COSYS Komplettlösung

COSYS Komplettlösung Barcode-gestützte Post, Brief und Warenverteilung (Hauspostverteilung) Annahme der Hauspost mit MDE-Scanner: Erfassung und Zuordnung von Paketen, Briefen, Sendungen (hausinterne Post) zum Mitarbeiter mit Barcode Paket-und Sendungsverwaltung: lokale oder serverbasierte Installation zur Datenverwaltung und Email-Benachrichtigung zur Sendungsabholung Paket-Ausgabe mit MDE-Scanner und Mitarbeiterunterschrift: Empfangsbestätigung durch Mitarbeiterunterschrift auf dem mobilen Gerät Copyright COSYS Ident GmbH 2015

Anmeldung Anmeldung Nach dem Start des MDE- Gerätes befindet sich der Benutzer direkt in der Anmeldemaske. Benutzerauthentifizierung ist zwingend erforderlich mit der Eingabe von Benutzername/ Mitarbeiter-Nr. und Passwort. Aus Sicherheitsgründen ist das Verlassen der Software nur mit einem Administratorkennwort möglich. Optional besteht die Möglichkeit die Anmeldung durch einscannen einer Mitarbeiterkarte mit Barcode zu vereinfachen.

Hauptmenü Hauptmenü Anzeige aller Module / Einstellungen

Paketannahme Paketannahme In der Paketannahme erfolgt die Erfassung bzw. Auswahl von Lieferanten und den Paketen/Briefen. Falls Pakete/Briefe fälschlicherweise erfasst wurden, können diese jederzeit korrigiert bzw. wieder gelöscht werden. Zudem beinhaltet diese Modul eine Übersicht aller erfassten Pakete/Briefe. Zusatzinformationen wie Erfassungszeit etc. werden im Hintergrund erfasst. Sendungen ohne Barcode können selbst ausgezeichnet werden, durch vorgedruckte Etikettenrolle mit fortlaufender Nummer, erzeugt aus COSYS WebDesk. Ist die Lieferung fehlerhaft, beispielsweise durch Unvollständigkeit, Barcode unleserlich oder Ansicht beschädigt, so kann dies durch einen Freitext und einer Fotodokumentation erfasst werden.

Paketannahme Paketannahme Nach der Aufnahme des Fotos kann freihand eine Markierung für die Fehlerhaftigkeit hinzugefügt werden. Die Dokumentation wird in die WebDesk Anwendung übertragen und gespeichert. Die Fotofunktion lässt sich, auf Wunsch, auf mobilen Geräten einschränken.

Sammelanlieferung Sammelanlieferung Bei Sammelanlieferungen können die einzelnen Lieferungen manuell erfasst werden. Neben der Eintragung des Absenders ist die Zuordnung an den einzelnen Mitarbeiter, durch die Mitarbeiter-Nr., möglich. Falls das Paket keiner Mitarbeiter-Nr. zugeordnet wird, wird das Paket später auf einen Sammelstellplatz geliefert. Auch hier können Pakete, die fälschlicherweise erfasst wurden, wieder bearbeitet bzw. gelöscht werden.

Verladung Verladung Für die Verladung wird zunächst der Standort/das Gebäude erfasst. Diese Erfassung dient der Zuordnung über wen welche Pakete ausgeliefert werden. Zudem erhält man unverzüglich eine Gesamtübersicht der zugeordneten erfassten Pakete. Auch hier können Pakete/Briefe, die fälschlicherweise erfasst wurden, wieder gelöscht werden.

Auslieferung Auslieferung Zur Auslieferung der Sendung wird der Standort bzw. das Gebäude erfasst und in der folgenden Maske aufgezeigt. Ebenso wird die Mitarbeiter-Nr. des Empfängers ausgewählt zur schnellstmöglichen direkt Zustellung der Sendung.

Auslieferung Auslieferung In der Auslieferungsmaske wird das Gebäude/ der Standort und die Mitarbeiter-Nr. Aufgezeigt, ebenso wie die Sendungen, die an den jeweiligen Mitarbeiter geliefert werden sollen. Mitarbeiter-Nr. wird fortlaufend auf jeder Maske angezeigt, damit es nicht zu Fehlübergaben kommen kann. Falls der Mitarbeiter nicht angetroffen wurde, wird dies erfasst und die Sendung an einen Sammelstellplatz überstellt. Wird der Mitarbeiter angetroffen unterschreibt dieser als Empfangsbestätigung auf dem MDE-Gerät und erhält seine Sendung.

Paketabholung Paketabholung Mitarbeiter können ihre Sendungen jederzeit, nach der automatischen Informations-Email selber an einer Paketannahmestelle abholen. Die Sendung wird durch die Erfassung der - Mitarbeiter-Nr. angezeigt und kann ebenfalls durch die Unterschrift sofort ausgehändigt werden.

Technische Lösung COSYS WebDesk (PC Client) WLAN Access Point COSYS Mobile (MDE Client) oder (Ethernet oder USB) VPN Rout er COSYS Hauspostverteilung Ethernet MDE Docking Station (Ethernet oder USB) MDE (COSYS Zentrale Verwaltungssoftware) Lokale Installation oder Serverinstallation Benutzerspezifische Rechtevergaben für MDE und PC Client Integrierte Funktion für automatische Updates

COSYS WebDesk (Konfiguration: Hauspostverteilung) COSYS WebDesk - Managementkonsole für die Verteilung Ihrer Hauspost COSYS WebDesk ist die zentrale Verwaltungs- und Administrationssoftware und das Herz der COSYS Komplettlösung Alle mit dem MDE erfassten Daten werden mit dem COSYS WebDesk synchronisiert und können bequem von jedem PC aus verwaltet werden (lokale oder serverbasierte Installation) COSYS WebDesk ist ein integrierter Bestandteil der COSYS Fusion Suite und bietet durch seine offenen Schnittstellen vielfältige Möglichkeiten hinsichtlich kundenspezifischer Erweiterungen Erweiterungs- und Anpassungsfähigkeit hinsichtlich kundeneigener Anwendungen Ein weiteres wichtiges Kriterium ist Möglichkeit des COSYS WebDesk auf kundeneigenen Datenbanken und Datenbankmanagementsystemen aufzusetzen, wenn die Lösung vergrößert wird. Ist die COSYS Fusion Suite einmal bei unseren Kunden platziert können problemlos (mit sehr geringen Kosten) weitere mobile Prozesse aufgeschaltet werden. COSYS WebService ist in der Standardauslieferung enthalten und beinhaltet bereits die Prozesslogiken aller gängigen MDE-Geschäftsprozesse (vom Wareneingang bis zum Versand mit Teile-Rückverfolgung). So bietet die COSYS Fusion Suite unseren Kunden, unabhängig vom ERP-System des Kunden eine hohe Investitionssicherheit und Flexibilität in der Zukunft. Viele unserer Kunden sehen diesen Punkt als entscheidenden Wettbewerbsvorteil bei COSYS Komplettlösungen Mit speziellen Wartungsverträgen für unsere Branchenlösungen profitieren Sie auch von den Prozessverbesserungen Ihrer Marktbegleiter

COSYS WebDesk (Konfiguration: Hauspostverteilung) Schlüsselfertige Datenkommunikation zwischen Mobile Client und PC Datenkommunikation zwischen Mobile Client und PC bzw. Server Rechtemanagement über Mandaten Mehrbenutzerfähigkeit

Zum Einsatz kommende Software-Komponenten der COSYS Fusion Suite (Konfiguration Hauspostverteilung ) COSYS Fusion Management Console Oberfläche zum Konfigurieren und Überwachen der Prozesse COSYS WebService Dienst zur Datenkommunikation zwischen Server und Client (PC/MDE) COSYS WebDesk Webanwendung (browserbasiert) zur Datenverwaltung Wildfly / JBoss AS Anwendungsserver Mozilla Firefox Eingebetteter Webbrowser zum Aufrufen von COSYS WebDesk H2 Database Eingebettete Datenbank Java Java Laufzeitumgebung

Systemanforderungen Mobile Geräte Von COSYS freigegebenes / zertifiziertes Gerät mit Windows CE, Windows Mobile oder Android Betriebssystem Server Virtuell / Windows Server 2008/2012, Windows 7/8 32/64Bit, Ubuntu 32/64Bit 4GB RAM SQL Server 2012 MySQL Oracle Betriebssystem-/ Datenbanklizenzen werden vom Kunden bereitgestellt Datenbankanbindung erfolgt über JDBC (Java Database Connectivity)

Projektvorgehen 1. Analyse und Konzept (COSYS Vorleistung) Erfassung der Ausgangssituation und Problematik Lösungsvorschlag und Konzept 2. Anforderungskatalog (COSYS Vorleistung) Geschäfts- und Produktionsprozesse Hardware, Software, Dienstleistungen Datenverarbeitung und Schnittstellen Projektbudget- und Angebot 6. Installation Zeitintervalle Produktionsstillstand Remotezugänge COSYS IT Tages-Agenda und SOLL-Ablauf, Aufgabenzuordnung COSYS/Kunde 7. Konfiguration und Feinabstimmung Lesegeräte/Hardware (Kamera, Optik, Beleuchtung) Konfiguration COSYS-/Kundenanwendung (WebDesk) Konfiguration COSYS WebService 3. Projektmanagement (COSYS Vorleistung) Testsystem und Machbarkeitsstudie 4. Pflichtenheft Ergänzung des Anforderungskataloges durch die Erkenntnisse aus der Machbarkeitsstudie 8. Testphase, Kundenrückmeldung, ggf. Überarbeitung Schulung Anlagenführer, ggf. Systemadministrator Testphasen 9. Produktionshochlauf für Echtbetrieb Begleitung Produktionshochlauf durch COSYS Techniker vor Ort 5. Beauftragung Fertigstellung beauftragungsfähiger Unterlagen Beauftragung COSYS 10. Abnahme Produktivbetrieb 11. Roll-Out weiterer Produktionslinien

Hardware Leistungsspektrum (Auto ID) Staplerterminals, MDE und Handheld PC für die Industrie 1D/2D Handscanner, stationäre ID und Vison-Systeme (COGNEX, Honeywell, Motorola, Datalogic) Mobile- und stationäre Etikettendrucker (Zebra, Valentin, Datamax) Ersatzteile und Zubehör (Schutztaschen, Wand-Halter, Ersatzteile und Zubehör rund um Barcode) IT-Infrastruktur (Netzwerk-Komponenten zur IT Anbindung, Access Points, etc.) Etiketten und Verbrauchsmaterial (Etiketten, Kundenkarten, Displayschutz, etc.)

Marktsegmente Zielmärkte und Anwendungsgebiete in denen COSYS bereits eine Vielzahl mobiler und stationärer Standardlösungen platziert und einen hohen Bekanntheitsgrad hat. Kurierdienst, Spedition, Transport und Logistik (Post- und Warenverteilung, Lösungen für Paketshops, Verlade- und Ablieferscannung, MDE-Liefernachweis) Produktion (Material- und Teile-Identifikation, Prüfung und Rückverfolgung in Produktion und Intralogistik) Großhandel und Warenläger (Wareneingang, Lagerplatzbuchung, Bestellung, Kommissionierung) POS, Filial-/Einzelhandel, Mobiler Verkauf (Inventurkomplettsysteme, Mobile Auftragserfassung, Mobile Kasse)

Kontakt Geschäftsleitung: Dirk Baule Handelsregister: Hildesheim HRB Nr.: 1196 COSYS USt..ID.: DE 115 970 788 Adresse: COSYS Ident GmbH Am Kronsberg 1 31188 Holle Grasdorf Tel: +49 50 62-9 00 0 Fax: +49 50 62-9 00 30 E-Mail: vertrieb@cosys.de