Software für Mobile Datenerfassung

Transkript

1 Software für Mobile Datenerfassung Modul COSYS Paketverwaltung.NET Copyright COSYS Ident GmbH COSYS Ident GmbH_ Am Kronsberg 1_ D Holle OT Grasdorf_ Tel. +49 (0) _ Fax +49 (0) _ Seite 1

2 Prozessabläufe in der Übersicht Wareneingang (Paketanlieferung) Erfassung der eingehenden Pakete und Zusammenstellung von Sendungen durch mobile Datenerfassungsgeräte mit COSYS Software (MDE - Software) Übermittlung der erfassten Daten an die Zentralerfassung COSYS Webservice (PC Software) mittels WLAN Alle Daten (Mitarbeiter, Spediteure, erfasste Sendungen) sind/werden auf einer zentralen Datenbank (Server) gespeichert der als Datenquelle dient und in Echtzeit mit dem Webservice kommuniziert Rückmeldung über COSYS Webservice: Das Paket wird vom Empfänger abgeholt und bei der Übergabe erneut mit dem MDE- Gerät erfasst (Der Empfänger muss sich mit seiner Unterschrift oder Mitarbeiterkarte identifizieren und die Entgegennahme des Paketes bestätigen) Paket abgeholt - Benachrichtigung an Empfänger: Neues Paket Eingetroffen (Ausdruck der ) Seite 2

3 Prozessabläufe in der MDE - Software Seite 3

4 Anmeldebildschirm (Benutzerauthentifizierung) Adresspfad der Zentralerfassung (COSYS - Webservice) Seite 4

5 Anmeldebildschirm (Benutzerauthentifizierung) Anmeldung Öffnen / Schließen der Bildschirmtastatur Seite 5

6 Benutzeroberfläche: Eingang Batteriestatus des MDE- Gerätes Seite 6

7 Ereignis: Lieferung trifft ein Lieferung trifft ein (z.b. Paketdienst) Seite 7

8 Erfassung der externen Paketnummer Erfassung der angelieferten Pakete die zu einer Sendung zusammengestellt werden sollen anhand der externen Paketnummer (z.b. Barcode- Etikett auf dem Paket) Kann über den Scanner des MDE- Gerätes eingescannt oder alternativ über die Bildschirmtastatur bzw. Tastatur des Gerätes eingegeben werden Seite 8

9 Erfassung der externen Paketnummer Erfassung eines Paketes mit der Nummer Seite 9

10 Erfassung der externen Paketnummer Erfassung eines weiteren Paketes mit der Nummer Seite 10

11 Erfassung der externen Paketnummer Bisher erfasste Pakete der aktuellen Sendung Im nächsten Schritt soll ein Brief erfasst / der Sendung hinzugefügt werden Seite 11

12 Erfassung der externen Paketnummer Erfassung der externen Paketnummer (z.b. Nummer des Poststempels) Seite 12

13 Erfassung der externen Paketnummer Wahl des Pakettyps Brief Seite 13

14 Erfassung der externen Paketnummer Hinzufügen des Briefes zur aktuellen Sendung Seite 14

15 Erfassung der externen Paketnummer Bisher erfasste Objekte dieser Sendung Seite 15

16 Erfassung des Transportunternehmens Auswahl des Transportunternehmens, welches die 2 Pakete und den Brief angeliefert hat Seite 16

17 Erfassung des Transportunternehmens Durch die Eingabe eines z.b. im gesuchten Wort enthaltenen Buchstabens, werden die am ehesten zutreffenden Einträge herausgefiltert und in alphabetischer Reihenfolge geordnet Seite 17

18 Erfassung des Transportunternehmens Wahl des entsprechenden Transportunternehmens Seite 18

19 Erfassung des Absenders Auswahl des Unternehmens, welches die 2 Pakete und den Brief versendet hat (Lieferer) Seite 19

20 Erfassung des Absenders Hier gilt der gleiche Filtermechnismus, wie bei der Auswahl des Transportunternehmens (s. Folie 15) Seite 20

21 Erfassung des Absenders Wahl des entsprechenden Versenders Seite 21

22 Erfassung des Sendungsempfängers Wahl des Empfängers für die erfasste/ aktuelle Sendung (2 Pakete, Brief) Seite 22

23 Erfassung des Sendungsempfängers Hier gilt der gleiche Filtermechnismus, wie bei der Auswahl des Transportunternehmens bzw. Versenders (s. Folie 15) Seite 23

24 Erfassung des Sendungsempfängers Wahl des entsprechenden Empfängers Seite 24

25 Übermittlung der Sendung an COSYS - Webservice Zollpflichtige Ware wird mit diesem Vermerk gekennzeichnet (hier handelt es sich um zollfreie Ware) Übermittlung der erfassten Sendung an COSYS - Webservice (Zentralerfassung) Seite 25

26 Ereignis: Paket wird abgeholt Paket wir vom Empfänger abgeholt Seite 26

27 Benutzeroberfläche: Abholung Zur Benutzeroberfläche Abholung Seite 27

28 Erfassung des abzuholenden Paketes Erfassung des Paketes, welches abgeholt wird durch Scannen des angebrachten Bardcode- Etikettes oder Eingabe der Paketnummer über die Bildschirmtastatur bzw. Tastaur des MDE- Gerätes Seite 28

29 Erfassung des abzuholenden Paketes Erfassung des Paketes, welches abgeholt wird Seite 29

30 Erfassung des abzuholenden Paketes Erfassung eines weiteren Paketes, welches abgeholt wird Seite 30

31 Authentifizierung / Bestätigung des Empfängers Die Authentifizierung / Bestätigung des Empfängers kann über eine Unterschrift auf der Bildschirmtastatur oder das Einscannen, eines auf der Mitarbeiterkarte angebrachten Barcodes erfolgen Seite 31

32 Ereignis: Der Status eines Paketes soll abgefragt werden Es sollen Details zum Status eines Paketes abgefragt werden Seite 32

33 Benutzeroberfläche: Prüfung Zur Benutzeroberfläche Prüfung Seite 33

34 Benutzeroberfläche: Prüfung Eingabe der Paketnummer / Einscannen des Barcodes Seite 34

35 Benutzeroberfläche: Prüfung Hier können alle Details, wie z.b. der Gerätenutzer, der Zeitpunkt der Lieferung oder das Abholdatum (falls abgeholt) eingesehen werden. Seite 35

36 Erfassung des abzuholenden Paketes Das Beenden der Software erfordert ein Administratorkennwort um eine Zweckentfremdung des MDE- Gerätes auszuschließen Seite 36

37 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und das Interesse an unserem Produkt! Seite 37

38 Ihr Spezialist für Barcode Datamatrix Mobile Software Seite 38

39 Kontakt Geschäftsleitung: Dirk Baule Handelsregister: Hildesheim HRB Nr.: 1196 COSYS USt..ID.: DE Adresse: COSYS Ident GmbH Am Kronsberg 1, Holle Grasdorf Tel: Fax: vertrieb@cosys.de Seite 39