfolge und ggf. mit einer Bildlaufleiste angezeigt. Entfernen von Kontakten Wenn die Liste Meine Kontakte zu lang wird oder Sie sich mit einem bestimmten Kontakt nicht mehr regelmäßig austauschen, können Sie ihn aus der Liste Meine Kontakte entfernen. 1. Suchen Sie unter Meine Kontakte nach dem gewünschten Kontakt. 2. Klicken Sie auf das Symbol des gewünschten Kontakts, um diesen zu markieren. 3. Klicken Sie auf Kontakt entfernen. Der Kontakt wird aus der Liste Meine Kontakte entfernt. 16

17 Steuern der Besprechungsumgebung Steuern der Besprechungsumgebung Verwalten von Layout, Freigabe und Anzeigeoptionen Steuerelemente für die Besprechungen werden oben im Teilnehmerfenster angezeigt. Mit Hilfe dieser Steuerelemente können Sie das Layout anpassen, Inhalt anzeigen und freigeben und die Lautstärke regeln. Anzeigen der Teilnehmer Im bevorzugten Modus wird der Sprecher (oder letzte Sprecher) auf dem Bildschirm am größten angezeigt. Um den bevorzugten Modus zu aktivieren bzw. zu deaktivieren, klicken Sie auf Layout. Maximale Anzeige Um eine bestimmte Anzahl an Teilnehmern auszuwählen, die angezeigt werden sollen, klicken Sie auf der Schaltfläche Layout auf den Dropdown-Pfeil. Dies ist nur möglich, wenn sich mindestens drei Teilnehmer in einer Besprechung befinden. Zusätzlich zum eigenen Benutzernamen können maximal acht Teilnehmer angezeigt werden. 17

18 Steuern der Besprechungsumgebung Steuerelemente für das Layout Schaltfläche Aktion Klicken Sie auf Layout, um den bevorzugten Modus zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um eine bestimmte Anzahl an Teilnehmern anzuzeigen. Zeigen Sie die Besprechung im Vollbildmodus an. Freigeben von Inhalt Wählen Sie den Abwärtspfeil aus, um eine Anwendung oder ein Fenster freizugeben. Steuerelemente für die Freigabe und Anzeige Mit den folgenden Steuerelementen legen Sie fest, was Ihnen und den anderen Teilnehmern während einer Besprechung angezeigt wird. Schaltfläche Aktion Zeigen Sie die Besprechung im Vollbildmodus an. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um eine Anwendung oder ein Fenster freizugeben. Klicken Sie auf Freigeben, um die Freigabe zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Klicken Sie auf Umschalten, um durch den freigegebenen Inhalt zu navigieren. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um eine bestimmte freigegebene Ansicht auszuwählen. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die eigene Vorschau. Dadurch wird Ihr eigenes Bild angezeigt bzw. ausgeblendet. Schalten Sie die Kamera ein und aus. Deaktiviert die Videoausgabe, so dass die anderen Teilnehmer Sie nicht mehr sehen. Die Audioausgabe wird dadurch jedoch nicht stummgeschaltet. 18

19 Steuern der Besprechungsumgebung Lautstärkeregler Mit den folgenden Steuerelementen legen Sie die Lautstärke von Lautsprecher und Mikrofon fest. Schaltfläche Aktion Klicken Sie auf Lautsprecher, um Ihre Lautsprecher zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um einen Lautstärkepegel auszuwählen. Klicken Sie auf Mikrofon, um Ihr Mikrofon zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um einen Lautstärkepegel auszuwählen. Steuerelemente für das Benutzerportal Neben den Desktop-Steuerelementen für Besprechungen stehen auch in der webbasierten Benutzeroberfläche Optionen zur Verfügung. Darauf greifen Sie über die Startseite des Portals auf der Seite Besprechung steuern zu. Melden Sie sich beim Portal an, und klicken Sie auf Besprechung steuern. Schaltfläche Aktion Fügen Sie der Besprechung einen Teilnehmer hinzu. Verbinden Sie alle Teilnehmer, und starten Sie die Besprechung. Trennen Sie die Verbindung aller Teilnehmer, und beenden Sie die Besprechung. Sperren Sie den Raum, so dass keine weiteren Teilnehmer beitreten können. Schalten Sie alle Teilnehmer stumm. Heben Sie die Stummschaltung der Teilnehmer auf. Entfernen Sie alle Teilnehmer aus dem Raum. Senden Sie eine -Einladung mit einem Link zu Ihrem Besprechungsraum. 19

20 Anpassen der Einstellungen Anpassen der Einstellungen Einstellungen des Benutzerportals Im Benutzerportal können Sie Ihr Kennwort, den Link zu Ihrem Besprechungsraum, die PIN des Besprechungsraums und die Anzeigesprache des Portals ändern. Wählen Sie auf der Startseite des Portals die Option Einstellungen aus. Ändern des Kennworts Sie können das Kennwort ändern, mit dem Sie sich beim Benutzerportal anmelden. 1. Wählen Sie Konto aus. 2. Wählen Sie Kennwort ändern aus. 3. Geben Sie das neue Kennwort in die Felder Kennwort und Kennwort bestätigen ein. 4. Wählen Sie Speichern aus. Einrichten eines sicheren Zugriffscodes Sie können einen sicheren Zugriffscode (d. h. eine Raum-PIN) festlegen, so dass unautorisierte Benutzer sich nicht an Ihrem Raum anmelden können. Die Raum-PIN wird dann in den -Einladungen versendet. 1. Wählen Sie Mein Raum aus. 2. Geben Sie in das Feld Raum-PIN eine PIN ein. Die PIN muss zwischen vier und zehn numerischen Zeichen lang sein. 3. Wählen Sie Speichern aus. 20

21 Anpassen der Einstellungen Ändern der Portalsprache Im Portal können Sie eine von elf verschiedenen Anzeigesprachen wählen. 1. Wählen Sie Sprache aus. 2. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus. 3. Wählen Sie Speichern aus. Einstellungen für den Desktop-Client Vom Desktop-Client aus können Sie die Einstellungen für die Netzwerk-, Geräte-, Video- und Besprechungsoptionen festlegen, die verwendet werden sollen, wenn eine Verbindung zu einer Besprechung hergestellt wird. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Desktop-Symbol in der Taskleiste. 2. Wählen Sie Konfiguration aus. Anzeigen des Besprechungsstatus Wenn Sie sich in einer Besprechung befinden, wird auf der Registerkarte Status angezeigt, mit welchem Besprechungsraum Sie verbunden sind. Es werden Alarme angezeigt, falls Probleme mit der Besprechung auftreten. Anzeigen der Teilnehmer in Ihrem Raum Auf der Registerkarte Teilnehmer werden die Teilnehmer angezeigt, die sich in derselben Besprechung befinden wie Sie selbst. Es werden alle mit Ihnen verbundene Teilnehmer angezeigt. Wählen Sie Aktualisieren aus, um die Teilnehmerliste zu aktualisieren. HINWEIS: Wenn statt Buchstaben oder Zeichen ein kleines Kästchen angezeigt wird, ist der Name des Benutzers in einer Schriftart konfiguriert, die von Ihrem Computer nicht unterstützt wird. 21

22 Anpassen der Einstellungen Verändern der Geräteeinstellungen Bei der Installation des Desktop-Clients haben Sie die Standardgeräte für Lautsprecher, Mikrofon und Kamera ausgewählt. Diese Einstellungen können Sie, falls erforderlich, auf der Seite "Geräte" aktualisieren oder ändern. HINWEIS: Wenn Sie sich für einen Anruf anmelden und der Desktop-Client ein neues Gerät erkennt, wird dieses Menü automatisch geöffnet. Ändern der Videoeinstellungen Sie können aus verschiedenen Videoeinstellungen wählen, mit denen festgelegt wird, wie der Desktop-Client Video kodiert. Es wird empfohlen, die Standardeinstellung "Höchste Qualität" beizubehalten. Ändern der Sprach- und Besprechungsoptionen Üblicherweise nutzt der Desktop-Client die Anzeigesprache, die Sie im Benutzerportal ausgewählt haben. Wenn der Desktop-Client eine andere Sprache verwenden soll als das Portal, können Sie diese auf der Registerkarte Optionen auswählen. HINWEIS: Wenn Sie den Desktop-Client neu starten, wird erneut dieselbe Sprache wie im Benutzerportal angezeigt. Auf dieser Registerkarte stehen mehrere globale Desktop-Optionen zur Verfügung. Option Visual Collaboration Desktop beim Anmelden starten Automatische Annahme aktiviert Signalton beim Beitreten/Verlassen von Teilnehmern wiedergeben Vollbildkonferenz starten Symbolleiste immer anzeigen Aktion Der Desktop-Client wird beim Hochfahren des Computers gestartet. Sie müssen Einladungen nicht manuell akzeptieren. Wenn Sie eine Besprechungseinladung erhalten und verfügbar sind, treten Sie automatisch zur Besprechung bei. Es wird ein Signalton ausgegeben, wenn Benutzer zu einer Besprechung beitreten bzw. sie verlassen. Alle Besprechungen beginnen im Vollbildmodus statt in einem Fenster. Die Symbolleiste für die Besprechung wird im Vollbildmodus nicht ausgeblendet. 1. Wählen Sie Optionen aus. 2. Wählen Sie die Sprache und die Optionen aus. 3. Wählen Sie Speichern aus. 22